강의실

개요

이제 책임자는 강의실 위치 라이브러리를 설정할 수 있습니다. 각 강의실 위치별로 책임자는 위치 이름, 인원 제한 및 위치 URL과 같은 추가 정보를 포함한 메타데이터를 설정할 수 있습니다. 그러면 작성자와 책임자는 사전 구성된 강의실 위치를 사용해서 강사 주도 교육 이벤트(강의실 모듈)를 설정할 수 있습니다.

다음의 두 가지 방법으로 강의실 위치를 추가할 수 있습니다.

UI를 사용하여 강의실 추가

UI를 사용하여 강의실 위치를 추가할 수 있습니다:

위치를 추가하면 설정 > 강의실 위치 페이지에 회의실이 나열됩니다.

목록에는 다음 필드가 포함되어 있습니다.

위치 이름 - 강의실 위치 이름입니다.

미래 세션 - 해당 위치에서 발생할 이벤트 수입니다. 대화 상자에서 세부 정보를 보려면 숫자를 클릭합니다.

대화 상자에 세션 이름, 세션이 포함된 교육 이름 및 세션 일정을 포함한 각 세션의 세부 정보가 표시됩니다. 표시된 시간은 학습자의 시스템 시간대와 일치합니다.

강의실이 아무 세션에서도 사용되지 않거나 강의실이 과거 세션에 연결되어 있으면 미래 세션 필드에 0이 표시됩니다.

위치 URL - 강의실 위치를 생성할 때 제공한 URL입니다.

위치 정보 - 강의실을 생성할 때 제공한 강의실 정보입니다.

CSV를 사용하여 강의실 추가

또는 강의실 정보가 포함된 CSV를 가져오기하여 하나 이상의 강의실 위치를 추가할 수 있습니다.

책임자 앱 > 설정 > 강의실 위치에서 위치 CSV 가져오기 단추를 클릭합니다. CSV 파일이 포함된 위치를 찾아 파일을 선택합니다.

CSV 파일은 해당 필드를 사용하여 하나 이상의 강의실 위치 세부 정보를 저장합니다.

• name
• info
• url
• seatLimit

헤더를 사용자 정의할 수 있습니다.

CSV 파일은 여기에서 지정된 것과 동일한 순서로 모든 열을 포함해야 합니다.

시스템이 CSV 파일을 가져온 후에 라이브러리에 위치가 추가됩니다.

강의실 검색

작성자 또는 책임자는 위치 이름을 입력하여 표시되기 시작하는 관련 결과를 확인할 수 있습니다. 작성자 또는 책임자는 그런 다음 표시된 결과에서 위치를 선택할 수 있습니다. 자동 완성 결과에 위치가 표시되지 않더라도 사용자는 새 강의실 위치 이름을 추가할 수 있습니다. 참고: 세션 생성 작업 과정을 사용하여 생성된 위치 이름은 책임자가 생성한 위치 라이브러리에 추가되지 않습니다.

강의실이 추가되면 학습 플랫폼에는 명시된 기간 동안 강의실이 이미 예약되어 있는지 여부도 표시됩니다. 제안으로 대체 시간 슬롯도 제공합니다. 따라서 이렇게 하면 작성자가 같은 강의실 위치를 사용하기로 결정한 경우 회의 시간을 조정할 수 있습니다.

미리 결정된 강사 목록으로 제한

현재, 사용자는 강의실 또는 가상 강의실 세션을 생성할 때 등록된 사용자를 강사로 추가할 수 있습니다. 이 기능은 이번 릴리스에서 그대로 유지됩니다.

그러나 이제 책임자에게는 학습 플랫폼에서 강사로 할당되는 사람을 추가적으로 제어할 수 있는 옵션이 추가됩니다. 이렇게 하면 세션을 생성할 때 실수로 새 강사가 추가되는 것을 방지할 수 있습니다.

