Planes de aprendizaje

Creación de planes de aprendizaje para administradores de Captivate Prime.

Información general

Un plan de aprendizaje es un conjunto de reglas por las que se inscribe a los alumnos en formaciones específicas según determinados criterios.

Un plan de aprendizaje permite que un administrador asigne automáticamente cursos, programas de aprendizaje y certificaciones, basándose en eventos como la incorporación de un nuevo empleado, o un cambio de designación o ubicación de empleados existentes.

Por ejemplo, cuando un empleado llega a una empresa, se le asigna el programa de orientación para empleados nuevos. O, si un empleado asciende a un puesto de responsable, se le asigna un programa de orientación para nuevos responsables.

Puede inscribir alumnos en cualquier curso y programa de aprendizaje de forma automática según un conjunto de eventos predefinidos. Puede crear rutas de aprendizaje para los alumnos asignando automáticamente una actividad de aprendizaje de seguimiento después de que un alumno complete una aptitud, un curso o un programa de aprendizaje.

Crear planes de aprendizaje

Para crear un plan de aprendizaje, debe iniciar sesión como administrador.

  1. En el panel izquierdo, haga clic en Planes de aprendizaje. Si hay algún evento, aparece en la página. Si es la primera vez que configura la función de planes de aprendizaje, vaya al siguiente paso.

  2. En la esquina superior derecha de la página, haga clic en Agregar. En el cuadro de diálogo Añadir plan de aprendizaje, introduzca el nombre del plan que debe realizar un empleado.

    Añadir planes de aprendizaje
    Cuadro de diálogo Añadir plan de aprendizaje

  3. En la lista desplegable Se produce cuando, elija el evento requerido. Las opciones determinan cuándo realizará el curso un alumno. Después de seleccionar el tipo de evento, seleccione la formación, los cursos, el programa de aprendizaje o la certificación correspondientes.

    Nota: Tanto los administradores como los autores pueden crear eventos de inscripción de tipo automático.

    Los eventos son:

    1. Se añade un nuevo alumno: Cuando un usuario o empleado nuevo se une a la empresa.

    Se añade un nuevo alumno
    Se añade un nuevo alumno

    2. Se añade el alumno a un grupo: Cuando un usuario o empleado nuevo se une a un grupo.  Indique y seleccione el grupo de usuarios en la lista desplegable a la que corresponde este evento. Puede elegir varios grupos. Además, puede asignar este evento a todos los miembros de estos grupos seleccionando la opción.

    Se añade el alumno a un grupo
    Se añade el alumno a un grupo

    Este plan de aprendizaje se ha diseñado específicamente para usuarios de un grupo personalizado. Escriba el nombre del grupo en el campo y utilice la búsqueda de escritura anticipada para elegir el grupo (o grupos).

    3. El alumno finaliza un objeto de aprendizaje: El evento se activa cuando un alumno completa cualquier objeto de aprendizaje, por ejemplo, un curso o un programa de aprendizaje. Seleccione el objeto de aprendizaje al que corresponde este evento. Seleccione el estado de finalización para el evento. Si lo desea, también puede elegir el grupo de usuarios al que pertenece este alumno. Indique el número de días, después de completar el objeto de aprendizaje, en el que este evento se activa. Seleccione la opción si desea asignar este evento a usuarios que ya completaron este objeto de aprendizaje. 

    El alumno finaliza un objeto de aprendizaje
    El alumno finaliza un objeto de aprendizaje

    4. El alumno adquiere un nivel de aptitud: Indique el nombre de la aptitud y seleccione el nivel. También puede elegir el grupo de usuarios al que pertenece este alumno. Es opcional. Indique el número de días, después de obtener la aptitud, en el que este evento se activa. Seleccione la opción si desea asignar este evento a alumnos existentes que ya han obtenido esta aptitud.

    El alumno adquiere un nivel de aptitud
    El alumno adquiere un nivel de aptitud

    Especifique también el número de días tras el cual se debe asignar el plan de aprendizaje a los alumnos.

    Asignar aprendizaje después de
    Asignar aprendizaje después de

    5. En una fecha específica: Cuando los eventos deben ocurrir en una fecha concreta. Seleccione la fecha en la que se debe asignar el evento. Seleccione los grupos de usuarios a los que el evento debe asignarse automáticamente. Seleccione las instancias que se deben asignar y, si lo desea, indique después de cuántos días debe activarse el evento.

    En una fecha específica
    En una fecha específica

  4. Para todos los eventos, puede seleccionar la instancia en la lista desplegable Instancia. También puede seleccionar instancias del aprendizaje asignado a cualquier evento.

    Elegir una instancia
    Elegir una instancia

    Nota:

    En Captivate Prime, un plan de aprendizaje crea su propia instancia, Automático. Cuando elige un grupo, por ejemplo, el de todos los alumnos, de forma predeterminada todos los alumnos del plan de aprendizaje se inscriben en la instancia Automático.

    Cuando guarde el plan de aprendizaje, la instancia Automático aparecerá como una opción en la lista desplegable Seleccionar instancia en la sección de alumnos de un curso.

  5. Para guardar el plan de aprendizaje, haga clic en Guardar.

Dar de baja de un curso de formación

Al añadir un plan de aprendizaje, un administrador puede dar de baja a los usuarios de cursos de formación específicos en función de determinados activadores.

En la aplicación de administración, haga clic en Planes de aprendizaje > Añadir.

