채울 수 있는 양식입니까?

일부 양식은 채울 수 없습니다. 경우에 따라 양식 작성자는 PDF를 대화형의 채울 수 있는 양식으로 변환하지 않습니다. 또는 직접 또는 텍스트 추가 도구로만 채울 수 있는 양식을 의도적으로 디자인합니다. 이러한 비대화형 양식을 기본 양식이라고 합니다.

Reader XI의 채울 수 있는 양식
Reader XI의 채울 수 있는 양식

A. 대화형 양식은 입력해야 하는 곳을 강조 표시합니다. B. 텍스트 주석 추가 도구를 표시하는 양식을 통해 양식의 아무데나 텍스트를 추가할 수 있습니다 

대화형 양식 채우기

대화형 양식에는 선택하거나 채울 수 있는 필드가 포함되어 있습니다.

대화형의 채울 수 있는 양식
대화형의 채울 수 있는 양식

A. 자주색 메시지 막대는 채울 수 있는 필드가 있음을 나타냅니다. B. 클릭하면 채울 수 있는 필드가 있는 위치가 표시됩니다. 
  1. 필요한 경우 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 [손 도구][선택 도구]를 선택합니다.

    필드에서 이동할 때 포인터가 다른 아이콘으로 바뀝니다. 예를 들어 양식 필드에 텍스트를 입력할 수 있으면 [손]  도구가 I형 포인터 로 바뀝니다. 일부 텍스트 필드는 입력하는 데이터의 양에 따라 크기가 자동으로 조정되는 동적 필드로, 여러 페이지에 걸쳐 표시될 수 있습니다.

  2. (선택 사항) 양식 필드를 보다 쉽게 구분하려면 문서 메시지 막대에서 [필드 강조 표시] 단추 를 선택합니다. 그러면 양식 필드에 배경색(기본적으로 밝은 파랑)이 표시되고, 모든 필수 양식 필드는 그와 다른 색(기본적으로 빨강)으로 테두리가 쳐집니다.

  3. 라디오 단추 같은 옵션을 클릭하여 선택합니다. 텍스트 필드 내부를 클릭하여 입력합니다.
  4. Tab 키를 눌러 앞으로 이동하거나 Shift+Tab을 눌러 뒤로 이동합니다.
  5. 완료되면 제출 단추를 클릭하여 데이터를 서버로 보내거나 전자 메일을 만들어 데이터를 보냅니다. 제출 단추는 양식 위쪽의 자주색 메시지 막대 또는 양식 내용에 나타날 수 있습니다.

양식 완성에 대한 문제 해결 팁은 양식 문제 해결을 참조하십시오.

텍스트 추가 도구를 사용하여 기본 양식 채우기

기본 양식에는 대화형 필드가 없습니다. 그러나 텍스트 추가 도구를 사용하여 빈 양식 필드에서 정보를 입력할 수 있습니다. Acrobat 및 Reader XI에는 텍스트 추가 도구가 포함되어 있습니다. Reader X 이전에서 양식 작성자가 텍스트 추가(또는 입력 도구)를 활성화한 경우에만 텍스트를 추가할 수 있습니다.

참고:

텍스트 추가 도구를 사용하여 추가하는 텍스트는 주석 유형이며 [주석 목록]([주석] > [주석 목록])에 나타납니다.

텍스트 추가 도구로 채울 수 있는 양식 병합(3가지 변형)
채울 수 있는 기본 양식(세 가지 변형). 텍스트 추가 도구를 통해 기본 양식에 입력할 수 있습니다.

A. 브라우저에 떠 있는 도구 모음에 있는 [텍스트 추가] 도구. B. 자주색 메시지 막대에 있는 [텍스트 추가] 도구. C. 떠 있는 도구 모음을 표시하는 [서명] 창에서 선택한 [텍스트 추가] 도구. 
  1. 양식이 창에 나타나는 방식에 따라 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 자주색 메시지 막대 또는 떠 있는 도구 모음에서 [입력 도구] 단추를 클릭합니다.