책임자

책임자는 강사 관리 옵션(책임자 앱 > 설정 > 일반에서 사용 가능)을 선택하여 미리 결정된 강사인 사용자만 세션 강사로 추가하도록 할 수 있습니다.

강사를 설정하려면 책임자는 관리 > 사용자를 선택하여 사용자 관리 페이지를 열고, 사용자를 선택한 다음 사용자에게 강사 역할을 할당할 수 있습니다(동작 > 역할 할당을 사용합니다).

작성자

책임자가 강사 관리 옵션을 선택하면 작성자는 강의실 세션, 가상 강의실 세션, 체크리스트 및 파일 제출 모듈에서 강사 역할이 있는 사용자만 검색해서 추가할 수 있습니다.

또한 작성자는 다음이 가능합니다.

• 기존 세션에서 강사 추가 및 제거.
• 이미 한 명 이상의 강사가 있는 기존 세션에 강사 추가.

따라서 책임자가 강사 관리 옵션을 활성화하면 강사 역할이 있는 사용자만 강사로 추가할 수 있습니다.

참고: 세션 CSV 파일을 사용하여 세션을 마이그레이션하는 경우에는 해당되지 않습니다. 이 경우에는 강사 역할이 없는 사용자를 강사로 추가할 수 있습니다.

기존 세션 취소

개요

필요한 경우 작성자 또는 책임자는 세션을 취소하고 다시 예약할 수 있습니다.

사용자가 세션을 취소하면 시스템은 등록된 모든 학습자와 강사에게 회의 취소 전자 메일을 보냅니다. 해당 전자 메일에는 업데이트된 세션 세부 정보가 포함됩니다.

세션 취소를 지원하는 세션 취소 템플릿이 있습니다.

강의 인스턴스 페이지에서 강의 인스턴스에 나열된 모든 세션에는 세션 취소 옵션이 포함되어 있습니다.

세션 취소 링크를 클릭하면 경고 메시지가 표시됩니다.

경고 메시지 대화 상자에서 계속을 클릭하면 시스템에서 세션을 취소합니다.

시스템에서 세션을 취소하면 다음의 세부 정보도 삭제합니다.

• 세션 시작 날짜
• 세션 종료 날짜
• 세션 시작 시간
• 세션 종료 시간
• 세션에 추가된 강사
• 가상 강의실 URL
• 세션에 추가된 위치/장소
• 강사가 추가한 대기자 명단 제한

책임자

강의 인스턴스 페이지에서 책임자는 하나 이상의 세션을 취소할 수 있습니다. 책임자가 세션을 취소하면 시스템에서 인원 제한을 제외한 모든 세션 세부 정보를 삭제합니다.

또한 책임자는 다음이 가능합니다.

• 세션의 등록된 학습자 및 대기자 명단에 등록된 학습자 보기.
• 하나 이상의 취소된 세션이 있는 강의에서 학습자 등록 취소.
• 취소된 세션의 출석 표시.
• 하나 이상의 취소된 세션이 포함된 강의의 완료 표시.
• 취소된 세션 재예약.
• 취소된 세션 재예약 시 강사 추가.

참고: 취소한 후에도 교육 인스턴스에 등록된 학습자는 계속해서 등록된 상태를 유지합니다. 등록 확인, 대기자 명단, 관리자 승인 대기 등의 등록 상태는 변경되지 않습니다. 책임자가 나중에 취소된 세션을 설정하고 다시 예약할 때 유용합니다.

작성자

강의 인스턴스 페이지에서 작성자는 하나 이상의 세션을 취소할 수 있습니다. 작성자가 세션을 취소하면 시스템에서 인원 제한을 제외한 모든 세션 세부 정보를 삭제합니다.

따라서 작성자는 세션 취소 링크를 사용하여 같거나 다른 강의 인스턴스에서 사용할 수 있는 하나 이상의 강의실 세션 또는 가상 강의실 세션을 취소할 수 있습니다.