기존 문서에서 양식 작성

기존의 전자 문서(예: Word, Excel 또는 PDF 문서)를 PDF 양식으로 변환하거나 종이 문서를 PDF 양식으로 스캔할 수 있습니다. Acrobat은 그 양식에 대화형 양식 필드를 추가합니다. 그런 다음 양식을 편집하여 드롭다운 목록, 목록 상자 또는 단추와 같은 특수 양식 필드를 추가할 수 있습니다.

PDF에 추가할 수 있는 양식 필드 유형
PDF에 추가할 수 있는 양식 필드 유형

A. 인증서 기반 서명 필드 B. 드롭다운 목록 상자 C. 텍스트 필드 D. 자동 메시지 막대 E. 체크 상자 F. 라디오 단추 G. 목록 상자 H. 단추 
  1. 도구 모음의 [작성] 메뉴에서 [양식 작성]을 선택합니다.

  2. [기존 문서에서]를 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

  3. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    현재 문서 사용

    현재 열려 있는 PDF를 대화형 양식으로 변환합니다.

    다른 파일 선택

    기존의 전자 문서(예: Word, Excel 또는 PDF)를 대화형 PDF 양식으로 변환합니다. [찾아보기]를 클릭하여 파일을 찾습니다.

    용지 양식 스캔

    용지 양식을 스캔하고 대화형 PDF 양식으로 변환합니다.

  4. [계속]을 클릭하고 화면 지침을 따릅니다.

    Acrobat는 양식을 작성하고 이를 양식 편집 모드에서 엽니다. [양식] 작업 창은 양식을 편집하기 위한 옵션을 표시합니다. 도구 모음에는 추가 필드를 추가하기 위한 양식 필드 도구가 포함되어 있습니다.

  5. Acrobat에서 만들어진 양식 필드를 검토합니다. 작업 막대의 양식 필드 도구를 사용하여 필드를 추가합니다. 필요에 따라 필드를 삭제, 크기 조정 또는 정렬합니다. 다음 유형의 양식 필드를 추가할 수 있습니다.

    바코드

    선택한 필드의 입력을 인코딩한 후, 디코딩 소프트웨어나 하드웨어(별도로 제공)로 해석할 수 있는 시각적 패턴으로 표시합니다.

    단추

    파일 열기, 사운드 재생 또는 웹 서버에서 데이터 전송 등 사용자의 컴퓨터에서 변경을 시작합니다. 이러한 단추는 마우스 동작으로 트리거된 이미지, 텍스트 및 시각적 변경으로 사용자 정의할 수 있습니다.

    체크 상자

    개별 항목에 대한 예/아니오 선택 사항을 제공합니다. 양식에 다중 체크 상자가 있으면 일반적으로 사용자는 원하는 만큼 선택할 수 있습니다.

    디지털 서명 필드

    디지털 서명으로 PDF 문서에 전자적으로 서명할 수 있습니다.

    드롭다운 목록

    사용자가 팝업 메뉴에서 항목을 선택하거나 값을 입력할 수 있습니다. 사용자가 사용자 정의 값을 입력할 수 있는 양식 필드 속성을 설정할 수 있습니다.

    목록 상자

    사용자가 선택할 수 있는 옵션 목록을 표시합니다. 사용자가 Shift 키를 누른 채 클릭하여 목록에서 여러 항목을 선택할 수 있도록 하는 양식 필드 속성을 설정할 수 있습니다.

    라디오 단추

    사용자가 하나의 항목만 선택할 수 있는 선택 항목 그룹을 제공합니다. 같은 이름의 모든 라디오 단추는 한 그룹으로 함께 작동합니다.

    텍스트 필드

    사용자가 이름, 주소, 전화 번호와 같은 텍스트를 입력할 수 있습니다.

    자세한 내용은 양식 필드 기본을 참조하십시오.

  6. 양식이 만족스러우면 [양식 편집 닫기]를 클릭합니다.

양식 작성에 대한 비디오 자습서는 기존 문서에서 PDF 양식을 작성하는 방법을 보십시오. http://tv.adobe.com/watch/acrobat-xi-tips-tricks/how-to-create-new-pdf-forms-from-existing-documents/

Adobe Sign용 양식 만들기

기존 양식을 Adobe Sign 양식으로 변환하거나 간단하게 전자 서명 필드를 PDF에 끌어다 놓을 수 있습니다. Adobe Sign 서비스를 사용하여 채우고 서명할 양식을 보낼 수 있습니다. 일부 필드는 목록 상자, 드롭다운 또는 단추 필드와 같은 Adobe Sign 필드로 변환되지 않습니다. 도구 모음에서 추가 Adobe Sign 필드를 추가할 수 있습니다.

  1. Adobe Sign 양식으로 변환하려는 PDF를 엽니다.

  2. [도구]> [양식]> [편집]을 선택합니다. 

  3. Acrobat에서 양식 필드의 검사 여부를 묻는 경우 [예]를 클릭합니다.

  4. [양식 편집 모드]를 시작한다는 경고 메시지가 표시되면 [확인]을 클릭합니다.

