Acrobat Sign での内部受信者制限の設定 - 新機能

契約書を Adobe Acrobat Sign アカウント内部受信者に制限する

ユーザーが組織内の受信者にのみ契約書を送信できるかどうかをコントロールします。この設定は、参加者に外部ユーザーが含まれている場合に契約書の送信を防ぐことで、社内限定のルールを適用します。このコントロールを使用して、内部ワークフローをサポートし、意図しない共有のリスクを軽減し、アカウント外に契約書を送信すべきでないユーザーへのより広範なロールアウトを有効にします。

設定

利用対象

• Acrobat Sign Solutions：サポート対象
• Acrobat Sign for Government：サポート対象
• Acrobat Standard および Acrobat Pro：サポート対象外

設定範囲

内部受信者のみへの送信は、アカウントレベルとグループレベルで設定できます。

• グループレベルの設定は、アカウントレベルの設定を上書きします。

デフォルト値：無効。

この設定を変更しても、すでに進行中の契約書には影響しません。

この設定にアクセスするには、送信設定／内部受信者のみに送信に移動します。

コントロール

自分のアカウント / グループ内のユーザーは、内部受信者および CC 関係者のみに契約書を送信可能

• 有効にすると、ユーザーは送信者と同じ Acrobat Sign アカウントに属する受信者と CC のみ追加できます。
• 無効にすると、ユーザーは外部参加者を含む任意の受信者に契約を送信できます。

影響

• 外部受信者は契約作成時にブロックされます。
• リアルタイム検証により、外部受信者には入力段階でフラグが立てられます。
• 外部参加者が含まれている場合、契約書を送信できません。
• 外部受信者を含む API リクエストはエラーで失敗します。
• ユーザーは内部受信者を外部受信者に置き換えることはできません。
• デリゲーションは内部受信者のみに制限されます。

この設定が有効の場合のユーザーエクスペリエンス

この設定は、ユーザーが契約書を送信する方法を変更しません。受信者が外部の場合に契約書の送信を防ぎます。

有効にすると、Adobe Acrobat Sign は実行時に送信者のアカウントに対してすべての参加者を検証します。

内部受信者は、メールドメインによってではなく、同じ Acrobat Sign アカウント（同じ AccountID ）内のユーザーとして定義されます。

強制動作

• 受信者はエントリ時と契約書作成前に再度検証されます。
• 外部受信者には即座にフラグが立てられ、契約書の送信が防がれます。
• ユーザーは送信プロセスを完了する前に、外部受信者を削除する必要があります。
• 外部受信者を含む API リクエストはエラーで却下されます。
• 受信者の置き換えおよび委任操作は、内部ユーザーに制限されています。

ユーザーには外部受信者が許可されていないことを示すエラーメッセージが表示されます。

変更のない事項

• 外部受信者との既存の契約書は引き続き有効です。
• ワークフローテンプレートは制限されませんが、送信時に検証が行われます。
• 証人参加者は制限されません。
• 対面署名は制限されません。

ベストプラクティス

• この設定は、完全に内部ワークフロー内で動作するグループに対してのみ有効にしてください。
• お客様、ベンダー、または外部パートナーに契約書を送信するグループに対してはこの設定を有効にしないでください。
• この設定を有効にする前に、必要なすべての受信者が該当 Acrobat Sign アカウントのユーザーとして存在していることを確認してください。
• 外部受信者シナリオを即座にブロックするため、有効にする前にユーザーにこの変更を伝えてください。

知っておくべきこと

• 内部受信者はメールドメインではなく、アカウントメンバーシップによって決定されます。
• この設定は新しい契約書と変更にのみ適用されます。
• この設定が有効の場合、UI または API を通じて外部受信者を追加することはできません。
• API 統合では、外部受信者が含まれている場合のエラーを処理する必要があります。
• デリゲーションと受信者の置き換えは、この制限を回避するために使用することはできません。