커넥터를 사용하여 Salesforce와 Captivate Prime을 통합하는 방법과 FTP를 Captivate Prime과 통합하고 FTP 커넥터를 이용하여 자동으로 CSV를 업로드하는 방법을 알아봅니다.

개요

기업에는 Captivate Prime과 통합해야 하는 다른 응용 프로그램과 시스템이 있습니다. 커넥터는 외부시스템에서 Captivate Prime으로 데이터를 가져오는 등 데이터 기반 통합을 수행하는 데 도움을 주는 유틸리티입니다.그에 더하여, Captivate Prime에서 외부 시스템으로 데이터를 내보냅니다. 2016년 7월 릴리스에서는 커넥터가 외부 시스템에서 Captivate Prime에 사용자 다수를 가져오는 기능만 있었습니다.

Captivate Prime에서는 Salesforce와 FTP 커넥터를 제공합니다. 조직 통합 책임자는 Salesforce 커넥터를 사용하여 Salesforce 응용 프로그램과 Captivate Prime을 통합할 수 있습니다. 통합업체는 FTP 커넥터를 사용하여 사용자 설정을 기업 응용 프로그램에 자동으로 불러올 수 있습니다.

또한, Captivate Prime에서는 Lynda, getAbstract, Harvard Management 시스템 커넥터도 제공합니다. 이러한 커넥터를 이용하여 학습자는 Lynda.com, getAbstract, Harvard ManageMentor 강의에 접근하고 강의를 수료할 수 있습니다.

계속해서 Captivate Prime에서 각 커넥터를 구성하고 사용하는 방법에 대해 알아봅시다.

통합 책임자 홈페이지 - 커넥터
통합 책임자 홈페이지 - 커넥터

Salesforce 커넥터

Salesforce 커넥터는 Captivate Prime과 Salesforce 계정을 연결하여 자동으로 데이터를 동기화합니다. Salesforce 커넥터의 기능은 다음과 같습니다.

맵 속성

통합 책임자는 Salesforce 열을 선택하고 이를 해당 Captivate Prime의 그룹화 가능 속성에 매핑할 수 있습니다. 매핑을 완료하면 다음 사용자가 가져와도 동일한 매핑이 사용됩니다. 책임자가 사용자를 가져오기 위해 다른 매핑을 사용하려는 경우 이 매핑을 재구성할 수 있습니다.

자동으로 사용자 가져오기

사용자 가져오기 프로세스를 통해 Captivate Prime 책임자는 Salesforce에서 직원 세부 정보를 불러와 자동으로 Captivate Prime에 가져올 수 있습니다. 이러한 자동화를 통해 CSV를 생성하고 Prime으로 업로드할 때 필요한 수작업을 피할 수 있습니다.

자동 일정

자동 예약 기능과 함께 자동 사용자 가져오기 기능을 사용하면 효과적일 수 있습니다. Captivate Prime 책임자는 조직 필요에 따라 일정을 설정할 수 있습니다. Captivate Prime 응용 프로그램 사용자는 일정에 따라 최신 상태를 유지할 수 있습니다.Captivate Prime 응용 프로그램에서 매일 동기화를 수행할 수 있습니다. 

사용자 필터링

Captivate Prime 책임자는 사용자를 가져오기 전에 필터링을 적용할 수 있습니다. 예를 들면, Captivate Prime 책임자는 하나 이상의 특정 관리자 아래에 있는 모든 등급의 사용자를 가져올 수 있습니다. 

Salesforce 커넥터 구성

Salesforce와 Captivate Prime을 통합하기 위해 다음 과정을 배워봅니다.

필수 구성 요소

Salesforce의 URL을 가지고 있는지 확인하십시오. 예를 들어, 내가 속한 조직의 이름이 myorg 라면, Salesforce URL은 https://myorg.salesforce.com 이 되어야 합니다. Salesforce 계정과 Captivate Prime 계정 연결은 URL만 있으면 가능합니다.

계정에 로그인하기 위한 적절한 자격을 갖추고 있는지 확인하십시오.

연결 생성

  1. Captivate Prime 홈 페이지에서 Salesforce 카드/썸네일 위로 마우스를 가져갑니다. 그러면 메뉴가 나타납니다. 메뉴에 있는 '연결' 항목을 클릭합니다.

    커넥터 옵션
    커넥터 옵션

  2. Org-url을 입력하라는 대화 상자가 나타납니다. URL을 입력하고 '연결'을 클릭합니다.

  3. 연결이 성공하면, 개요 페이지가 나타납니다.

맵 속성

한 번 연결이 성공하면, Salesforce 열을 Captivate Prime 해당 속성에 매핑할 수 있습니다. 이 과정은 꼭 필요합니다. 

  1. 매핑 페이지의 왼쪽에는 Captivate Prime의 열이 표시되고 오른쪽에는 Salesforce 열이 표시됩니다. Captivate Prime의 열 이름에 매핑할 적절한 열 이름을 선택합니다.

    맵 속성
    맵 속성

    참고:

    왼쪽에 표시된 Captivate의 열 데이터를 활성 필드에서 가져옵니다.관리자 필드는 이메일 주소 유형의 필드에 매핑되어야 합니다. 커넥터를 사용하기 전에 모든 열을 매핑하는 것은 필수입니다.

  2. 매핑을 완료한 다음 저장을 클릭합니다.

  3. 커넥터를 사용할 준비가 되었습니다. 책임자 앱 내에서 데이터 소스로 구성되고 표시되는 계정입니다. 책임자는 가져오기 또는 필요에 따라 동기화를 예약할 수 있습니다.

    커넥터를 사용할 준비가 되었습니다. 책임자 앱 내에서 데이터 소스로 구성되고 표시되는 계정입니다. 책임자는 가져오기 또는 필요에 따라 동기화를 예약할 수 있습니다.

Salesforce 커넥터 사용

Salesforce 커넥터는 Salesforce.com에 연결되어 있으며, 그를 통해 구성된 대로 사용자를 불러와 Captivate Prime에 추가합니다. 

Captivate Prime FTP 커넥터

FTP 커넥터를 사용하면 데이터 동기화를 자동화하기 위해 Captivate Prime과 임시 외부 시스템을 통합할 수 있습니다. 외부 시스템에서 CSV 형식으로 데이터를 내보낼 수 있으며, Captivate Prime FTP 계정의 적절한 폴더에 배치할 수 있습니다. FTP 커넥터의 기능은 다음과 같습니다.

데이터 마이그레이션, 사용자가져오기,데이터 내보내기에도 Box 커넥터를 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 Box 커넥터를 참조하십시오.

데이터 가져오기

사용자 가져오기 프로세스를 통해 Captivate Prime 책임자는 Captivate Prime FTP 서비스에서 직원 세부 정보를 불러와서 Captivate Prime에 자동으로 가져올 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 이러한 시스템에서 생성된 CSV를 FTP 계정 폴더에 적절하게 배치하여 여러 시스템을 통합할 수 있습니다. Captivate Prime은 CSV 파일을 가져와 병합한 다음 일정에 따라 데이터를 가져옵니다. 자세한 내용은 스케줄링 기능을 참조하십시오. 

맵 속성

통합 책임자는 CSV 열을 선택하고 이를 Captivate Prime의 그룹화 가능 속성에 매핑할 수 있습니다. 매핑은 한 번만 작업하면 됩니다. 한번 매핑을 완료하면 다음 사용자를 가져와도 동일한 매핑을 사용할 수 있습니다. 책임자가 사용자를 가져오기 위해 다른 매핑을 사용하려는 경우 매핑을 재구성할 수 있습니다.

데이터 내보내기

데이터 내보내기를 사용하면 사용자 스킬과 학습자 성적 증명서를 FTP 위치로 내보내 타사 시스템과 통합할 수 있습니다.

스케줄링

책임자는 조직 요구에 따라 스케줄링 작업을 설정할 수 있으며, 일정에 따라 Captivate Prime 응용 프로그램의 사용자는 최신 상태를 유지합니다. 마찬가지로, 통합 책임자는 외부 시스템과 통합되도록 적시에 스킬 내보내기를 예약할 수 있습니다. Captivate Prime 응용 프로그램에서 매일 동기화를 수행할 수 있습니다. 

