액세서빌러티 기능이 있는 PDF 만들기 작업 과정

높은 레벨에서 액세스 가능한 PDF 작성 과정은 다음 몇 가지 기본 단계로 구성됩니다.

  1. 문서를 PDF로 변환하기 전에 액세서빌러티를 고려합니다.
  2. 필요한 경우, 채울 수 있는 양식 필드와 설명을 추가하고 탭 순서를 설정합니다.
  3. PDF에 다른 액세서빌러티 기능을 추가합니다.
  4. PDF에 태그를 지정합니다.
  5. PDF를 평가하고 태그 문제를 복구합니다.

제시된 위의 단계 순서는 대부분의 상황에 적용 가능합니다. 그러나 이것과 다른 순서로 작업을 수행할 수도 있고 일부 단계를 반복할 수도 있습니다. 어떤 경우든 먼저 문서를 검사하고 의도된 목적을 판단한 다음 그러한 분석을 통해 적용할 작업 과정을 결정해야 합니다.

추가 리소스

액세서빌러티 기능이 있는 PDF 만들기에 대한 자세한 내용은 다음 리소스를 참조하십시오.

  • PDF를 비롯하여 액세스 가능한 전자 문서를 만드는 방법에 대한 안내서:

  • 모범 사례: amp.ssbbartgroup.com

문서를 PDF로 변환하기 전에 액세서빌러티를 고려합니다

워드 프로세싱이나 페이지 레이아웃 응용 프로그램과 같은 제작 응용 프로그램에서 소스 파일을 작성하는 동안 가능할 때마다 액세서빌러티를 고려해야 합니다.

제작 응용 프로그램에서 수행하는 일반적인 작업은 그래픽에 대체 텍스트 추가, 테이블 최적화, 단락 스타일 또는 태그로 변환 가능한 기타 문서 구조 기능의 적용 등입니다. 자세한 내용은 제작 응용 프로그램에서 태그가 있는 PDF 만들기를 참조하십시오.

채울 수 있는 양식 필드 및 설명을 추가하고 탭 순서를 설정합니다

PDF에 양식 필드가 포함된 경우 [도구] > [액세서빌러티] > [양식 필드 인식 실행]을 사용하여 양식 필드를 감지하고 대화형(채울 수 있음)으로 만듭니다.

단추, 체크 상자, 팝업 메뉴, 텍스트 상자 등 채울 수 있는 양식 필드를 만들려면 [양식] 도구를 사용합니다. 필드를 만든 다음 해당 필드의 [속성] 대화 상자에 있는 [도구 설명] 상자에 설명을 입력합니다. 화면 판독기가 이 텍스트를 사용자에게 소리내어 읽어 줍니다. 자세한 내용은 양식 필드 작성을 참조하십시오.

참고:

또한 Acrobat Pro의 [Touch Up 읽기 순서] 도구를 사용하여 양식 필드에 설명을 추가할 수 있습니다.

문서 구조를 사용하도록 탭 순서를 설정하는 방법은 양식 필드 탐색 설정을 참조하십시오.

PDF에 다른 액세서빌러티 기능을 추가합니다

Acrobat Pro에서 이 단계에는 문서 언어 설정, 보안 설정이 화면 판독기를 방해하지 않도록 방지, 액세스 가능한 링크 작성 및 책갈피 추가 등이 포함됩니다. 자세한 내용은 문서 언어 설정, 보안 설정이 화면 판독기를 간섭하지 않도록 방지, 액세스 가능한 링크 추가책갈피 정보를 참조하십시오.

Acrobat Standard에서 이 단계에는 문서 언어 설정, 보안 설정이 화면 판독기를 방해하지 않도록 방지 및 책갈피 추가 등이 포함됩니다. 자세한 내용은 문서 언어 설정, 보안 설정이 화면 판독기를 간섭하지 않도록 방지책갈피 정보를 참조하십시오.

PDF에 태그를 지정합니다

Acrobat에서 태그를 추가하여 PDF의 액세서빌리티를 향상시킵니다. PDF에 태그가 없는 경우, 사용자가 문서를 읽거나 리플로우할 때 Acrobat이 자동으로 태그를 추가할 수 있습니다. 그러나 그 결과는 만족스럽지 않을 수 있습니다. 태그가 있는 PDF라면 논리적 구조 트리가 적절한 순서에 따라 그 내용을 화면 판독기나 기타 보조 소프트웨어 또는 하드웨어로 보냅니다.

