완전히 새로워진 Document Cloud 환경 - Adobe Sign, Send for Signature 및 PDF 도구를 위한 새로운 홈을 시작합니다

Adobe Sign 또는 [Send for Signature] 도구를 사용하여 계약서를 보내고 관리해온 AdobeAcrobat 또는PDF Pack 고객의 경우 대개 환경이 업데이트되었음을 알 수 있었을 것입니다. 이 새로운 환경은 문서를 공동으로 검토하고 추적과 함께 문서를 공유하기 위한 완전히 새로운 서비스인 전자 서명을 비롯하여 문서 요구 사항과 관련하여 Adobe Document Cloud에서 제공하는 모든 가치를 구현하도록 설계되었습니다.

완전히 새로운 Document Cloud 사용자 인터페이스는 이러한 모든 문서 관련 활동을 관리할 수 있는 하나의 웹 대상을 제공하도록 설계가 변경되었습니다. 또한 모든 화면에서 문서 및 활동에 액세스할 수 있도록 Adobe Acrobat DC와 Acrobat Reader Mobile에서도 동일한 인터페이스 및 환경을 이용할 수 있습니다.

 

Adobe Sign 관련으로 무엇이 변경되었습니까?

사용자에게 익숙한 Adobe Sign 또는 [Send for Signature] 기능을 더 이상 사용할 수 없는 것으로 보이더라도 해당 기능은 계속 사용할 수 있습니다. 다만, 계약서 추적 및 관리와 같은 도구의 위치는 변경되었습니다.

새로운 사용자 환경에 익숙해지는 데 도움을 주기 위해 Adobe에서는 완전히 새로운 Document Cloud 환경으로 전환하는 데 도움이 되고자 이 가이드를 만들었습니다.

Adobe Sign 대시보드 페이지에 일어난 변화는 무엇입니까?

Adobe Document Cloud에서 사용 가능한 환경의 가운데에는 단일 인터페이스의 전자 서명 활동과 함께 문서와 PDF 관리 도구 및 프로세스의 병합이 있습니다. 이것은 전자 서명만을 위한 전용 대시보드가 없음을 의미합니다. 대신 Document Cloud 인터페이스 전체에 동일한 전자 서명 도구와 정보를 통합했습니다.

다음은 Adobe Sign 대시보드에서 이전에 사용할 수 있었던 구성 요소를 Adobe Document Cloud의 새 위치와 함께 표시한 것입니다.

A. Send from Library

B. Waiting for Me

C. Recent Events

D. Fill & Sign

Adobe Sign 대시보드

A. Send from Library

Adobe Sign에 템플릿으로 저장된 문서는 기존에는 [Library] 드롭다운 메뉴에서 [Get a Signature] 상자를 사용하여 서명용으로 전송할 수 있도록 했습니다.

새 환경에서는 저장된 템플릿을 서로 다른 두 위치에서 전송할 수 있습니다.

  1. [Send for Signature] 도구에서 저장된 템플릿을 선택합니다.

    Document Cloud 홈 보기에서, 빠른 시작 아이콘 스트립에서 [Send for Signature] 도구를 선택하십시오. 이미 익숙하실 서명을 위한 전송 프로세스가 시작됩니다.

    [Send for Signature] 도구

    템플릿을 사용하려면 Add Files를 클릭한 다음, Library Documents를 선택하여 저장된 모든 템플릿 목록을 확인합니다. 템플릿을 선택한 후 항상 했던 것처럼 서명을 위해 보내기 프로세스를 계속합니다.

    라이브러리 문서 목록에서 선택
  2. [SHARED For Signature] 페이지에서 저장된 템플릿을 선택합니다.

    계약서 또는 템플릿으로 필터링
    1. Document Cloud 홈 보기에서 왼쪽 패널에 있는 For Signature을 클릭합니다.
    2. Sign Agreements 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.
    3. Sign Templates를 선택합니다.

    이제 새 서명 작업 과정을 시작하는 데 쉽게 사용할 수 있는 저장된 템플릿 목록이 생깁니다.

B. Waiting for Me

이제 전자 서명과 같이 사용자의 작업이 필요한 문서를 전송하는 경우 이전 대시보드의 Waiting for Me 상자(대시보드 이미지의 섹션 B)에 표시되지 않고 다음 위치에 표시됩니다.

  1. To Do 카드: Document Cloud에 To Do 카드라는 완전히 새로운 개념을 도입했습니다. 이 카드는 Document Cloud 홈 보기에 나타나며 사용자의 주의가 필요한 모든 항목을 즉시 강조 표시합니다. 여기에서 문서를 쉽게 미리 보거나 특정 작업을 완료할 수 있습니다.

    To Do 카드
  2. Notification 메뉴: 소개된 또 다른 새로운 개념은 [Notification] 메뉴입니다. 이 메뉴는 사용자와 공유된 문서뿐만 아니라 문서에서 발생하는 모든 작업의 활동 피드를 제공합니다. 문서에 서명하라는 요청을 받으면 새 항목이 Notification 메뉴에 자동으로 나타납니다.

    Notification 메뉴
  3. SHARED For Signature 페이지: 모든 서명 계약서 목록은 [SHARED] 목록 아래의 [For Signature] 섹션에서도 사용할 수 있습니다. 이 목록을 작업이 필요한 공유된 문서를 쉽게 확인할 수 있도록 상태별로 쉽게 필터링하고 정렬할 수 있습니다.

    Shared For Signature

C. Recent Events

대시보드 페이지의 Recent Events 상자에 나타난 서명을 위해 보낸 문서에 대한 정보는 다음 위치에서 사용할 수 있습니다.

