Acerca de las comprobaciones y propiedades adicionales

La herramienta Comprobación preliminar incluye un conjunto de comprobaciones adicionales (denominadas reglas en versiones anteriores de Acrobat) que se pueden agregar a un perfil. Estas comprobaciones están disponibles en la sección Comprobaciones personalizadas de cada perfil. Puede modificar estas comprobaciones de varias formas, según la propiedad del PDF que describan. También puede crear comprobaciones individuales que puedan ejecutarse rápidamente sin formar parte de un archivo. Si se ejecutan las comprobaciones individuales, todo el contenido señalado aparecerá en los resultados como errores.

Algunas propiedades se definen por medio de una simple declaración que es verdadera o falsa para un objeto dado en un PDF, por ejemplo, “La fuente no está incrustada” o “Se ha usado un color con gestión de color”. Algunas declaraciones de propiedad especifican relaciones entre el valor real de una propiedad (por ejemplo, tamaño de texto o nombre de tinta plana) y el valor que se especifica en el cuadro de diálogo (por ejemplo, “12” o “Azul intenso”). Otras declaraciones comparan los valores numéricos.

Relación entre el valor de la propiedad y el valor escrito

Relación entre valores numéricos

Propiedades booleanas

es igual que

no es igual que

es menor que

es verdadero

contiene

no contiene

es menor o igual que

no es verdadero

comienza con

no comienza con

es igual que

acaba con

no acaba con

no es igual que

está contenido en

no está contenido en

es mayor que

es mayor o igual que

Grupos de propiedades

Las propiedades para definir una comprobación se agrupan en categorías. Puede ver una lista de todos los grupos de propiedades en el cuadro de diálogo Editar comprobación. Además, puede ver las propiedades individuales que componen cada grupo, así como una explicación de la forma en que la herramienta Comprobaciones utiliza las propiedades.

Los siguientes grupos de propiedades están disponibles:

Texto

Incluye información sobre cómo se procesa el texto, si su escala se ajusta de forma anamórfica o se inclina, o si se puede asignar a Unicode para copiarlo o exportarlo correctamente.

Fuente

Describe todos los aspectos de una fuente en la que se representa texto. Tenga en cuenta que el tamaño de texto es una propiedad de texto, no una propiedad de fuente, porque una fuente se puede usar en muchos tamaños a lo largo de un documento PDF. El tamaño de texto se incluye en el grupo de propiedades Texto.

Imagen

Incluye la resolución de la imagen, la profundidad en bits, el número de píxeles, la calidad de representación, etc.

Colores

Incluye las características de color, como espacios de color, espacios de color alternativos, patrones y tintas planas. Los espacios de color alternativos permiten a Acrobat mostrar o imprimir ciertas tintas planas y tintas planas con múltiples componentes (DeviceN). Por ejemplo, para reproducir el color naranja en un monitor o una impresora, el PDF requiere un espacio de color alternativo (compuesto por colores RGB o CMYK) que define el aspecto de las tintas planas.

Espacios de color ICC

Incluye propiedades para acceder a las características de los perfiles ICC incrustados, que definen los espacios de color ICC. Los perfiles ICC contienen datos para convertir el color dependiente del dispositivo en un espacio de color independiente del dispositivo, como Lab. Esto ayuda a reproducir el color coherentemente en diferentes plataformas, dispositivos y aplicaciones compatibles con ICC (como Adobe Illustrator y Adobe InDesign) Un documento que contiene objetos en diferentes espacios de color (como RGB, CMYK y Escala de grises) puede tener diferentes perfiles ICC para calibrar el color de cada espacio.

Propiedades de estado gráfico para relleno

Incluye información de estado gráfico sobre cómo se rellenan las áreas, especialmente los valores de color para el espacio de color actual.

Propiedades de estado gráfico para trazo

Incluye información de estado gráfico sobre cómo se dibujan las líneas, en especial los valores de color del espacio de color actual y las propiedades específicas de las líneas, como el grosor.

