Abre el PDF en Acrobat.
Última actualización el
20 dic. 2023
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También se aplica a Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Recopile automáticamente los comentarios de todos los usuarios en un solo archivo PDF. Realice un seguimiento del progreso y consolide los comentarios.
Comparte un PDF para su revisión usando el servicio de revisión de Adobe Document Cloud
Disponible en Acrobat
Utiliza el servicio de revisión de Adobe Document Cloud para compartir con facilidad archivos PDF de la aplicación de escritorio Acrobat, la web de Document Cloud o la aplicación móvil Acrobat Reader. Cuando los revisores hacen clic en la URL del correo electrónico de invitación desde su ordenador, pueden realizar sus comentarios fácilmente en un navegador sin tener que iniciar sesión o instalar ningún software adicional.
Puede utilizar el servicio para compartir archivos PDF a revisar de una de las siguientes formas:
Un vínculo público hace que los archivos sean accesibles a cualquiera que haga clic en él. Siga los pasos siguientes para crear un vínculo de revisión y compártalo usando su cliente de correo electrónico.
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Haga clic en el icono Compartir un enlace a este archivo (
).
Nota:- El ordenador debe estar conectado a Internet para comenzar una revisión compartida en Acrobat.
- También puede iniciar una revisión compartida directamente en otras aplicaciones que utilicen PDFMaker, como Microsoft Word. Seleccione Acrobat > Crear y enviar para revisión.
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De forma predeterminada, el conmutador Permitir comentarios está activado. Para compartir el archivo solo para su visualización, haga clic en el botón para desactivarlo. Haga clic en Crear vínculo.
El mensaje Obtener un vínculo muestra el progreso.
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El vínculo se crea y se copia de forma predeterminada. Comparta el enlace con otros destinatarios. El archivo compartido se abre en Acrobat Viewer después de crear el vínculo. También puede llevar a cabo cualquiera de las siguientes acciones en el panel derecho:
- Agregar personas con las que desea compartir el documento
- Anular uso compartido
- Guardar una copia del archivo
Experiencia del revisor
Los revisores reciben una invitación por correo electrónico con un vínculo al PDF a revisar. Cuando hacen clic en el vínculo o en el botón de Revisión de la invitación, el PDF se abre en un navegador web. Pueden usar las herramientas de comentarios para añadir comentarios al PDF. También pueden usar las aplicaciones de escritorio de Acrobat Reader o Acrobat para añadir comentarios.
Para obtener más información, lee Participación en una revisión de PDF.
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Abre el PDF en Acrobat.
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Haga clic en el icono Compartir este archivo con otras personas (
).
Nota:- El ordenador debe estar conectado a Internet para comenzar una revisión compartida en Acrobat.
- También puede iniciar una revisión compartida directamente en otras aplicaciones que utilicen PDFMaker, como Microsoft Word. Seleccione Acrobat > Crear y enviar para revisión.
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Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios o selecciónelas en la libreta de direcciones. La opción Permitir comentarios está activada de forma predeterminada.
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(Opcional) Introduzca un mensaje para los destinatarios.
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(Opcional) Agregar fecha límite y recordatorio para los destinatarios, si es necesario. Seleccione la fecha y la hora, y haga clic en Hecho.
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Haga clic en Enviar. El vínculo se envía a los destinatarios al instante. No tendrá que esperar a que el archivo se cargue en la nube.
Iniciar una revisión mediante @mención en un archivo PDF
Utilice @mención en sus notas de comentarios personales para comenzar una revisión. Las @menciones incluyen los contactos de la organización y la lista de contactos personales sincronizados. En el momento en que utilice @mención en un archivo PDF, el modo de revisión se habilita para usted. Los revisores recibirán un correo electrónico de invitación con un vínculo al archivo compartido de revisión de Document Cloud.
