Coloque el puntero sobre el documento, objeto o panel.
Última actualización el
4 dic. 2023
|
También se aplica a Adobe Acrobat
Nota:
En este documento se facilitan instrucciones para Acrobat. Si utilizas Acrobat 2017 o Acrobat Classic (2015), consulta Fundamentos del espacio de trabajo | Acrobat 2017, Acrobat Classic (2015).
Información general sobre el espacio de trabajo
La interfaz de usuario de Adobe Acrobat tiene tres vistas: Inicio, Herramientas y Documento.
A su vez, la vista Documento puede tener dos interfaces: interfaz de documento único (se visualiza un documento a la vez) o interfaz de varios documentos (interfaz con fichas para visualizar varios archivos PDF).
Inicio
Esta es la puerta de enlace o la página de destino cuando no tiene ningún PDF abierto en Acrobat.
Herramientas
Aquí tiene las herramientas disponibles en Acrobat. Todas las herramientas de Acrobat se muestran en esta vista.
Documento
Esta es la vista predeterminada cuando se abre un documento en Acrobat. Cuando se abren varios documentos, cada uno se abre como una ficha en la misma ventana de la aplicación.
Vista Inicio
Esta es la puerta de enlace o la página de destino cuando no tiene ningún PDF abierto en Acrobat. La vista Inicio te da acceso rápido a los archivos recientes, a los archivos compartidos, a las herramientas utilizadas con frecuencia, a las tareas pendientes y a las cuentas de almacenamiento.
A. Archivos recientes B. Tarjetas marcadas C. Tarjetas de introducción D. Archivos de búsqueda E. Notificaciones F. Panel contextual G. Archivos compartidos por usted y otros H. Acuerdos compartidos para firmar
Es una lista unificada de los archivos compartidos con usted o que usted comparte para su visualización, revisión o firma, además de los archivos abiertos para su visualización desde su equipo, su almacenamiento de Document Cloud o un almacenamiento de terceros como OneDrive, Dropbox, Box, SharePoint o Google Drive. Los archivos se etiquetan como Compartidos por usted, No compartidos o Compartidos por otros, según cuál sea la acción realizada en el archivo. El icono de comentario (
) que aparece junto al nombre de un archivo compartido indica que se trata de un archivo de revisión. Si no hay un icono de comentario () al lado de un archivo compartido, entonces ese archivo ha sido compartido solo para visualización.
Para un archivo seleccionado, en la parte derecha aparece un panel de detalles que muestra una vista previa en miniatura del archivo y una lista de las herramientas más utilizadas. La opción Quitar de recientes del panel de detalles te permite eliminar de forma selectiva los archivos de la lista de archivos recientes. Cuando se cierra la sesión en Acrobat, la lista de archivos recientes se elimina.
Nota:
En la aplicación móvil de Acrobat Reader, los acuerdos que haya enviado para firmar no se mostrarán en la lista de archivos recientes. Sin embargo, podrás ver las notificaciones y las tarjetas de tareas pendientes relativas a dichos acuerdos que aún debas completar.
Muestra sus archivos marcados como tarjetas para que acceda a ellos más fácilmente. Para ver todos los archivos marcados, haga clic en la pestaña Marcado del panel izquierdo. Marcar los archivos sirve para destacarlos y poder acceder a ellos más tarde desde los dispositivos. Los archivos marcados se copian a Document Cloud. Para ocultar las tarjetas de archivo marcado en la página de inicio de Acrobat, seleccione Editar > Preferencias. En la pestaña General, desmarca la opción Mostrar archivos marcados en la pestaña reciente.
Para obtener más información, consulta Marcar archivos importantes y acceder a ellos desde todos los dispositivos.
En esta sección se enumeran las herramientas que se utilizan con frecuencia en Acrobat, como Crear PDF, Organizar páginas, Combinar archivos y más. También se proporciona una opción para configurar Acrobat como la aplicación predeterminada para PDF. Desde el menú de opciones (
), selecciona Contraer todo para ocultar las herramientas rápidas.
El cuadro de búsqueda unificado en la parte superior central te permite buscar en todos los archivos recientes, los archivos de Document Cloud y los archivos compartidos por ti o los que compartan otros usuarios.
