Acrobat에서 양식 작성

Acrobat에서 양식 작성은 텍스트 태그와 Adobe Sign 서비스 드래그하여 놓기를 결합합니다. Acrobat의 양식 필드와 정렬 도구를 사용하여 문서에 실제 필드를 배치합니다. 필드가 배치되면 텍스트 태그의 수정된 버전을 사용하여 그러한 필드의 속성을 정의합니다.

문서가 업로드되면 시스템이 태그를 읽고 양식 필드의 치수를 보고 해당 위치에 Adobe Sign 필드를 생성합니다.

이 가이드는 Acrobat 내의 여러 가지 도구 뿐만 아니라 사용할 수 있는 다른 태그 속성 사용에 대해 설명합니다.

Acrobat 양식 필드

양식 메뉴

  1. Acrobat을 열고 왼쪽 위 모서리에서 도구 단추를 클릭합니다.

  2. 양식 준비를 선택한 다음 추가를 클릭합니다.

    기존 PDF에 양식 필드를 추가할 것인지 아니면 스캔할 종이 문서로 시작할 것인지에 따라 파일 선택 또는 문서 스캔을 선택합니다.

    Acrobat은 문서에서 밑줄이 있는 공간이나 빈 상자를 검색하고 이러한 위치에 양식 필드를 자동으로 배치합니다. 이 프로세스는 또한 배치된 필드에만 있는 텍스트로 모든 필드에 이름을 지정합니다. 궁극적으로 이러한 모든 필드의 이름이 태그로 바뀝니다. 하지만 필드에 태그가 필요하지 않은 경우 고유하게 이름이 지정된 상태로 남아 있으므로 필드 교차 문제가 발생하지 않습니다.

    필드 교차는 Adobe Sign에 동일한 이름이 있을 경우 필드 간에 데이터를 복사하는 데 사용하는 프로세스입니다.

필드 유형

Acrobat에서 양식을 작성할 때 사용하는 양식 필드에 주의하십시오. 아래 양식 필드에서 Adobe Sign으로만 전송되므로 다른 필드를 사용하면 문서에 문제가 발생할 수 있습니다.

텍스트 필드

텍스트 필드는 가장 자주 사용하는 양식 필드입니다. 추가된 PDF 태그에 따라 이러한 필드를 라디오 단추나 확인란으로 변경할 수 있습니다.

확인란

확인란은 Adobe Sign에 적용되므로 "적용되는 모든 사항을 선택"한 상황에서 사용해야 합니다.

이러한 필드는 선택됨과 선택되지 않음의 두 가지 상태가 있습니다. 필드 속성에서 확인란을 선택했을 때 내보내기 값을 설정할 수 있습니다. 이 내보내기 값은 조건문이나 계산된 필드 방정식에 사용됩니다.

라디오 단추

라디오 단추는 Adobe Sign에 적용되며 "한 그룹에서 한 옵션 선택" 상황에서 사용해야 합니다.

한 그룹에 적어도 두 개의 라디오 단추가 있어야 합니다. 이러한 옵션에는 각각 내보내기 값 세트가 있을 수 있습니다. 이 내보내기 값은 조건문이나 계산된 필드 방정식에 사용됩니다.

드롭다운

드롭다운 메뉴는 Adobe Sign에 적용되며 "선택 목록"에서 사용해야 합니다.

양식 필드 속성에서 이 목록에서 사용할 수 있는 옵션을 설정합니다. 각각 표시해야 하는 것과 해당 내보내기 값이 있습니다. 작성한 옵션을 클릭하면 기본 옵션이 됩니다. 기본 옵션을 원하지 않을 경우 목록의 공백 내부를 클릭하면 아무 것도 선택되지 않습니다.

