이 문서에서 출석자 관리, 강의 관련 전자 메일 및 세션 알림 메시지 전송 방법에 대해 알아보십시오.

검토 보류 중인 세션 또는 모듈 보기

강사는 검토 보류 중인 세션 또는 모듈을 볼 수 있습니다. 

예정된 세션 페이지에서 해당 강의에 대해 보류 중인 검토의 수가 표시된 검토 보류 중 열을 볼 수 있습니다.

세션 대기자 명단 관리

학습자가 귀하의 모듈에 등록하면, '대기자 명단' 페이지에서 최신 등록 상태 및 대기자 명단을 볼 수 있습니다.

  1. 강사 앱의 왼쪽 탐색 창에서 '예정된 세션' > '대기자 명단'을 선택합니다.

    시트 제한, 현재 채워진 시트의 수 및 빈 시트의 수를 볼 수 있습니다. 표에서 대기자 명단에 등록된 학습자 목록 또한 볼 수 있습니다. 대기자 명단 대기열이 없는 경우 비어 있습니다.

    세션의 채워진 시트 및 대기자 명단 보기
    세션의 채워진 시트 및 대기자 명단 보기

  2. '대기자 명단' 표에서 학습자 또는 확인할 학습자를 선택합니다.

  3. '동작' > '학습자 확인'을 선택합니다.

    귀하가 확인한 학습자가 확인된 학습자 목록에 추가됩니다.

강사는 세션에서 학습자를 등록 취소할 수 있는 권한이 있습니다. 이는 해당 학습에서도 학습자를 등록 취소합니다. '대기자 명단' 탭을 선택합니다. 확인란을 사용하여 등록 취소할 학습자를 선택합니다. 등록 취소하려면 '동작' > '학습자 등록 취소'를 선택합니다.

학습자 등록 취소
학습자 등록 취소

세션 출석 표시

'학습자' 페이지에서 세션에 참여하는 확인된 학습자의 수, 학습자의 이름, 학습자의 출석 상태 및 기타 세부 사항을 볼 수 있습니다.

  1. 왼쪽 탐색 창에서 '예정된 세션' > '학습자'를 선택합니다.

  2. 출석자 명단에서 학습자를 선택하여 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 출석을 표시하려면 '동작' > '출석 표시'를 클릭합니다. 상태를 출석함으로 표시한 후에는 변경할 수 없습니다.
    • 결석을 표시하려면 '동작' > '결석'을 클릭합니다.
    • 취소 또는 기타 사유로 학습자를 삭제하는 경우, '동작' > '학습자 삭제'를 클릭합니다.

    참고:

    학습자는 출석 상태가 출석됨으로 표시되기 전에는 모듈을 완료할 수 없습니다.

    출석자 출석 표시
    출석자 출석 표시

학습자에게 전자 메일 전송

세션의 특정 또는 전체 출석자에게 전자 메일을 전송할 수 있습니다. '전자 메일 전송' 기능은 학습자의 출석 확인 또는 세션과 관련된 커뮤니케이션 전송에 매우 유용합니다. '모두에게 전자 메일 전송' 옵션을 이용하여 모든 학습자에게 과제 또는 세션 자료를 전송하거나 일반적인 커뮤니케이션 메시지를 보낼 수 있습니다.

학습자에게 전자 메일을 보내려면 강사 앱의 학습자 페이지에서 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 특정 출석자에게 전자 메일을 보내려면 출석자를 선택한 다음 '동작' > '선택한 사용자에게 전자 메일 전송'을 클릭합니다.
  • 모든 참석자에게 강의 자료 또는 과제를 전송하려면 '동작' > '모두에게 전자 메일 전송'을 클릭합니다.

학습자 목록 내보내기

강사는 pdf로 출석자 목록을 내보내 모든 학습자의 출석을 쉽게 표시할 수 있습니다. 출석자 목록을 내보내려면, 왼쪽 창의 '학습자'를 클릭합니다. '동작' > '학습자 목록 내보내기(PDF)'를 클릭합니다. 

세션의 출석자 목록이 확정되면 PDF로 목록을 내보낼 수 있습니다. 간편하게 인쇄할 수 있는 pdf에서 표로 학습자를 표시합니다. 그리고 같은 PDF에 출석, 점수를 표시하거나 학습자에 대한 노트를 사용 및 제공할 수 있습니다. 

PDF의 오른쪽 상단 모서리에는 QR 코드가 있습니다. 이 기능을 통해 개별 학습자는 Captivate Prime 모바일 앱에서 코드를 스캔하고 본인의 출석을 표시할 수 있습니다. 

출석 표시, 점수 제공 등을 위한 PDF 생성
출석 표시, 점수 제공 등을 위한 PDF 생성

제출 승인 또는 거부

학습자가 과제, 보고서, 귀하의 세션에 대한 평가서 등을 업로드하면, '제출' 페이지에서 확인할 수 있습니다. 해당 자료를 사용하여 학습자의 점수를 매길 수 있으며 제출한 것을 승인 또는 거부할 수도 있습니다.

  1. 왼쪽 창에서 세션의 일정에 따라 '예정된 세션' 또는 '지난 세션'을 클릭합니다.

  2. 제출 파일을 볼 강의를 클릭합니다.

    왼쪽 창에서 '제출'을 클릭합니다.

  3. 선택한 세션의 학습자가 제출한 사항을 볼 수 있습니다. 승인 또는 거부할 제출 내용을 선택하고 '승인' 또는 '거부'를 클릭합니다.

    귀하의 동작에 따라 제출 상태가 '승인됨' 또는 '거부됨'으로 변경됩니다.

세션 알림 메시지 구성

  1. 왼쪽 창에서 '예정된 세션'을 클릭합니다.

  2. 알림 메시지를 설정할 강의를 클릭합니다. 왼쪽 창에서 '알림 메시지'를 클릭합니다.

  3. '알림 메시지 선택' 타일에서 '알림 메시지 설정'을 클릭합니다.

    세션에 전송할 알림 메시지 설정
    세션에 전송할 알림 메시지 설정

    • 알림 메시지 설정 대화 상자에서 기한 이전, 기한, 기한 이후 중 알림 메시지를 보낼 시점 옵션을 설정합니다.
    • 기한 이전 일 필드에 학습자에게 알림 메시지를 기한 며칠 전에 전송할지 설정합니다.
    • 알림 메시지의 반복 주기를 설정합니다.
    세션의 알림 메시지 설정 구성
    세션의 알림 메시지 설정 구성

  4. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 체크 표시를 클릭하여 알림 메시지를 저장합니다.
    • 십자 표시를 클릭하여 알림 메시지를 취소합니다.

    알림 메시지 설정에 표시된 대로 자동 강의 알림 메시지가 모든 학습자에게 전송됩니다.

    참고:

    이미 세션에 알림 메시지를 설정한 경우, '기존 알림 메시지' 세션에서 확인할 수 있습니다. 또한 기존 알림 메시지에 추가적인 알림 메시지를 더할 수도 있습니다.

    기존 알림 메시지를 삭제하려면 알림 메시지를 클릭합니다. 나타나는 팝업에서 삭제 아이콘(휴지통 아이콘)을 클릭하여 알림 메시지를 삭제합니다.

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