Las siguientes secciones representan los activadores en los que se ha añadido la opción Dar de baja del curso de formación.

El alumno se elimina de un grupo

  1. Añada uno o más grupos de usuarios. En el caso de que se seleccionen varios grupos, el plan se activará cuando un alumno se elimine de cualquiera de los grupos mencionados.
  2. Elija la acción como Dar de baja del curso de formación
    1. El administrador puede elegir los cursos de formación de los que se dará de baja al usuario cuando se elimine de un grupo de usuarios.
    2. La fecha de instancia y finalización no será aplicable en este escenario.
El alumno se elimina de un grupo
El alumno se elimina de un grupo

El alumno completa un curso de formación

  1. Añada uno o más grupos de usuarios. En el caso de que se seleccionen varios grupos, el plan se activará cuando un alumno complete el curso de formación especificado. 
  2. Elija la acción como Dar de baja del curso de formación.
    1. El administrador puede elegir los cursos de formación de los que se dará de baja al usuario cuando se añada a un grupo de usuarios. 
    2. La fecha de instancia y finalización no será aplicable en este caso.
El alumno completa un curso de formación
El alumno completa un curso de formación

Se añade el alumno a un grupo

  1. Añada uno o más grupos de usuarios. En el caso de que se seleccionen varios grupos, el plan se activará cuando un alumno se añada a cualquiera de los grupos mencionados.
  2. Elija la acción como Dar de baja del curso de formación.
    1. El administrador puede elegir los cursos de formación de los que se dará de baja al usuario cuando se añada a un grupo de usuarios. 
    2. La fecha de instancia y finalización no será aplicable en este caso.
Se añade el alumno a un grupo
Se añade el alumno a un grupo

El alumno adquiere un nivel de aptitud

  1. Especifique la aptitud que se va a obtener.
  2. Añada uno o más grupos de usuarios. En el caso de que se seleccionen varios grupos, el plan se activará cuando un alumno adquiera la aptitud seleccionada.
El alumno adquiere un nivel de aptitud
El alumno adquiere un nivel de aptitud

En una fecha específica

  1. Elija la fecha en la que deben darse de baja los alumnos.
  2. Añada uno o más grupos de usuarios. En el caso de que se seleccionen varios grupos, el plan se activará en la fecha seleccionada y se dará de baja a los usuarios, que forman parte de los grupos seleccionados.
  3. Elija la acción como Dar de baja del curso de formación.
    1. El administrador puede elegir los cursos de formación de los que se dará de baja al usuario al anularse la inscripción en la fecha especificada.
    2. La fecha de instancia y finalización no será aplicable en este caso.
En una fecha específica
En una fecha específica

Editar un plan de aprendizaje

Después de crear un plan de aprendizaje, el administrador puede editar o actualizar el plan de aprendizaje en cualquier momento. Para editarlo, haga clic en el nombre del plan de aprendizaje y modifique los valores en el cuadro de diálogo Editar plan de aprendizaje que aparece. Haga clic en Guardar

Activar un plan de aprendizaje

De forma predeterminada, todos los planes de aprendizaje recién creados estarán en estado desactivado. Para poder asignar alumnos a un plan, debe activarlo. Al seleccionar la casilla de verificación Alumnos actuales, se activa el evento. 

Para activar un plan de aprendizaje:

  1. En la lista Planes de aprendizaje, elija el que desea activar.

    Lista de planes de aprendizaje
    Lista de planes de aprendizaje

  2. En la esquina superior derecha de la página, haga clic en Acciones > Activar. Así se activa el plan de aprendizaje.

Eliminar un plan de aprendizaje

Para eliminar un plan de aprendizaje:

  1. En la lista Planes de aprendizaje, elija el que desea eliminar.
  2. En la esquina superior derecha de la página, haga clic en Acciones > Eliminar.

Desactivar un plan de aprendizaje

Para desactivar un plan de aprendizaje:

  1. Haga clic en la pestaña Activado.
  2. En la lista Planes de aprendizaje, elija el que desea desactivar.
  3. En la esquina superior derecha de la página, haga clic en Acciones > Desactivar. El plan pasará a la pestaña Desactivado.

Filtrar un plan de aprendizaje

Puede filtrar planes de aprendizaje según el tipo de evento utilizado al crearlos. Haga clic en Tipo y elija una opción para mostrar planes de aprendizaje que coincidan con el criterio.

Filtrar un plan de aprendizaje
Filtrar un plan de aprendizaje

Preguntas más frecuentes

1. ¿Cómo se configura Captivate Prime para inscripciones automáticas para la incorporación de nuevos empleados?

En la lista desplegable Se produce cuando, elija la opción Se añade un nuevo alumno. A continuación, asigne los objetos de aprendizaje, la instancia y la fecha de finalización para el alumno. Tanto los administradores como los autores pueden crear eventos de inscripción automática. Active el evento después de crearlo.

2. ¿Cómo se configura un plan de aprendizaje/una inscripción automática para cursos de clase y aula virtual?

Se recomienda configurar la instancia del curso con los datos de sesión necesarios. A continuación, configure un plan de aprendizaje y asígnelo a la instancia del curso, que ya se ha creado.

3. ¿Cómo puedo ver la lista de alumnos inscritos en un plan de aprendizaje específico?

Al crearse la instancia Automático, haga clic en Curso > Alumnos, y elija la instancia requerida en la lista desplegable Instancia.

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