Acerca de las reparaciones de las comprobaciones

La herramienta Comprobaciones se puede usar para corregir numerosos errores de un documento. Para hacerlo, se agregan correcciones de errores, denominadas reparaciones, a un perfil. La reparación corrige automáticamente el problema, si es posible, o proporciona información para que el problema se pueda corregir en el archivo de origen. Un perfil con una reparación tiene el icono de llave inglesa gris junto a él. Un contorno de una llave inglesa significa que no hay ninguna reparación asociada con el perfil.

Las comprobaciones incluyen varias reparaciones predefinidas que se pueden agregar a un perfil. Estas reparaciones cubren una amplia gama de errores que afectan al color, las fuentes, las imágenes, la producción de impresión, el cumplimiento con estándares internacionales como PDF/X y PDF/A, y otras áreas. Las comprobaciones incluyen también un Kit de herramientas que permite al usuario hacer sus propias reparaciones individuales.

Nota:

Una reparación cambia el documento de forma permanente.

Por ejemplo, las reparaciones pueden llevar a cabo las siguientes acciones para corregir errores:

  • Convertir espacios de color, del mismo modo que la función Convertir colores.

  • Reparar los documentos y eliminar el contenido innecesario para reducir el tamaño de archivo, como la función Optimizador de PDF.

  • Convertir el PDF a una versión diferente.

  • Ensanchar líneas.

  • Acoplar transparencia.

  • Quitar los objetos situados fuera de los rectángulos de corte y sangrado.

  • Preparar el PDF para las conversiones a PDF/X, PDF/E o PDF/A.

  • Definir la información del documento.

Agregar reparaciones a un perfil

La herramienta Comprobación preliminar incluye un conjunto de reparaciones que se pueden agregar a un perfil. Todas ellas están disponibles en la sección Reparaciones de cada perfil.

  1. Abra el cuadro de diálogo Comprobaciones, seleccione un perfil y haga clic en el vínculo Editar junto al nombre del perfil.
  2. Expanda la categoría que incluye el perfil deseado y, a continuación, expanda el perfil.
    Editar perfil de comprobaciones
  3. Si es necesario, desbloquee el perfil para modificarlo. Elija Desbloquear en el menú emergente situado en la parte superior.
  4. Seleccione Reparaciones en los elementos situados en el perfil.
    Las reparaciones están disponibles en la sección Reparaciones de cada perfil
    Las reparaciones están disponibles en la sección Reparaciones de cada perfil.

  5. Seleccione una reparación en la columna de la derecha y haga clic en la flecha que señala a la izquierda para mover la reparación a la columna de la izquierda.

    Puede crear tantas reparaciones como desee.

    Nota:

    Para quitar una reparación de un perfil, selecciónela en la lista de la izquierda y haga clic en la flecha orientada hacia la derecha.

Información general sobre el cuadro de diálogo Editar reparación

El cuadro de diálogo Editar reparación muestra los tipos de reparaciones predefinidas que se pueden agregar a un perfil y los valores asociados a cada reparación. Este cuadro de diálogo se puede usar para cambiar los valores asociados con una reparación o para crear una reparación personalizada basada en otra existente. Como las comprobaciones, las reparaciones están organizadas por categorías.

Cuadro de diálogo Editar reparación
Cuadro de diálogo Editar reparación

A. Nombre de la reparación B. Categorías de las reparaciones C. Criterios de la reparación D. Botón para ver qué perfiles usan la reparación E. Búsqueda F. Áreas de la reparación que se pueden modificar 

Crear o modificar reparaciones

Puede crear una reparación personalizada para determinados trabajos o dispositivos de salida. La configuración especificada determina atributos como la calidad de salida que se usa, las conversiones de color que tienen lugar, la forma en que las imágenes se comprimen y muestrean, y el nivel de compatibilidad PDF que debe admitir el PDF. Aunque es posible modificar cualquiera de las reparaciones predefinidas si está desbloqueada, es mejor duplicar una reparación existente y cambiar sus valores. Esta técnica resulta útil si la reparación pertenece a varios perfiles bloqueados y el usuario no desea buscarlos y desbloquearlos todos. Las reparaciones duplicadas están desbloqueadas de manera predeterminada porque aún no pertenecen a un perfil. También puede crear una reparación individual que pueda ejecutarse rápidamente sin formar parte de un archivo.

Crear una reparación para un perfil

  1. En el panel Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, haga clic en el botón Seleccionar perfiles .
  2. Seleccione un perfil y haga clic en el botón Editar situado junto al nombre del perfil.
  3. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, en el perfil, seleccione Reparaciones.
  4. Si es necesario, seleccione Desbloqueado en el menú emergente.
  5. En Reparaciones de este perfil, haga clic en el icono Nuevo .
  6. Asigne un nombre a la reparación y especifique los criterios.

Crear una reparación basada en una existente

  1. Siga los pasos del 1 al 4 para crear una reparación para un perfil.
  2. En el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones, seleccione la reparación que desee modificar y haga clic en el botón Duplicar  de la derecha.
  3. En el cuadro de diálogo Duplicar reparación, modifique la información necesaria o cree una nueva columna.
  4. Para ver qué perfiles usan actualmente esta reparación, haga clic en Uso. Puede ser necesario desbloquear otros perfiles antes de modificar la reparación.
  5. Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes y haga clic en Aceptar.
    • Para cambiar la reparación, escriba en el cuadro Nombre situado en la parte superior.

    • Para cambiar la forma de tratar un error, especifique opciones o valores para cada opción de reparación seleccionada.

Crear una reparación individual

  1. En el panel Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, haga clic en el botón Seleccionar reparaciones individuales .
  2. Seleccione Opciones > Crear nueva reparación de comprobaciones.
  3. Asigne un nombre a la reparación y especifique los criterios.

    La nueva reparación aparece en el grupo adecuado según su categoría y tipo.

Duplicar un reparación individual

  1. En el panel Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, haga clic en el botón Seleccionar reparaciones individuales .
  2. Elija una reparación existente y seleccione Opciones > Duplicar reparación de comprobaciones.

Configurar reparaciones individuales favoritas

  1. En el panel Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, haga clic en el botón Seleccionar reparaciones individuales .
  2. Expanda los grupos según estime oportuno.
  3. Seleccione una reparación individual, haga clic en el indicador situado junto al nombre y seleccione Favorito.

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