Propiedades de estado gráfico general

Incluye ajustes que controlan cómo se muestran el texto, los gráficos o las imágenes en una página PDF. Este grupo incluye, por ejemplo, la configuración de sobreimpresión.

Medio tono

Incluye la configuración de estado gráfico relevante para las operaciones de preimpresión, como los ángulos de trama, las lineaturas y las formas de las tintas planas.

Descripción de página

Incluye información general sobre los objetos de una página PDF, como el tipo del objeto (por ejemplo, si es una imagen, un fragmento de texto o una sombra suave), si se encuentra dentro o fuera del área de visualización de la página o su distancia del TrimBox.

OPI

Incluye propiedades para analizar todos los vínculos OPI (comentarios) existentes, tanto de la versión de OPI 1.3 como de la 2.0. Las posibles entradas OPI de un PDF coinciden con las de los archivos PostScript.

PostScript incrustado

Hace referencia al código PostScript que se puede incrustar en el PDF. Existen tres propiedades: una para un operador PostScript usado directamente en una descripción de página; otra para el código PostScript incrustado en un XObject de PostScript y otra para una forma inicial de un XObject de PostScript, un XObject de formulario PostScript.

Metadatos de objeto

Incluye información incrustada con el objeto, como el creador, la resolución, el espacio de color, el copyright y las palabras clave aplicadas. Por ejemplo, si una imagen de Photoshop con metadatos se inserta en un documento de InDesign y éste se convierte a PDF, las propiedades de este grupo pueden recuperar y comprobar esta información.

Anotaciones

Incluye la mayoría de las características de los comentarios, marcas de dibujo, reventados y marcas de impresora.

Campos de formulario

Incluye las propiedades de los campos de formulario.

Capas

Comprueba si hay contenido opcional, que con frecuencia afecta al aspecto de una página.

Páginas

Incluye números y tamaños de página que representan los diferentes cuadros de documento admitidos por Adobe PDF 1.3 y tecnologías posteriores (MediaBox, BleedBox, TrimBox y ArtBox). Este grupo también incluye nombres de placas para páginas PDF que pertenecen a un PDF previamente separado.

Documento

Incluye todos los datos relacionados con el PDF en su conjunto, como si el documento está codificado, contiene campos de formulario o contiene marcadores.

Información de documento

Muestra todas las entradas estándar a las que también se puede acceder mediante el cuadro de diálogo Información del documento de Acrobat, e información que ha sido estandarizada mediante el estándar ISO 15930 (PDF/X).

Metadatos del documento

Incluye información incrustada con el documento, como el título, el autor, el copyright y las palabras clave aplicadas. Esta información también está disponible en la sección Metadatos del documento del cuadro de diálogo Propiedades del documento de Acrobat. Elija Archivo > Propiedades, haga clic en la ficha Descripción y, a continuación, haga clic en Metadatos adicionales.

Firmas

Incluye información sobre las firmas del documento.

PDF estructurado

Incluye varias propiedades básicas para la estructura de las etiquetas de un PDF etiquetado para el cual define restricciones el estándar PDF/A.

Calidades de salida para PDF/X, PDF/A o PDF/E

Define el proceso de salida para el que se ha preparado el documento PDF. Normalmente, un PDF creado para la impresión de alta resolución contiene una calidad de salida con un perfil ICC incrustado que se puede usar con un dispositivo de pruebas o el RIP de un dispositivo (raster image processor, procesador de imágenes rasterizadas).

Calidad de salida para PDF/X, PDF/A o PDF/E (propiedades del perfil ICC)

Incluye propiedades para acceder a la información de un perfil ICC incrustado en la calidad de salida. Este grupo incluye las mismas propiedades que los perfiles ICC para objetos, como nombre y tipo de perfil. El perfil ICC describe la condición de salida del dispositivo en el que se mostrará el documento.