Captivate Prime FTP 커넥터 구성

FTP 커넥터와 Captivate Prime을 통합하기 위해 다음 과정을 배워봅니다. 

연결 생성

  1. Captivate Prime 홈 페이지에서 FTP 카드/썸네일 위에 마우스를 올립니다. 그러면 메뉴가 나타납니다. 메뉴에 있는 '연결' 항목을 클릭합니다.

    커넥터 옵션
    커넥터 옵션

  2. 이메일 아이디를 입력하라는 대화 상자가 나타납니다. 조직의 Prime FTP 계정을 관리하는 담당자의 이메일 아이디를 입력합니다.이메일 아이디를 입력하고 '연결'을 클릭합니다.

  3. Captivate Prime에서 사용자에게 FTP 첫 액세스 전에 암호를 재설정하라는 이메일을 전송합니다. 사용자는 Captivate Prime FTP 계정에 액세스하기 위해 암호를 재설정해야 합니다.

    참고:

    지정된 Captivate Prime 계정에는 하나의 Captivate Prime FTP 계정만 생성할 수 있습니다.

    개요 페이지에서 통합에 대한 커넥션 네임을 지정할 수 있습니다. 다음 옵션에서원하는 활동을 선택합니다.

    • 내부 사용자 가져오기
    • 사용자 스킬 내보내기 - 일정 구성
    • 사용자 스킬 내보내기 - 온디맨드
    • 학습자 성적 증명서 내보내기 - 일정 구성
    • 학습자 성적 증명서 내보내기 - 온디맨드
    옵션 내보내기
    옵션 내보내기

내부 사용자

가져오기

내부 사용자 가져오기 옵션을 사용하면 사용자 가져오기 보고서 생성을 자동으로 예약할 수 있습니다. 생성된 보고서는 CSV 파일 형식으로 전송됩니다.

맵 속성

연결 설정이 성공하면 CSV 파일의 열을 매핑할 수 있습니다. Captivate Prime 해당 속성이 FTP 폴더로 이동합니다. 이 과정은 꼭 필요합니다. 

  1. 맵 속성 페이지의 왼쪽에는 Captivate Prime의 예상 열을 볼 수 있으며, 오른쪽에는 CSV 파일의 열 이름이 표시됩니다. 처음에 오른쪽에는 빈 선택 상자가 표시됩니다. '파일 선택'을 클릭하여 CSV 템플릿을 가져옵니다.

  2. 위의 단계에서는 모든 CSV 열 이름으로 오른쪽 선택 드롭다운 목록을 채웁니다. Captivate Prime의 열 이름에 매핑할 적절한 열 이름을 선택합니다.

    참고:

    관리자 필드는 이메일 주소 유형의 필드에 매핑되어야 합니다. 커넥터를 사용하기 전에 모든 열을 매핑하는 것은 필수입니다.

  3. 매핑을 완료한 후 저장을 클릭합니다.

    커넥터를 사용할 준비가 되었습니다. 구성된 계정은 책임자의 가져오기 예약 또는 주문형 동기화를 위해 책임자 앱 내에서 데이터 소스로 나타납니다.

     

Captivate Prime FTP 커넥터 사용

1. 외부 시스템의 CSV 파일은 다음 경로에 배치되어야 합니다.

$OPERATION$/$OBJECT_TYPE$/$SUB_OBJECT_TYPE$/data.csv

참고: 2016년 7월 릴리스에서는 사용자 가져오기만 가능합니다. 따라서 FTP 커넥터를 사용하려면 CSV 파일이 다음 폴더에 있는지 확인하십시오.
Home/import/user/internal/*.csv

2. FTP 커넥터는 CSV 파일의 모든 행을 가져옵니다. 하나의 CSV 사용자에 해당하는 행이 다른 CSV에 나타나지 않는 것이 중요합니다.

3. 모든 CSV에는 매핑에 지정된 열이 포함되어야 합니다.

4. 프로세스를 시작하기 전에 필요한 모든 CSV가 폴더에 있어야 합니다. 

참고:

사용자를 Captivate Prime으로 가져오는 동안 책임자는 사용자가 Captivate Prime에서 어떻게 관리되는지 알아야 합니다. 자세한 내용은 사용자 관리 도움말을 참조하십시오.

Import xAPI

The import xAPI options allows you to schedule the import of xAPI statements from third party services into Captivate Prime on demand.

Configurations required to import xAPI

  1. From the configuration page,  select an existing configuration that is available in the configuration list to import xAPI statements from the CSV. Click edit or add a new Configuration link to navigate to the configure Import-Sources page.

    Configuration

    • In the Configure Import-Sources page, fill in the two fields i.e. Name and Source File Name. The source file name should match the file name that is provided in the FTP folder location.
    • Click Save to save your changes.
    Configure
    Configure

    Filter

    • From the left pane, click Filter.
    • In the configure Import-Filter page, fill in the Name and Conditions fields to filter out the records. Click Add new Filter to add another filter. You can save or delete a filter by clicking Save or Delete option under the Actions column.
    Filter
    Filter

    Mapping

    • From the left pane, click Mapping.
    • In the Import xAPI Statements-Configuration-Mapping page, on the left side you can see the xAPI JSON field path names which needs to be mapped with the CSV column names.
    • By default, the three JSON path field names that need to be mapped with the CSV column names are actor.mbox, verb.id, and object.id. You can add other fields to map by clicking Add a new Mapping.
    • Select the type of column name that you are mapping with the Json field path name (whether it is string, number, Boolean, or date type).
    • Click save after completing the mapping. The xAPI import can now be imported on schedule or On demand.
    Mapping
    Mapping
  2. From the left pane, click Configure Schedule. Click Enable Schedule to schedule the import of xAPI statements.

    You can enter the start time and date, and then enter the frequency of your xAPI import schedule in days. For example, enabling xAPI import for every 3 days.

    Import xAPI statements - Configure Schedule
    Import xAPI statements - Configure Schedule
  3. From the left pane, click On Demand Execution.  

    Import xAPI statements- On Demand
    Import xAPI statements- On Demand
  4. From the left pane, click Execution Status to view the summary of all the runs for this connector, in a chronological order. You can view the start date and duration of the time taken to import xAPI, the type of import (whether it is on demand or scheduled) and the status of the import (whether the xAPI import is in progress or has completed or has failed).

    Import xAPI statements - Execution Status
    Import xAPI statements - Execution Status

스킬

내보내기

사용자 스킬 보고서를 내보낼 수 있는 방법은 두 가지가 있습니다.

사용자 스킬 - 온디맨드: 이 옵션을 사용하여  시작 날짜를 지정하고 보고서를 내보낼 수 있습니다. 보고서는 입력된 날짜로부터 현재 날짜까지 추출됩니다.

온디맨드 내보내기 옵션
온디맨드 내보내기 옵션

사용자 스킬 - 구성: 이 옵션을 사용하면 보고서 추출을 예약할 수 있습니다. '예약 사용' 확인란을 선택하고 시작 날짜와 시간을 지정합니다. 보고서를 생성하고 전송하는 시간 간격을 지정할 수도 있습니다.

보고서 내보내기 구성
보고서 내보내기 구성

내보낸 파일이 있는 내보내기 폴더를 열기 위해서는 아래 보이는 사용자 스킬 페이지에서 FTP 폴더가 제공하는 링크를 열어야 합니다.

FTP 폴더에서 파일 보기
FTP 폴더에서 파일 보기

자동으로 내보낸 파일은 Home/export/*FTP_location*에 있습니다.

자동으로 내보낸 파일은 skill_achievements_*date from*_to_*date to*.csv에서 제목과 함께 이용 가능합니다.

내보낸 .csv 파일
내보낸 .csv 파일

학습자 성적 증명서

학습자 성적 증명서를 내보낼 수 있는 방법은 두 가지가 있습니다.

온디맨드: 옵션을 사용하면 특정 시작 날짜를 지정하고 보고서를 내보낼 수 있습니다. 해당보고서는 입력된 날짜로부터 현재 날짜까지 추출됩니다.
요청된 보고서 생성
요청된 보고서 생성

구성: 이 옵션을 사용하면 보고서 추출 일정을 잡을있습니다. '예약 사용' 확인란을 선택하고 시작 날짜와 시간을 지정합니다. 보고서를 생성하고 전송하는 시간 간격을 지정할 수도 있습니다.

