SAP SuccessFactors 環境は高度なカスタマイズが可能で、そのため内部プロセスも多様です。この記事の前半では、1 つの例を挙げて、新入社員のオンボーディングの実施方法を説明します。手順は、環境の構成方法によって異なる場合があります。

新入社員のオンボーディングは、単純で、次の 2 段階のプロセスで構成されます。

  • SAP SuccessFactors での従業員の設定
  • 雇用関連文書への署名

第 1 段階には、社内プロセスと SuccessFactors のカスタム設定が適用されます。本文書のこの部分は、実際の社内プロセスでは異なる場合があります。

プロセスの署名部分は Adobe Sign によって管理され、SuccessFactors 環境でのカスタマイズ対象となる可能性はほとんどありません。

1. SAP SuccessFactors インスタンスにログインします。

1_sap_successfactorsloginportal

 

2. ホーム/オンボーディングに移動します。

2_navigate_to_onboarding

 

3. 「プロセス」タブで、「開始」ボタンをクリックします。

3_start_the_onboardingprocess

 

4. 従業員の詳細をすべて入力し、完了したら「次へ」をクリックします。

4_enter_the_new_hireset-upinformation

 

5. 入力情報の精度を確認し、完了したら「完了」をクリックします。

5_review_and_approvetheemployeedetails

 

新入社員が作業キューにリストされます。

6_new_hire_listedinworkqueue

 

6. 新入社員が個人情報の入力を完了するまで待機します。

  • 新入社員は、自身の情報の入力を完了するための電子メールを受信します。「次へ」をクリックすると、新入社員が完了するためのフォームが開きます。
7_new_employee_welcome

 

  • 新入社員は、フィールドに入力して編集し、情報が正しいことを確認できます。
8_employee_form

 

  • 新入社員には、情報を確認する機会が与えられます。
9_employee_review

 

7. 新入社員は、それぞれの個人情報を確認したら、新入社員向けに作成された添付文書をレビューします。

10_documents

 

8. 各文書を自身のローカルシステムにダウンロードします。

11_download_documents

 

9. ホーム画面からオンボーディングタイルにアクセスし、Adobe Sign にログインします。

12_onboarding_tile
13_adobe_log_in_screen

Adobe Sign アプリケーションが開きます。

10. 「送信」タブをクリックし、従業員のドロップダウンリストから新入社員を選択します。

14_select_the_newhireformtheemployeedrop-down

 

送信ページが開き、新入社員の電子メールが最初の受信者として追加されます。

11. ファイルを追加リンクをクリックし、手順 8 でダウンロードした PDF を添付します。

15_add_the_filestotheagreement

 

12. 内部プロセスで必要とされるその他のパラメーター(副署名者、リマインダーなど)を設定します。

13. 完了したら、「送信」をクリックします。

  • 確認ページが表示され、契約書が正常に作成され送信されたことが示されます。
16_post_send_page

 

管理」タブをクリックして、送信された文書と契約書の現在のステータスを確認します。

リストは、リストの最下部にあるドロップダウンボックスを使用してフィルター処理できます。

フィルター処理は、ステータス、ユーザー、および変更(日)で実行できます。

17_manage_tab

 

契約書を送信した後、新入社員には、署名可能な文書を開くリンクが記載された電子メールが送信されます。

18_signer_email

 

署名の適用後、従業員は自分のプロファイルからいつでも署名済みドキュメントにアクセスできます。

19_employee_profile

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