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Administrar funciones personalizadas mediante archivos CSV

  1. Guía del usuario de Captivate Prime
  2. Introducción
    1. Resumen de nuevas funciones
    2. Notas de la versión
    3. Requisitos del sistema | Adobe Captivate Prime
    4. Cumplimiento de Captivate Prime del Reglamento General de Protección de Datos
    5. Accesibilidad de Captivate Prime
    6. Compatibilidad con dominios personalizados
  3. Cómo comenzar
    1. Introducción a la función de administrador
    2. Primeros pasos como autor
    3. Primeros pasos como alumno
    4. Primeros pasos para responsables
    5. Pasos iniciales de los instructores en Captivate Prime
  4. El administrador
    1. Inicio de sesión de usuario
    2. Añadir usuarios y crear grupos de usuarios
    3. Añadir ubicaciones de clases
    4. Crear módulos de cursos, instancias y programas de aprendizaje
    5. Catálogo de contenido de Captivate Prime
    6. Tienda de contenido
    7. Informes
    8. Rutas de aprendizaje
    9. Planes de aprendizaje
    10. Administrar pedidos y facturación de Captivate Prime
    11. Ayudas de trabajo
    12. Certificaciones
    13. Catálogos
    14. Agregar usuarios en bloque
    15. Cuentas de igual a igual
    16. Crear y modificar aptitudes y niveles
    17. Recomendación de cursos basada en Inteligencia artificial
    18. Interacción
    19. Personalizar la página de inicio del alumno
    20. Insignias
    21. Temas de color
    22. Transcripciones de alumnos
    23. Gestión de la lista de espera y la asistencia
    24. Reproductor Fluidic
    25. Anuncios
    26. Plantillas de correo electrónico
    27. Integración de Adobe Connect
    28. Configuración
    29. Notificaciones
    30. Usuarios de tabletas iPad y Android
    31. Introducción a la función de administrador
    32. Purgar usuarios
    33. Etiquetas
    34. Integración de Captivate Prime con Slack
    35. Catálogo de contenido de Captivate Prime
    36. Funciones personalizadas
    37. Etiquetas de catálogo
    38. xAPI en Captivate Prime
    39. Supervisión y moderación de Aprendizaje social como administrador
    40. Permitir control total del catálogo compartido
    41. Asignar aptitud con dominios de aptitudes
  5. Administrador de integración
    1. Manual de migración
    2. Conectores de Captivate Prime
    3. Integración de Captivate Prime con AEM
    4. Instalar el paquete de Salesforce en Captivate Prime
    5. Instalar conector de Microsofts Teams
    6. Manual de desarrolladores de aplicaciones
    7. Aplicación Captivate Prime para Salesforce
    8. Configuración
    9. Administrar funciones personalizadas mediante archivos CSV
  6. Autores
    1. Inicio de sesión de usuarios
    2. Biblioteca de contenido
    3. Crear, modificar y publicar cursos
    4. Catálogos
    5. Ayudas de trabajo
    6. Integración de Adobe Connect
    7. Añadir objetos de aprendizaje en diferentes configuraciones regionales
    8. Notificaciones de usuarios
    9. Plantillas de correo electrónico
    10. ¿Cómo se eligen los módulos del curso?
    11. Vista previa como alumno
    12. Configuración
    13. xAPI en Captivate Prime
  7. El instructor
    1. Módulos
    2. Administrar a los alumnos de la sesión
  8. El alumno
    1. Iniciar sesión
    2. Configuración de perfil
    3. Catálogos
    4. Cursos
    5. Reproductor Fluidic
    6. Programas de aprendizaje
    7. Certificaciones
    8. Ayudas de trabajo
    9. Insignias
    10. Aptitudes y niveles
    11. Interacción
    12. Notificaciones de usuarios
    13. Anuncios
    14. Gestión de la lista de espera y la asistencia
    15. Aplicación Captivate Prime para Salesforce
    16. Integración de Adobe Connect
    17. Aplicación de alumno para móviles y tabletas
    18. Aprendizaje social en Captivate Prime
    19. Aplicación Adobe Captivate Prime para escritorio
    20. Página de inicio del alumno
    21. Compartir en Aprendizaje social
    22. Requisitos del sistema | Aplicación Adobe Captivate Prime para escritorio
  9. Responsable
    1. Inicio de sesión de usuario
    2. Tablero de responsable
    3. Informes
    4. Objetos de aprendizaje
    5. Notificaciones de usuarios
    6. Transcripciones de alumnos
    7. Configuración
    8. Usuarios de tabletas iPad y Android
  10. Preguntas más frecuentes
    1. Preguntas más frecuentes para administradores
    2. Preguntas más frecuentes para autores
    3. Preguntas más frecuentes para instructores
    4. Preguntas más frecuentes para responsables
  11. Base de conocimientos de
    1. No se puede iniciar sesión en Captivate Prime
    2. El resumen de aprendizaje no muestra los datos actuales
    3. No se puede cargar un archivo CSV
    4. Genere un archivo HAR
    5. La ventana emergente automática de comentarios de L1 no aparece
    6. No se pueden ver determinados cursos en el catálogo al crear una certificación
    7. No se puede ver un determinado curso en el catálogo al crear un programa de aprendizaje
    8. Problemas al retirar un programa de aprendizaje
    9. No se puede asignar una insignia
    10. La sesión caduca en Captivate Prime
    11. No se puede buscar un curso
    12. Solución de problemas de migración
    13. Solución de problemas de la aplicación Captivate Prime
    14. Los usuarios se eliminan automáticamente en Captivate Prime
    15. Problemas de publicación en el dominio de la UE
    16. No se puede registrar como usuario externo
    17. Integración de Okta Active Directory con Adobe Captivate Prime
    18. No se pueden ver los alumnos de un curso
    19. No se puede ver el calendario
    20. El módulo no se marca como completado después de completar un curso
    21. No se puede obtener una aptitud después de completar un curso
    22. Faltan botones de opción
    23. No se pueden ver los envíos de archivos en Captivate Prime