보고서 구성
보고서 구성

FTP 위치에서 내보낸 파일이 있는 내보내기 폴더를 열기 위해서는 아래 보이는 학습자 성적 증명서 페이지에 제공된 FTP 폴더에 대한 링크를 열어야 합니다.

자동으로 내보낸 파일은 Home/export/*FTP_location*에 있습니다.

자동으로 내보낸 파일은 learner_transcript_*date from*_to_*date to*.csv에서 제목과 함께 이용 가능합니다.

내보낸 .csv 파일
내보낸 .csv 파일

Lynda 커넥터

Lynda 커넥터는 학습자가 Captivate Prime 내의 Lynda 강의를 발견하고 이용하길 원하는 Lynda.com 기업용 고객이 사용합니다. API 키를 사용하면 Lynda.com에서 강의를 정기적으로 가져오도록 커넥터를 구성할 수 있습니다. Captivate Prime에서 강의를 한 번 등록하고 나면 사용자는 등록한 강의를 찾거나 수료할 수 있습니다. 그런 다음 Captivate Prime에서 학습자 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

Lynda 커넥터 구성

  1. 통합 책임자 대시보드에서 Lynda를 클릭합니다.

    시작하기, 연결하기, 연결 관리. 이렇게 세 가지 옵션을 볼 수 있습니다.

  2. Lynda 커넥터를 처음 구성한다면, '연결'을 클릭합니다.

    참고:

    커넥터를 구성하기 전에 Exavault FTP 계정을 먼저 구성합니다.

  3. 연결 페이지에서 커넥터 이름을 입력합니다. 연결을 위해 Appkey와 Secret Key를 입력합니다.

    참고:

    Appkey와 Secret Key를 받으려면 벤더로 연락하십시오.

  4. '저장'을 클릭합니다.

    구성이 완료되었으며 내 계정에 Lynda가 추가되었습니다. 이제 홈페이지에서 '연결 관리'에 들어갈 수 있으며, 구성을 언제든지 수정할 수도 있습니다.

  5. 이미 연결을 완료하였다면, '연결 관리'를 클릭하여 모든 연결을 확인합니다.

    참고:

    커넥터를 구성하기 전에 계정에서 마이그레이션 기능을 사용할 수 있도록 먼저 설정하여 주십시오.

  6. 수정하길 원하는 연결을 클릭하십시오.

  7. 왼쪽 창에서 '구성'을 클릭합니다.다음 중 하나를 수행합니다.

    • 이 창에서 계정의 세부 정보 및 동기화 예약을 보거나 편집합니다. 이 계정을 사용하려면 연결 사용 확인란을 선택합니다. 
    • '편집'을 클릭하고 인증서를 수정합니다. 이 영역에 대한 업데이트를 취소하려면 '재설정'을 클릭합니다.
    • 동기화를 예약하려면 '예약 사용'을 클릭합니다. 시작 시간과 날짜를 입력한 다음 동기화 예약 빈도를 일 단위로 입력할 수 있습니다. 예를 들면, 3일마다 동기화가 되도록 설정할 수 있습니다.

    변경을 저장하려면 '저장'을 클릭합니다.

    Captivate Prime에서 Lynda 커넥터 구성
    Captivate Prime에서 Lynda 커넥터 구성
  8. 왼쪽 창에서 '온디맨드 실행'을 클릭합니다. 이 옵션을 사용하면 Lynda에서 사용자 피드 및 기타 관련 데이터를 가져올 수 있습니다. 온디맨드 실행 시작일을 입력하고 '실행'을 클릭하여 동기화를 시작합니다. 시작일부터 현재까지의 모든 데이터를 가져옵니다.

    • 동기화 도중 응용 프로그램에 다운타임이 발생할 경우 실행 중 Captivate Prime에 대한 액세스 사용 안 함을 클릭할 수 있습니다.
    • 실행 중 Captivate Prime에 대한 액세스 사용을 클릭하면 동기화 중에 서비스가 중단되지 않습니다.
    Lynda 커넥터에서 온디맨드 실행 시작
    Lynda 커넥터에서 온디맨드 실행 시작
  9. 또한 언제든지 왼쪽 창에서 실행 상태를 눌러 이 커넥터에 대한 모든 실행의 요약을 시간 순서대로 볼 수도 있습니다. 동기화 시작 날짜 및 기간, 동기화 유형(온디맨드 동기화인지 여부) 및 동기화 상태(동기화가 진행 중인지 완료되었는지 여부)를 볼 수 있습니다.

    참고:

    연결을 삭제하고 다시 생성하면 커넥터에 대한 이전 실행이 다시 나타납니다. 연결을 삭제하기 전에는 모든 실행을 볼 수 있습니다.

    최신 동기화에 대해서만 재실행을 수행할 수 있습니다.

    모든 실행의 요약을 보려면 실행 상태를 클릭합니다.
    모든 실행의 요약을 보려면 실행 상태를 클릭합니다.

getAbstract 커넥터

getAbstract 커넥터는 학습자가 getAbstract의 내용을 확인하고 사용하길 원하는 getAbstract.com 기업용 고객이 사용합니다. 이 커넥터는 Captivate Prime 내에서 생성되는 학습자 완료 레코드를 기준으로 사용 데이터를 정기적으로 가져오도록 구성할 수 있습니다. 계속해서 Captivate Prime에서 어떻게 이 커넥터를 구성하는지 알아봅니다.

getAbstract 커넥터 구성

  1. 통합 책임자 대시보드에서 getAbstract를 클릭합니다.

    시작, 연결, 연결 관리. 이렇게 세 가지 옵션을 타이틀에서 볼 수 있습니다.

  2. getAbstract 커넥터를 처음 구성한다면, '연결'을 클릭합니다.

    참고:

    커넥터를 구성하기 전에 Exavault FTP 계정을 먼저 구성합니다.

    피드에 액세스하려면 이 FTP 자격 증명을 콘텐트 공급자와 공유해야 합니다.

  3. 커넥션 네임 필드에 연결 이름을 입력합니다.

    고객 ID와 고객 비밀번호 칸에 알맞은 키를 입력합니다. 커넥터를 위한 key를 받으려면 벤더로 연락하십시오.

    키는 클라이언트가 사용하는 강의에 대한 강의 메타데이터를 가져오는 데 필요합니다.

  4. 연결이 이미 설정된 경우 홈 페이지에서 'getAbstract' > '연결 관리'를 클릭하여 기존 구성을 보고 편집합니다.

    참고:

    커넥터를 구성하기 전에 계정에서 마이그레이션 기능을 사용할 수 있도록 먼저 설정하여 주십시오.

  5. 구성을 보거나 편집할 연결을 클릭합니다. 

    Captivate Prime에서 getAbstract 커넥터 구성
    Captivate Prime에서 getAbstract 커넥터 구성
  6. 왼쪽 창에서 '구성'을 클릭합니다.다음 중 하나를 수행합니다.

    • 이 창에서 계정의 세부 정보 및 동기화 예약을 보거나 편집합니다. 이 계정을 사용하려면 연결 사용 확인란을 선택합니다. 
    • '편집'을 클릭하고 인증서를 수정합니다. 이 영역에 대한 업데이트를 취소하려면 '재설정'을 클릭합니다.
    • 동기화를 예약하려면 '예약 사용'을 클릭합니다. 시작 시간과 날짜를 입력한 다음 동기화 예약 빈도를 일 단위로 입력할 수 있습니다. 예를 들면, 3일마다 동기화가 되도록 설정할 수 있습니다.
  7. '저장'을 클릭합니다.

    구성이 완료되었으며 내 계정에 getAbstract 연결이 추가되었습니다.

  8. 왼쪽 창에서 '온디맨드 실행'을 클릭합니다. 이 옵션을 사용하면 getAbstract에서 사용자 피드 및 기타 관련 데이터를 가져올 수 있습니다. 온디맨드 실행 시작일을 입력하고 '실행'을 클릭하여 동기화를 시작합니다. 시작일부터 현재까지의 모든 데이터를 가져옵니다.

