바코드 정보

바코드 필드는 사용자가 양식에 입력한 내용을 스캔 및 해석하여 데이터베이스에 통합할 수 있는 시각적 패턴으로 변환합니다. 사용자가 종이나 팩스로 양식을 제출할 경우 바코드를 사용하면 매우 유용합니다.

바코드를 사용하면 시간이 절약되고 수동으로 답변을 읽고 기록할 필요가 없어지며 데이터 입력 오류의 가능성이 방지되는 장점을 얻을 수 있습니다.

일반적인 바코드 작업 과정은 다음과 같은 단계로 이루어집니다.

  • 양식 작성자가 양식 기본 설정에서 [필드 값 자동 연산]을 선택하고 나머지 필드는 모두 평소대로 설정하여 Acrobat에서 양식을 작성합니다.

  • 양식 작성자가 양식에 바코드 필드를 추가하고 필요한 데이터를 캡처하도록 바코드를 설정합니다.

  • Reader 사용자도 완성한 사본을 저장할 수 있도록 하려 하거나 양식에 특정 바코드 필드가 포함되어 있을 경우 양식 작성자가 Reader 사용자에게 확장 권한을 부여하도록 양식을 설정합니다.

  • 양식 작성자가 다른 사용자에게 양식을 배포합니다.

  • 사용자가 자신의 컴퓨터에서 양식을 채워넣고 양식 배포자에게 전자적으로 전송하거나 사본을 인쇄하여 전달합니다.

  • 이렇게 수집된 바코드 데이터는 다음 중 한 가지 방법으로 해석되며 양식 수신자는 이를 검토 및 분류하고 사용할 수 있습니다.

    팩스 서버에 팩스로 보낸 양식

    양식 수신자는 Adobe Acrobat Capture®를 사용하여 팩스 서버의 TIFF 이미지를 수집한 다음 Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder 감시 폴더에 넣을 수 있습니다(수신자에게 해당 제품이 있는 경우).

    종이 양식을 보낸 경우

    양식 수신자가 종이 양식을 스캔한 후 LiveCycle Barcoded Forms Decoder와 같은 응용 프로그램을 사용하여 양식에 포함된 바코드를 해독할 수 있습니다.

참고:

Acrobat Capture 및 LiveCycle Barcoded Forms Decoder는 기업의 업무 과정에 적합한 독립 실행형 제품이며 Acrobat과 별도로 판매됩니다.

바코드 디자인 팁

실용성이나 공간과 같은 문제에 따라 바코드의 디자인 및 배치 방법이 달라집니다. 예를 들어, 바코드 크기에 따라 인코딩할 수 있는 데이터의 양이 제한될 수도 있습니다. 최선의 결과를 얻으려면 다음 지침을 따릅니다.

  • 봉투에 넣을 때 접히지 않으며, 용지 가장자리의 여백이 충분하여 인쇄하거나 팩스로 보낼 때 일부가 잘리지 않도록 바코드를 배치합니다.

  • 쉽게 볼 수 있고 스캔할 수 있는 위치에 배치합니다. 이동식 스캐너를 사용할 경우 바코드가 4인치(10.3cm)를 넘지 않도록 합니다. 이동식 스캐너에서는 일반적으로 세로로 길고 가로로 좁은 바코드가 스캔하기에 좋습니다. 또한 이동식 스캐너를 사용할 경우에는 바코드의 내용을 압축하지 않도록 합니다.

  • 바코드의 크기 역시 인코딩할 수 있는 데이터의 양에 영향을 줍니다. 바코드 영역이 너무 작을 경우 회색으로 표시됩니다. 양식을 작성한 후 배포하기 전에 양식을 테스트하여 바코드 영역이 충분히 큰지를 확인해야 합니다.

바코드 필드 작성, 테스트 및 편집

사용자 정의 스크립트를 작성하는 것도 PDF 양식 바코드를 향상시키는 하나의 방법이 될 수 있습니다. 이러한 스크립트를 작성하려면 JavaScript에 대한 기본 내용을 알고 있어야 하고 Acrobat을 위한 JavaScript에 익숙해야 합니다. 자세한 내용은 Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™(www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_kr)을 참조하십시오.(PDF, 영어로만 제공) 기본 JavaScript에 대한 자세한 내용은 해당 주제에 대해 나와 있는 여러 자료를 참조하십시오.

참고:

최대 크기의 바코드를 삽입한 후 셀 크기나 디코드 조건을 변경하면 바코드가 페이지 테두리 밖으로 넘어갈 수 있습니다. 바코드에 대해 적절한 셀 크기와 디코드 조건을 선택하여 이러한 문제를 방지할 수 있습니다.