최상의 결과를 얻으려면 제작 응용 프로그램으로부터 PDF로 변환할 때 문서를 태그 지정하는 것이 가장 효과적입니다. 이러한 응용 프로그램으로는 Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign®, Microsoft Word 또는 OpenOffice Writer 등이 있습니다. 태그 있는 PDF를 생성할 수 있는 제작 응용 프로그램에 액세스할 권한이 없는 경우, 언제든지 Acrobat을 사용하여 PDF에 태그를 지정할 수 있습니다.

PDF로 변환하는 도중 태그를 지정하려면 PDF의 태그를 지원하는 제작 응용 프로그램이 있어야 합니다. 변환 과정에서 태그를 지정하면 제작 응용 프로그램이 원본 문서의 단락 스타일 또는 기타 구조 정보를 토대로 논리적 구조 트리를 만들 수 있게 됩니다. 이 논리적 구조 트리에는 정확한 읽기 순서와 해당하는 태그 레벨이 반영됩니다. 이때 해당 태그는 포함된 사이드바, 긴밀하게 배치된 열, 불규칙적인 텍스트 배열 및 테이블과 같은 복잡한 레이아웃의 구조를 보다 쉽게 해석할 수 있습니다. 변환하는 도중 태그를 지정하여도 파일에 있는 링크, 상호 참조, 책갈피 및 대체 텍스트(해당되는 경우)에 올바로 태그가 지정될 수 있습니다.

Acrobat에서 PDF에 태그를 지정하려면 [도구] > [액세서빌러티] > [문서에 태그 추가]를 선택합니다. 이 명령은 Adobe PDF 프린터로 작성된 문서를 포함해 모든 태그 없는 PDF에서 사용 가능합니다. Acrobat은 PDF의 내용을 분석하여 개별 페이지 요소와 그 계층 구조, 각 페이지의 의도된 읽기 순서 등을 해석합니다. 그런 다음 그 정보를 반영하여 태그 트리를 구축합니다. 또한, Acrobat의 해당 문서에 추가된 링크, 상호 참조 및 책갈피에 대한 태그를 만들 수도 있습니다.

[문서에 태그 추가] 명령으로 대부분의 표준 레이아웃에 적절하게 태그를 지정할 수 있습니다. 그러나 이 명령이 복잡한 페이지 요소의 읽기 순서와 구조를 정확하게 해석하지 못하는 경우도 있습니다. 이러한 요소로는 좁은 간격으로 배치된 열, 불규칙한 텍스트 정렬, 채울 수 없는 양식 필드, 테두리 없는 테이블 등이 있습니다. [문서에 태그 추가] 명령으로 이러한 페이지에 태그를 지정하면 요소가 부적절하게 결합되거나 태그가 순서에 맞지 않게 될 수 있습니다. 그리고 이는 PDF에서 읽기 순서 문제를 일으킵니다.

워터마크 및 화면 판독기 정보

워터마크를 태그 트리에 추가하지 않고서도 태그가 있는 PDF에 워터마크를 추가할 수 있습니다. 태그 트리에 워터마크가 표시되지 않도록 하면 화면 판독기를 사용하는 사람들에게 도움이 됩니다. 워터마크가 문서의 내용으로 읽히지 않기 때문입니다.

화면 판독기를 방해하지 않고 워터마크를 추가하는 가장 좋은 방법은 워터마크가 있고 태그 없는 PDF를 태그 있는 PDF에 삽입하는 방법입니다.

PDF를 평가하고 태그 문제를 복구합니다(Acrobat Pro)

태그가 있는 PDF라면 문서에 읽기 순서 문제, 태그 지정 오류, 액세서빌러티 오류가 있는지 평가한 다음 필요에 따라 이를 복구합니다.

어떤 방법으로 PDF에 태그를 지정했든 간에, 복잡한 페이지 레이아웃이나 특수한 페이지 요소의 태그 지정 및 읽기 순서를 수정하려면 Acrobat을 사용하십시오. 예를 들어, [문서에 태그 추가] 명령을 사용해도 필요한 내용이 있는 도형과 테두리, 선 또는 배경 요소와 같은 장식 페이지 요소를 구분하지 못하는 경우도 있습니다. 이러한 요소 전부를 도형으로 잘못 태그 지정할 수 있습니다. 이와 마찬가지로 이 명령은 텍스트에 포함된 그래픽 문자(예: 첫 문자 장식)를 텍스트 블록을 나타내는 태그에 포함시키는 대신 도형으로 태그 지정하는 오류를 일으킬 수도 있습니다. 이러한 오류는 태그 트리 및 보조 기술이 따르는 읽기 순서를 복잡하게 할 수 있습니다.