  5. 열리는 양식 창에서 작업 > Adobe Sign 양식으로 변환을 선택합니다.

  6. Acrobat에서 Adobe Sign이 지원하지 않는 양식 필드를 제거한다는 경고 메시지가 표시되면 다음을 클릭한 다음 후속 경고 메시지에서 확인을 클릭합니다.

  7. 양식에 필드를 추가하려면 작업 막대에서 해당 아이콘을 선택합니다. 필드를 배치하려는 위치에 포인터를 놓고 클릭하여 삽입합니다.

  8. 필드의 이름을 지정하고 필드를 채우거나 서명할 사람을 지정합니다. 테두리 색상, 채우기, 글꼴 및 서체 크기와 같은 속성을 설정하려면 필드를 두 번 클릭합니다.

    양식 필드 속성
    처음으로 Adobe Sign 필드를 배치할 때 필드의 이름을 지정하고 필드를 채우거나 서명할 사람을 지정할 수 있습니다.

  9. 양식이 완료되면 작업 막대에서 [양식 편집 닫기]를 클릭합니다.

  10. Adobe Sign에 양식을 업로드하려면 서명 > 다른 사람 서명 필요 >서명을 위해 보내기를 선택합니다.

  11. "문서가 Adobe Sign에 업로드되었습니다."라는 메시지가 표시되면 계속하려면 Adobe Sign으로 진행을 클릭합니다. Adobe Sign 웹사이트가 열리면 화면 지침을 따릅니다.

특수 Adobe Sign 필드 추가

데이터의 유효성을 검사하거나 데이터를 특정 값으로 제한하는 드롭다운 목록 또는 필드와 같은 특수 Adobe Sign 필드를 만들 수 있습니다. 특수 텍스트 태그로 필드의 이름을 지정합니다. 태그의 구문은 필드를 만드는 데 필요한 모든 정보를 포함합니다. Acrobat에서는 필드의 기능이 보이지 않습니다. Adobe Sign 웹 사이트에 양식을 업로드하면 Adobe Sign은 텍스트 태그를 사용하여 필드를 작성합니다.

처음으로 필드를 배치할 때 이름 필드에 텍스트 태그를 입력합니다. 선택적으로 [속성] 대화 상자의 [일반] 탭에서 해당 이름을 편집할 수 있습니다(해당 속성을 열려면 필드를 두 번 클릭합니다). Adobe Sign 텍스트 태그 목록은 텍스트 태그가 있는 Adobe Sign 양식 만들기를 참조하십시오. Acrobat에서 텍스트 태그를 삽입할 때 태그를 닫는 괄호({{태그}})를 생략합니다.

Reader 사용자의 양식 데이터 저장 허용

일반적으로 Reader X 이하 사용자는 채우기를 완료한 양식 사본을 저장할 수 없습니다. 그러나 PDF의 권한을 확장하여 이러한 사용자가 양식 데이터를 저장할 수 있습니다. Acrobat Pro가 있는 경우 Reader 사용자를 위해 비대화식 양식에 텍스트 추가와 같은 추가 기능을 포함할 수 있습니다.

참고:

이전 버전의 Reader와는 달리 Reader XI에는 [텍스트 추가] 도구와 양식 데이터를 저장하는 기능이 포함되어 있습니다. Acrobat 사용자는 특수한 권한 확장 없이 채울 수 없는 양식에 입력하고 주석을 추가하며 PDF에 디지털로 서명할 수 있습니다.

  1. PDF를 하나 열거나, PDF 포트폴리오에서 구성 요소 PDF를 미리 봅니다.

  2. 양식을 편집하려면 [양식] 작업 창에서 [양식 편집 닫기]를 클릭합니다.

  3. [파일] > [다른 이름으로 저장] > [Reader 확장 PDF]를 선택하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    PDF(PDF 양식 아님)에 텍스트 추가 기능 사용

    (Acrobat Pro) 사용자가 텍스트를 PDF 또는 채울 수 없는 기본 양식에 추가할 수 있습니다(이전 버전의 Reader의 경우).

    주석 및 측정

    (Acrobat Pro) 사용자가 주석을 추가하거나 [개체 데이터], [측정][지리공간] 도구에 액세스할 수 있습니다.

    추가 도구 사용(양식 채우기 및 저장 포함)

    사용자가 대화형 또는 채울 수 있는 양식에 입력한 데이터를 저장할 수 있습니다.

채운 양식을 로컬에 저장하는 경우 제한 사항

Acrobat Standard 및 Acrobat Pro는 Adobe Reader 8 이상 사용자가 PDF 양식을 채우고 로컬에 저장할 수 있도록 합니다. PDF 양식(확장 문서라고 함)을 로컬에 저장하기 위해 Reader 확장 기능을 사용하는 경우 다음 두 가지 방식으로 그 사용이 제한됩니다.