    • 동기화 도중 응용 프로그램에 다운타임이 발생할 경우 실행 중 Captivate Prime에 대한 액세스 사용 안 함을 클릭할 수 있습니다.
    • 실행 중 Captivate Prime에 대한 액세스 사용을 클릭하면 동기화 중에 서비스가 중단되지 않습니다.
  9. 또한 언제든지 왼쪽 창에서 실행 상태를 눌러 이 커넥터에 대한 모든 실행의 요약을 시간 순서대로 볼 수도 있습니다. 동기화 시작 날짜 및 기간, 동기화 유형(온디맨드 동기화인지 여부) 및 동기화 상태(동기화가 진행 중인지 완료되었는지 여부)를 볼 수 있습니다.

    참고:

    연결을 삭제하고 다시 생성하면 커넥터에 대한 이전 실행이 다시 나타납니다. 연결을 삭제하기 전에는 모든 실행을 볼 수 있습니다.

    최신 동기화에 대해서만 재실행을 수행할 수 있습니다.

    모든 유형의 동기화가 작동하려면 동기화에 지정된 날짜에 대한 사용자 피드가 getAbstract FTP 폴더에 있어야 합니다.

    getAbstract의 샘플 사용자 피드 파일인 다음 엑셀 시트를 참조합니다. 파일 이름은 다음 형식을 따라야 합니다:report_export_yyyy_MM_dd_HHmmss.xlsx 혹은 report_export_yyyy_MM_dd.xlsx.

    다운로드

Harvard ManageMentor 커넥터

Harvard ManageMentor 커넥터는 학습자가 Harvard ManageMentor 강의를 확인하고 이용하길 원하는 Harvard ManageMentor 기업용 고객이 사용합니다. 이 커넥터는 Prime에서 강의를 만드는 데 도움이 되며 학습자 진행률 데이터를 정기적으로 가져오도록 구성할 수 있습니다. 이 커넥터를 구성하기 위해서 다음 과정을 따라 주십시오.

Harvard ManageMentor 커넥터 구성

  1. 통합 책임자 대시보드에서 'Harvard ManageMentor'를 클릭하십시오.

    시작, 연결, 연결 관리. 이렇게 세 가지 옵션을 타이틀에서 볼 수 있습니다.

  2. Harvard ManageMentor 커넥터를 처음 구성한다면, '연결'을 클릭합니다.

    참고:

    커넥터를 구성하기 전에 Exavault FTP 계정을 먼저 구성합니다.

    피드에 액세스하려면 이 FTP 자격 증명을 콘텐트 공급자와 공유해야 합니다.

  3. 커넥션 네임 필드에 연결 이름을 입력합니다. 연결을 클릭하여 이 연결을 저장합니다.

  4. 이미 연결이 설정된 경우 홈 페이지에서 'Harvard ManageMentor' > '연결 관리'를 클릭합니다. 기존 구성을 수정할 연결을 클릭합니다.

    참고:

    커넥터를 구성하기 전에 계정에서 마이그레이션 기능을 사용할 수 있도록 먼저 설정하여 주십시오.

    Captivate Prime에서 HarvardManage Mentor 커넥터 구성
    Captivate Prime에서 HarvardManage Mentor 커넥터 구성
  5. 왼쪽 창에서 '구성'을 클릭합니다.다음 중 하나를 수행합니다.

    • 이 창에서 계정의 세부 정보 및 동기화 예약을 보거나 편집합니다. 이 계정을 사용하려면 연결 사용 확인란을 선택합니다. 
    • 동기화를 예약하려면 '예약 사용'을 클릭합니다. 시작 시간과 날짜를 입력한 다음 동기화 예약 빈도를 일 단위로 입력할 수 있습니다. 예를 들면, 3일마다 동기화가 되도록 설정할 수 있습니다.
  6. 왼쪽 창에서 '온디맨드 실행'을 클릭합니다. 이 옵션을 사용하면 Harvard ManageMentor에서 사용자 피드 및 기타 관련 데이터를 가져올 수 있습니다. 온디맨드 실행 시작일을 입력하고 '실행'을 클릭하여 동기화를 시작합니다. 시작 날짜부터 현재까지의 모든 데이터를 가져옵니다.

    • 동기화 도중 응용 프로그램에 다운타임이 발생할 경우 실행 중 Captivate Prime에 대한 액세스 사용 안 함을 클릭할 수 있습니다.
    • 실행 중 Captivate Prime에 대한 액세스 사용을 클릭하면 동기화 중에 서비스가 중단되지 않습니다.

    며칠마다 동기화를 자동화하려면 반복 기간 필드에 일수를 지정합니다. 동기화를 통해 계정이 Harvard ManageMentor의 최신 추상화 및 요약 버전으로 업데이트됩니다.

  7. 또한 언제든지 왼쪽 창에서 실행 상태를 눌러 이 커넥터에 대한 모든 실행의 요약을 시간 순서대로 볼 수도 있습니다. 동기화 시작 날짜 및 기간, 동기화 유형(온디맨드 동기화인지 여부) 및 동기화 상태(동기화가 진행 중인지 완료되었는지 여부)를 볼 수 있습니다.

    참고:

    연결을 삭제하고 다시 생성하면 커넥터에 대한 이전 실행이 다시 나타납니다. 연결을 삭제하기 전에는 모든 실행을 볼 수 있습니다.

    최신 동기화에 대해서만 재실행을 수행할 수 있습니다.

    동기화를 하면 계정이 Harvard ManageMentor의 최신 및 요약 버전으로 업데이트됩니다.

    hmm12_metadata.xlsx: 이 파일은 Harvard ManageMentor 커넥터의 강의 메타데이터를 제공합니다. 파일을 업로드할 때 명명 규칙을 따라야 합니다.

    client_hmm12_20150125.xlsx: Harvard ManageMentor 커넥터의 사용자 피드입니다. 파일 이름 형식은 client_hmm12_yyyyMMdd.xlsx입니다.

    이 커넥터에 대한 다음 두 가지 샘플 사용자 피드 및 강의 피드 파일을 참조합니다.

    다운로드

Workday 커넥터

Workday 커넥터를 사용하면 데이터 자동 동기화를 하기 위해 Captivate Prime과 Workday 테넌트를 통합할 수 있습니다.

가져오기

맵 속성

통합 책임자는 Workday 열을 선택하고 이를 해당 Captivate Prime의 그룹화 가능 속성에 매핑할 수 있습니다. 매핑을 완료하면 다음 사용자가 가져와도 동일한 매핑이 사용됩니다. 책임자가 사용자를 가져오기 위해 다른 매핑을 사용하려는 경우 이 매핑을 재구성할 수 있습니다.

자동으로 사용자 가져오기

사용자 가져오기 프로세스를 통해 Captivate Prime 책임자는 Workday에서 직원 세부 정보를 불러와 자동으로 Captivate Prime에 가져올 수 있습니다.

사용자 필터링

Captivate Prime 책임자는 사용자를 가져오기 전에 필터링을 적용할 수 있습니다. 예를 들면, Captivate Prime 책임자는 하나 이상의 특정 관리자 아래에 있는 모든 등급의 사용자를 가져올 수 있습니다. 

내보내기

사용자 스킬 내보내기를 사용하면 사용자 스킬을 Workday로 자동으로 내보낼 수 있습니다.

참고:

여러 Prime 계정의 스킬은 동일한 Workday 계정을 사용하여 동시에 내보낼 수 없습니다.

스케줄링

책임자는 조직 요구에 따라 스케줄링 작업을 설정할 수 있으며, 일정에 따라 Captivate Prime 응용 프로그램의 사용자는 최신 상태를 유지합니다. 마찬가지로, 통합 책임자는 외부 시스템과 통합되도록 적시에 스킬 내보내기를 예약할 수 있습니다. Captivate Prime 응용 프로그램에서 매일 동기화를 수행할 수 있습니다. 

Workday 커넥터 구성

참고:

전제 조건: 조직의 Workday 책임자에게 ISU_Permissions 문서에 정의된 권한을 갖는 ISU(Integration System User)를 생성해 달라고 요청하십시오. 아래 링크에서 복사본을 다운로드합니다.

다운로드

Workday 커넥터와 Captivate Prime을 통합하려면 다음 과정을 배워봅니다.

