PDF 포트폴리오의 구성 요소 파일을 기본 응용 프로그램에서 열고, 편집하고, 저장하는 것은 물론 정렬하고 미리 볼 수도 있습니다. 기본 응용 프로그램을 컴퓨터에 설치해야 하는 파일 유형도 있습니다.

파일 목록 보기

미리 보기 모드에서 PDF 포트폴리오 도구 모음의 [파일] 단추를 클릭합니다. 파일 세부 사항을 오름차순 및 내림차순으로 정렬하려면 열 이름을 클릭합니다. 열 이름을 다시 클릭하면 순서가 반대가 됩니다.

목록의 파일 세부 사항 편집(Acrobat Pro)

  1. 편집 모드에서 [세부 사항] 창을 클릭합니다.
  2. [표시할 열] 아래에서 다음 작업을 수행합니다.
    • 목록에서 열을 표시하거나 숨기려면 해당 체크 상자를 클릭합니다.

    • 열을 추가하려면 [열 추가] 상자에 이름을 입력하고 메뉴에서 데이터 유형을 선택한 다음 [추가] 단추 를 클릭합니다.

    • 임의의 열을 삭제하려면 해당 열 이름 위에 포인터를 놓고 [삭제] 단추 가 표시되면 단추를 클릭합니다. 이름, 설명, 크기 등의 필수 열은 삭제할 수 없습니다.

    • 열 순서를 변경하려면 원하는 열을 선택하고 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 왼쪽의 파일 목록에서 열을 드래그할 수도 있습니다.

    • 파일 순서를 변경하려면 파일 또는 폴더의 순서를 정렬, 필터링 및 변경을 참조하십시오.

    • 열의 정보를 추가하거나 변경하려면 해당 열을 표시한 다음 왼쪽의 파일 보기에서 정보를 입력합니다. 예를 들어, 파일에 대한 설명을 추가하려면 설명 열을 표시한 다음 해당 상자에 입력합니다.


    참고:

    편집하려는 열이 왼쪽에 표시되어 있지 않으면 순서를 변경하십시오. 오른쪽의 열을 선택하고 [위쪽 화살표]를 클릭합니다.

PDF 포트폴리오에 파일 및 폴더 추가(Acrobat Standard)

레이아웃(미리 보기) 모드나 파일 모드에서 기존 PDF 포트폴리오에 파일 및 폴더를 추가할 수 있습니다.

  1. PDF 포트폴리오 창을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 [포트폴리오 편집]을 선택합니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 폴더를 추가하려면 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 [폴더 만들기]를 선택합니다.

    • 컴퓨터의 파일을 추가하려면 파일이나 폴더를 PDF 포트폴리오 작업 영역이나 폴더로 끕니다.

    • 파일을 다른 폴더로 이동하려면 해당 파일을 끕니다.

참고:

최상의 성능을 위해 총 구성 요소 파일 수를 15개 이하로, 모든 구성 요소 파일의 총 크기를 50MB 이하로 유지합니다.

PDF 포트폴리오에서 파일 및 폴더 제거(Acrobat Standard)

폴더를 삭제하면 그 폴더의 모든 파일이 PDF 포트폴리오에서 삭제됩니다.

  1. 편집 모드에서 PDF 포트폴리오의 파일 또는 폴더를 하나 이상 선택하고 [삭제]를 클릭합니다. 또는 가능한 경우 카드에서 [파일 삭제] 아이콘을 클릭합니다.

파일 또는 폴더의 순서를 정렬, 필터링 및 변경 (Acrobat Pro)

기본적으로 구성 요소 파일은 파일 이름순으로 배열 및 정렬됩니다. 이 순서에 따라 파일이 표시되며 인쇄됩니다.

파일이 표시되는 순서를 변경하거나 사용자 정의할 수 있습니다. 하지만 파일은 항상 사전순으로 인쇄됩니다.

참고:

미리 보기 모드에서 파일을 정렬하면 현재 세션의 순서만 변경됩니다. 다음 번에 이 PDF 포트폴리오를 열면 지정된 초기 정렬 순서에 따라 표시됩니다.

  1. 편집 모드에서 다음 작업을 수행합니다.
    • 필수 열을 오름차순 및 내림차순으로 정렬하려면 열 제목을 클릭합니다. 선택적 열을 오름차순 및 내림차순으로 정렬하려면 열 제목 텍스트 상자 외부를 클릭합니다. 다시 클릭하면 순서가 반대로 됩니다. 선택적 열에 대한 자세한 내용은 목록의 파일 세부 사항 편집을 참조하십시오.

    • 특정 열의 값을 기준으로 정렬하려면, 오른쪽에 있는 [세부 사항] 창의 [초기 정렬] 메뉴에서 해당 열을 선택합니다.