Acrobat 내에서 문서에 태그를 추가하면 태그 추가 과정이 완료된 후 오류 보고서가 생성됩니다. 이 보고서를 지침으로 사용하여 태그 지정 문제를 복구하십시오. [전체 확인] 도구나 [Touch Up 읽기 순서] 도구를 사용하여 모든 PDF의 태그 지정, 읽기 순서 및 액세서빌러티 문제를 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 전체 확인으로 액세스 가능성 확인읽기 순서 확인 및 수정을 참조하십시오.

웹 페이지에서 태그 있는 PDF 작성

웹 페이지에서 만든 PDF는 그 PDF가 바탕으로 삼고 있는 HTML 소스 정도만 액세스가 가능합니다. 예를 들어, 레이아웃 디자인에 테이블을 주로 사용하는 웹 페이지라면 그 테이블의 HTML 코드가 브라우저에서 모든 요소를 제대로 표시하기에 충분할 만큼 구조화된 상태라고 해도 태그 지정된 PDF에서 요구하는 것과 동일한 논리적 읽기 순서에 따라 코드가 진행되지 않을 수 있습니다.

웹 페이지의 복잡한 정도에 따라 [Touch Up 읽기 순서] 도구를 사용하거나 Acrobat의 태그 트리를 편집하는 방법으로 Acrobat Pro에서 광범위한 복구를 수행할 수 있습니다.

작성하는 웹 페이지에서 액세서빌러티 기능이 높은 PDF를 만들려면 우선 HTML 코드에서 논리적 읽기 순서를 정해두십시오. 최상의 결과를 얻으려면 월드와이드웹 컨소시움(W3C)이 발행하는 웹 내용 액세서빌러티 지침(Web Content Accessibility Guidelines)을 채택하시기 바랍니다. 자세한 내용은 W3C 웹 사이트의 지침을 참조하십시오.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • Acrobat에서 [파일] > [만들기] > [웹 페이지에서 PDF]를 선택하고 웹 페이지 주소를 입력한 다음 [설정]을 클릭합니다.

    • Microsoft Internet Explorer[Adobe PDF] 도구 모음에서 [변환] 단추에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 [기본 설정]을 선택합니다.

  2. [일반] 탭에서 [PDF 태그 작성]을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
  3. 그 밖에 적절한 옵션을 지정하고 [작성]을 클릭합니다.

제작 응용 프로그램에서 태그가 있는 PDF 만들기

대개의 경우 Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign 또는 Microsoft Word 등의 제작 응용 프로그램에서 태그가 있는 PDF를 만듭니다. 일반적으로 Acrobat에서 태그를 추가할 때보다는 제작 응용 프로그램에서 태그를 만들 때 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.

PDFMaker에서는 Microsoft Excel, PowerPoint 및 Word에서 태그가 있는 PDF 문서를 만들 수 있도록 하는 변환 설정을 제공합니다.

액세스 가능한 PDF를 만드는 방법 대한 자세한 내용은 www.adobe.com/kr/accessibility를 참조하십시오.

자세한 내용은 제작 응용 프로그램의 설명서를 참조하십시오.

결합된 PDF의 태그 정보

한 번의 작업으로 서로 다른 응용 프로그램의 여러 파일들을 하나의 PDF로 결합할 수 있습니다. 예를 들어 워드 파일을 슬라이드 프레젠테이션, 스프레드시트, 웹 페이지와 결합시킬 수 있습니다. [파일] > [만들기] > [단일 PDF로 파일 병합]을 선택합니다.

변환 중에 Acrobat은 각 제작 응용 프로그램을 열고 태그가 있는 PDF를 작성하며 이 PDF를 태그가 있는 하나의 PDF로 조합합니다.

조합한 파일들의 형식이 각각 다르기 때문에 전환 프로세스가 결합된 PDF의 문서 구조를 때때로 정확하게 해석하지 못합니다. Acrobat Pro를 사용하여 여러 문서에서 액세스 가능한 PDF를 만듭니다.

