개요
웹 사이트에 포함할(또는 웹 링크로 전송할) 서명할 수 있는 웹 폼을 만들어, 여러 사람이 양식이나 문서에 쉽게 액세스하고 계약을 만들 수 있도록 할 수 있습니다.
한 사람 이상의 참가자, 여러 연대 서명자 및 여러 참조자도 있도록 웹 폼을 구성할 수 있습니다. 웹 폼에 대한 서명 흐름은 다음과 같습니다.
- 첫 번째 참가자가 서명/작업을 완료하고 확인하면 계약이 생성됩니다.
- 웹 폼에서 다중 참가자를 허용하는 경우, 모든 참가자는 계약의 작업을 나열된 순서대로 완료합니다.
- 참가자들이 작업을 완료했으면, 연대 서명자에게 나열된 순서대로 알립니다.
- 계약이 완료되면 모든 관계자(참조 포함)에게 완료된 계약에 대해 알립니다.
웹 폼에 대한 사용자 액세스 권한을 활성화/비활성화하는 방법
비즈니스 및 엔터프라이즈 서비스 레벨에는 웹 폼 액세스 및 서명자 옵션을 구성하는 옵션이 있습니다.
계정 > 계정 설정 > 전역 설정 > 웹 폼으로 이동하여 계정 또는 그룹 수준에서 웹 폼 액세스 및 서명자 옵션을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
구성 옵션
웹 폼에는 특정 그룹의 모든 계약에 적용되는 몇 가지 일반 설정이 적용됩니다. 하지만 웹 폼이 실제 사용되는 방식은 알려진 수신자에게 직접 전송되는 계약과 다른 경우가 많으며 인증 및 전자 메일 옵션과 관련된 설정이 충돌할 수 있습니다.
다중 그룹의 사용자를 활성화한 고객에게는 웹 폼 경험을 위해 사용자 정의된 설정으로 새 그룹을 만드는 것이 유용할 수 있습니다(예: 요구하는 인증이 덜 엄격한 내부 웹 폼).
웹 폼에만 직접 영향을 미치는 제어의 관점에서 다음과 같은 여러 가지 구성 옵션이 있습니다.
이 옵션을 선택하면 홈 페이지에 웹 폼 게시 옵션이 노출되어 사용자가 필요에 따라 폼을 작성할 수 있게 됩니다.
활성화한 경우 전자 메일 주소를 참조 당사자로 웹 폼에 추가할 수 있습니다. 그러지 않으면 참조 당사자를 추가하는 옵션이 생성 프로세스에서 제거됩니다.
활성화한 경우 웹 폼 옵션에 PDF 다운로드 링크가 표시되므로 수신자가 빈 웹 폼을 PDF로 다운로드할 수 있습니다.
웹 폼을 사용하려면 서명 작업을 명시적으로 지정하고 유효성을 검사할 수 있도록 각 참여자가 자신의 이메일 주소를 제공해야 합니다.
서명 블록에 이메일 주소 필요 설정은 웹 폼 자체의 필드 내에서 또는 서명 프로세스 후 오버레이에서 이메일이 언제 수집되는지를 지정합니다.
설정이 활성화된 경우 문서 범위 내에 있는 각 서명자에 대한 이메일 주소 필드가 필요합니다. 이 필드는 개별적으로 배치된 이메일 필드 또는 서명 블록이 배치된 경우에 포함되는 내장 이메일 필드입니다.
문서에 이메일 필드가 없는 모든 수신자에게 시스템이 마지막 페이지 하단에 서명 블록 필드를 자동으로 배치합니다.
이 설정을 비활성화하면 웹 폼에서 이메일 필드가 양식 테두리 내에 있지 않아도 됩니다. 서명을 커밋하고 나면 수신자에게 오버레이 인터페이스를 통해 이메일 주소를 제공하라는 메시지가 표시됩니다.
어떤 경우에든 참가자별로 이메일 주소를 수집해야 합니다
서명자의 이메일 주소 확인 필요가 활성화된 경우 수신자는 참가자의 서명이 완료되기 전에 서명을 확인해야 합니다.
참여자에게 이메일로 전송된 링크를 통해 서명을 확인해야 한다는 요구 사항을 안내합니다.