Eficacia de Id. lógica de contenido de PDF

Ayuda a determinar con qué eficacia se codifican las descripciones de página. Por ejemplo, es posible incluir el texto Hola como un operador de texto para la palabra completa o como varios operadores de texto para los distintos caracteres de la palabra. La segunda alternativa es menos eficaz y reduce la velocidad de proceso de las páginas. Las comprobaciones de eficacia devuelven porcentajes para varios tipos de operadores. En la mayoría de los casos, un valor pequeño es mejor que un valor más alto.

Errores en la sintaxis del PDF

Devuelve información sobre errores concretos de la sintaxis de un PDF. Por ejemplo, si algunas claves requeridas por la especificación PDF no se incluyen, Acrobat seguirá permitiendo procesar el archivo. No obstante, para que el procesamiento del PDF sea predecible, es mejor codificar todos los PDF de manera que cumplan estrictamente la especificación PDF.

Errores en PDF estructurado

Devuelve información sobre los errores de la estructura de etiquetas de un PDF etiquetado. Por ejemplo, se devuelve un error si el tipo de objeto etiquetado no se ha especificado correctamente. Las propiedades de este grupo ayudan a identificar errores en la estructura de las etiquetas.

Errores en Id. lógica de contenido de PDF

Devuelve información sobre los errores de las descripciones de página de un PDF. Por ejemplo, se requieren tres operandos numéricos para definir el color RGB. Si hay menos de tres operadores, no es posible procesar la página. Las propiedades de este grupo ayudan a determinar las razones por la que no se representa una página.

Información general sobre el cuadro de diálogo Editar perfil de Comprobaciones (Comprobaciones personalizadas)

La lista de perfiles del cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones preliminares contiene los perfiles predefinidos incluidos con Acrobat y los perfiles personalizados creados por el usuario. Si selecciona Comprobaciones personalizadas, obtendrá más opciones para seleccionar y modificar elementos. Los botones situados en la parte inferior de la columna realizan funciones de edición básicas, como la duplicación, eliminación y creación. El cuadro de búsqueda le ayuda a localizar una comprobación específica.

Cuadro de diálogo Editar perfil de Comprobaciones
Comprobaciones personalizadas

A. Búsqueda B. Descripción C. Alertas D. Crear nueva comprobación e incluirla en el perfil actual E. Duplicar comprobación y asignarla al perfil actual F. Editar comprobación G. Quitar comprobación del perfil H. Incluir en el perfil I. Nueva comprobación J. Duplicar comprobación K. Editar comprobación L. Eliminar comprobación 

Agregar comprobaciones a un perfil

Acrobat incluye varios perfiles de comprobaciones predefinidos que puede usar tal como están o puede modificar para crear perfiles personalizados. Puede modificar un perfil que casi cumpla sus necesidades agregando una o más comprobaciones que analicen el documento usando criterios diferentes. Por ejemplo, una comprobación existente puede detectar que todo el texto no es negro normal, es decir, el texto usa el color negro más alguna cantidad de cian, magenta y amarillo. Como esto puede provocar problemas al imprimir texto pequeño, se puede modificar la comprobación para que marque los objetos de texto que usen más de un color y tengan un tamaño de texto igual o inferior a 12 puntos.

Una comprobación se puede reutilizar en cualquier perfil en el que se necesite. Sin embargo, tenga en cuenta que si modifica una comprobación que se está utilizando en varios perfiles, dicha comprobación se modifica en todos los perfiles que la utilizan. Para evitar realizar modificaciones innecesarias, cambie el nombre de la comprobación para un perfil particular. Antes de editar un perfil de comprobaciones, debe desbloquearlo.