    • Acrobat 응용 프로그램(브라우저에서 아님)에서 [서명] > [텍스트 추가]를 선택합니다.

    [텍스트 추가] 선택 및 양식 입력
    [텍스트 추가]를 선택하고 양식에 입력합니다.

    양식이 브라우저 창에 나타나면 커서를 양식 아래쪽으로 굴리고 떠 있는 반투명 도구 모음에서 [저장] 아이콘 을 클릭합니다. Acrobat에서 PDF 양식을 열고 [서명] > [텍스트 추가]를 선택합니다.

    Acrobat에서 열고 [서명] > [텍스트 추가]를 선택합니다.
    텍스트 추가 도구 모음이 표시되지 않습니다. 양식을 저장한 다음 Acrobat을 열고 [서명] > [텍스트 추가]를 선택합니다.

  2. 빈 양식 필드를 클릭하고 입력합니다.

  3. (선택 사항) 자주색 메시지 막대 또는 떠 있는 도구 모음에서 옵션을 조정하여 텍스트 크기, 위치 또는 글꼴을 변경합니다. [텍스트 추가] 도구 및 도구 모음에 대한 자세한 내용은 텍스트 추가 도구를 사용하여 텍스트 추가를 참조하십시오.

  4. 완료되면 완성된 양식의 사본을 인쇄합니다.

    참고:

    텍스트 추가 도구를 사용하여 입력한 양식은 전자적으로 제출할 수 없습니다. 완성된 양식을 인쇄해야 합니다. [인쇄] 대화 상자에서 [문서 및 마크업]을 선택해야 합니다.

브라우저에서 기본 양식 채우기

웹 브라우저에서 PDF 양식을 보는 일반적인 방법은 웹 사이트에서 링크를 클릭하는 경우처럼 웹 브라우저에서 보는 것입니다. 양식에 대화형 필드가 없으면 텍스트 추가 도구를 사용하여 양식을 채울 수 있습니다. 일부 양식은 표시된 텍스트 추가 도구 모음에서 열립니다. 그러나 다른 경우와 마찬가지로 먼저 양식을 저장한 다음 Acrobat에서 직접 열어야 합니다. Reader는 XI에는 텍스트 추가 도구가 들어 있습니다. 이전 버전의 Reader에서 양식 작성자가 활성화한 경우에만 사용할 수 있습니다.

텍스트 추가 도구 모음이 표시된 경우 텍스트 추가를 클릭합니다. 그런 다음 페이지를 클릭하고 입력을 시작합니다. 자세한 내용은 텍스트 추가 도구로 기본 양식 채우기를 참조하십시오.

떠 있는 도구 모음에서 사용할 수 있는 [텍스트 추가] 도구
떠 있는 도구 모음에서 사용할 수 있는 [텍스트 추가] 도구

텍스트 추가 도구 모음이 표시되지 않는 경우 필드를 선택하거나 입력할 수 없으면 PDF를 컴퓨터에 저장합니다. (커서를 양식 아래쪽으로 굴리고 떠 있는 반투명 도구 모음에서 [저장] 아이콘 을 클릭합니다. ) Acrobat에서 PDF 양식을 열고 [서명] > [텍스트 추가]를 선택합니다. 그런 다음 페이지를 클릭하고 입력을 시작합니다.

양식을 저장한 다음 Acrobat을 열고 [서명] > [텍스트 추가]를 선택합니다.
텍스트 추가 도구 모음이 표시되지 않습니다. 양식을 저장한 다음 Acrobat을 열고 [서명] > [텍스트 추가]를 선택합니다.

참고:

텍스트 추가 도구 모음을 닫은 경우 커서를 양식 아래쪽으로 굴리고 떠 있는 반투명 도구 모음에서 Acrobat 아이콘 을 클릭합니다. 텍스트 추가 도구 모음이 다시 나타납니다. 텍스트 추가 도구 모음을 다시 닫은 경우 떠 있는 도구 모음 아래쪽으로 굴리고 [읽기 모드] 단추 를 클릭합니다. 그런 다음 Acrobat 아이콘을 다시 클릭합니다.