배포되는 확장 문서의 수

Acrobat Standard 또는 Acrobat Pro 고객은 수신자가 채울 수 있는 하나의 확장 문서를 제한 없는 수의 수신자에게 보낼 수 있습니다. 예를 들어, Acrobat 고객은 여러 사용자가 PDF 양식을 채우고 로컬에 저장할 수 있도록 하나의 빈 양식 템플릿을 웹 페이지에 게시할 수 있습니다. 템플릿에 액세스할 수 있는 사용자 수에는 제한이 없습니다. 하지만 Acrobat 고객은 채워진 양식의 응답을 500개까지만 수집할 수 있습니다. 이 제한은 채워진 양식의 하드카피 양식(종이 양식 전송)과 전자 양식 모두에 적용됩니다.

확장 문서의 수신자 수

Acrobat Standard 또는 Acrobat Pro 고객은 최대 500명의 고유 수신자에게 하나의 확장 문서를 보낼 수 있습니다. 예를 들어, Acrobat 고객이 직원이 500명 이하인 조직에 속해 있는 경우 이 Acrobat 고객은 무제한 수의 확장 문서 사본을 500명의 수신자에게 보내고 채워진 양식의 응답도 무제한 수집할 수 있습니다.

이 두 가지 제한은 모두 독립 조직/회사를 기준으로 적용되므로 특정 독립 조직에 속한 여러 사용자가 이 기능을 오용할 수 없습니다. Acrobat 사용권을 추가로 구입해도 위의 제한이 늘어나지는 않습니다. 예를 들어, 한 회사에 Acrobat Standard 9를 사용하는 사용자가 다섯 명이 있더라도 데이터를 받거나 추출하기 위해 같은 확장 문서를 총 500회 이상 보낼 수 없습니다.

Acrobat Standard 및 Acrobat Pro에는 디지털 자격 증명을 사용하여 특정 기능이 포함된 PDF 문서를 사용할 수 있게 해주는 기능이 있습니다. 이 자격 증명은 소프트웨어("키") 내에 있습니다. 사용자는 어떤 용도로든 이 키에 액세스 또는 액세스를 시도하거나 이 키를 제어, 비활성화, 제거 및 배포하지 않는다는 데 동의해야 합니다.

양식에 JavaScript 추가

JavaScript 언어를 사용하여 대화형 웹 페이지를 작성할 수 있습니다. Adobe는 고급 JavaScript 기능을 제공하므로 PDF 양식에 대화형 기능을 쉽게 통합할 수 있습니다. Acrobat 양식에서는 일반적으로 데이터의 서식을 설정하거나, 데이터를 계산하거나, 확인하거나, 동작을 지정할 때 JavaScript를 사용합니다. Windows에서는 ODBC(Open Database Connection)를 사용하는 데이터베이스에 직접 연결하도록 Adobe PDF 양식을 구성할 수도 있습니다.

참고:

동적 양식을 만들 경우, Reader는 일부 사용자 정의 JavaScript를 지원하지 않습니다. PDF에 추가 사용 권한을 추가하지 않으면 Reader에서 양식을 볼 때 양식이 올바르게 작동하지 않을 수 있다는 점을 유의하십시오.

추가 리소스

Acrobat JavaScript에 대한 자세한 내용은 다음 리소스를 참조하십시오.

수신자에게 양식 배포(보내기)

PDF 또는 웹 양식 배포

양식을 작성한 다음 이를 수신자에게 보낼 방법을 선택합니다.

  1. [도구] > [양식] > [배포]를 선택합니다.

  2. 해당 양식에서 감지된 조건에 따라 일련의 메시지가 표시될 수 있습니다. 필요에 따라 화면의 지침에 대응하고 양식을 저장합니다.
  3. 배포 및 수집 방법을 선택합니다.

    전자 메일

    전자 메일의 받은 편지함에서 응답을 수집합니다.

    내부 서버

    SharePoint 또는 네트워크 폴더와 같은 내부 서버에서 응답을 배포하고 수집합니다. 자세한 내용은 서버 지정을 참조하십시오.

    자세한 내용은 검토 및 양식을 배포할 옵션 선택을 참조하십시오.

  4. [계속]을 클릭하고 화면의 지침에 따라 양식을 배포합니다.

  5. 전자 메일의 받은 편지함에서 응답을 수집하도록 선택할 경우 다음 중 하나를 수행합니다.

참고:

수신자의 전자 메일 주소를 모르는 경우 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다. 필요에 따라 수신자에게 전자 메일을 보낼 수 있는 양식 링크가 사용자에게 전송됩니다.

Adobe Sign 양식 배포

Adobe Sign 양식을 작성한 다음 Adobe Sign 서비스를 사용하여 채우기 및 서명을 위해 수신자에게 보낼 수 있습니다.

  1. 양식이 양식 편집 모드에 있는 경우 작업 막대에서 [양식 편집 닫기]를 클릭합니다.

  2. 아직 없는 경우 양식을 저장합니다.

  3. Adobe Sign에 양식을 업로드하려면 서명 > 다른 사람 서명 필요 >서명을 위해 보내기를 선택합니다.

  4. "문서가 Adobe Sign에 업로드되었습니다."라는 메시지가 표시되면 계속하려면 Adobe Sign으로 진행을 클릭합니다.

  5. Adobe Sign 웹사이트가 열리면 화면 지침을 따릅니다.

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