契約書を作成する際に対面署名を含める

メールの遅延なしで、モバイルアプリを使用せずに、対面で署名を完了できます。

対面署名では、Adobe Acrobat Sign web アプリケーションで署名セッションをホストし、同じデバイスまたは近くのデバイスで署名者の署名プロセスをガイドできます。このアプローチは、署名者が同席しており、その場で署名する必要がある場合に最適で、署名者にメールやモバイルデバイスへの信頼できるアクセスがなくても支障ありません。

対面署名を使用する場合

対面署名は、署名者が同席しており、メール送信やモバイルアプリを使用せずに署名をその場で完了する必要がある場合に便利です。

次の場合に対面署名を使用します。

• メール送信を待たずに、その場で署名を完了する。
• メールアドレスを持たない署名者をサポートする。
• 文書全体を署名者とともに順を追ってひととおり見ていく
• ホスト署名イベントの完全な可視性と監査追跡を確保する

一般的なシナリオには、フロントデスクでの取引、現場での承認、患者やお客様の受付、すぐに完了する必要がある営業やサービスのやり取りなどがあります。

利用対象

Web アプリケーションでの対面署名は、次のサービスで利用できます。

• Acrobat Sign Solutions：サポート対象
• Acrobat Sign for Government：サポート対象
• Acrobat Standard および Acrobat Pro：サポート対象外

サポートされている署名フロー

対面署名は次の機能でサポートされています。

• 署名を依頼
• カスタムワークフロー

対面署名は次の機能ではサポートされていません。

• Web フォーム
• 一括送信

対面署名の仕組み

対面署名では 2 つの役割を使用します。

• ホスト – 署名セッションを開始し管理する内部ユーザー。
• 対面署名者 - ホストと同席している間にその場で署名する個人。

契約を作成する際に両方のロールを割り当てます。

ホストの役割

ホストは署名セッションを促進します。

ホストとして、以下を行います。

• 管理ページまたはホスト通知メールから署名セッションを開始する。
• 署名プロセス中に署名者に制御を移行します。
• 署名が完了またはキャンセルされた後に制御を取り戻します。
• ホストに関連する通知とリマインダーを受信します。

ホストは内部ユーザーであることが必要です。また、Acrobat Sign にログインしていることが必要です。

ホストの詳細を変更

ホスト署名セッションが開始される前にホストを交代することができます。

• 同じアカウント内の別の内部ユーザーとホストを交代します。
• 新しいホストがすべてのホスト通知とリマインダーを受信します。
• ホスト署名セッションは、必ず新しいホストが再開する必要があります。

外部ユーザーをホストに割り当てることはできません。

対面署名者のロール

対面署名者は、ホストセッション中に契約書に署名する人です。

対面署名者として：

• 署名依頼の電子メールは受信しません。
• 管理ページで契約書は表示されません。
• ホストがセッションを開始した後にのみ署名します。
• 署名の最後にコピーを受信するためのメールの入力を求められる場合があります。

署名者の名前は必須です。アカウントの設定によって、メールは任意または必須の場合があります。

対面署名者の詳細を変更

署名が開始される前に対面署名者の詳細を更新することができます。

• 署名者の名前を修正します。
• アカウント設定で有効になっている場合、署名者のメールを追加または更新します。
• 対面署名者のロールは変更できません。
• 対面署名者は契約書を委任することはできません。

これらの変更はホストに影響せず、契約の再起動も必要ありません。

デスクトップで対面署名を設定する方法

リマインダー

リマインダーは、ホスティングが時間通りに行われるようにサポートします。

• リマインダーはホストにのみ送信されます。
  • 対面署名者にはリマインダーは送信されません。
• 送信者と管理者は標準のリマインダーコントロールを使用してリマインダーを管理します。

注意すべき制限事項

• 電子署名のみ。デジタル署名はサポートされていません。
• 1 つのセッションで一度にホストできる対面署名者は 1 人です。
• 対面署名者は契約を委任できません。
• 署名者認証は適用されません。
• SMS または WhatsApp による送信はサポートされていません。