La campana de notificaciones te avisa de cualquier cambio de estado en los documentos compartidos. Muestra notificaciones sobre todas las solicitudes entrantes y salientes de documentos compartidos para su visualización, revisión o firma.
Para obtener más información, consulta Notificaciones de Document Cloud.
Le ayuda a realizar acciones dirigidas a archivos en todas las fichas de la vista Inicio mediante menús sensibles al contexto. Cuando selecciona un archivo, en la parte derecha aparece un panel de detalles que muestra una vista previa en miniatura del archivo y una lista de las herramientas más utilizadas. Selecciona cualquier herramienta para realizar la acción indicada sobre el archivo.
En la sección Archivos compartidos, puede seguir y administrar los archivos que ha compartido. Para facilitar el acceso, todos los archivos compartidos se agrupan en función del flujo de trabajo. Los archivos compartidos por usted y los compartidos por otros contigo aparecen en compartidos por otros. Las opciones disponibles se muestran en el panel derecho cuando selecciona un archivo.
Nota:
En la aplicación móvil de Acrobat Reader, los acuerdos que haya enviado para firmar no se mostrarán en la lista de archivos recientes. Sin embargo, podrás ver las notificaciones y las tarjetas de tareas pendientes relativas a dichos acuerdos que aún debas completar.
Para obtener más información sobre los archivos compartidos para visualización, revisión o firma, consulta lo siguiente:
Es una lista unificada de acuerdos compartidos contigo o que compartes para su firma. Puedes realizar un seguimiento de los acuerdos que se han enviado para firmar, los que ya se han firmado o los que están a la espera de tu firma.
Para saber más, consulta Realizar el seguimiento de acuerdos enviados para firmar
Cuenta de almacenamiento en línea
El almacenamiento enumera ubicaciones en línea y sin conexión desde las que puede acceder a sus archivos. Aparte de su equipo local, puede acceder a los archivos:
- Almacenados de forma segura en Adobe Document Cloud mediante el vínculo de Document Cloud del panel izquierdo.
- Desde sus cuentas en línea, como Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive y Microsoft SharePoint. Puede agregar las cuentas mediante el vínculo Agregar cuenta que hay en el panel izquierdo. Para obtener más información, consulta Trabajar con cuentas en línea.
Centro de herramientas
Lugar al que se debe ir para navegar y descubrir las herramientas disponibles en Acrobat o en Reader. Todas las herramientas están enumeradas por categorías. Cuando seleccione una herramienta, los comandos o la barra de herramientas específicos de la herramienta aparecerán en la vista Documento si se abre un archivo.
También puede abrir algunas herramientas incluso sin abrir ningún documento. Si la herramienta requiere que haya un documento abierto, cuando elija la herramienta también deberá seleccionar un documento.
Agregar o quitar accesos directos a herramientas en el panel derecho
Para agregar un acceso directo a una herramienta en el panel derecho, haz clic en el botón Agregar debajo del nombre de la herramienta.
Para agregar la herramienta, también puede arrastrarla hasta el panel derecho.
Para quitar el acceso directo a una herramienta del panel derecho, haga clic en el botón de flecha hacia abajo junto a Abrir debajo del nombre de la herramienta y seleccione Eliminar acceso directo.
Como alternativa, para quitar el acceso directo, haga clic en el botón de la cruz del acceso directo en el panel derecho.
Vista Documento
De forma predeterminada, se muestra la interfaz con fichas para visualizar varios archivos PDF. Cuando se abren varios documentos PDF, cada uno de ellos se abre como una ficha en la misma ventana de la aplicación. Puede moverse entre las fichas en la parte superior: el nombre de la ficha muestra el nombre del archivo abierto en la ficha. A la derecha aparecen un botón Atrás y un botón Siguiente para desplazarse por las fichas del documento cuando hay muchos documentos y no caben en la vista del documento.
La barra del menú y la barra de herramientas son visibles en la parte superior del área de trabajo. El área de trabajo de la aplicación independiente incluye un panel de documento en el centro, un panel de navegación a la izquierda y herramientas o un panel de tareas a la derecha. El panel de documento muestra archivos PDF. El panel de navegación de la izquierda le permite examinar el documento PDF y llevar a cabo otras opciones en archivos PDF. Las barras de herramientas situadas en la parte superior de la ventana contienen otros controles que puede utilizar para trabajar con archivos PDF.
