Experience Cloud 제품인 AEM Brand Portal에서는 Admin Console을 통해 사용자와 그룹을 생성 및 관리합니다.

AEM Brand Portal과 관련한 Admin Console

  1. 조직이 AEM Brand Portal에서 프로비저닝되면 관리자는 제품 AEM Brand Portal에서 제품 프로필을 작성할 수 있습니다. 이러한 제품 프로필은사용자를구분하는 데 사용됩니다. AEM Brand Portal은 이러한 제품 프로필을 Brand Portal에서 그룹으로 읽습니다. 
    Q. 이러한 프로필은 Brand Portal에서 어떻게, 그리고 언제 만들어집니까?
    A. 관리자가 Admin Console에서 제품 프로필을 작성하면, 8시간마다 AEM Brand Portal에서 동기화 작업을 사용하여 제품 프로필을 읽습니다. 따라서 AEM Brand Portal은 Admin Console에서 수행된 모든 변경 사항을 8시간마다 Brand Portal의 시스템에 동기화합니다. Admin Console에서 작성된 제품 프로필은 [도구]→[사용자]→[그룹]에서 최대 8시간 늦게 Brand Portal에 표시됩니다.
  2. 온보드 사용자에대해관리자는 인증에 조직의 SSO 및 ID 관리를 사용하는 Federated ID를 구성할 수 있습니다. 이 경우 Admin Console은 조직의 ID 관리 시스템을 사용하여 사용자를 인증하므로 AdobeID를 위해 모든 사용자를 등록할 필요가 없습니다. 이 작업은 https://helpx.adobe.com/kr/enterprise/using/set-up-identity.html을 사용하여 수행할 수 있습니다.
  3. 조직에서 사용자가 Adobe의 인증을 사용해야 하는 경우사용자는 AdobeID를 사용할 수 있습니다. 이 경우, 조직의 관리자가 액세스 권한을 부여하려는 모든 사용자에게는 유효한 AdobeID가 있어야 합니다. 그러면 관리자는 위에서 언급한 대로(1번) 자신이 작성한 제품 프로필 중 하나에 사용자를 추가할 수 있습니다.
    Q. 어떤 경우에 사용자가 제품 프로필에는 속할 필요가 없지만 아직 Brand Portal에 액세스할 수 있습니까?
    A. 관리자가시스템 관리자 권한을 가진 사용자를 추가하는 경우 이 사용자를 제품 프로필에 추가할 필요는 없습니다. 이 사용자는 시스템 관리자이므로 조직의 모든 제품에 대한 관리 권한을 갖습니다.
     관리자가AEM Brand Portal 제품의 제품 관리자 권한이 있는 사용자를 추가하면, 이 사용자도 제품 프로필에 속하지 않아도 Brand Portal에 액세스할 수 있습니다. 다른 모든 경우 사용자는제품 프로필(AEM Brand Portal의 그룹) 중 하나에 속하기 전까지 Brand Portal에 액세스할 수 없습니다.
  4. AEM Brand Portal에서 사용자 및 그룹 목록 작성
    1. 유효한 사용자(Admin Console의브랜드포털 제품에 대한 액세스 권한이 있는 사람)가 AEM Brand Portal url에 로그인하면 이 사용자의 사용자 노드가 AEM Brand Portal 시스템에 만들어집니다. 사용자가 Brand Portal에 로그인하기 전까지 브랜드 포털에는 이 사용자에 대한 정보가 없습니다. Brand Portal은 사용자가 처음으로 로그인할 때에만 해당 리포지토리에 이 사용자를 생성합니다. 따라서 사용자는 Admin Console에서 n명의 사용자를 나열할 수 있지만 Brand Portal은 동일한 이유로 인해 해당 사용자 목록에 n-m명의 사용자만 나열할 수 있습니다.
    2. Brand Portal에서의 그룹 나열은 8시간마다 실행되는 UserGroupSyncJob에 따라 다릅니다. 다음의 경우 이 작업을 수행하면 Brand Portal의 내용이 업데이트됩니다.
      1. 새 제품 프로필이 Admin Console에서 추가/삭제됩니다.