바코드 필드 추가

  1. Acrobat에서 해당 양식을 열고 [기본 설정] 대화 상자를 연 다음 왼쪽에서 [양식]을 선택합니다. 그런 다음 [필드 값 자동 연산]을 선택합니다.
  2. [도구] > [양식] > [편집]을 선택합니다.
  3. 빠른 액세스 막대에서 [바코드] 도구 를 클릭하거나 [양식] > [작업] > [새 필드 추가] > [바코드]를 선택합니다.
  4. 사각형을 끌어 바코드 영역을 정의한 다음 바코드 필드를 두 번 클릭하여 [속성] 대화 상자를 엽니다.
  5. [값] 탭에서 다음 중 하나를 수행합니다.
    • [다음으로 인코딩]을 선택한 후 [XML] 또는 [탭으로 구분] 중에서 형식을 선택합니다. [선택] 단추를 클릭한 후 바코드 필드로 인코딩하려는 필드를 선택합니다. 바코드 데이터에 필드 이름을 포함하지 않으려면 [필드 이름 포함]의 선택을 해제합니다.

    • [사용자 정의 연산 스크립트]를 선택하고 [편집]을 클릭한 후 [JavaScript 편집기] 대화 상자에 사용자 정의 JavaScript 코드를 입력합니다.

  6. [옵션] 탭에서 다음을 모두 수행합니다.
    • [기호] 옵션을 [PDF417], [QR 코드], [데이터 매트릭스] 중에서 선택합니다.

    • 압축을 적용하려면 [바코드로 인코딩하기 전에 데이터 압축]을 선택합니다. 반환된 양식에서 데이터를 캡처할 때 이동식 스캐너를 사용하려면 이 옵션을 선택하지 마십시오.

    • [디코드 조건]에서 반환된 양식을 처리할 하드웨어 유형을 [이동식 바코드 스캐너], [팩스 서버], [문서 스캐너] 또는 [사용자 정의] 중에서 선택합니다.

    • 필요한 경우, 사용자 정의를 클릭한 후 [X 치수], [Y/X 비율], 오류 보정 레벨에 값을 입력합니다.

  7. [일반] 및 [동작] 탭에서 필요한 다른 설정을 변경합니다. 그런 다음 [바코드 필드 속성] 대화 상자를 닫습니다.

    JavaScript 코드가 자동으로 생성되어 선택한 필드를 [XML] 또는 [탭으로 구분] 형식으로 인코딩합니다. [바코드 필드 속성] 대화 상자가 닫히고 값을 지정한 바코드가 양식에 나타납니다.

    참고:

    바코드를 생성한 후 양식에 추가한 새 필드는 기존 바코드의 데이터에 자동으로 포함되지 않습니다. 그러나 수동으로 바코드에 데이터 필드를 추가할 수는 있습니다.

바코드 필드 테스트

  1. [양식] > [작업] > [양식 편집 닫기]를 선택하거나 [양식] 도구 모음에서 [미리 보기] 단추를 클릭합니다.
  2. 양식에 값을 채웁니다. 각 필드의 최대 정보 양에 해당하는 예제 데이터 또는 사용자가 입력할 것으로 예상되는 예제 데이터를 사용합니다.
  3. 바코드 필드가 흐려진 경우, 바코드 필드의 크기를 조정하거나 데이터 내용을 조정하는 절차를 따릅니다. 다음 작업을 참조하십시오.
  4. 바코드 필드 영역은 수신 데이터를 모두 담을 수 있을 만큼 커야 합니다. [양식] > [양식 지우기]를 선택하여 예제 데이터를 제거합니다.
  5. [파일] > [저장]을 선택합니다.

이제 바코드 양식 필드를 배포할 준비가 되었습니다.

바코드에 추가 데이터 필드 포함

  1. 양식 편집 모드가 아닌 경우 [도구] > [양식] > [편집]을 선택합니다.
  2. 바코드 필드를 두 번 클릭합니다.
  3. [값] 탭에서 다음 중 하나를 수행합니다.
    • [다음으로 인코딩]을 선택한 경우에는 [선택]을 클릭한 후 인코딩할 추가 양식 필드를 선택합니다.

    • [사용자 정의 연산 스크립트]를 선택한 경우에는 [편집]을 클릭하고 추가 필드를 포함하는 JavaScript를 작성합니다.

바코드 형식의 새로운 데이터 필드를 포함한 후에는 샘플 데이터로 테스트하여 바코드 영역의 크기가 충분히 큰지를 확인해야 합니다. 바코드 영역이 흐려진 경우, 바코드 크기 또는 텍스트 필드 속성을 조정하여 바코드 영역이 데이터 내용을 수용할 수 있도록 합니다.

데이터 내용을 바코드 필드에 맞게 조정

  1. 양식 편집 모드가 아닌 경우 [도구] > [양식] > [편집]을 선택합니다.
  2. 더 많은 데이터를 수용할 수 있도록 바코드 속성을 편집하려면 바코드 필드를 두 번 클릭하고 다음을 수행합니다.
    • [옵션] 탭에서 [사용자 정의] 단추를 클릭하고 [오류 보정 레벨] 및 [Y/X 비율]에 더 작은 값을 입력합니다.

    • [옵션] 탭에서 [바코드로 인코딩하기 전에 데이터 압축]을 선택합니다. 단, 별도로 제공되는 Adobe 소프트웨어 디코더를 사용해야 합니다.

    • [값] 탭에서 데이터 인코딩 형식으로 [XML] 대신 [탭으로 구분]을 선택합니다. [XML]로 정보를 인코딩하려면 [탭으로 구분]보다 넓은 바코드 영역이 필요합니다.