  1. Notification 메뉴: 전자 서명용으로 전송한 문서에 활동이 있는 경우 항목을 클릭하여 추가 세부 사항을 볼 수 있도록 알림 메뉴가 업데이트되었습니다.

    최근 이벤트에 대한 정보를 표시하는 알림 패널
  2. Document Cloud 홈 보기의 Recent List: Document Cloud 홈 보기에는 전자 서명을 받기 위해 다른 사용자에게 보낸 문서를 포함하여 가장 최근의 문서 목록이 포함되어 있습니다. 이벤트 활동을 보려면 문서 이름의 왼쪽에 있는 상자를 선택하여 항목을 선택하십시오. 그러면 오른쪽 사이드바에 선택된 문서에 대한 컨텍스트 보드가 표시됩니다. 그러면 Activity 메뉴를 클릭하여 해당 문서에서 수행된 모든 이벤트를 볼 수 있습니다.

    Recent List
  3. SHARED For Signature 페이지: [SHARED For Signature] 페이지는 서명을 받기 위해 다른 사용자와 공유한 모든 문서나 사용자의 작업이 필요한 사용자와 공유된 문서의 목록을 포함합니다. 마찬가지로, 홈 보기의 Recent List에서 항목을 선택하고 컨텍스트 보드를 보려면, 항목을 선택하고 화면의 오른쪽 열에 표시되는 컨텍스트 보드에서 Activity 메뉴를 클릭하여 [SHARED For Signature] 페이지에서 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.

    Activity 패널

D. Fill & Sign

Fill & Sign은 대시보드에서 액세스할 수 있는 Adobe Sign의 또 다른 구성 요소입니다. 완전히 새로워진 Adobe Document Cloud 환경에서도 여전히 Fill & Sign을 사용할 수 있지만 홈 보기의 맨 위에 있는 빠른 시작 메뉴에서 선택합니다. 여기서는 양식 작성을 완료하고 원할 경우 전자 서명을 추가한 후에는 작은 변경을 제외하고는 환경이 매우 유사합니다.

Fill & Sign 도구

이전의 Fill & Sign 환경에서는 사용자가 수신자의 전자 메일 주소를 입력하고 작성하여 서명된 인증 PDF를 Adobe Sign이 전자 메일로 수신자에게 보냈습니다. 새 환경에서는 Document Cloud가 인증된 PDF에 연결된 링크를 사용자에게 제공하므로 사용자가 원하는 수신자와 공유할 수 있습니다.

Manage Agreement 페이지에 일어난 변화는 무엇입니까?

계약 관리는 Adobe Sign을 사용하는 작업의 중요한 부분입니다. 이제 Adobe Document Cloud와 완전히 통합되었으므로 서명을 받기 위해 보냈거나 자신이 직접 서명해야 하는 문서를 표시하는 방법을 간소화했습니다.

다음은 현재 [SHARED For Signature] 페이지의 일부인 Adobe Sign 관리 페이지에서 이전에 사용할 수 있었던 구성 요소입니다.

A. 계약서 필터링

B. 기존 계약을 사용하는 작업

C. 추가적인 계약 세부 사항 보기

Manage Agreements 페이지

A. 계약서 필터링

이전 Adobe Sign 관리 페이지의 맨 위에서는 드롭다운 메뉴를 사용하여 계약서를 상태(Waiting for Me to Sign, Draft, Out for Signature, Signed, Completed)에 따라 필터링하고 문서 이름이나 수신자 이름/전자 메일 주소로 계약을 검색할 수 있었습니다.

For Signature 페이지에는 사용자가 선택한 필터를 만족하는 계약서만 표시할 수 있는 단순화된 필터링 옵션이 포함되어 있습니다. 또한 검색 막대에는 이전 관리 페이지에서 사용할 수 있었던 것과 동일한 검색 기능이 포함되어 있어서 문서 이름이나 수신자(이름 또는 전자 메일 주소)로 계약서를 검색할 수 있습니다.

상태별 필터링

눈에 띄는 다른 변경 사항은 계약 상태별로 설계된 행에 모든 계약서를 분류하는 대신, 문서 이름, 최종 수정 및 상태와 같은 정보를 제공하는 열과 함께 모든 계약서에 대한 하나의 목록이 있는 것입니다. 열 머리글을 클릭하여 계약서 목록을 정렬할 수 있습니다.

B. 기존 계약을 사용하는 작업

서명을 위해 보낸 개별 계약서를 선택하여 다음 작업을 계속 수행할 수 있습니다.

  • 계약 활동 보기
  • 수신자나 본인을 위한 알림 메시지 설정
  • 계약 취소
  • 개인 메모 추가
  • 감사 추적 다운로드

이 작업은 For Signature 페이지에서 계약서를 클릭하고 화면의 오른쪽에 있는 컨텍스트 보드에서 원하는 활동을 선택하여 수행합니다.

참고: 홈 보기의 최근 문서 목록에서 계약서를 선택할 때 컨텍스트 보드의 계약서 작업을 사용할 수도 있습니다.

기존 계약을 사용하는 작업

C. 추가적인 계약 세부 사항 보기

이전 관리 페이지는 문서 이름 및 해당 상태와 함께 수신자의 이름을 표시했습니다. 새 Document Cloud 환경에는 여전히 이 정보가 포함되어 있지만, 먼저 홈 보기의 For Signature 페이지나 최근 문서 목록에서 계약을 선택하고 화면의 오른쪽에 있는 컨텍스트 보드에서 추가 세부 사항을 보아야 확인할 수 있습니다.

계약서 축소판은 맨 위에 표시되고 수신자 이름은 참가자 목록에 나열됩니다. Activity 메뉴를 확장하여 해당 계약서에 대한 모든 이벤트 활동을 볼 수도 있습니다.

추가적인 계약 세부 사항 보기

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