      2. 임의의 사용자가 Admin Console에 있는 임의의 제품 프로필에서 추가/삭제됩니다.
    Q. Admin Console에 "N"명의 사용자가 있고 "N"명의 사용자 중 "m"명이 한 번 이상 Brand Portal에 로그인했지만 여전히 Brand Portal의 사용자 목록에는 적은 수의 사용자(<m)가 표시됩니다. 어떤 이유가 있을 수 있습니까?
    A. "m"명의 사용자가 모두 브랜드 포털에 한 번 이상 로그인했다면 목록에 없는 사용자는 비활성화되었을 수 있습니다. 아래의 사용자 비활성화/활성화를 참조하십시오. Brand Portal의 사용자 목록에는 현재 활성 사용자만 나열됩니다.
    Q. Admin Console에서 일부 제품 프로필을 작성했지만 브랜드 포털의 그룹 목록에 표시되지 않습니다.
    A. 잠시 기다려 주십시오. 다음 userGroupSyncJob이 실행되면 제품 프로필이 AEM Brand Portal에 그룹으로 동기화됩니다. 
  5. 브랜드 포털에서의 사용자 활성화/비활성화:
    1. 사용자가 모든 제품 프로필에서 제거되는 경우, 즉 사용자의 액세스 권한이 Admin Console에서 취소되는 경우 이 사용자는다음 이벤트 중 하나가 먼저 트리거되면 비활성 상태로 표시됩니다.
      1. 사용자가 Brand Portal에 로그인 시도
      2. userGroupsSyncJob 실행
    2. 시스템에 남아 있지만 Brand Portal의 사용자 목록에 나열되지 않는 비활성 사용자. 관리자든 비관리자든 모든 사용자 페르소나에 대해 동일하게 적용됩니다.
      1. Admin Console에서 시스템 관리자에게 관리자 권한이 없고 연결된 제품 프로필도 없다면 비활성 상태로 표시됩니다.
      2. Admin Console에서 제품 관리자에게 더 이상 제품 관리자 권한이 없고 연결된 제품 프로필도없다면 비활성 상태로 표시됩니다.
      3. 어떤 사용자든 자신에게 지정된 제품 프로필이 없으면브랜드 포털에 비활성 상태로 표시됩니다.
    3. 비활성 사용자는 Brand Portal에 로그인할 수 없으며 로그인을 시도하면 요청 액세스 페이지가 표시됩니다. 이 페이지를 사용하여 액세스 요청을 제출할 수 있습니다. 이 액세스 요청으로 해당 조직의 모든 관리자에게 전자 메일 및 펄스 알림이 전송됩니다.
    4. 사용자를 활성화하려면 조직의 관리자가 다음 작업 중 하나를 수행해야 합니다.
      1. Admin Console에서 사용자에게 시스템 관리자 권한 지정
      2. 사용자에게 Admin Console에서 제품 AEM Brand Portal에 적합한 제품 관리자 지정
      3. 사용자에게 하나 이상의 제품 프로필 지정
    5. 사용자는 브랜드포털에 로그인할 때마다 다시 활성화됩니다.  활성 상태 사용자가자신의 현재 사용자 페르소나에 따라 모든 전자 메일 및 펄스 알림 수신을 시작합니다.
    6. 사용자 수: 이 페이지의 맨 위에 표시되는 사용자 수는 Brand Portal의 총 활성 사용자 수입니다. 따라서 이 수에는 브랜드 포털에 아직 한 번도 로그인하지 않았거나 활성 상태가 아닌 사용자는 포함되지 않습니다. 이 수 아래의 목록에는 이러한 사용자에 대한 세부 정보가 표시됩니다.
  6. 사용자의 유효 역할:
    1. AEM Brand Portal에서 사용자는 한 번에 다음 역할 중 하나를 보유할 수 있습니다.
      1. 관리자: 모든 기능
      2. 편집자: 관리 도구 없음
      3. 뷰어: 공유 기능 없음
    2. 사용자의 유효 역할은[도구]→ [사용자] → [사용자] 탭에 나열됩니다. 마찬가지로 그룹에도 편집자 또는 뷰어, 이 두 역할 중 하나가 있습니다.
