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워크플로우는 일반적으로 페이지나 자산에 대해 사람이 활동을 수행해야 하는 단계를 포함합니다. 워크플로우는 활동을 수행할 사용자 또는 그룹을 선택하고 해당 개인 또는 그룹에 작업 항목을 지정합니다. 

작업 항목 처리

다음 작업을 수행하여 작업 항목을 처리할 수 있습니다.

  • 완료

    워크플로우가 다음 단계로 진행될 수 있도록 하는 항목을 완료할 수 있습니다.

  • 위임

    하나의 단계가 사용자에게 지정되었지만 어떠한 이유로 작업을 수행할 수 없는 경우, 다른 사용자 또는 그룹에 해당 단계를 위임할 수 있습니다.

    위임에 사용할 수 있는 사용자는 작업 항목이 지정된 사용자에게 따라 다릅니다.

    • 작업 항목이 그룹에 지정된 경우 그룹 구성원을 사용할 수 있습니다. 
    • 작업 항목이 그룹에 지정된 후 사용자에게 위임된 경우 그룹 구성원과 그룹을 사용할 수 있습니다. 
    • 작업 항목이 단일 사용자에게 지정된 경우에는 작업 항목을 위임할 수 없습니다.
  • 뒤로 이동

    단계 또는 일련의 단계를 반복해야 하는 경우 다시 돌아갈 수 있습니다. 따라서 워크플로우에서 이전에 발생한 단계를 선택하여 다시 처리할 수 있습니다. 워크플로우가 사용자가 지정한 단계로 돌아가서 그 단계에서부터 진행됩니다.

워크플로우 참여

지정된 워크플로우 작업의 알림

작업 항목(예: 컨텐츠 승인)을 지정받으면 다양한 경고 및/또는 알림이 나타납니다.

  • 웹 사이트 콘솔의 상태 열은 페이지가 언제 워크플로우에 있는지를 나타냅니다.

    workflowstatus
  • 사용자나 사용자가 속한 그룹이 워크플로우의 일부인 작업 항목을 지정받으면 이 작업 항목이 사용자의 AEM 워크플로우 받은 편지함에 표시됩니다.

    workflowinbox

참가자 단계 완료

표시된 작업을 수행한 후에는 작업 항목을 완료할 수 있으므로 워크플로우가 계속될 수 있습니다. 다음 절차를 사용하여 작업 항목을 완료하십시오.

  1. 워크플로우 단계를 선택하고 맨 위 탐색 막대에서 완료 단추를 클릭합니다.

  2. 결과 대화 상자에서 다음 단계(즉, 다음으로 실행될 단계)를 선택합니다. 드롭다운 목록에는 모든 적절한 대상이 표시됩니다. 주석을 입력할 수도 있습니다.

    workflowcomplete

    나열된 단계 수는 워크플로우 모델의 디자인에 따라 다릅니다.

  3. 확인을 클릭하여 작업을 확인합니다.

참가자 단계 위임

다음 절차를 사용하여 작업 항목을 위임하십시오.

  1. 맨 위 탐색 막대에서 위임 단추를 클릭합니다.

  2. 대화 상자에서 드롭다운 목록을 사용하여 작업 항목을 위임받을 사용자를 선택합니다. 주석을 추가할 수도 있습니다.

    workflowdelegate
  3. 확인을 클릭하여 작업을 확인합니다.

참가자 단계에서 뒤로 이동 수행

다음 절차를 사용하여 뒤 단계로 이동하십시오.

  1. 맨 위 탐색 막대에서 [뒤로 이동] 단추를 클릭합니다.

  2. 결과 대화 상자에서 [이전 단계](즉, 워크플로우에서 이전에 발생한 단계지만 다음으로 실행될 단계임)를 선택합니다. 드롭다운 목록에는 모든 적절한 대상이 표시됩니다.

    screen_shot_2018-08-10at155325
  3. 확인을 클릭하여 작업을 확인합니다.

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