양식에서 작업하기 위한 옵션

결과

Tab 또는 Shift+Tab

입력을 허용하고 다음 필드로 이동합니다.

위쪽/왼쪽 화살표

그룹에서 이전 라디오 단추를 선택합니다.

아래쪽/오른쪽 화살표

다음 라디오 단추를 선택합니다.

Esc

양식 필드를 거부하고 선택 해제합니다.

Esc(두 번 누르기)

전체 화면 모드를 종료합니다.

Enter 또는 Return(한 줄 텍스트 필드)

입력을 허용하고 필드를 선택 해제합니다.

Enter 또는 Return(여러 줄 텍스트 필드)

동일한 양식 필드에 단락 바꾸기를 만듭니다.

Enter 또는 Return(체크 상자)

체크 상자를 켜거나 끕니다.

Enter(키패드)

입력을 허용하고 현재 양식 필드를 선택 해제합니다.

(Windows) Ctrl+Tab 텍스트 필드로 탭 삽입
(Mac) Alt+Tab 텍스트 필드로 탭 삽입

양식 자동 완성(대화형 양식에만 해당)

자동 완성 기능은 대화형 양식 필드에 입력하는 모든 항목을 저장합니다. 그런 다음 다른 양식 필드에 입력한 항목과 일치하는 응답을 추천하거나 자동으로 입력합니다. 제안은 팝업으로 나타나며 여기서 일치하는 항목을 선택할 수 있습니다. 자동 완성 기능은 기본적으로 해제되어 있으므로 이 기능을 사용하려면 양식 기본 설정에서 활성화해야 합니다.

자동 완성 메모리에서 맞춤법이 잘못되어 나중에 수정한 항목 등을 제거하려면 기본 설정에서 목록을 열고 편집하면 됩니다.

Acrobat에서 자동 완성 도구 옵션을 사용하는 방법 | lynda.com(비디오 2:43)

참고:

양식 기본 설정은 사용자가 작업할 때 응용 프로그램이 열린 양식을 처리하는 방식에 적용됩니다. 기본 설정은 PDF 양식 자체에 저장되지는 않습니다.

자동 완성 옵션 사용

  1. 편집 > 기본 설정(Windows) 또는 Acrobat/Adobe Reader > 기본 설정(Mac OS)을 선택합니다.

  2. 왼쪽에서 [양식]을 선택합니다.

  3. [자동 완성] 아래의 메뉴에서 [기본] 또는 [고급]을 선택합니다.

  4. 사용자가 양식에 입력한 숫자를 자동 완성 메모리에 저장하려면 [숫자 데이터 기억]을 선택합니다.

참고:

[자동 완성] 메뉴에서 옵션을 선택하면 선택한 옵션에 따른 자동 완성 동작에 대한 설명이 아래 텍스트 영역에 나타납니다.

자동 완성 메모리에서 항목 삭제

  1. [기본 설정] 대화 상자를 엽니다.

  2. 왼쪽에서 [양식]을 선택합니다.

  3. [항목 목록 편집]을 클릭합니다.

  4. [항목 목록 자동 완성] 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행하고 [확인] 대화 상자에서 [예]를 클릭합니다.

    • 모든 항목을 제거하려면 [모두 제거]를 클릭합니다.
    • 일부 항목을 제거하려면 항목을 선택하고 [제거]를 클릭합니다. (서로 인접한 여러 항목을 선택하려면 Shift 키를 누른 채 클릭하고, 떨어져 있는 여러 항목을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 클릭합니다.).

기본 양식을 채울 수 있는 양식으로 변경(Acrobat Pro)

양식 마법사를 사용하거나 텍스트 추가 도구만 사용하여 기본 양식을 채울 수 있는 양식으로 변경할 수 있습니다. Acrobat 및 Reader XI 사용자는 텍스트 추가 도구를 사용하여 기본 양식을 작성할 수 있습니다.  그러나 PDF에서 명시적으로 활성화하지 않는 경우 이전 버전의 Reader는 텍스트 추가(또는 입력 도구)를 포함하지 않습니다.