Nota:
Si quiere desactivar la vista con fichas y volver a la vista de documento único, vaya a Edición > Preferencias > General y desactive la casilla de verificación de la preferencia Abrir documentos como una nueva ficha en la misma ventana (requiere reiniciar). Reinicie Acrobat.
Mostrar temas en Acrobat
Ve a Ver > Mostrar tema,
Menús y menús contextuales
Por lo general, se recomienda mantener los menús de Acrobat visibles para que estén disponibles mientras se trabaja. Es posible ocultarlos mediante el comando Ver > Mostrar/ocultar > Barra de menús. Sin embargo, la única forma de volver a mostrarlos y usarlos es pulsando F9 (Windows) o Mayús+Comando+M (Mac OS).
A diferencia de los menús que aparecen en la parte superior de la pantalla, los menús contextuales muestran comandos relacionados con la herramienta o selección activa. Puede usar este tipo de menús para escoger rápidamente los comandos que use con frecuencia. Por ejemplo, al hacer clic con el botón derecho del ratón en el área de la barra de herramientas, ese menú contextual muestra los mismos comandos que el menú Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas.
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Haga clic con el botón derecho del ratón.
Nota:
(Mac OS) si no dispone de un ratón con dos botones, puede ver un menú contextual pulsando la tecla Control al hacer clic con el ratón.
Barras de herramientas
Inicialmente, es posible que no vea determinadas herramientas en la barra de herramientas. Puede agregar herramientas a la barra de herramientas para acceder a ellas fácilmente.
Para agregar herramientas a la barra de herramientas, haga clic con el botón derecho en un espacio vacío en la barra de herramientas y seleccione las herramientas que desee incluir.
Herramientas rápidas
Puede agregar las herramientas que utiliza con frecuencia de Herramientas y pasarlas a la barra de herramientas Herramientas rápidas.
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Haga clic con el botón derecho en un espacio vacío en la barra de herramientas y seleccione Personalizar herramientas rápidas.
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En el cuadro de diálogo Personalizar herramientas rápidas, realice una de las acciones siguientes:
Para agregar una herramienta, selecciónela en el panel izquierdo y haga clic en el icono de flecha hacia arriba
.Para quitar una herramienta, seleccione su icono y haga clic en el icono de papelera Eliminar
.Para cambiar la posición de una herramienta en la barra de herramientas, seleccione el icono correspondiente y haga clic en
o en 
.Para agregar una línea vertical a grupos de herramientas independientes de la barra de herramientas, haga clic en
.
Ajuste la posición del clúster de herramientas rápidas
Arrastre y suelte el clúster de herramientas rápidas para ajustar su posición en la barra de herramientas. Pase el puntero del ratón sobre el clúster de herramientas para mostrar la flecha de arrastrar a cuatro sentidos. A continuación, haga clic y arrastre para cambiar la posición del clúster de herramientas rápidas a la izquierda de la barra de herramientas. La posición del clúster de herramientas rápidas se mantiene en todas las sesiones.
Herramientas comunes
Puede agregar herramientas a la barra de Herramientas comunes.
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Haga clic con el botón derecho del ratón en un espacio vacío de la barra de herramientas.
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Seleccione una herramienta en el menú.
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Para quitar una herramienta de la barra, haga clic con el botón derecho en la herramienta y anule la selección en el menú.
Ocultar y mostrar barras de herramientas
Cuando no necesite las herramientas de una barra, puede cerrar ésta para liberar espacio en el área de trabajo. si hay varios archivos PDF abiertos, puede personalizar las barras de herramientas de cada uno de ellos por separado. Los distintos estados personalizados persisten al cambiar de PDF.
- Para ocultar todas las barras de herramientas, seleccione Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Ocultar barras de herramientas.
- Para restaurar las barras de herramientas a la configuración predeterminada, seleccione Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Restablecer barras de herramientas.
Nota:
Si se han ocultado todas las barras de herramientas, puede volver a mostrarlas pulsando F8.
Seleccionar una herramienta
De forma predeterminada, la herramienta Seleccionar está activa al abrir Acrobat, ya que se trata de la herramienta más versátil.
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Realice una de las acciones siguientes:
Seleccione una herramienta de una barra de herramientas.
Elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > [nombre de la barra de herramientas] > [herramienta].
Crear herramientas personalizadas
Puede montar su propia colección personalizada de funciones de Acrobat, guardarla y compartirla con otros usuarios. Le permite acceder rápidamente a las herramientas y comandos que más usa.
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Seleccione Herramientas > Crear herramienta personalizada.
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Para personalizar la Barra de herramientas, realice una de las siguientes acciones:
Para agregar una herramienta a la barra de herramientas, haga clic en el panel de la izquierda, seleccione la herramienta y, a continuación, haga clic en el icono Agregar a la barra de herramientas
.Para eliminar una herramienta del conjunto de herramientas, seleccione el icono y, a continuación, haga clic en el icono Eliminar
.Para cambiar la posición de una herramienta en la barra de herramientas, seleccione su icono y haga clic en el icono de mover hacia la izquierda
o el icono de mover hacia la derecha .Para agregar una línea vertical para separar grupos de herramientas en la barra de herramientas, haga clic en el icono Agregar línea vertical
.
Cuadro de diálogo Crear herramienta personalizada A. Organizar o eliminar herramientas de la barra de herramientas B. Agregar paneles personalizados, instrucciones o una línea divisoria entre herramientas C. Cambiar nombre, organizar o eliminar herramientas D. Agregar a la barra de herramientas arriba o al conjunto de herramientas personalizadas a la derecha
Cuadro de diálogo Crear herramienta personalizada -
Para modificar las herramientas del conjunto personalizado, realice cualquiera de las siguientes acciones:
Para agregar una herramienta al conjunto personalizado, haga clic en el panel de la izquierda y, a continuación, haga clic en el icono Agregar al conjunto personalizado
.Para crear su propio panel, haga clic en el icono Agregar sección
situado a la derecha. Dé al grupo un nombre y, a continuación, haga clic en Guardar.Para agregar una herramienta a un panel, seleccione el panel de la derecha, seleccione la herramienta en la parte izquierda y haga clic en el icono Agregar al conjunto personalizado
.Para eliminar una herramienta del conjunto, seleccione su icono y, a continuación, haga clic en el icono Eliminar
.Para cambiar la posición de una herramienta, selecciónela en la derecha y haga clic en los iconos de Flecha arriba
o Flecha abajo 
.Para agregar una línea horizontal para separar grupos de herramientas, haga clic en el icono Agregar divisor
.Para editar las instrucciones o el nombre de una sección, selecciónela y haga clic en el icono Editar
.
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Cuando el conjunto de herramientas esté completo, haga clic en Guardar, escriba su nombre y vuelva a hacer clic en Guardar.
La herramienta personalizada creada se agrega al centro de herramientas. Para abrir la herramienta, seleccione Herramientas > [nombre de la herramienta personalizada].
Editar, eliminar, cambiar el nombre o compartir una herramienta personalizada
Puede editar, cambiar el nombre, copiar, eliminar, cambiar o compartir conjuntos de herramientas. Puede especificar el orden en que aparecen los conjuntos de herramientas en el menú Personalizar moviéndolos hacia arriba o hacia abajo en la lista. Puede compartir conjuntos de herramientas con su grupo de trabajo mediante las opciones de exportación e importación.
- Elija Herramientas > [nombre de la herramienta personalizada] > haga clic en el botón de flecha abajo y elija una opción adecuada.
Panel de navegación
El panel de navegación es una parte del espacio de trabajo que puede mostrar distintos paneles de navegación. Diversas herramientas funcionales pueden aparecer en el panel de navegación. Por ejemplo, el panel Miniaturas de página contiene imágenes en miniatura de cada página; si hace clic en una miniatura, abrirá la página en el documento.
Al abrir un PDF, el panel de navegación está cerrado de forma predeterminada, pero los botones del lado izquierdo del área de trabajo proporcionan un acceso fácil a varios paneles como, por ejemplo, el botón Miniaturas de página 
y el botón del panel Marcadores 
. Si Acrobat se ha abierto pero está vacío (no hay ningún PDF abierto), el panel de navegación no está disponible.
Mostrar u ocultar el panel de navegación
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Para abrir el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en cualquier botón del panel situado en la parte izquierda del área de trabajo para abrir dicho panel.
Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Mostrar panel de navegación.