    • [옵션] 탭에서 다른 기호 옵션을 선택합니다.

    • [값] 탭에서 [고르기] 단추를 클릭하고 인코딩할 필요가 없는 필드는 모두 선택 취소합니다. 예를 들어 중복된 정보가 있는 필드는 포함하지 마십시오.

    • [값] 탭에서 사용자가 입력한 텍스트를 인코딩 과정 중 모두 소문자 또는 모두 대문자로 변환하는 사용자 정의 스크립트를 입력합니다.

    참고:

    미국국세청 및 주정부 관세청에서 사용하는 NACTP(National Association of Computerized Tax Processors) 지침에서는 2D 바코드 데이터로 모두 대문자를 사용하도록 권장하고 있습니다.

  3. 데이터를 넣을 바코드 영역의 양을 최소한으로 줄이려면 바코드 필드를 두 번 클릭하고 [값] 탭에서 영숫자 문자 데이터만 대문자와 소문자 중 한 가지로 입력 가능하도록 제한하는 사용자 정의 스크립트를 작성합니다. 대문자와 소문자 중 하나로 텍스트를 작성하면 동일한 텍스트를 대소문자를 혼용하여 작성하는 것보다 적은 바코드 영역이 필요합니다.

참고:

양식에 바코드 필드를 추가로 작성하여 바코드 필드마다 다른 데이터를 매핑하는 것도 좋은 방법입니다.

양식 필드 탐색 설정

PDF 문서에 지정된 탭 순서가 없는 경우, 사용자가 [액세서빌러티] 기본 설정에서 [탭 순서] 옵션을 선택 취소하지 않은 한 해당 문서의 구조에 따라 기본 탭 순서가 정해집니다.

필드를 만든 후 탭 순서를 변경할 수 있습니다. 양식 편집 모드에서는 문서 구조(기본), 행 또는 열 기준으로 탭 순서를 정할 수 있습니다. [필드] 패널에서 필드를 끌어 놓음으로써 수동으로 순서를 선택할 수도 있습니다. 편집 모드에 있지 않다면 페이지 속성을 변경하여 탭 순서를 행 또는 열 기준으로 지정할 수 있습니다. 그러나 탭 순서를 수동으로 사용자 정의할 수는 없습니다.

편집 모드에서 탭 순서 설정

  1. 양식 편집 모드가 아닌 경우 [도구] > [양식] > [편집]을 선택합니다. [양식] 작업 창이 열립니다.
  2. 오른쪽의 [필드] 패널에서 [정렬 기준] > [탭 순서]를 선택했는지 확인합니다.
  3. (선택 사항) 필드의 탭 순서를 보려면 [양식] > [작업] > [필드 편집] > [탭 번호 표시]를 선택합니다.
  4. [탭 순서] 옵션에서 다음 중 하나를 선택합니다.

    구조별 탭 순서 지정

    탭은 문서 구조를 기반으로 하며 태그 지정에 설정된 순서를 따릅니다.

    행별 탭 순서 지정

    상단 왼쪽 필드의 탭부터 시작해서 왼쪽에서 오른쪽으로 그리고 그 아래 행으로 한 행씩 이동합니다.

    열별 탭 순서 지정

    상단 왼쪽 필드의 탭부터 시작해서 위에서 아래로 그리고 그 다음 열로(왼쪽에서 오른쪽으로) 한 열씩 이동합니다.

    수동으로 탭 순서 지정

    [필드] 패널에서 원하는 위치로 필드를 끌어 놓을 수 있습니다. 필드를 다른 페이지로 옮기거나, 라디오 단추를 다른 그룹으로 옮기거나, 필드를 라디오 단추로 옮길 수는 없습니다.

    지정되지 않은 탭 순서 지정

    탭 순서가 지정되지 않은 것으로 지정합니다. 탭 순서는 페이지 속성의 설정에 의해 결정됩니다.

페이지 속성에서 탭 순서 설정

  1. 양식 편집 모드인 경우 [양식 편집 닫기]를 클릭하여 모드를 종료합니다.
  2. [페이지 축소판] 단추 를 클릭하거나 [보기] > [표시/숨기기] > [탐색 창] > [페이지 축소판]을 선택하여 [페이지 축소판] 패널을 엽니다.
  3. 하나 이상의 페이지 아이콘을 선택하고 [페이지 축소판] 패널의 [옵션] 메뉴에서 [페이지 속성]을 선택합니다.
  4. [탭 순서] 옵션에서 다음 중 하나를 선택합니다.

    행 순서 사용

    상단 왼쪽 필드의 탭부터 시작해서 왼쪽에서 오른쪽으로 그리고 그 아래 행으로 한 행씩 이동합니다.

    열 순서 사용

    상단 왼쪽 필드의 탭부터 시작해서 위에서 아래로 그리고 그 다음 열로(왼쪽에서 오른쪽으로) 한 열씩 이동합니다.

    문서 구조 사용

    태그 지정 필드가 있는 양식의 경우 태그로 설정된 순서를 따릅니다.

    지정되지 않음

    기존 순서를 사용합니다.

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