Herramienta Administración de cuentas

Con la herramienta Administración de cuentas, un administrador de su empresa puede crear y suministrar las cuentas. Puede asignar tres tipos de funciones a las cuentas, todas ellas basadas en los ID de Adobe.

Para obtener información general sobre el Adobe ID, consulte Uso del ID de Adobe en DPS.

Para obtener una descripción general de las cuentas de publicación y las tareas básicas de DPS, consulte Guía de introducción a Adobe DPS (PDF).

Al suscribirse a Digital Publishing Suite, a una cuenta de su empresa se le asigna la función de Administrador. Esto se conoce como cuenta maestra. La cuenta maestra no aparece en la herramienta Administración de cuentas. La cuenta maestra no se puede eliminar ni editar. No puede usar la cuenta maestra como una cuenta de aplicación; utilice un ID de Adobe diferente para publicar publicaciones.

Si utiliza la cuenta maestra para acceder a la herramienta de administración de cuentas, podrá asignar funciones delegadas a otras cuentas. Una función delegada está directamente ligada a la cuenta maestra. Cada cuenta delegada necesita su propia dirección de correo electrónico. Se pueden asignar funciones delegadas basadas en un ID de Adobe existente que aún no se ha comprobado que funciona con DPS, o puede crear un nuevo ID de Adobe delegado basado en una cuenta de correo electrónico existente. Sin embargo, no puede crear una cuenta delegada de un ID de Adobe que ya se ha comprobado que funciona con DPS.

Una vez se utilice un ID de Adobe (y su dirección de correo electrónico asociada) para una cuenta delegada, es difícil desligar el ID de Adobe de dicha cuenta delegada.

Un ID de Adobe que no está asignado a ninguna determinada cuenta de empresa se conoce como cuenta del diseñador. Las cuentas de diseñador pueden crearse en https://digitalpublishing.acrobat.com/es/CreateAccount.html.

Para cambiar una cuenta de correo electrónico asociada a un ID de Adobe, consulte Cambiar la dirección de correo electrónico asociada al ID de Adobe.

Tipos de funciones delegadas

Después de agregar una cuenta delegada a la empresa, puede asignar un máximo de tres funciones a esa cuenta.

La función de administración se asigna a la cuenta maestra, pero puede asignar dicha función a otras cuentas. Una cuenta a la que se le asigna la función de administrador puede utilizar la herramienta de administración de cuentas.

Con una función de la aplicación, puede asociar un visor personalizado con publicaciones publicadas. Use un ID de Adobe diferente para cada visor personalizado que cree. Debe evitarse el uso de ID de Adobe personales. Por ejemplo, si publica varias revistas de cocina, puede crear un ID de Adobe para cocina al grill (dps.grillcooking@cooktoday.com), otro para cocina criolla (dps.creolecooking@cooktoday.com), y así sucesivamente.

Utilice la cuenta de la aplicación para crear y realizar publicaciones y para ver análisis. Cuando especifica el ID de la aplicación en DPS App Builder, el visor personalizado que se crea muestra las publicaciones realizadas con esa cuenta.

Con una cuenta de DPS App Builder, puede iniciar sesión en DPS App Builder y crear aplicaciones de visor personalizado. Puede utilizar el mismo ID de Adobe tanto para la cuenta de la aplicación como para la cuenta de DPS App Builder, o crear una cuenta de DPS App Builder que le permita crear aplicaciones utilizando una o varias cuentas de la aplicación.

Prácticas recomendadas para la administración de cuentas

Para obtener unos resultados óptimos, cree direcciones de correo electrónico específicas para las cuentas delegadas utilizando un dominio de la empresa. Por ejemplo, las siguientes cuentas podrían utilizarse para una empresa que publica revistas de cocina:

• Cuentas de la aplicación: dps.grillcooking@cooktoday.com, dps.creolecooking@cooktoday.com y dps.frenchcooking@cooktoday.com

• Cuenta de DPS App Builder: dps.builder@cooktoday.com

• Cuenta de administrador: dps.admin@cooktoday.com

• Cuenta delegada sin funciones: dps.janedoe@cooktoday.com

En este ejemplo, se utilizaría una cuenta de DPS App Builder para acceder y publicar las tres aplicaciones del visor de la revista. Otra opción es asignar ambas funciones, la de la aplicación y la de DPS App Builder, a la misma cuenta.

En este ejemplo, se ha creado una cuenta delegada especial para Jane Doe. Jane utiliza esta cuenta para publicar información confidencial de la empresa. Jane debe utilizar esta cuenta únicamente para crear contenidos para este editor en concreto.

No debe utilizar la herramienta de administración para crear o asignar ID de Adobe de diseñadores individuales a la cuenta de la empresa, a menos que desee limitar esas cuentas para que utilicen herramientas de DPS solo para su empresa. Los diseñadores individuales pueden crear ID de Adobe válidos mediante el panel de DPS (https://digitalpublishing.acrobat.com/es/CreateAccount.html).