  1. Captivate Prime 홈 페이지에서 Workday 위로 마우스를 가져갑니다. 그러면 메뉴가 나타납니다. 메뉴에 있는 '연결' 항목을 클릭합니다.

    Workday 타일
    Workday 타일
  2. 새 연결에 대한 자격 증명을 입력하라는 대화 상자가 나타납니다. 연결 전에 다음 필드를 입력합니다.

    • 연결 이름: 원하는 연결의 이름을 지정합니다.
    • 호스트 URL: 통합 책임자는 해당 Workday 책임자로부터 호스트 URL 세부 정보를 가져올 수 있습니다.
    • 테넌트: 테넌트는 귀사 내부입니다. Workday 책임자가 테넌트 세부 정보를 제공합니다.
    • 사용자 이름 및 암호: Workday 책임자는 필요한 보안 권한을 가진 ISU(통합 시스템 사용자)를 생성하고 통합 책임자와 공유합니다.

    참고: Captivate Prime은 Workday API의 버전 28.1을 사용합니다.

    Workday 커넥터 구성
    Workday 커넥터 구성
  3. 모든 관련 필드에 정보를 입력한 후 연결을 클릭합니다.

    참고:

    또한 여러 Workday 연결을 Captivate Prime 계정에 동기화할 수도 있습니다.

개요 페이지에서 통합에 대한 커넥션 네임을 지정할 수 있습니다. 다음 옵션에서 원하는 활동을 선택하십시오.

  • 내부 사용자 가져오기
  • 사용자 스킬 내보내기 - 일정 구성
  • 사용자 스킬 내보내기 - 온디맨드
Workday 개요
Workday 개요

가져오기

맵 속성

데이터 자동 동기화를 하기 위해 Captivate Prime과 Workday를 통합하는 데 Workday 커넥터를 사용할 수 있습니다. 모든 활성 사용자를 Workday에서 Captivate Prime으로 가져올 수 있습니다. FTP 및 Salesforce를 비롯한 다양한 데이터 원본에서 사용자를 가져올 수 있습니다.

사용자를 가져오기 전에 Captivate Prime 및 Workday의 사용자 속성을 매핑해야 합니다. 개요 페이지의 가져오기 아래의 내부 사용자 옵션을 사용하여 지도 속성을 제공합니다.

Adobe Captivate Prime 열에 Adobe Captivate Prime 자격 증명을 입력합니다. 드롭다운을 사용하여 Workday 아래의 열에 대한 올바른 자격 증명을 선택합니다.

참고:

현재 Captivate Prime은 Workday에서 44개의 사용자 속성 가져오기를 지원합니다. Prime의 Active Field(활성 필드)를 사용하여 속성을 추가합니다.

맵 속성
맵 속성

Workday의계층레벨은 네 가지가 있는 반면, Captivate Prime은 레벨이 두 가지 있습니다. Workday 레벨은 스킬 프로필 카테고리, 스킬 프로필, 스킬 항목 카테고리, 스킬 항목, 이렇게 네 가지로 구성되어 있습니다. Captivate Prime의 스킬이름과 레벨은 Workday에 스킬 항목으로 같이 매핑됩니다.

지원하는 Workday 속성 목록

wd:User_ID
wd:Worker_ID
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.@wd:Formatted_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.@wd:Formatted_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Prefix_Data.wd:Title_Descriptor
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Prefix_Data.wd:Title_Descriptor
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:First_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Last_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:First_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Last_Name
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.@wd:Formatted_Address
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Postal_Code
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Descriptor
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.@wd:Formatted_Phone
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:Country_ISO_Code
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:International_Phone_Code
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:Phone_Number
wd:Personal_Data.wd:Primary_Nationality_Reference.wd:ID.1.$
wd:Personal_Data.wd:Gender_Reference.wd:ID.1.$
wd:Personal_Data.wd:Identification_Data.wd:National_ID.0.wd:National_ID_Data.wd:ID
wd:Personal_Data.wd:Identification_Data.wd:Custom_ID.0.wd:Custom_ID_Data.wd:ID
wd:User_Account_Data.wd:Default_Display_Language_Reference.wd:ID.1.$
wd:Role_Data.wd:Organization_Role_Data.wd:Organization_Role.0.wd:Organization_Role_Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Position_Title
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Title
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Name
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.@wd:Formatted_Address
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Classification_Summary_Data.0.wd:Job_Classification_Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Classification_Summary_Data.0.wd:Job_Group_Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Work_Space__Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Active
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Active_Status_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Hire_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Original_Hire_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Retired
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Retirement_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Terminated
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Termination_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Termination_Last_Day_of_Work
wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Code
wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Name
wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Type_Reference.wd:ID.1.$
wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Subtype_Reference.wd:ID.1.$
wd:Qualification_Data.wd:Education.0.wd:School_Name
wd:Qualification_Data.wd:External_Job_History.0.wd:Job_History_Data.wd:Job_Title
wd:Qualification_Data.wd:External_Job_History.0.wd:Job_History_Data.wd:Company
wd:Management_Chain_Data.wd:Worker_Supervisory_Management_Chain_Data.wd:Management_Chain_Data.0.wd:Manager.Employee_ID

내보내기

사용자가 달성한 모든 스킬을 Captivate Prime에서 Workday로 내보낼 수 있습니다. 모든 활성 사용자 스킬만 내보내고 Captivate Prime은 사용 중지된 스킬을 내보내지 않습니다. 또한 여러 Prime 계정을 동일한 Workday 커넥터에 연결할 수도 있습니다.두 Captivate Prime 계정에서 스킬 이름이 동일한 경우, Workday에서 동일한 스킬에 매핑됩니다. Workday에서 스킬을 업데이트하기 전에 두 Prime 계정이 동일한 Workday 계정을 사용하는 경우 모든 Captivate Prime 계정의 스킬 이름을 업데이트하는 것이 좋습니다.

사용자 스킬 내보내기 - 일정 구성

이 옵션을 사용하면 보고서 추출 스케줄을 지정할 수 있습니다. 이 연결을 사용하여 사용자 스킬 내보내기 사용 확인란이 활성화되어 있는지 확인합니다. '예약 사용' 확인란을 선택하고 시작 날짜와 시간을 지정합니다. 보고서를 생성하고 전송하는 시간 간격을 지정할 수도 있습니다. 예약 사용 확인란을 선택하고 시작 날짜와 시간을 지정하십시오. '저장'을 클릭합니다.

사용자 스킬 보고서 구성
사용자 스킬 보고서 구성

사용자 스킬 - 온디맨드

온디맨드: 이 옵션을 사용하면 시작 날짜를 지정하고 보고서를 내보낼 수 있습니다. 보고서는 입력된 날짜로부터 현재 날짜까지 추출됩니다. 보고서 생성을 시작할 날짜를 입력하고 실행을 클릭합니다.

온디맨드 사용자 스킬 보고서
온디맨드 사용자 스킬 보고서

사용자 스킬 - 실행 상태

여기서 모든 태스크의 요약을 보고 해당 상태 보고서를 가져올 수 있습니다. 오류 보고서 링크를 클릭하여 오류 보고서를 다운로드할 수 있습니다.

사용자 스킬 실행 보고서
사용자 스킬 실행 보고서

miniOrange 커넥터

miniOrange 커넥터를 사용하면 데이터 자동 동기화를 하기 위해 Captivate Prime과 miniOrange 테넌트를 통합할 수 있습니다.

가져오기

맵 속성

통합 책임자는miniOrange속성을 선택하여 해당 Captivate Prime 그룹화 가능한 속성에 매핑할 수 있습니다. 매핑을 완료하면 다음 사용자가 가져와도 동일한 매핑이 사용됩니다. 책임자가 사용자를 가져오기 위해 다른 매핑을 사용하려는 경우 이 매핑을 재구성할 수 있습니다.

자동으로 사용자 가져오기

사용자 가져오기 프로세스를 통해 Captivate Prime 책임자는miniOrange에서 직원 세부 정보를 불러와 자동으로 Captivate Prime에 가져올 수 있습니다.