    3. 역할은 AEM Brand Portal별로 다르며 Admin Console과 전혀 관련이없습니다. 따라서 역할은 Admin Console에서 사용자가 가지고 있는 페르소나의상위 계층입니다. 
    4. 역할은 관리자가 아닌 사용자에게만 적용할 수 있습니다. 모든 관리자(시스템 또는 제품)는 브랜드 포털에서 가능한 모든 기능을 사용할 수 있습니다.
    5. 사용자는 자신이 속한 그룹에서 역할을 받습니다. 사용자가 여러 그룹의 구성원인 경우 사용자는 해당 그룹들 중 어느 그룹에서든 사용자가 갖는 가장 높은 역할을 보유합니다.
      1. 예1: user1이 group1에서는 편집자 역할을 보유하고 group2에서는 뷰어 역할을 가지므로 user1의 유효 역할은편집자입니다.
      2. 예2: user1이 group1에서는 뷰어 역할을 보유하고 group2에서는 뷰어 역할을 가지므로 user1의 유효 역할은 뷰어입니다.
    6. 사용자 역할 변경: 사용자의 역할이 뷰어라면 관리자가 이 역할을 편집자로 변경할 수 있습니다. 그러나 사용자의 역할이 편집자라면 관리자가 항상 이 역할을 뷰어로 변경할 수는 없습니다.
    7. 사용자가 그룹들 중 어느 하나에서든 편집자인 경우 관리자는그룹 역할을 뷰어로 변경하지않고 사용자의 역할을 뷰어로 변경할 수 없습니다.
    8. 사용자 역할 변경은 즉시 적용되며 실행할 userGroupSyncJob에 의존하지 않습니다.
  7. 컬렉션 설정의 사용자 역할: 사용자가 컬렉션을 추가로 공유할 때마다 사용자의 유효 역할은 항상 적용되며, 컬렉션을 공유하는 동안 설명된 역할은 적용되지 않습니다.
  8. 뷰어는 컬렉션을생성할 수 있으므로 해당 컬렉션의 소유자가 됩니다. 그러나 이 뷰어는 다른 사용자가 자신의 조직에서 무엇인지를 확인할 권한은 없기 때문에 이런 이유로 뷰어가 자신에 의해 생성된 컬렉션을 공유하려고 하면 전자 메일과 자신이 속한 그룹만 표시됩니다. 따라서 이 뷰어는 컬렉션을그룹과 공유할 수 있지만, 조직의 개별 구성원과는 공유할 수 없습니다.
  9. 그룹에 대한 원본 다운로드 제한: 관리자가 사용자의 역할(편집자 또는 뷰어)과 상관없이 원래 렌디션을 다운로드하도록 그룹을 제한하는 경우, 해당 그룹에 속하는 모든 사용자는 이미지의 원래 렌디션을 액세스할 수 없습니다.
  10. 원본 다운로드 제한이 관리자가 아닌 사용자에 대해 그룹 수준에서 적용되고 폴더 기반에서는 적용되지 않습니다. 
    1. 예1: 관리자는 folder1 및 folder2를 group1과 공유합니다. group1은 원본을 다운로드할 수 있는 액세스 권한을 제한했습니다. 이제 group1에 속하는 3명의 사용자인 user1, user2, user3 모두를 고려하십시오.두 폴더 모두에 있는 이미지에 대한 동작은 다음과 같습니다.
      1. user1: 뷰어 역할: 폴더에 있는 이미지의 원래 렌디션을 다운로드할 수 없습니다. 
      2. user2: 편집자 역할: 어느 폴더에 있든 이미지의 원래 렌디션을 다운로드할 수 없습니다. 
      3. user3: 관리자:관리자이므로 어느 폴더에 있든 이미지의 원래렌디션을 다운로드할 수 있습니다.

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