PDF 문서를 작성하여 팀원과 유연하게 협업하세요.
화면에 PDF 아이콘이 표시된 여러 대의 클라우드 연결 디바이스

이미지, 발행물, 비디오 및 웹 콘텐츠 등 다양한 포맷의 크리에이티브 자료를 저마다의 컴퓨터 스킬과 디바이스 유형이 다른 클라이언트가 검토하고 승인해야 하는 경우, 이 모든 자료를 통합하여 보여줄 수 있는 유일한 포맷인 PDF가 적합할 것입니다. 편집 및 주석을 위한 통합 툴은 디자이너와 클라이언트, 프로젝트 관리자와 팀원, 공공 기관과 개인 간의 완벽한 협업과 배포 플랫폼을 형성합니다.

문제 파악

Ling은 한 법률 회사의 프로젝트를 진행하는 프리랜서 디자이너로, 새로운 마케팅 캠페인 출시를 위한 다양한 소셜 미디어 이미지를 디자인하고 있습니다.

크리에이티브 전문가로서 그녀는 여러 디자인 및 워드 프로세스 프로그램을 사용하여 콘텐츠를 개발합니다. 보통 Ling은 승인을 위해 회사의 모든 파트너에게 첨부 파일이 포함된 이메일을 대량으로 발송했습니다. 아트웍을 만드는 데 사용한 프로그램을 기반으로 JPEG, PowerPoint 프레젠테이션, Excel 스프레드시트, 기타 PDF 등의 첨부 파일이 있었습니다. Ling은 개별 문서마다 각 파트너의 피드백을 관리했으며, 요청한 변경 내용을 취합할 때마다 모든 이메일 회신을 인쇄하여 일일이 표시해야 했습니다. 프로젝트 전반에서 파트너의 주석 중 일부가 누락되는 경우가 잦았으며, 이러한 실수로 파트너와의 신뢰 관계가 악화될 뿐만 아니라 주고 받는 이메일 수가 늘어나면서 프로젝트 일정 또한 지체되었습니다.

(좌)문서 꾸러미, (우)여러 문서를 한 PDF로 병합한 PDF 아이콘

작성 및 결합을 통해 워크플로우 최적화

이제 Ling이 Document Cloud를 사용하여 승인 프로세스를 관리하면서 하나의 파일 포맷으로 PDF를 이용하는 장면을 상상해 보세요. 이와는 현저하게 다른 시나리오가 탄생합니다.

Ling은 이미지와 아트웍의 경우 Photoshop에서 PDF로 내보내기 기능을 사용하고, 예산 문서의 경우 Microsoft PowerPoint 및 Excel에서 PDF로 저장 기능을 사용합니다. 개별 파일을 이메일에 첨부하지 않고 하나의 PDF 프레젠테이션에서 병합하고, 주석 및 승인을 위해 PDF를 Document Cloud에 업로드합니다. 모든 파트너에게 하나의 공통 링크를 보낼 수 있으며, 각 파트너는 하나의 PDF에 주석을 추가할 수 있으므로 Ling은 한 곳에서 이름별로 색상이 구분된 모든 주석을 볼 수 있습니다. Ling은 목록에 있는 각 주석 대로 수정 작업을 합니다. 완성되면 각 파트너의 최종 승인을 위해 새 PDF를 업로드합니다. 캠페인을 적시에 출시할 뿐만 아니라 Ling은 역량을 인정받고 클라이언트는 만족합니다.

다시 만들 필요 없이 포맷만 다시 지정

Ling은 법률 회사 관리자에게 디자인한 소셜 미디어 게시물의 텍스트 콘텐츠를 제공해야 합니다. 관리자는 소셜 미디어 캠페인과 함께하는 마케팅 이메일을 만들 수 있도록 편집 가능한 텍스트 문서를 요청했습니다. Ling은 PDF를 Microsoft Word 문서로 내보내면 되고, 이때 텍스트 흐름과 문서 레이아웃이 그대로 유지됩니다.

Acrobat 사용자는 모든 운영 체제에서 콘텐츠를 원활하게 작성, 취합 또는 내보내 제작 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 여러 개의 파일을 취합하고, 문서를 분할하며, 이미지를 바꾸고, 신속하게 문서를 수정해 보세요. 이와 같은 툴을 사용하면 클라이언트와 제작자 간의 워크플로우가 하나로 통합되어 문서 작업이 수월해질 것입니다.

09/02/2020

Adobe Stock 컨트리뷰터: Julien Eichinger, aa_amie

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