사용자 필터링

Captivate Prime 책임자는 사용자를 가져오기 전에 필터링을 적용할 수 있습니다. 예를 들면, Captivate Prime 책임자는 하나 이상의 특정 관리자 아래에 있는 모든 등급의 사용자를 가져올 수 있습니다. 

miniOrange커넥터를 설정하려면Captivate Prime CSM 팀으로 문의해 주십시오.

miniOrange 커넥터 구성

  1. Captivate Prime 홈 페이지에서miniOrange카드/썸네일 위로마우스를 가져갑니다. 그러면 메뉴가 나타납니다. 메뉴에 있는 '연결'을 클릭합니다.

    miniOrange 썸네일
    miniOrange 썸네일
  2. '연결'을 클릭하여 새 연결을 설정합니다. miniOrange커넥터페이지가 나타납니다. 매핑할 계정의 세부 정보를 입력합니다.

    연결 설정
    연결 설정
  3. miniOrange 사용자를 Prime 내부 사용자로 직접 가져오려면 내부 사용자 가져오기 옵션을 사용합니다.

    Prime으로 사용자 가져오기
    Prime으로 사용자 가져오기
  4. 매핑 페이지의왼쪽 에는Captivate Prime의 열이 표시되고오른쪽 에는you can see theminiOrange열이 표시됩니다. Captivate Prime의 열 이름에 매핑할 적절한 열 이름을 선택합니다.

    맵 속성
    맵 속성
  5. 데이터 소스를 보고 편집하려면 책임자 권한으로 '설정' > '데이터 소스'를 클릭합니다.

    설정된miniOrange소스가 나타납니다. 필터 편집이 필요하다면 편집을 클릭합니다.

    데이터 소스
    데이터 소스
  6. 가져오기가 완료되면 알림이 옵니다. 가져오기 로그를 보거나 편집하려면 '사용자' > '로그 가져오기'를 클릭합니다.

화상 회의 커넥터(Bluejeans 및 Zoom)

이제 Captivate Prime과 BlueJeans 및 Zoom 커넥터를 통합하고 클래스를 호스트하는 데 사용할 수 있습니다.  이 커넥터를 통해 학습자와 화상 회의/클래스를 설정할 수 있습니다.

커넥터를 설정하고 사용하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. Captivate Prime홈 페이지에서 BlueJeans/Zoom 썸네일 위로 마우스를 가져갑니다. 그러면 메뉴가 나타납니다. 메뉴에 있는 '연결'을 클릭합니다.

    BlueJeans/ Zoom 썸네일
    BlueJeans/ Zoom 썸네일
  2. Blue Jeans/ Zoom 커넥터 페이지에 들어갑니다. 사용자 피드를 통합하고 동기화하려면 해당 필드에 계정의 세부 정보를 입력합니다. 자세한 내용은 커넥터 계정 책임자에게 문의하십시오.

    커넥터 페이지
    커넥터 페이지

    참고:

    학습자는 커넥터를 활성화하는 동안 Captivate Prime 계정에 사용된 것과 동일한 이메일 ID를 사용하여 사용자가 다시 Captivate Prime으로 피드를 보낼 수 있도록 합니다.

  3. 연결이 설정되면 작성자로 Blue Jeans/ Zoom을 회의 시스템으로 사용하여 VC 강의를 작성합니다.

    컨퍼런스 시스템
    컨퍼런스 시스템
  4. 책임자, 관리자 및 학습자는 학습자를 생성된 강의등록할 수 있습니다. 등록 후에 학습자는 이메일을 받습니다. 학습자는 Captivate Prime 계정에 로그인하여 프로그램 세부 정보를 보고 강의를 수강할 수 있습니다.

  5. 강의를 마치면 완료 보고서가 Captivate Prime으로 전송됩니다. 책임자는 완료 보고서를 보고 학습자의 출석 및 점수를 확인할 수 있습니다.

    출석 및 점수 보고서
    출석 및 점수 보고서

Box 커넥터

Box 커넥터를 사용하면 데이터 자동 동기화를 하기 위해 Captivate Prime과 임시 외부 시스템을 통합할 수 있습니다. 외부 시스템에서 CSV 형식으로 데이터를 내보낼 수 있고, Captivate Prime Box 계정의 적절한 폴더에 배치할 수 있어야 합니다.Box 커넥터의 기능은 다음과 같습니다.

데이터 마이그레이션, 사용자가져오기, 데이터 내보내기에도 FTP 커넥터를 사용할 수 있습니다. 더 많은 정보를 원하면 Captivate Prime FTP 커넥터를 사용하십시오.

데이터 가져오기

사용자 가져오기 프로세스를 통해 Captivate Prime 책임자가 Captivate Prime Box 서비스에서 직원 세부 정보를 불러와서 Captivate Prime에 자동으로 가져오게 할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 이러한 시스템에서 생성된 CSV를 Box 계정 폴더에 적절하게 배치하여 여러 시스템을 통합할 수 있습니다. Captivate Prime은 CSV 파일을 가져와 병합한 다음 일정에 따라 데이터를 가져옵니다. 자세한 내용은 스케줄링 기능을 참조하십시오. 

맵 속성

통합 책임자는 CSV 열을 선택하고 이를 Captivate Prime의 그룹화 가능 속성에 매핑할 수 있습니다. 매핑은한 번만 작업하면 됩니다. 한번 매핑을 완료하면 다음 사용자를 가져와도 동일한 매핑을 사용할 수 있습니다. 책임자가 사용자를 가져오기 위해 다른 매핑을 사용하려는 경우 매핑을 재구성할 수 있습니다.

데이터 내보내기

데이터 내보내기를 사용하면 사용자 스킬과 학습자 성적 증명서를 Box 위치로 내보내 타사 시스템과 통합할 수 있습니다.

일정 보고

책임자는 조직 요구에 따라 스케줄링 작업을 설정할 수 있으며, 일정에 따라 Captivate Prime 응용 프로그램의 사용자는 최신 상태를 유지합니다. 마찬가지로, 통합 책임자는 외부 시스템과 통합되도록 적시에 스킬 내보내기를 예약할 수 있습니다. Captivate Prime 응용 프로그램에서 매일 동기화를 수행할 수 있습니다. 

Box 커넥터 구성

Box 커넥터와 Captivate Prime을 통합하기 위해 다음 과정을 배워 봅니다.

  1. Captivate Prime 홈 페이지에서 Box의 카드/썸네일 위로마우스를 가져갑니다. 그러면 메뉴가 나타납니다. 메뉴에 있는 '연결'을 클릭합니다.

    커넥터 옵션
    커넥터 옵션
  2. 이메일 아이디를 입력하라는 대화 상자가 나타납니다. 조직의 Captivate Prime Box 계정 관리 담당자의 이메일 아이디를 제공합니다.이메일 아이디를 입력하고 '연결'을 클릭합니다.

  3. Captivate Prime에서 사용자에게 Box 첫 액세스 전, 암호를 재설정하라는 메시지가 있는 이메일을 보냅니다. 사용자는 Captivate Prime Box 계정에 액세스하기 위해 암호를 재설정해야 합니다.

    참고:

    지정된 Captivate Prime 계정에 대해 하나의 Captivate Prime Box 계정만 생성할 수 있습니다.

    개요 페이지에서 통합에 대한 커넥션 네임을 지정할 수 있습니다. 다음 옵션에서원하는 활동을 선택합니다.

    • 내부 사용자 가져오기
    • 사용자 스킬 내보내기 - 일정 구성
    • 사용자 스킬 내보내기 - 온디맨드
    • 학습자 성적 증명서 내보내기 - 일정 구성
    • 학습자 성적 증명서 내보내기 - 온디맨드

Import

xAPI Activity Report

The xAPI Report Activity option allows you to generate the import of xAPI statements from the third party services. The files are saved as .CSV files and then converted to xAPI statements while importing to Captivate Prime.

Configurations required to import xAPI

  1. From the configuration page,  select an existing configuration that is available in the configuration list to import xAPI statements from the CSV. Click edit or Add a new Configuration link to navigate to the Import xAPI Statements-Configuration-Source File page.

