중요한 문서를 암호로 보호 및 교정하고, 압축을 통해 파일 크기를 최적화하세요.
암호로 보호된 파일을 나타내는 자물쇠가 있는 서류를 건네는 장면

Acrobat의 보호PDF 최적화 툴을 사용하면 콘텐츠를 세밀하게 제어하는 한편, 문서 열람자가 여러 플랫폼에서 액세스하도록 할 수 있습니다. 다양한 기본 설정과 고급 설정을 통해 콘텐츠를 안전하게 유지하기 위한 맞춤 보호 기능이 제공됩니다.

권한 및 암호화 범위 변경 옵션이 있는 암호 보안 설정 대화 상자

암호로 파일 보호

PDF 문서에 대한 이용 권한을 안전하게 관리하세요. 콘텐츠를 열람하고 보고 인쇄하는 사용자뿐만 아니라 인쇄 해상도를 제어할 수 있습니다. 이는 원본 아트웍의 저작권을 유지하면서 최종 승인을 위해 클라이언트에게 교정본을 보낼 때 특히 유용합니다. PDF를 암호로 보호할 수 있을 뿐만 아니라 문서 메타데이터를 암호화하여 검색 엔진 이용 권한을 제한할 수 있습니다.

  1. Acrobat DC에서 PDF를 엽니다.
  2. 오른쪽에 있는 메뉴에서 보호를 선택하세요.
  3. 문서 창 위의 보호 배너에서 암호를 사용하여 보호를 클릭합니다.
  4. 암호 복구가 불가능하므로 암호를 입력하고 안전한 위치에 저장하세요.
  5. 필요한 경우 고급 옵션 메뉴를 클릭하고 암호로 암호화 또는 인증서로 암호화를 선택합니다.
  6. 고급 암호화 옵션을 선택하는 경우 문서를 열 때 암호 필요 또는 문서의 편집과 인쇄를 제한합니다 항목을 체크 표시하여 원하는 보호 레벨을 선택해야 합니다. 두 번째 기능에는 텍스트 및 이미지 복사를 제한하거나 화면 판독기의 텍스트 액세스를 거부하는 옵션이 포함되어 있습니다.
  7. 소프트웨어 호환성 레벨을 선택합니다.
  8. 암호화할 콘텐츠 유형을 선택하고 확인을 클릭합니다.
문서 압축을 나타내는 클램프로 압축되는 PDF 아이콘

PDF 파일 크기 최적화

이름에서도 알 수 있듯이 PDF(Portable Document Format)는 편의성이 뛰어납니다. 품질 훼손 없이 PDF를 압축하는 것이 매우 중요합니다. PDF를 Document Cloud에 저장하거나 이메일로 보내거나 상관없이 파일 크기가 작아야 사용자가 다양한 디바이스 유형에서 빠르게 로딩할 수 있습니다. PDF 파일 크기를 압축하는 3가지 방법과 선택해야 하는 경우는 다음과 같습니다.

파일 크기 축소는 기본 최적화를 고려하는 경우 일반적으로 선택하는 옵션입니다. 문서 요소에 대한 전문 지식이 없으면 보통 이 옵션을 사용하는 것이 좋습니다.

  1. Acrobat DC에서 PDF를 엽니다.
  2. 오른쪽에 있는 메뉴에서 PDF 최적화 아이콘을 클릭합니다. 메뉴에서 이 옵션이 보이지 않으면 아래로 스크롤하고 추가 도구를 클릭하여 PDF 최적화 옵션을 선택한 툴 목록에 추가합니다. 또한 창 상단에 있는 도구 메뉴에서 이 옵션을 추가할 수 있습니다.
  3. 툴바에서 파일 크기 축소를 클릭합니다.
  4. PC의 경우 버전 호환성을 설정하고 확인을 클릭합니다. Mac의 경우 기본적으로 기존 버전을 참조합니다.
  5. 파일을 저장할 위치를 선택하고 저장을 클릭합니다. 파일 이름을 기존과 동일하게 유지하여 현재 파일을 덮어쓰거나 저용량 PDF 크기로 파일의 새 이름을 사용합니다.
이미지 설정, 회색 명암 이미지, 단색 이미지 옵션의 PDF 최적기

고급 최적화에서는 최적화할 콘텐츠 유형과 정도를 유연하게 선택할 수 있습니다. 이미지, 글꼴, 투명도, 무시할 항목에 대한 여러 확장된 옵션이 있습니다.

  1. Acrobat DC에서 PDF를 엽니다.
  2. 오른쪽에 있는 창에서 PDF 최적화 툴을 엽니다.
  3. 상단에 있는 툴바에서 고급 최적화를 클릭하고 압축 요구 사항을 지정한 다음 확인을 클릭합니다.
  4. 파일을 저장하는 위치를 선택하고 저장을 클릭합니다. 파일 이름을 기존과 동일하게 유지하여 현재 파일을 덮어쓰거나 저용량 PDF 크기로 파일의 새 이름을 사용합니다.

스캔한 페이지 최적화는 스캔한 문서로 작업하는 경우에만 사용됩니다. 문서의 전체 파일 크기를 축소하면서 텍스트 인식을 수행할 수 있습니다.

PDF 문서 압축은 가독성을 유지하면서 파일 크기를 축소하는 기능이지만, 파일 크기와 파일 무결성 간 최상의 균형을 찾는 것은 사용자에 달려 있으며, 이는 경우에 따라 다를 수 있습니다. 인쇄용 문서를 보내는 경우 항상 압축하기 전에 공급업체와 함께 확인하고 권장 설정을 사용하는 것이 좋습니다.

09/02/2020

Adobe Stock 컨트리뷰터: mayrum, alekseyvanin

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