Experiencia del revisor
Los revisores reciben una invitación por correo electrónico con un vínculo al PDF a revisar. Cuando hacen clic en el vínculo o en el botón de Abrir de la invitación, el PDF se abre en un navegador web. Pueden usar las herramientas de comentarios para añadir comentarios al PDF. También pueden usar las aplicaciones de escritorio de Acrobat Reader o Acrobat para añadir comentarios.
Para obtener más información, vea Participación en una revisión de PDF.
Para información sobre el seguimiento de la actividad de los revisores en el documento, vea Seguir y gestionar revisiones en PDF.
Comparta un PDF para revisión alojándolo en SharePoint, el servidor WebDAV o una carpeta de red
Disponible en Acrobat, Acrobat 2020 y Acrobat 2017 (Classic)
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Si utilizas Acrobat 2020 o Acrobat 2017 (Classic), omite el siguiente paso. Si utilizas Acrobat, haz lo siguiente antes de iniciar la revisión:
- Vaya a Edición > Preferencias. Aparecerá el cuadro de diálogo Preferencias.
- En el panel izquierdo, haga clic en Revisión. Bajo la sección de Opciones de revisión compartida, desactive la casilla Compartir para revisar usando Adobe Document Cloud y haga clic en Aceptar.
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Seleccione Herramientas > Enviar para revisar. El conjunto de herramientas de Enviar para revisar se muestra en la barra de herramientas secundaria.
Nota:También puede iniciar una revisión compartida directamente en otras aplicaciones que utilicen PDFMaker, como Microsoft Word. Seleccione Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y Enviar para revisión compartida. Para las aplicaciones de Office 2010, elija Acrobat > Crear y enviar para revisión compartida.
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En la barra de herramientas secundaria, haga clic en el botón Enviar para revisión compartida.
Nota:Si se le solicita, seleccione un archivo PDF que desee enviar para revisión compartida.
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Seleccione la forma en la que desee recopilar los comentarios del revisor y haga clic en Siguiente.
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Seleccione cómo desea recibir el archivo de revisión compartida y especifique la ubicación.
- Carpetas de red: si todos los destinatarios están en una red de área local, se recomienda usar carpetas de red y servidores SharePoint para un servidor de comentarios. Las carpetas de red son generalmente el modo más barato y fiable.
- Subsitios de SharePoint/Office 365: si los destinatarios trabajan en un entorno protegido por un cortafuegos y tienen acceso a un servidor común, puede usar su propia ubicación de servidor interno, como un sitio de Microsoft SharePoint. Para obtener más información, consulte Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365.
- Servidores WebDAV: los servidores WebDAV (servidores web que utilizan el protocolo WebDAV) son la mejor solución únicamente si los revisores se encuentran fuera de un servidor de seguridad o de una red de área local. Para obtener más información sobre cómo configurar Acrobat para usar un servicio WebDAV, consulte el artículo Hosting a Shared Review: An Alternative to Acrobat.com.
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Seleccione un método de entrega y recopilación. Haga clic en Siguiente.
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Escriba un nuevo nombre de perfil y haga clic en Siguiente, o bien haga clic en Siguiente para usar el perfil predeterminado.
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En la pantalla de correo electrónico, especifique la siguiente configuración, según sea necesario:
Método de entrega
Haga clic para especificar un método de entrega y recopilación diferente al actualmente seleccionado.
Para, CC
Introduzca las direcciones de los revisores. Inserte un punto y coma o pulse la tecla Intro tras cada dirección. Haga clic en los botones Para o CC para seleccionar las direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones de la aplicación de correo electrónico.
Asunto, Mensaje
Visualice una vista previa y edite el asunto y el mensaje de correo electrónico, según sea necesario. Acrobat guarda los cambios realizados y los muestra la próxima vez que envíe un documento para revisar. Para utilizar el mensaje de correo electrónico predeterminado, haga clic en Restablecer mensaje predeterminado.
Fecha límite de revisión
Haga clic para especificar una fecha diferente o sin fecha límite. Una vez que caduque la fecha límite de revisión, los revisores no podrán publicar los comentarios.