    Edit or Add a new configuration
    Edit or Add a new configuration

    Configuration

    • In the Configure Import-Sources page, fill in the two fields i.e. Name and Source File Name. The source file name should match the file name that is provided in the FTP folder location.
    • Click Save to save your changes.
    Configure
    Configure

    Filter

    • From the left pane, click Filter
    • In the configure Import-Filter page, fill in the Name and conditions field to filter out the records. Click Add new filter to add another filter. You can save or delete a filter by clicking save or delete option under the Actions column.
    Filter
    Filter

    Mapping

    • From the left pane, click Mapping.
    • In the Configure Import-Mapping page, on the left side you can see the xAPI Json field path names which needs to be mapped with the CSV column names.
    • By default, the three Json path field names that need to be mapped with the CSV column names are actor.mbox, verb.id, and object.id. You can add other fields to map by clicking Add new Mapping.
    • Select the type of column name that you are mapping with the Json field path name (whether it is string, number, Boolean, or date type).
    • Click save after completing the mapping. The xAPI import can now be imported on schedule or On demand.
    Mapping
    Mapping
  2. From the left pane, click Configure Schedule. Click Enable Schedule to schedule the import of xAPI statements. You can enter the start time and date, and then enter the frequency of your xAPI import schedule in days. For example, enabling xAPI import for every 3 days.

    Import xAPI statements - Configure Schedule
    Import xAPI statements - Configure Schedule
  3. From the left pane, click On Demand Execution.  

    Import xAPI statements - On Demand
    Import xAPI statements - On Demand
  4. From the left pane, click Execution Status to view the summary of all the runs for this connector, in a chronological order. You can view the start date and duration of the time taken to import xAPI, the type of import (whether it is on demand or scheduled) and the status of the import (whether the xAPI import is in progress or has completed or has failed).

    Import xAPI statements - Execution Status
    Import xAPI statements - Execution Status

Export

Skills

There are two options to export User skill reports.

User Skills - On Demand: You can specify the start date and export the report using the option. The report is extracted from the date entered until present

User Skills - Configure: This option let's you schedule the extraction of the report. Select the Enable Schedule check box and specify the start date and time. You can also specify the interval at which you want the report to be generated and sent.

Box 위치에서 내보낸 파일이 있는 내보내기 폴더를 열기 위해서는 아래 보이는 사용자 스킬 페이지에 제공된 Box 폴더에 대한 링크를 열어야 합니다.

자동으로 내보낸 파일은 Home/export/*Box_location*에 있습니다.

자동으로 내보낸 파일은 skill_achievements_*date from*_to_*date to*.csv에서 제목과 함께 이용 가능합니다.

참고:

고객은 Captivate Prime 팀이 공유하는 Box 폴더의 액세스 권한과 내용을 관리합니다.또, 폴더의 콘텐트는 프랑크푸르트 지역에 물리적으로 저장됩니다.

LinkedIn Learning 커넥터

LinkedIn Learning 커넥터는 학습자가 Captivate Prime에서 강의를 확인하고 이용하길 원하는 LinkedIn 기업용 고객이 사용합니다. API 키를 사용하면 강의를 정기적으로 가져오도록 커넥터를 구성할 수 있습니다. Captivate Prime에서 강의를 한 번 등록하고 나면 사용자는 등록한 강의를 찾거나 수료할 수 있습니다. 그런 다음 Captivate Prime에서 학습자 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

LinkedIn Learning 포털 설정 구성

  1. Linkedln Learning LMS에 책임자로 로그인합니다.

  2. 상단 메뉴 바에서 관리를 클릭합니다.

  3. 다음 창에서 설정을 클릭합니다.

  4. 왼쪽 메뉴 바에서 통합 재생을 선택한 다음 통합을 클릭합니다.

  5. LMS 콘텐트 시작 설정을 클릭하여 설정을 확장합니다.

  6. 다음 세 가지 호스트를 추가합니다. captivateprime.adobe.com/kr/, captivateprimelrs.adobe.com/kr/, cpcontents.adobe.com/kr/

  7. AICC 통합 활성화를 선택합니다.

    LinkedIn Learning 구성
    LinkedIn Learning 구성

LinkedIn Learning 커넥터 구성

  1. 통합 책임자 대시보드에서 'LinkedIn Learing'을 클릭합니다. 시작, 연결, 연결 관리. 이렇게 세 가지 옵션을 볼 수 있습니다.

  2. LinkedIn Learning 커넥터를 처음 구성한다면, '연결'을 클릭합니다.

    참고:

    커넥터를 구성하기 전에 Exavault FTP 계정을 먼저 구성합니다.

    연결 구성
    연결 구성
  3. 연결 페이지에서 커넥터 이름을 입력합니다. 연결을 위해 Appkey와 Secret Key를 입력합니다.

    참고:

    기업 책임자는 LinkedIn Learning 관리자 포털에서 새로운 응용 프로그램을 생성하여 Appkey와암호를 가져올 수 있습니다.

  4. '저장'을 클릭합니다.

    구성이 완료되었으며 내 계정에 LinkedIn Learing 연결이 추가되었습니다. 이제 홈페이지에서 '연결 관리'를 클릭할 수 있으며, 구성을 언제든지 편집할 수 있습니다.

  5. 이미 연결을 완료하였다면, '연결 관리'를 클릭하여 모든 연결을 확인합니다.

    참고:

    커넥터를 구성하기 전에 계정에서 마이그레이션 기능을 사용할 수 있도록 먼저 설정하여 주십시오.

  6. 수정하길 원하는 연결을 클릭하십시오.

  7. 왼쪽 창에서 '구성'을 클릭합니다.다음 중 하나를 수행합니다.

    • 이 창에서 계정의 세부 정보 및 동기화 예약을 보거나 편집합니다. 이 계정을 사용하려면 연결 사용 확인란을 선택합니다. 
    • '편집'을 클릭하고 인증서를 수정합니다. 이 영역에 대한 업데이트를 취소하려면 '재설정'을 클릭합니다.
    • 동기화를 예약하려면 '예약 사용'을 클릭합니다. 시작 시간과 날짜를 입력한 다음 동기화 예약 빈도를 일 단위로 입력할 수 있습니다. 예를 들면, 3일마다 동기화가 되도록 설정할 수 있습니다.

    변경을 저장하려면 '저장'을 클릭합니다.

  8. 왼쪽 창에서 '온디맨드 실행'을 클릭합니다. 이 옵션을 사용하면 LinkedIn Learning에서 사용자 피드 및 기타 관련 데이터를 가져올 수 있습니다. 온디맨드 실행 시작일을입력하고'실행'을 클릭하여 동기화를 시작합니다. 시작일부터 현재까지의 모든 데이터를 가져옵니다.

    • 동기화 도중 응용 프로그램에 다운타임이 발생할 경우 실행 중 Captivate Prime에 대한 액세스 사용 안 함을 클릭할 수 있습니다.
    • 실행 중 Captivate Prime에 대한 액세스 사용을 클릭하면 동기화 중에 서비스가 중단되지 않습니다.
    온디맨드 보고서 실행
    온디맨드 보고서 실행
  9. 또한 언제든지 왼쪽 창에서 실행 상태를 눌러 이 커넥터에 대한 모든 실행의 요약을 시간 순서대로 볼 수도 있습니다. 동기화 시작 날짜 및 기간, 동기화 유형(온디맨드 동기화인지 여부) 및 동기화 상태(동기화가 진행 중인지 완료되었는지 여부)를 볼 수 있습니다.

    실행 상태 보고
    실행 상태 보고

    참고:

    연결을 삭제하고 다시 생성하면 커넥터에 대한 이전 실행이 다시 나타납니다. 연결을 삭제하기 전에는 모든 실행을 볼 수 있습니다.

    최신 동기화에 대해서만 재실행을 수행할 수 있습니다.

Power BI 커넥터

이 커넥터와의 통합을 사용하여 기존 Power BI 계정을 활용하여 Power BI 내에서 Prime의 학습 데이터를 분석하고 시각화할 수 있습니다. 통합 책임자는 구성 중에 Power BI 작업 공간을 두 개의 실시간 데이터 세트(학습자 성적 증명서 및 사용자 스킬 보고서)로 증분적으로 채우도록 설정할 수 있습니다. 그런 다음 Power BI의 모든 기능과 능력을 사용하여 조직에서 원하는 대로 사용자 지정 대시보드를 개발, 배치 및 배포할 수 있습니다.

커넥터 구성

커넥터를구성하려면커넥터 페이지에서 Power BI 타일 위로 마우스를 가져가서 연결을 클릭합니다. Power BI 페이지가 열립니다. 연결을 설정하려면 App Client ID, App Client 비밀, 테넌트 이름 및 Workspace ID(선택 사항)를 제공합니다. 이와 같은 자격을 습득하려면 다음 단계를 수행합니다.