감사 보고서는 이메일이 확인되었음을 명확하게 나타냅니다.
서명자의 이메일 주소 확인 필요가 비활성화되어 있으면, 참가자가 서명 프로세스를 완료하기 위해 이메일을 확인할 필요가 없습니다. 계약은 완료 상태로 간주되거나 다음 참여자로 진행됩니다.
확인되지 않은 이메일 주소에 대한 감사 보고서는 다음과 같이 확인이 취소되었음을 나타냅니다.
확인되지 않은 서명은 거절될 수 있습니다.
참여자에 대한 이메일 확인을 비활성화하고 법적으로 바인딩 서명을 요청해야 하는 경우 고유한 개인을 식별하는 인증 양식을 사용하고 있는지 확인하십시오(예: KBA).
첫 번째 서명자가 추가 참여자를 포함하면 두 번째 참여자에게 알리기 전에 이메일 확인을 완료해야 합니다(이 설정과 상관없음).
추가 참여자 허용이 활성화되어 있으면 웹 폼 인터페이스는 클릭당 하나의 추가 참여자 레코드(최대 25명의 추가 참여자)를 삽입하는 참여자 추가 링크를 표시합니다.
추가 참여자 허용이 비활성화되면 인터페이스에서 추가 참여자를 추가할 수 없으며 웹 폼에서는 단 하나의 외부 서명자만 허용합니다.
FAQ 및 알려진 문제
웹 폼이 초안 상태일 때에만 편집할 수 있습니다.
웹 폼을 작성한 후에는 웹 폼의 이름을 업데이트할 수 없습니다.
알림을 표시하지 않도록 설정이 지정된 경우가 아니면 웹 폼 작성자가 항상 완료된 계약서를 받습니다.
웹 폼 계약에 서명할 때 다른 당사자에게 알려야 하는 경우에는 참조 필드를 사용하여 당사자가 자동으로 포함되는지 확인할 수 있습니다.
웹 폼이 게시되고 나면 관리 페이지에서만 연대 서명자를 편집할 수 있습니다.
전자 메일 값만 편집할 수 있습니다. 연대 서명자의 수는 변경할 수 없습니다.
웹 폼의 작성자가 웹 폼 연대 서명자에 추가되어 있는 경우 해당 사용자는 편집할 수 없습니다.
예.
웹 폼이 생성되면 관리 페이지에서 참조인을 편집할 수 있습니다.
예.
Acrobat Sign 라이브러리 템플릿은 파일 추가 링크를 통해 첨부해서 웹 폼의 기반으로 사용할 수 있습니다.
디지털 서명 필드는 현재 웹 폼에서 지원되지 않습니다.
디지털 서명으로 웹 폼을 저장하려고 하면 지원되지 않는 필드 유형을 식별하는 오류 메시지가 트리거됩니다.
예.
전자 메일 확인 프로세스를 비활성화하는 방법에 대한 지침은 구성 섹션에서 확인할 수 있습니다.
전자 메일 확인을 비활성화해도 서명자의 전자 메일 주소 제공 요구 사항은 제거되지 않습니다.
서명에 대한 전자 메일 인증을 사용하지 않도록 설정하고 법적으로 바인딩 서명을 요청해야 하는 경우 고유한 개인을 식별하는 인증 양식을 사용하고 있는지 확인하십시오(예: KBA, 암호).
예.
웹 폼 URL은 다른 URL과 같은 URL입니다.
웹 폼에 URL을 하이퍼링크로 추가하면 웹 폼에서 생성한 모든 계약이 소스 계약에 논리적으로 연결되지 않습니다.
웹 폼에서 수집된 데이터는 계약의 트랜잭션 ID 내에 포함됩니다. 해당 데이터는 Acrobat Sign 시스템 외에는 어디에도 채워지지 않으며 계약이 완전히 삭제되면 해당 데이터도 삭제됩니다.
웹 폼에서 보고를 실행하면 계약에서 내용을 가져와 보고서에 채우지만 해당 데이터를 새로운 위치에 저장하지는 않습니다.
상위 웹 폼 템플릿의 활동 섹션은 생성, 활성화/비활성화 및 참가자 교체와 같은 주요 이벤트를 기록합니다.
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