여러 개의 PDF를 태그 지정된 PDF 하나로 결합할 때는 결합된 문서에 태그를 다시 지정하는 것이 좋습니다. 태그 있는 PDF와 태그 없는 PDF를 결합하여 만들어진 부분적으로 태그 지정된 PDF에는 장애가 있는 사용자들이 액세스할 수 없습니다. 화면 판독기를 사용하는 사용자를 비롯한 일부 사용자들은 태그가 없는 페이지를 인지하지 못하게 됩니다. 태그 있는 PDF와 태그 없는 PDF를 결합하려면 먼저 태그 없는 파일에 태그를 지정해 주십시오. 모든 PDF에 태그가 없으면 페이지의 삽입, 대체, 삭제를 마친 후에 결합된 PDF에 태그를 추가하십시오.

페이지를 삽입, 교체 또는 삭제할 때 Acrobat은 다음과 같은 방식으로 기존 태그를 통합된 PDF의 태그 트리에 수용합니다.

  • PDF에 페이지를 삽입할 때, Acrobat은 새 페이지를 위한 태그(있는 경우)를 태그 트리의 마지막에 추가합니다. 새 페이지를 문서의 시작 부분이나 중간 부분에 삽입하더라도 이 순서에 따릅니다.

  • PDF의 페이지를 교체할 때, Acrobat은 교체한 새 페이지의 태그(있는 경우)를 태그 트리의 마지막에 추가합니다. 문서의 시작 부분이나 중간 부분에서 페이지를 교체하더라도 이 순서에 따릅니다. Acrobat은 대체된 페이지의 태그(있는 경우)를 유지합니다.

  • PDF에서 페이지를 삭제할 때, Acrobat은 삭제된 페이지의 태그(있는 경우)를 유지합니다.

논리적 구조 트리에서 태그의 순서가 어긋난 페이지는 화면 판독기에 문제를 초래할 수 있습니다. 화면 판독기는 트리를 따라 순서대로 태그를 읽으므로 트리 마지막 부분에 이르기 전까지는 삽입된 페이지의 태그를 읽지 못할 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 Acrobat Pro를 사용하여 태그 트리를 재정렬하십시오. 큰 태그 그룹은 페이지 자체와 동일한 읽기 순서로 배치합니다. 이 단계를 건너뛰려면 PDF 끝부분에 페이지를 삽입하고 맨 앞장에서 맨 뒷장까지 순서대로 문서를 구축할 방법을 계획하십시오. 예를 들면 본문과 별도로 제목 페이지 PDF를 만들고, 본문 문서가 제목 문서보다 더 크더라도 본문 PDF를 제목 페이지 PDF에 추가하는 것입니다. 이렇게 하면 본문 태그가 제목 페이지 태그의 뒤에 오게 됩니다. Acrobat Pro에서는 나중에 태그를 재정렬할 필요가 없습니다.

삭제 또는 대체된 페이지에서 남은 태그는 문서의 어떤 내용과도 연결되지 않습니다. 기본적으로, 이것은 커다란 빈 태그 트리 덩어리에 불과합니다. 이러한 여분의 태그는 문서의 파일 크기를 늘리고 화면 판독기의 속도를 늦추며 화면 판독기에 혼란스러운 결과가 표시되는 원인이 될 수 있습니다. 최상의 결과를 얻으려면 변환 과정의 마지막 단계에서 태그를 지정하십시오. 삭제된 페이지의 태그를 Acrobat Pro를 사용하여 태그 트리에서 삭제합니다.

자세한 내용은 병합된 PDF 작성을 참조하십시오.

액세서빌러티 기능이 있는 PDF 양식 작성 도구 정보

Adobe는 액세서빌러티 기능이 있는 PDF 양식 작성을 위해 몇 가지 도구를 제공합니다.

Acrobat Pro,Acrobat Standard

이러한 응용 프로그램 중 하나를 사용하면 태그가 있거나 없는 PDF 양식(Adobe Designer로 작성한 PDF 양식 제외)을 열고 텍스트 상자, 체크 상자, 단추 등 값을 채울 수 있는 양식 필드를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 응용 프로그램의 다른 도구를 사용하여 양식에 액세서빌러티를 부여합니다. 양식 필드에 설명을 추가하고, 태그 없는 양식에 태그를 지정하고, 탭 순서를 설정하고, 태그를 조정하고, 기타 PDF 액세서빌러티 작업을 수행합니다.