구성
구성
  1. https://dev.powerbi.com/apps에 방문하여 Power BI 계정에 로그인합니다.

  2. 응용 프로그램에서 요청받은 이름을 입력합니다.

  3. 응용 프로그램 유형 옵션에서 서버 웹 응용 프로그램을 선택합니다.

  4. 리디렉션 URL 옵션에서 다음 URL을 입력합니다.

    https://captivateprime.adobe.com/ctr/app/azure/_callback

  5. 홈 URL 옵션에서 다음 URL을 입력합니다.

    https://captivateprime.adobe.com

  6. 권한 옵션에서 모든 데이터 세트 읽기와 모든 데이터 세트 읽기 및 쓰기를 선택합니다.

  7. 레지스터 응용 프로그램을 클릭하고 고객 ID 및 고객 암호를 저장합니다.

    참고:

    테넌트 습득: 테넌트 이름을 지정하려면 Power BI 책임자에게 문의해 주십시오. Adobe의 경우, 테넌트 이름은adobe.onmicrosoft입니다.

    Workplace ID 획득: Workplace 생성은 Power BI Pro 사용자만 가능합니다. Power BI에서 작업영역을 생성하고 URL에서 ID를 가져올 수 있습니다.

동일한 방법을 사용하여 학습자 성적 증명서와 사용자 스킬을 내보낼 수 있습니다. 왼쪽 창에서 '학습자 성적 증명서'/'사용자 스킬'을 선택합니다. '내보내기' 페이지를 열어 주십시오.

이 연결을 사용하여 사용자 스킬/학습자 성적 증명서 내보내기 활성화 확인란을 활성화합니다. 변경 사항을 저장합니다.

내보내기 구성: 보고서 추출 예약을 원한다면 예약 사용 확인란을 선택하고 시작 날짜와 시간을 지정합니다. 보고서를 생성하고 전송하는 시간 간격을 지정할 수도 있습니다.

내보내기 구성
내보내기 구성

온디맨드 내보내기: 이 옵션을 사용하면 시작날짜를 지정하고 보고서를 내보낼 수 있습니다. 입력된날짜부터 현재 날짜까지보고서가추출됩니다.

온디맨드 내보내기
온디맨드 내보내기

https://dev.powerbi.com/apps에 방문하여 Power BI 계정에 로그인합니다. 내보낸 데이터는 데이터 세트 옵션 아래에 정렬됩니다.

Export xAPI Activity Reports in Captivate Prime

From the PowerBI-xAPI capabilities page, click Export xAPI Activity Report.

PowerBI - Export xAPI Activity Report
PowerBI - Export xAPI Activity Report

From the left pane, select Configuration and follow the below steps:

  • Fill in the JSON path field that matches the column name and string type.
  • To add more JSON paths, click Add.
  • You can edit the entries in the JSON path fields by clicking Edit.
  • Click Save to save your changes.

Configure Schedule

From the left pane, click Configure Schedule and do the following:

  • Click Enable xAPI statements export using this connection.
  • Click the Enable Schedule checkbox and specify the start date and time. You can also specify the interval of days at which you want the export to repeated and sent.
  • Click the Save button to save configure schedule settings.
xAPI Export Configure Schedule
xAPI Export Configure Schedule

On Demand

From the left pane, click On Demand and specify the Start date in the Export xAPi statements-On Demand page.

xAPI Export On Demand
xAPI Export On Demand

참고:

All the exported data will go into a dataset that is created by Adobe in your Power BI account.

참고:

xAPI export into Power BI fails if few of the xAPI statements in LRS does not have a json path which is configured for exporting. For the xAPI statements where the json path is not available the N/A constant value should be added and shown in Power BI.

Execution Status

Select Execution Status to view the summary of all the Tasks in a chronological order. The warning sign indicates failures during the run. You can download error reports as CSV by clicking on the error report link. 

xAPI Export Execution Status
xAPI Export Execution Status

ADFS 커넥터

ADFS 연결 설정을 위한 필수 구성 요소:

  • 앱을 등록하기 전에 이 URL: https://portal.azure.com/을 사용하여 Azure Portal에 로그인합니다.
  • AzureActive디렉토리를 엽니다.

응용 프로그램을 등록하는 단계입니다.

  1. '응용 프로그램 등록' > '새 응용 프로그램 등록'을 클릭합니다.

  2. 이름로그인 URL을 입력합니다. Captivate Prime에서는 특정 URL이 필요하지 않습니다. 어떤 URL이라도 사용 가능합니다. 응용 프로그램을 생성합니다.

  3. '설정' > '키'로 이동합니다.

  4. 키 이름과 만료 날짜를 입력합니다. '숨겨진 응용 프로그램'이 나타납니다. 이는 한 번만 표시되기 때문에 저장해야 합니다.

  5. 다음 단계를 수행하여 앱에 권한을 부여합니다.

    1. 새로 생성된 응용 프로그램을 선택합니다.
    2. '설정' > 'API 접근'으로 들어갑니다(권한 필요).
    3. '추가' > 'API 선택' > 'Microsoft Graph API'를 선택합니다.
    4. 다음 사용 권한을 선택합니다.
    • Captivate Prime에 필요한 최소 사용 권한:

    A) 읽기 디렉토리 데이터 (응용 프로그램 사용 권한).

    B) 모든 사용자 전체 프로필 읽기 (응용 프로그램 사용 권한).

  6. Microsoft Graph API 접근을 위한 권한을 선택한 후, '권한 부여'를 클릭합니다.

가져오기

맵 속성

통합 책임자는 ADF  속성을 선택하고, 이를 해당 Captivate Prime 그룹화 가능 속성에 매핑할 수 있습니다. 매핑을 완료하면 다음 사용자가 가져와도 동일한 매핑이 사용됩니다. 책임자가 사용자를가져오기 위해다른 매핑을 사용하려는 경우, 매핑을 재구성할 수 있습니다.

자동으로 사용자 가져오기

사용자 가져오기 프로세스를 통해 Captivate Prime 책임자는 ADFS에서 직원 세부 정보를 자동으로 Captivate Prime에 가져올 수 있습니다.

사용자 필터링

Captivate Prime 책임자는 사용자를 가져오기 전에필터링을 적용할 수 있습니다. 예를 들면, Captivate Prime 책임자는 하나 이상의 특정 관리자 아래에 있는 모든 등급의 사용자를 가져올 수 있습니다. 

ADFS커넥터를 설정하려면   Captivate Prime CSM 팀에 문의해 주십시오.

ADFS 커넥터 구성

  1. Captivate Prime 홈 페이지에서 ADFS의 카드/썸네일 위로마우스를 가져갑니다. 그러면 메뉴가 나타납니다. 메뉴에 있는 '연결'을 클릭합니다.

    ADFS 썸네일
    ADFS 썸네일
  2. '연결'을 클릭하여 새 연결을 설정합니다. ADFS 커넥터 페이지가 나타납니다. 매핑할 계정의 세부 정보를 입력합니다.

    연결 설정
    연결 설정
  3. ADFS 사용자를 Prime 내부 사용자로 직접 가져오려면 내부 사용자 가져오기 옵션을 사용합니다.

    Prime으로 사용자 가져오기
    Prime으로 사용자 가져오기
  4. 매핑 페이지의왼쪽 에는Captivate Prime의 열이 표시되고오른쪽 에는ADFS 열이 표시됩니다. Captivate Prime의 열 이름에 매핑할 적절한 열 이름을 선택합니다.

    맵 속성
    맵 속성
  5. 데이터 소스를 보고 편집하려면 책임자 권한으로 '설정' > '데이터 소스'를 클릭합니다.

    설정된 ADFS 소스가 나타납니다. 필터 편집이 필요하다면 '편집'을 클릭합니다.

    데이터 소스 설정
    데이터 소스 설정
  6. 가져오기가 완료되면 알림이 옵니다. 가져온 로그를 확인하거나 편집하려면 '사용자' > '로그 가져오기'를 클릭합니다.

이 작업에는 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License의 라이센스가 부여되었습니다.  Twitter™ 및 Facebook 게시물은 Creative Commons 약관을 적용받지 않습니다.

법적 고지 사항   |   온라인 개인 정보 보호 정책