공지

마지막 업데이트: 2024년 11월 11일

책임자가 정의한 사용자 그룹에 멀티미디어 메시지(텍스트, 이미지 또는 비디오)로 공지사항을 보낼 수 있습니다.

책임자는 학습자에게 이벤트 또는 활동 발생을 알리는 공지를 브로드캐스트할 수 있습니다. 공지는 텍스트, 이미지 또는 비디오의 조합일 수 있습니다. 강의, 학습 프로그램 및 인증과 같은 학습 객체를 공지사항에 연결할 수 있습니다.

공지는 다음 네 가지 유형으로 구분할 수 있습니다.

  • 알림
  • 발행인란
  • 추천
  • 이메일

알림

  1. 관리자 권한으로 왼쪽 창의 공지 를 클릭합니다.
  2. 페이지 오른쪽 상단 모서리에 있는 '추가'를 클릭합니다.
  3. 유형 드롭다운 목록에서 알림으로 옵션을 선택합니다.

알림 사용자 지정

  1. 메시지 필드에서 공지사항을 추가합니다. 공지사항에 URL을 추가할 수도 있습니다. 그러나, HTML 형식으로 URL을 추가해야 합니다.

    예: code <a href="http://www.w3schools.com" target="_blank">Visit W3Schools</a>.

    대상을 공백으로 지정하면 사용자가 알림 URL을 눌렀을 때 링크가 새 탭에서 열립니다. 대상을 지정하지 않으면 같은 브라우저에서 링크가 열립니다.

  2. 공지사항에 이미지 또는 비디오 파일과 같은 첨부 파일을 선택적으로 추가할 수 있습니다.

  3. 대상 사용자 그룹 또는 대상 학습 객체를 선택합니다. 그 중 하나만 공지사항으로 고를 수 있습니다.

    텍스트 상자에 사용자 그룹 이름을 입력하고 드롭다운 목록에서 선택합니다. 마찬가지로 텍스트 상자에 개체 이름을 입력하여 교육을 선택합니다.

  4. 대화 상자에서 고급 설정 을 클릭합니다. 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

    • 고정식 공지사항 사용 확인란을 선택하면 스티커 공지사항을 만들 수 있습니다.
    • 공지사항 전송시간을 선택합니다.

  5. 나중에 발표하도록 예약하려면 날짜 ​를 선택하고 발표에 인접한 텍스트 영역을 클릭합니다. 시작 날짜를 선택할 수 있는 달력 팝업이 나타납니다. 동일한 과정을 통해 종료 날짜를 선택합니다.

  6. 저장 ​을 클릭합니다.

  7. 초안 탭에서 알림 옆에 있는 설정 아이콘을 클릭하고 전송 을 클릭합니다.

멀티미디어 첨부 파일이 큰 경우에는 업로드하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. [저장]을 클릭하면 업로드가 처리 중이라는 메시지와 함께 팝업이 표시됩니다. 첨부 파일이 성공적으로 업로드되면 알림이 표시됩니다.

발행인란

이 옵션을 선택하면 선택한 모든 미디어 파일이 학습자 홈 페이지에서 발행인란으로 작동합니다. 발행인란은 원래 목적인 학습자에 대한 조치 사항 역할을 합니다.

관리자는 모든 발행인란에 대체 텍스트를 추가하여 학습자의 접근성을 향상시킬 수 있습니다. 이를 통해 특별한 필요가 있는 학습자는 화면 판독기를 사용하여 대체 텍스트를 읽고 이미지를 이해할 수 있습니다. 여러 언어를 선택하고 각 언어에 대한 대체 텍스트를 제공할 수 있습니다. 대체 텍스트를 해당 언어로 추가해야 합니다.

발행인란을 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 관리자(으)로 로그인합니다.

  2. 공지 > 추가 ​를 선택합니다.

  3. 유형 드롭다운 메뉴에서 발행인란으로 ​를 선택합니다.


    공지 만들기

  4. 언어를 선택하고 이미지를 업로드합니다.

    NOTE
    여러 언어를 선택하고 각 언어에 대한 대체 텍스트를 제공할 수 있습니다. 대체 텍스트를 해당 언어로 추가해야 합니다.