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Para cerrar el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en el botón del panel abierto actualmente en el panel de navegación.
Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Ocultar panel de navegación.
Nota:
El creador del PDF puede controlar el contenido de algunos paneles de navegación y vaciarlos.
Cambiar el área de visualización de los paneles de navegación
Todos los paneles de navegación, como Marcadores, aparecen en una columna en la parte izquierda del área de trabajo.
Para cambiar el ancho del panel de navegación, arrastre su borde derecho.
Para ver un panel diferente, en la parte izquierda del panel de navegación, seleccione el botón del panel.
Opciones de los paneles de navegación
Todos los paneles de navegación contienen un menú de opciones 
en la esquina superior izquierda. Los comandos disponibles en este menú varían.
Algunos paneles también contienen otros botones que afectan a los elementos del panel. Como se ha mencionado anteriormente, estos botones varían en función de los paneles, y algunos paneles no contienen ninguno.
Configuración de preferencias
Muchas opciones de configuración del programa se especifican en el cuadro de diálogo Preferencias, incluidas las opciones de visualización, herramientas, conversión, firmas y rendimiento. Una vez definidas las preferencias, permanecerán en vigor hasta que las cambie.
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Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat/Adobe Acrobat Reader > Preferencias (Mac OS).
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En Categorías, seleccione el tipo de preferencia que desea modificar.
Restaurar (volver a crear) las preferencias
Restaurar la carpeta de preferencias de Acrobat (Windows)
Restaure la carpeta Preferencias de Acrobat para eliminar los problemas que ocasionan las preferencias dañadas. Estas preferencias basadas en archivos son la causa de la mayoría de los problemas de preferencias, aunque la mayor parte de las preferencias de Acrobat se almacenan en el registro.
Nota:
Esta solución elimina la configuración personalizada de Colaboración, JavaScripts, Seguridad, Sellos, Administración de color, Relleno automático, Captura de Web y Updater.
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Salir de Acrobat.
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En el Explorador de Windows, vaya a la carpeta Preferencias:
(Windows 10, 8 o 7) C:\Users\[nombre de usuario]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[versión]
Nota:En Windows 10 u 8, si no ve la carpeta AppData, haga clic en el menú Ver en la cinta en el Explorador de Windows y seleccione la casilla de verificación Elementos ocultos debajo de Mostrar/ocultar.
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Mover la carpeta Preferencias a otra ubicación (por ejemplo, C:\Temp).
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Reinicie Acrobat.
Si el problema continúa después de restaurar la carpeta Preferencias de Acrobat, el problema está relacionado con la carpeta Preferencias. Para restaurar la configuración personalizada, arrastre la carpeta que movió en el paso 2 a su ubicación original. A continuación, haga clic en Sí a todo, para reemplazar la nueva carpeta de preferencias.
Restaurar los archivos de preferencias de Acrobat (Mac OS)
Restaure los archivos de preferencias de Acrobat para eliminar los problemas ocasionados por un archivo de preferencias dañado.
Nota:
Al volver a crear el archivo de preferencias de Acrobat, la configuración se restaura a sus valores predeterminados.
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Salir de Acrobat.
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Arrastre los siguientes archivos desde Users/[Nombre del usuario]/Library/Preferences al escritorio:
Cookies de Acrobat WebCapture
com.adobe.Acrobat.Pro.plist o com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist
Acrobat Distiller Prefs y com.adobe.Acrobat.Pro.plist (si está intentando solucionar un problema con Distiller)
La carpeta de Acrobat, que contiene preferencias para formularios (MRUFormsList), colaboración (OfflineDocs) y configuración de color (AcrobatColor Settings.csf).
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Reinicie Acrobat
Si el problema continúa después de restaurar los archivos de preferencias de Acrobat, el problema está relacionado con los archivos de preferencias. Para restaurar la configuración personalizada, arrastre los archivos que movió en el paso 2 a su ubicación original. A continuación, haga clic en Aceptar en la alerta "Ya existe un elemento más reciente denominado ‘[nombre de archivo]’ en esta ubicación. ¿Desea reemplazarlo por el que está trasladando y que es más antiguo?"
En Categorías, seleccione el tipo de preferencia que desea modificar.
Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat/Adobe Acrobat Reader > Preferencias (Mac OS).
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