  1. En el cuadro de diálogo Comprobaciones, seleccione un perfil y haga clic en el vínculo Edición junto al nombre del perfil o elija Editar perfiles de comprobaciones en el menú Opciones.
  2. Elija Desbloqueado en el menú emergente situado en la parte superior izquierda.
  3. Seleccione Comprobaciones personalizadas en la lista de elementos mostrados bajo el nombre del perfil.
  4. Trabaje con los paneles realizando una de las siguientes operaciones:
    • Para buscar rápidamente una comprobación concreta, escriba su nombre o parte de éste en el cuadro de búsqueda. Solamente se mostrarán los elementos que contengan el término de búsqueda. Si elimina el nombre del cuadro de búsqueda se volverán a mostrar todas las comprobaciones.

    • Para agregar una comprobación al perfil, selecciónela en el panel derecho, haga clic en la flecha orientada hacia la izquierda y ajuste el tipo de alerta, si es necesario, en el menú emergente situado en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo. El tipo de alerta, que de manera predeterminada es Error, especifica la clase de alerta que muestra la herramienta Comprobaciones si encuentra una discrepancia. Puede agregar tantas comprobaciones como sea necesario.

    • Para quitar una comprobación del perfil, selecciónela en el panel izquierdo y haga clic en la flecha orientada hacia la derecha.

    • Haga doble clic en una comprobación para editarla.

Crear o modificar comprobaciones personalizadas

Aunque puede modificar cualquier comprobación predefinida desbloqueada, es mejor dejar las comprobaciones predefinidas tal y como se configuraron. En lugar de ello, puede crear una comprobación o basar una comprobación en una existente.

Nota:

Las comprobaciones con bloqueos están en perfiles bloqueados y no se pueden editar hasta que se desbloqueen los perfiles que utilizan la comprobación.

Crear una comprobación personalizada para un perfil

  1. En el panel Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, haga clic en el botón Seleccionar perfiles .
  2. Seleccione un perfil y haga clic en el botón Editar situado junto al nombre del perfil.
  3. Si es necesario, seleccione Desbloqueado en el menú emergente.
  4. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, en el perfil, seleccione Comprobaciones personalizadas.
  5. En el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones preliminares, en Comprobaciones personalizadas de este perfil, realice una de las acciones siguientes:
    • En la lista de comprobaciones, haga clic en el icono Nuevo .

    • Para basar la nueva comprobación en una existente, seleccione una comprobación y haga clic en el icono Duplicar .

  6. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo Nuevo/Duplicar comprobación, realice cualquiera de las siguientes acciones, según se requiera:
    • Escriba el mensaje que desee que se muestre cuando la comprobación encuentre una discrepancia (se active) y cuando no encuentre ninguna. Por ejemplo, si define una comprobación del uso de tintas planas, cuando no se encuentre ninguna discrepancia el mensaje podría ser “El documento no tiene tintas planas”.

    • Escriba una explicaciones de la comprobación.

    • Seleccione los elementos que se van a aplicar a la comprobación.

  7. En el lado derecho del cuadro de diálogo, seleccione un grupo, seleccione una propiedad para el grupo y después, haga clic en Agregar.

Crear una comprobación individual

  1. En el panel Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, haga clic en el botón Seleccionar comprobaciones individuales .
  2. Seleccione Opciones > Crear nueva comprobación.
  3. En el lado derecho del cuadro de diálogo, seleccione un grupo, seleccione una propiedad para el grupo y después, haga clic en Agregar.

    La nueva comprobación individual aparece en el grupo adecuado según su grupo y propiedad.

Duplicar una comprobación individual

  1. En el panel Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones haga clic en el botón Seleccionar comprobaciones individuales .
  2. Seleccione una comprobación existente y seleccione Opciones > Duplicar comprobación.

Configurar comprobaciones individuales favoritas

  1. En el panel Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones haga clic en el botón Seleccionar comprobaciones individuales .
  2. Expanda los grupos según estime oportuno.
  3. Seleccione una comprobación individual, haga clic en el indicador situado junto al nombre y seleccione Favorito.

Ver dónde se utiliza una comprobación o propiedad

  1. En el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones preliminares, haga doble clic en una comprobación y después haga clic en Uso en el cuadro de diálogo Editar comprobación para ver qué perfiles usan dicha comprobación.

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