    • 왼쪽에 있는 목록의 열 순서를 변경하려면 열 이름을 다른 위치로 끕니다. 오른쪽에 있는 [세부 사항] 창의 [표시할 열]에서 열 이름을 다른 위치로 끌 수도 있습니다. 또는 위쪽 화살표나 아래쪽 화살표를 사용합니다.

    • PDF 포트폴리오를 처음 열 때 표시되는 파일 순서를 지정하려면 오른쪽의 [초기 정렬] 메뉴에서 열 이름을 선택합니다. 예를 들어 파일을 수정한 날짜에 따라 표시하려면 [표시할 열]에서 [수정 날짜]를 선택해야 합니다. 다음으로 [초기 정렬] 메뉴에서 [수정 날짜]를 선택합니다. [초기 정렬]은 [레이아웃] 보기는 물론 [세부 사항] 보기에도 적용됩니다.

    • 파일을 사용자 정의 방법으로 재정렬하려면 왼쪽 목록에서 파일을 끌어 놓습니다. 파일을 재정렬하면 오른쪽 [초기 정렬] 메뉴에 [순서] 열이 만들어지며 변경된 순서가 초기 정렬로 자동 선택됩니다.

    참고:

    미니 탐색기 또는 격자 레이아웃에서 [레이아웃] 창을 클릭한 후 파일 및 폴더를 원하는 순서대로 끌어 놓습니다. 미니 탐색기는 클릭 스루, 선형 및 파형 레이아웃으로 표시됩니다.

  2. PDF 포트폴리오를 저장합니다.

    PDF 포트폴리오에 양식 응답 파일 또는 Outlook 메시지가 포함되어 있으면 다양한 기준에 따라 내용을 필터링할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 비디오를 참조하십시오.

구성 요소 파일 열기, 편집 및 저장

컴퓨터에 기본 응용 프로그램이 설치되어 있는 한 구성 요소 파일을 기본 응용 프로그램에서 열고, 편집하고, 저장할 수 있습니다. 구성 요소 파일을 변경해도 PDF 포트폴리오에 들어 있지 않은 원본 파일에는 영향이 없습니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 미리 보기 모드에서 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭/Ctrl 키를 누른 채로 클릭하고 [기본 응용 프로그램에서 파일 열기](PDF가 아닌 경우) 또는 [파일 열기](PDF인 경우)를 선택합니다.

    • 편집 모드에서 파일을 두 번 클릭합니다.

    참고:

    구성 요소 파일이 별도의 창에서 열립니다. 브라우저에서 PDF 포트폴리오를 보고 있는 경우 해당 브라우저 외부에서 작동하는 독립 실행형 Acrobat 제품에서 파일이 열립니다.

  2. 확인 대화 상자가 나타나면 [파일 열기] 또는 [이 유형의 파일 열기 항상 허용](신뢰할 수 있는 유형일 경우)을 선택한 다음 [확인]을 클릭합니다.
  3. 필요에 따라 파일을 편집한 다음 저장합니다.

PDF 포트폴리오의 구성 요소 파일 이름 및 설명 편집

  1. 편집 모드에서 다음 작업을 수행합니다.
    • 구성 요소 파일의 표시 이름을 편집하려면 해당 파일을 선택합니다. 그런 다음 [표시 이름] 텍스트 상자를 클릭하여 삽입 지점을 표시합니다. 카드의 [정보 보기 표시] 아이콘 을 클릭하여 카드의 뒷면에 있는 표시 이름을 편집할 수도 있습니다. (세부 사항 보기에서는 표시 이름이 열에 해당합니다.)

    • 구성 요소 파일에 대한 설명을 편집하려면 [정보 보기 표시] 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 [설명] 텍스트 상자를 클릭하여 삽입 지점을 표시합니다. (세부 사항 보기에서는 설명이 열에 해당합니다.)

    • (텍스트에 사용된 글꼴을 변경하거나 포함하려면 [레이아웃] 창의 맨 아래에 있는 [포트폴리오 속성] 패널을 사용합니다. 텍스트가 PDF 포트폴리오 전체에서 새 글꼴 속성으로 변경됩니다.

PDF 포트폴리오의 구성 요소 파일 추출

PDF 포트폴리오 창에서 파일을 추출하거나 컴퓨터로 끕니다. 파일을 추출해도 PDF 포트폴리오에서 파일이 삭제되지는 않습니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 레이아웃 모드에서, 구성 요소 파일의 [파일 추출] 아이콘 을 클릭합니다.

    • 파일을 한 개 이상 선택한 다음 컴퓨터로 끕니다.

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