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문서 공동 작업 사례

효과적인 문서 공동 작업이 업무에 미치는 영향을 확인하세요.

오늘날의 디지털 환경은 사무실, 도시, 심지어 국가를 넘어 확장되고 있습니다. 각종 제안서, 계약서 및 공동 프로젝트 등이 이메일, 클라우드, 전자 전송의 방법을 통해 진행되고 있습니다. 그러나 각각의 단계에서 이러한 시스템에 소통 오류와 병목 현상이 발생할 수 있습니다. Acrobat은 이러한 문제를 해결할 명확하고 직접적인 소통 및 협업 방법을 제공합니다.

거래 성사

부동산 기업의 한 자산 관리자는 40개 이상의 개인 자산을 관리합니다. 매일 이 기업은 구조, 면적, 임대 조건과 같은 항목에 대해 잠재 클라이언트와 소통합니다. 일반적으로 이러한 항목은 대량의 이메일을 주고 받으면서 처리됩니다. 하나의 계약서는 여러 번 이메일에 첨부되어 관리자, 클라이언트, 다른 이해 관계자 간 전송됩니다. 이 프로세스는 거래를 성사하는 데 몇 주가 걸릴 수 있습니다.

Acrobat을 활용하면 자산 관리자는 다음의 방법을 통해 거래 성사를 간소화할 수 있습니다.

  • Document Cloud에 저장된 하나의 PDF에서 주석 추가

  • 마크업 툴로 청사진에 바로 피드백을 제공하여 평면도 변경 사항에 대한 혼동 방지

  • 노트를 읽는 것보다 변경 요청을 듣는 것이 더 나은 경우 PDF에서 오디오 녹음 툴을 사용하여 오디오 주석 허용

  • 검토용으로 보내기 자동 알림을 통해 빠르게 계약 성사

  • 문서 감사 보고서를 이용하여 이전 변경 요청 참조

최적의 공동 작업

광고 에이전시의 워크플로우는 복잡할 수 있습니다. 일반적인 에이전시는 팀 업무를 할당하고, 스토리보드를 개발하고, 콘텐츠의 초안을 만들고, 클라이언트에게 최종 프레젠테이션을 제공합니다. 이 프로세스는 수석 디자이너, 캠페인 관리자 그리고 궁극적으로 클라이언트의 피드백을 받습니다. 초안, 변경 요청, 일정, 클라이언트의 최종 승인을 추적하는 것은 보통 자체적으로 이뤄지는 작업입니다.

광고 에이전시는 다음의 방법을 통해 크리에이티브 개발을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

  • Document Cloud에 업로드된 초안 제공

  • 익숙한 주석마크업 툴을 사용하여 초안 아트웍에 대한 명확한 방향 제시

  • 특정 팀원에게 @멘션을 추가하여 업무 과정에 필요한 회의 수 감소

  • 문서를 정확하게 제어하면서 읽기 전용 또는 저해상도 교정본 옵션 제공

  • 승인을 위해 전자 서명을 제공하여 크리에이티브 프로세스 간소화 및 빠듯한 마감 일정 준수

효과적인 커뮤니케이션

프리랜서의 경우 클라이언트와 효과적으로 소통하면 범위 변동, 소통 오류, 소중한 시간 낭비를 야기하는 시간 및 비용 소모적인 작업을 개선할 수 있습니다. 승인을 위해 최종 아트웍을 제시하는 것은 어려울 수 있으며, 커뮤니케이션 효율성은 프로젝트 수익에 직접적인 영향을 미칩니다. 최종 송장을 보내기 전에 초안과 최종 아트웍을 제공하는 것은 까다로운 과정일 수 있습니다.

프리랜서는 다음의 방법을 통해 디자인 프로세스를 진행할 수 있습니다.

  • 검토용으로 보내기 계약서 작성

  • 디바이스 유형에 상관없이 빠른 다운로드를 위해 압축된 파일 보내기

  • 문서 액세스 및 인쇄를 위해 이용 권한 수준 제어

  • 문서 서명을 위해 익명 또는 공개 링크 보내기

  • 최종 승인을 위해 여러 사람의 전자 서명 요청

Acrobat을 사용하면 오류를 줄이고, 생산성을 높이는 것은 물론, 문서 작성자와 수신자가 자신 있게 소통할 수 있습니다. 소프트웨어를 추가로 다운로드하거나 익숙하지 않은 툴을 익히는 데 시간을 허비할 필요 없이 일상적인 워크플로우에서 Acrobat 툴을 효과적으로 이용하여 디지털 커뮤니케이션 프로세스를 간소화해 보세요.


Acrobat Pro에서 이들 튜토리얼 사용해 보기

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