  5. 대체 텍스트 필드에 적합한 텍스트를 입력합니다.

  6. 동작 단추 필드에 학습자가 발행인란의 단추를 클릭하면 리디렉션하는 URL을 추가합니다.

  7. 대상 사용자 그룹 또는 대상 학습 개체를 선택합니다. 그 중 하나만 공지사항으로 고를 수 있습니다.

  8. 고급 설정 섹션에는 다음과 같은 옵션이 있습니다.

    • 공지를 바로 게시하려면 즉시 ​를 선택합니다.
    • 공지가 만료되지 않도록 하려면 안 함 ​을 선택합니다.
    • 공지에 대한 시작 및 종료 날짜를 선택합니다.

  9. 저장 을 선택하고 공지를 게시합니다.

실시간 발행인란 공지사항 개수에 제한이 있습니까?

가장 최근의 발행인란 공지사항 10개만 표시됩니다.

추천

이 옵션을 선택하면 선택한 모든 교육이 특정 사용자 그룹에 추천됩니다. 권장 사항은 머신 러닝 알고리즘을 기반으로 합니다.

학습자에게 표시할 추천 교육 선택

  1. 학습자에게 추천하고자 하는 교육을 선택합니다. 최대 10개의 교육을 추가할 수 있습니다.

    학습자는 조직별 추천에서 등록되지 않은 교육만 볼 수 있습니다. 카탈로그 가시성을 기반으로 학습자는 교육을 볼 수 있습니다.

  2. 대상 사용자 그룹 또는 대상 학습 객체를 선택합니다. 그 중 하나만 공지사항으로 고를 수 있습니다.

    텍스트 상자에 사용자 그룹 이름을 입력하고 드롭다운 목록에서 선택합니다. 마찬가지로 텍스트 상자에 개체 이름을 입력하여 교육을 선택합니다.

  3. 고급 설정 섹션에는 다음과 같은 옵션이 있습니다.

    • 공지를 바로 게시하려면 즉시 ​를 클릭하십시오.
    • 공지가 만료되지 않도록 하려면 안 함 ​을 클릭하십시오.
    • 공지에 대한 시작 및 종료 날짜를 선택합니다.

저장 ​을 클릭하면 바로 공지사항을 게시하거나 나중에 게시할 수 있습니다. 그때까지 공지사항은 초안 상태가 됩니다.

  • 마스트헤드/추천은 알림을 트리거하지 않습니다.
  • 마스트헤드/추천은 공지사항 보고서에 표시되지 않습니다.

초안, 예약 및 전송 목록

책임자 로그인에서는 '초안', '예약됨', '전송됨' 등 세 가지 탭에서 모든 공지를 볼 수 있습니다.

초안

초안 탭에서 관리자가 작성했지만 브로드캐스트하지 않았거나 아직 브로드캐스트할 일정이 잡히지 않은 모든 공지를 볼 수 있습니다.

기본적으로 모든 공지사항은 즉시 전송되도록 설정되어 있습니다. 예약되지 않은 공지사항은 '설정'>'전송' 옵션을 선택하면 즉시 전송됩니다. 공지사항 전송을 예약하려면 고급 설정에서 시작 날짜와 종료 날짜를 선택해야 합니다.

예약

예약 탭에서는 나중에 전송하도록 예약된 모든 공지사항을 볼 수 있습니다.

보냄

전송 탭에서는 이미 전송한 모든 공지사항을 볼 수 있습니다.

이메일 보내기

선택한 사용자 그룹의 학습자 또는 특정 교육에 등록된 학습자에게 대상 임시 전자 메일을 보내려면 이 옵션을 사용합니다.

관리자가 전자 메일 공지를 만듭니다

학습자에게 대상 임시 전자 메일 보내기

관리자가 전자 메일 공지를 만듭니다

  1. 전자 메일로 입력 ​을 선택합니다.

  2. 이메일 주제와 메시지 본문을 입력합니다.

  3. 타겟 섹션에서 다음을 수행할 수 있습니다.

    • '사용자 그룹'을 선택합니다.
    • 강의를 선택합니다. 강의에 여러 인스턴스가 있는 경우 필수 인스턴스를 선택할 수 있습니다.

  4. 저장 ​을 클릭합니다.

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