Acrobat Sign での管理からの一括デジタル署名の設定 - 新機能

署名者が管理ページから単一の認証でデジタル署名を複数の契約書に適用できるようにします。

一括デジタル署名では、管理ページから 1 回の操作で複数の契約書にデジタル署名を適用できます。ユーザーは署名待ちの複数の契約書を選択し、順番にレビューして、単一の証明書認証で署名を完了します。レビュー中に契約書をスキップできるので、ユーザーは署名する文書をコントロールできます。

設定

利用対象

• Acrobat Sign Solutions：サポート対象
• Acrobat Sign for Government：サポート対象
• Acrobat Standard および Acrobat Pro：サポート対象外

設定範囲

管理からの一括デジタル署名は、アカウントレベルとグループレベルで設定できます。

• グループレベルの設定は、アカウントレベルの設定を上書きします。

デフォルト値：無効。

このコントロールを設定するには、デジタル署名／クラウド署名／認証された署名者が「管理」ページからクラウド署名を一括適用することを許可に移動します。

コントロール

認証された署名者が「管理」ページからクラウド署名を一括適用することを許可

有効にすると、ユーザーは管理ページからデジタル署名待ちの複数の契約書を選択し、選択したすべての契約書に署名するために単一の証明書認証を適用できます。

無効にすると、ユーザーは各契約書を個別に開き、署名を適用するたびに認証する必要があります。

ベストプラクティス

認証された署名者が「管理」ページからクラウド署名を一括適用することを許可

• 組織のリスク許容値に基づいて、効率性（一括署名）と制御された選択（個別契約書のスキップ）のどちらかを選択してください。
• ユーザーが定期的に大量の契約書に署名する環境では、この設定を有効にしてください。一括署名は、標準のデジタル署名認証と監査コントロールを維持しながら、反復的な署名ステップを削減し、効率を向上させます。
• 一括署名は署名を適用する前に各契約書を順番に表示し、ユーザーが進行中に契約書をレビューまたはスキップできるようにします。これにより、どの契約書に署名するかのユーザーコントロールを保持しながら、効率的な署名ワークフローをサポートします。
• ユーザーが意図せずに契約書をスキップすることで一括処理にリスクが生じる場合、または自組織で各契約書に完全に独立した署名が求められている場合、この設定は無効のままにしてください。

設定の仕組み

一括デジタル署名が有効になると、ユーザーの管理ページでアクションが利用可能になり、次のことができます：

• 「あなたの処理待ち」ステータスの複数の契約書を選択する。
• 各契約書を順番にレビューする。
• 単一の認証と署名アクションを使用して、選択したすべての契約書にデジタル署名を適用する。

各契約書は独立して処理され、独自のデジタル署名イベントと監査エントリを記録し、既存のクラウド署名セキュリティと認証モデルを維持します。

この設定がユーザーエクスペリエンスに与える影響を理解するには、関連プロセスのドキュメントを確認してください。

知っておくべきこと

• 一括署名 は、最終的な署名アクションが完了する前に各契約書が個別に表示される、ガイド付きの順次レビュープロセスとして機能します。
• 一括署名の対象となるのは、現在のユーザーのデジタル署名を必要とする「あなたの処理待ち」状態の契約書のみです。
• 一括署名は各契約書を独立して処理します。契約書によって、正常に署名される場合も、失敗して個別に完了する必要がある場合もあります。
• ユーザーは一括署名処理中に各契約書に署名するかスキップする必要があります。
• 対象外または処理中に状態が変更される契約書は、一括アクションの一部として署名されません。
• 各契約書は、デジタル署名イベントの独自の監査記録エントリを保持します。

関連記事

• 複数の契約書にデジタル署名を適用
• Acrobat Sign でのデジタル署名ワークフロー