Nota:Si la fecha límite de la revisión caduca mientras un revisor tiene abierto el documento en Acrobat, el revisor podrá publicar sus comentarios antes de cerrar el documento.
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Haga clic en Enviar.
El PDF compartido que envíe, incluirá los paneles Anotación y Marcas de dibujo, así como instrucciones en la barra de mensajes de documento.
Acrobat crea una copia del archivo de revisión compartida, denominado [nombre de archivo original]_review.pdf, en la misma carpeta que el archivo original especificado para la revisión.
Iniciar una revisión basada en correo electrónico
Disponible en Acrobat, Acrobat 2020 y Acrobat 2017 (Classic)
Al comenzar una revisión basada en correo electrónico, usted envía una copia del PDF con seguimiento activado, lo que le permite combinar fácilmente los comentarios que reciba. (Los campos de formulario de un PDF no se pueden rellenar durante la revisión). Tras iniciar una vista compartida, también se puede iniciar una revisión basada en correo electrónico con el mismo documento PDF.
Antes de iniciar una revisión basada en correo electrónico, compruebe que la aplicación de correo electrónico o la cuenta de correo web están configuradas para que funcionen con Acrobat.
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Si utilizas Acrobat 2020 o Acrobat 2017 (Classic), omite el siguiente paso. Si utilizas Acrobat, haz lo siguiente antes de iniciar la revisión:
- Vaya a Edición > Preferencias. Aparecerá el cuadro de diálogo Preferencias.
- En el panel izquierdo, haga clic en Revisión. Bajo la sección de Opciones de revisión compartida, desactive la casilla Compartir para revisar usando Adobe Document Cloud y haga clic en Aceptar.
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Seleccione Herramientas > Enviar para revisar.
El conjunto de herramientas de Enviar para revisar se muestra en la barra de herramientas secundaria.
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Haga clic en Enviar para revisión por correo electrónico.
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Si así se solicita, escriba su información en el cuadro de diálogo Configuración de identidad.
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Especifique un PDF que no esté abierto en ese momento y haga clic en Siguiente. El PDF especificado se convierte en el archivo maestro. Combine los comentarios recibidos de los revisores en ese archivo.
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Especifique los revisores introduciendo las direcciones de correo electrónico. Inserte un punto y coma o pulse la tecla Intro entre cada dirección. Haga clic en Libreta de direcciones para seleccionar las direcciones de correo electrónico de la libreta de direcciones de la aplicación de correo electrónico o de correo web.
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Visualice una vista previa y edite la invitación de correo electrónico según sea necesario y, a continuación, haga clic en Enviar invitación.
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Seleccione un cliente de correo electrónico al que enviar la invitación y haga clic en Continuar.
Se envía a los revisores una copia del PDF como archivo adjunto. Cuando se abre este PDF adjunto, presenta herramientas de comentario e instrucciones.
Tras recibir los comentarios de los revisores, puede combinarlos en el PDF maestro.
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Cuando un revisor le envíe comentarios, abra el archivo adjunto en la aplicación de correo electrónico. Si la aplicación no encuentra la versión original del PDF, le pedirá que la localice.Nota:
Si usted no inició la revisión, es posible enviar comentarios al iniciador. Primero combine estos comentarios en su copia del PDF. A continuación, envíe los comentarios (consulte Enviar comentarios en un correo electrónico). Si ya ha enviado sus comentarios, el iniciador recibe solo los comentarios nuevos. Los comentarios combinados conservan el nombre de su autor original.
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Si fue usted quien inició la revisión, aparece el cuadro de diálogo Combinar comentarios. Seleccione una de las opciones siguientes:
Sí
Abre la copia maestra del PDF y combina todos los comentarios en ella. Cuando se hayan combinado los comentarios, guarde el PDF maestro.
No, abrir solo esta copia
Abre la copia del PDF del revisor con comentarios. Si selecciona esta opción, aún puede combinar comentarios seleccionando Comentarios > Combinar comentarios en PDF maestro.
Cancelar
Cierra el PDF del revisor que contiene comentarios.