대화형 양식

대화형 양식을 만들려면 양식 마법사를 사용합니다. Acrobat으로 양식 만들기를 참조하십시오.

기본 양식

텍스트 추가 도구를 사용하려면 [파일] > [다른 이름으로 저장]  > [Reader 확장 PDF] > [문서(채울 수 있는 양식 아님)에 텍스트 추가 기능 사용]을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 Acrobat이나 Reader에서 양식을 열 때 텍스트 추가 도구가 자주색 메시지 막대에 표시됩니다. 양식을 브라우저에서 열면 텍스트 추가 도구 모음이 대신 나타납니다.

텍스트 추가 도구는 현재 양식에서만 사용할 수 있습니다. 다른 양식을 만들면 이 작업을 다시 실행하여 Reader 사용자가 텍스트 추가 도구를 사용하도록 설정합니다.

양식 저장

  • 완성된 양식을 저장하려면 [파일] > [다른 이름으로 저장]을 선택하고 파일의 이름을 바꿉니다.

  • 확장된 Reader 기능을 제거하려면 [파일] > [사본 저장]을 선택합니다.

  • Reader 사용자가 입력한 데이터를 저장할 수 있도록 하려면 [파일] > [다른 이름으로 저장] >[Reader 확장 PDF] > [추가 도구 사용(양식 채우기 및 저장 포함)]을 선택합니다.

  1. [인쇄] 단추 를 클릭하거나 [파일] > [인쇄]를 선택합니다.

  2. [인쇄] 대화 상자의 위쪽에 있는 메뉴에서 프린터를 선택합니다.

  3. [인쇄] 대화 상자의 오른쪽 상단에 있는 [주석 및 양식] 메뉴에서 다음 중 하나를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.

    • (대화형 또는 기본 양식) 양식과 입력한 항목을 인쇄하려면 [문서]를 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 텍스트 추가 도구를 사용하여 입력한 텍스트가 인쇄됩니다.

    • (대화형 또는 기본 양식) 양식, 입력한 항목 및 양식의 주석을 인쇄하려면 [문서 및 마크업]을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 텍스트 추가 도구를 사용하여 입력한 텍스트가 인쇄됩니다.

    • (대화형 양식에만 해당) 양식 자체가 아닌 입력한 항목만 인쇄하려면 [양식 필드만]을 선택합니다.

양식 지우기

브라우저에서 양식 지우기

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • [양식 재설정] 단추(있는 경우)를 선택합니다. 이 동작은 취소할 수 없습니다.
    • 브라우저를 종료했다가 다시 시작합니다.

    참고:

    웹 브라우저의 [다시 불러오기] 또는 [새로 고침] 단추, [뒤로] 단추, [이동] 단추를 클릭하거나 다른 페이지로 이동하는 링크를 클릭할 때 양식이 완전히 지워지지 않을 수 있습니다.

저장되지 않은 양식 항목 지우기

  1. [도구] > [양식] > [기타 양식 옵션] > [양식 지우기]를 선택합니다.

예제 양식

Sokol Consulting사의 Patti Sokol이 기본 양식과 대화형 양식 간의 차이를 보여주기 위해 두 가지 샘플 양식을 작성하였습니다. 기본 양식을 보려면 여기를 클릭하십시오. 기본 양식의 필드에는 입력할 수 없습니다. 대화형 양식을 보려면 여기를 클릭하십시오. 필드를 강조 표시하고 여기에 입력할 수 있습니다.

각 샘플 양식의 맨 위 텍스트 상자에 있는 정보를 읽으십시오. 그런 다음 커서를 필드 위로 움직여 어떤 동작이 가능한지 확인합니다. 또한 해당 양식을 인쇄하거나 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.

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