필드 배치

  1. Acrobat 도구 모음에 양식 필드 작성 및 편집에 대한 작업이 표시됩니다. 도구 모음에서 텍스트 필드 추가 단추를 클릭합니다.

  2. 커서가 아래 이미지에 표시된 대로 바뀝니다. 한 번 클릭하면 클릭한 위치에 필드가 그대로 배치됩니다. 또는 클릭한 채로 드래그하면 필드를 원하는 크기로 만들 수 있습니다.

    필드가 페이지에 배치되면 작은 창이 표시됩니다. 이 상자에서 필드 이름을 변경할 수 있습니다. 필드를 문서에 추가하는 절차에서는 이 단계를 무시할 수 있습니다. 필드 이름을 나중에 변경할 수 있습니다.

    필드 크기를 조정하려면 파란색 상자(또는 핸들) 중 하나를 드래그합니다.

양식 필드 크기 조정 및 정렬 도구

필드가 문서에 대략적으로 배치되면 Acrobat의 도구를 사용하여 필드 크기를 균일하게 만들고 위치를 정렬할 수 있습니다.

크기가 다른 두 필드의 크기를 일치시키려면 커서를 필드 주위로 드래그하여 선택합니다. 한 필드를 클릭한 다음 Ctrl을 클릭한 채 다른 필드를 클릭할 수도 있습니다.

여러 필드에 대한 크기 및 정렬을 설정할 때 원하는 정렬 상태에 있거나 올바른 크기의 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 메뉴 작업을 선택합니다.

이 예에서 Text4의 크기를 Text3과 동일하게 지정하려고 하므로, 둘 다 선택한 상태에서 Text3을 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 필드를 동일 크기로 설정 > 모두를 선택합니다.

Text4는 현재 Text3과 크기가 같습니다. 이제 Text4의 왼쪽을 Text3의 왼쪽에 맞추려고 합니다. 두 필드를 선택한 상태에서 Text3을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 맞춤, 균등 분할 또는 가운데 맞춤 > 왼쪽 맞춤을 선택합니다.

양식 필드에 태그 사용

PDF 태그는 텍스트 태그와 동일하지만 태그를 문서에 직접 배치하지 않고 태그를 사용하여 양식 필드에 이름을 지정합니다. 또한 텍스트 태그를 둘러싼 중괄호는 PDF 태그에 사용되지 않습니다.

여기에서 텍스트 태그를 찾을 수 있습니다.

문서에 모든 양식 필드를 추가하면 필드 목록이 오른쪽에 있는 창의 아래쪽 섹션에 표시됩니다. 이 목록을 사용하면 페이지에 있지 않아도 문서에서 양식 필드를 빠르게 찾거나 액세스할 수 있습니다.

필드 이름이 여기에 표시되므로 태그를 변경하거나 확인하는 것이 쉽습니다.

양식 필드 이름을 태그로 변경하면 텍스트 태그처럼 문서의 공간을 낭비하지 않고도 Adobe Sign에서 인식한 모든 필드 속성에 적용할 수 있습니다.

양식 필드에 대한 속성 메뉴에 액세스하려면 필드를 두 번 클릭하거나 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 메뉴에서 속성을 선택합니다. 또한 오른쪽에 있는 필드 목록에서 나열된 항목을 두 번 클릭하거나 마우스 오른쪽 단추로 클릭할 수 있습니다.

속성 창의 일반 탭에 필드의 이름, 도구 설명 및 공통 속성이 표시됩니다.

  • 이름: 양식 필드에 대한 태그가 추가되는 위치
  • 도구 설명: 마우스 포인터를 필드 위에 두면 표시되는 정보
  • 읽기 전용: 필드에 액세스할 수 없거나 편집할 수 없게 지정함. 일반적으로 통합 또는 CSV 파일에 의해 해당 필드에 정보를 푸시하는 경우 사용됨
  • 필수: 필드에 필수로 표시하므로 데이터를 이 필드에 입력하지 않을 경우 서명 과정을 완료할 수 없음

여러 행으로 된 필드를 만들려면 옵션 탭 아래에 있는 여러 행 필드를 선택합니다.

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