El administrador de integración puede añadir funciones personalizadas en bloque a su cuenta a través de CSV, así como asignar esas mismas funciones a varios usuarios. Este enfoque automatiza el proceso de creación de funciones personalizadas.

Puede configurar las funciones a través de los conectores de FTP y Box de Captivate Prime.

Después de iniciar sesión en su cuenta de almacenamiento de Box o ExaVault, el administrador de integración puede añadir los siguientes CSV a la cuenta:

  • role.csv
  • user_role.csv

En primer lugar, descargue el archivo CSV y cambie los valores en función de sus requisitos.

role.csv: Este CSV contiene datos sobre funciones personalizadas, planes de aprendizaje, insignias, etcétera.

Descargar

Nombre de la columna

Descripción

Valores de ejemplo

Nombre

Identifique la función en el CSV que se asignará a los usuarios.

Autor de ventas

<Entity>

Identifique el tipo de acceso (COMPLETO, ESCRITURA, INSCRIPCIÓN, INFORME, NINGUNO) para cada tipo de identidad, por ejemplo CURSO, CATÁLOGO, etcétera.

COMPLETO

NINGUNO

ESCRITURA | INFORME

Los nombres de columna se corresponden con los nombres de tipos de entidad, como Catálogo, Curso, Plan de aprendizaje, etc.

En el CSV habrá una columna para cada tipo de entidad. Las entidades para las que no sea necesario dar ningún permiso deben incluirse con el valor NINGUNO.

Especificador de ámbito del catálogo

Nombre de catálogo o lista separada por BARRAS VERTICALES (|) de los nombres de catálogo que determinan el ámbito de esta función.

Catálogo de ventas | Catálogo general

Ámbito del grupo de usuarios Especificador

Nombre del atributo del grupo de usuarios y valor que determinan el ámbito de los usuarios de esta función.

Consulte la sección siguiente para obtener información sobre los ámbitos.

location=London

Descripción

Descripción sencilla opcional para facilitar la comprensión del objetivo de la función y para futura referencia.

Acceso completo del autor a los objetos de aprendizaje del catálogo de ventas

Nota:

Todas las columnas excepto Descripción son obligatorias.