제작 응용 프로그램

양식을 디자인하기 위해 사용할 수 있는 대부분의 제작 응용 프로그램은 파일을 PDF로 전환할 때 작성 가능한 양식 필드를 유지하지 못합니다. 채울 수 있는 양식 필드를 추가하려면 Acrobat Pro의 양식 도구를 사용합니다. 더욱이 PDF로 변환하는 동안 양식에 태그를 지정하면 제작 응용 프로그램이 양식 필드의 텍스트 레이블에 대해 부적절한 태그를 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 복잡한 양식에서는 모든 필드의 텍스트 레이블이 한 줄로 합쳐질 수 있습니다. 화면 판독기는 이러한 필드를 개별 레이블로 인식하지 못합니다. 이러한 읽기 순서 문제가 발생하면 Acrobat Pro에서 장시간에 걸쳐 레이블 분리 작업을 수행해야 합니다. 이 경우, 제작 응용 프로그램으로 태그 없는 PDF 양식을 만드는 것이 더 나을 수도 있습니다. 그런 다음 Acrobat Pro의 [양식] 도구를 사용하여 채울 수 있는 양식 필드를 추가한 후 전체 문서에 태그를 지정하면 됩니다. 어떤 양식은 제작 응용 프로그램에서 태그 있는 PDF를 만들 수 있을 정도로 간단합니다. 또한 채울 수 있는 양식 필드를 추가한 다음 Acrobat Pro에서 간단한 수정 작업을 수행합니다.

액세서빌러티 기능이 있는 PDF 양식 만들기 작업 과정

Acrobat을 사용하여 태그가 있거나 없는 PDF 양식을 열고, 채울 수 있는 양식 필드를 추가하고, 필드 설명과 대체 텍스트를 추가하고, 탭 순서를 설정하고, 태그가 없는 양식에 태그를 지정할 수 있습니다. 또한 [Touch Up 읽기 순서] 도구나 태그 트리를 사용해 태그가 있는 PDF 양식의 태그를 편집할 수 있습니다.

액세서빌러티를 위한 양식 디자인.

양식은 단순히 열이 하나인 구조로 된 문서에 비해 상대적으로 레이아웃이 복잡합니다. 응용 프로그램에서 양식을 얼마나 성공적으로 분석하고 태그 지정하느냐는 문서의 원래 형식과 레이아웃, 사용하는 필드 유형에 의해 크게 좌우됩니다.

양식을 디자인할 때에는 제목, 지침, 사용자가 데이터를 입력할 필드를 포함시킵니다. 최소한 각 필드에 레이블을 부여합니다. 또한 필요한 필드에 대해 특별 지침을 추가합니다. 그래픽 도구를 사용하여 선과 상자를 그립니다. 밑줄이나 세로 막대 같은 문자는 화면 판독기에 혼란을 줄 수 있으므로 사용하지 마십시오.

양식 필드에 설명을 추가하면 화면 판독기가 필드를 사용자들에게 구분해 줄 수 있습니다. 사용자가 해당 필드에 이르면 음성으로 전달되는 설명을 듣게 됩니다. 설명은 간결하면서도 완전하게 적습니다. 예를 들어 성 필드에는 "성"이라는 설명이 적당합니다. 지침을 설명으로 사용하지 마십시오(예:"이름을 입력하시오").

양식의 탭 순서 설정 및 테스트.

키보드를 사용할 수 없는 사람들은 양식 필드의 탭 순서를 통해 필드에서 필드로 논리적인 순서에 따라 이동할 수 있습니다. PDF 양식에서 탭 순서를 [문서 구조 사용]으로 설정합니다. 다음과 같은 키보드 명령으로 양식의 탭 순서를 테스트할 수 있습니다.

  • Tab - 다음 필드로 초점을 이동

  • Shift+Tab - 이전 필드로 초점을 이동

  • 스페이스바 - 옵션 선택

  • 화살표 키 - 옵션 또는 목록 항목 선택

PDF 양식에 태그 지정 및 태그 문제 수정.

PDF 양식에 이미 태그가 지정되어 있으면 Acrobat의 [Touch Up 읽기 순서] 도구를 사용해 각 양식 필드에 태그를 지정합니다. 이 도구를 사용해 양식 필드에서 텍스트 레이블의 읽기 순서 문제를 수정할 수 있습니다. 예를 들어 필드의 병합된 선을 개별 필드로 분리해야 할 수도 있습니다.

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