Definir el ámbito de los grupos de usuarios

Puede especificar los ámbitos de los grupos de usuarios para varios tipos de grupos, del modo siguiente:

  • Nombre del grupo de usuarios tal cual (por ejemplo, Todos los autores, Mi grupo personalizado)
  • Valor y atributo de la hoja (por ejemplo, Department=HR)
  • Grupos de perfiles de registro automático (self_registration=profilename)
  • Grupos de perfiles de registro externo (ext_registration=profilename)
  • Equipo de un responsable de un subordinado directo (manager_direct=<emailid>)
  • Organización completa de un responsable (manager_org=<emailid>)

user_role.csv: Este CSV solo tiene dos columnas (correo electrónico y nombre de la función), como se describe a continuación:

Nombre de la columna

Descripción

Comentario

ID

ID de correo electrónico del usuario al que se asignará una función configurable.

Si el usuario ya tiene una función configurable asignada, la función se sustituye por otra función nueva especificada en el CSV. No se genera ningún error.

Función personalizada

Nombre de la función configurable que se asignará al usuario.

El nombre de la función debe corresponder a una función existente especificada en el CSV. Aquí se pueden usar las funciones creadas por el administrador a través de la IU.

Nota:

Funciones de ámbito completo

Siempre que se asigna permiso completo a cualquiera de las funciones siguientes (del nivel Cuenta), las opciones Ámbito del grupo de usuarios y Ámbito del catálogo se consideran que tienen permiso COMPLETO, puesto que el usuario no puede tener acceso limitado a dichas funciones.

Si en el archivo CSV se proporcionan nombres de catálogos o de grupos de usuarios, se sobrescriben mediante el permiso COMPLETO.

  • Anuncios
  • Aptitudes
  • Interacción
  • Usuarios
  • Planes de aprendizaje
  • Plantillas de correo electrónico

Añadir CSV de función a la cuenta

En al cuenta de Box, seleccione Importar > usuario > interno y cargue los archivos role.csv y user_role.csv.

  • Los CSV de función personalizada se deben copiar en la carpeta “Importar -> Usuario -> Interno -> user_role”.
  • El CSV de usuarios debe copiarse en la carpeta “Importar -> Usuario -> Interno”.

Ambos CSV se deben cargar únicamente a través de Box o FTP, no mediante la IU. 

NOTA: El archivo CSV de usuarios es obligatorio; los archivos CSV de funciones personalizadas son opcionales. Se procesan todos los archivos que están presentes y se omiten otros.

Las funciones personalizadas que se creen con el archivo CSV no están visibles para los administradores de la IU. Estas funciones no están relacionadas con las funciones creadas (o que se vayan a crear) con la IU, ni se ven afectadas por ellas.

Las funciones personalizadas que se creen con un archivo CSV se pueden administrar desde el propio archivo CSV. En este caso, se incluye la posibilidad de añadir, modificar y eliminar funciones.

Las funciones asignadas se pueden revocar eliminando las entradas de asignación de user_role csv. Ahora bien, esto no afecta a las asignaciones realizadas desde la interfaz de usuario del administrador.

Para asignar y revocar una función personalizada, cargue los archivos CSV.

Sincronización de las funciones de personalizadas

Una vez que el administrador de integración carga los CSV basados en funciones en el almacenamiento del conector, el administrador puede habilitar la sincronización con los CSV. Cada vez que se actualiza, se añade o se elimina una función personalizada en los archivos CSV, el administrador puede sincronizar la información en los archivos y actualizar la lista de funciones.

En la página Introducción del panel del administrador, haga clic en Configuración > Fuentes de datos.

En la sección Configuración de sincronización, habilite la opción Activar sincronización automática.

Configuración de sincronización
Configuración de sincronización

Si selecciona esta opción, puede programar el momento de la sincronización, a la hora exacta que indique en el campo Hora de sincronización. Si configura las 12:00 h como hora de sincronización, las funciones personalizadas se actualizan todos los días exactamente a la hora especificada.

Si desea sincronizar los datos bajo demanda, haga clic en Sincronizar ahora.

Restricciones en la configuración de funciones

En cualquier cuenta, el nombre de una función debe ser exclusivo. Por tanto, una función creada mediante la IU o un CSV no debe tener el mimo nombre que otra función ya creada por la IU o un CSV.

De modo similar, en la IU del administrador, no es posible asignar a un usuario una función configurable que se haya creado mediante CSV, ya que estas funciones no estarán disponibles.

Sin embargo, se puede utilizar un CSV de asignación para asignar funciones creadas por la IU.

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