Las cuentas delegadas se ven afectadas directamente por la cuenta maestra. Si se cierra una cuenta maestra, todas las cuentas delegadas también se cerrarán.

El contenido descargado de una cuenta delegada se carga a la cuenta maestra. Cualquier contenido publicado desde una cuenta delegada se cargará como descargas a la cuenta maestra.

Migración de publicaciones de otros ID de Adobe

Si crea publicaciones con un ID de Adobe antes de suscribirse a DPS, es posible que no pueda asignar una función de aplicación al ID de Adobe anterior. Debe asignar la función de aplicación a una nueva cuenta delegada y crear nuevas publicaciones. Existen dos formas de añadir artículos a las nuevas publicaciones.

• Si ha estructurado los archivos de origen para permitir la importación y configura un archivo sidecar.xml, puede reconstruir la publicación fácilmente. Consulte Estructuración de carpetas para la importación de artículos.
• Use el comando Compartir para compartir la publicación del ID de Adobe antiguo con el ID de Adobe nuevo. A continuación, utilice el comando Copiar en el organizador de Folio Producer para copiar la publicación compartida en la nueva cuenta. Si está compartiendo desde un ordenador diferente, empaquete y transfiera los archivos de origen y vuelva a vincular los artículos.
  

Uso de la herramienta Administración de cuentas para asignar funciones

Ajustes de la cuenta de aplicación

Al editar la configuración de una cuenta de aplicación, puede especificar los ajustes que afectan al comportamiento de la aplicación, como los análisis o el uso de los medios sociales.

Configuración de almacenamiento

Cuando edite una cuenta de aplicación, puede especificar información secreta compartida. La información secreta compartida es necesaria en iOS para las aplicaciones de visor de suscripción y para todas las aplicaciones de visor de Google Play y la Tienda Windows que tengan publicaciones de minorista.

Aunque Apple se refiere a este código de información como “clave secreta compartida”, Google lo denomina “clave pública” y Microsoft lo llama “Nombre de identidad del paquete principal”. Para obtener más información sobre una clave secreta compartida, consulte la guía de publicación asociada a la plataforma.

Utilice la misma información secreta compartida para todas las aplicaciones en cada plataforma. Procure no cambiar el secreto compartido.

En Configuración de almacenamiento, también puede especificar la URL de la aplicación de iTunes. Esta URL se emplea en el flujo de trabajo de uso compartido social para permitir que los destinatarios puedan descargar la aplicación si no está instalada. Es importante especificar esta URL para que los destinatarios de elementos compartidos puedan tocar un vínculo con el fin de descargar o abrir su aplicación.

Puede obtener la URL de la aplicación iTunes incluso si Apple todavía no ha aprobado la aplicación. En iTunes Connect, haga clic en la aplicación y use el vínculo para verla en el App Store, o bien, haga clic con el botón derecho en la aplicación y elija la opción para copiar la dirección del vínculo.

Ajustes del visor del dispositivo

La sección del visor del dispositivo determina el comportamiento de las aplicaciones en dispositivos como el iPad.

Seleccione esta opción para poner la última publicación disponible a disposición de los usuarios que descarguen la aplicación para iPad por primera vez. Esta opción solo funciona para las aplicaciones con compras minoristas realizadas desde la propia aplicación. Si se selecciona esta opción, el usuario adquiere la asignación de derechos de la última publicación realizada.

Si los usuarios quitan la publicación minorista promocional, pueden volver a descargarla. Si desinstalan y vuelven a instalar la aplicación, solo tienen derecho a descargarse la publicación promocional original, no la última publicación realizada. Para obtener más información, consulte First Folio Free and Digital Blow-ins (en inglés).

Al enviar la aplicación a Apple, le recomendamos que incluya al menos dos publicaciones de minoristas para que Apple pueda probar las compras desde la propia aplicación.

Seleccione la opción “Activar vista previa del artículo” para que los usuarios puedan generar la vista previa de cualquier publicación de minorista que incluya artículos marcados como “Gratis” (utilice el Editor de Folio Producer para marcar las publicaciones como Gratis). Cuando el usuario toca la imagen de portada de la publicación minorista que contiene artículos gratuitos en la biblioteca, un botón de vista previa aparece en el panel de vista previa, bajo los botones Comprar y Suscribirse (si están disponibles). Cuando los usuarios tocan Vista previa, todos los artículos marcados como gratuitos se descargan, junto con las imágenes de vista previa del artículo protegido. Cuando los usuarios entran en modo de exploración o barrido para ver los artículos protegidos, un panel de Paywall cubre la mayor parte de los artículos protegidos.

En este momento, la función de vista previa del artículo gratuito solo está disponible para iPad y no es compatible con publicaciones que incluyan secciones.

En términos de número de descargas del editor, los artículos gratuitos se cargan al recuento de descargas en función del número de artículos gratuitos descargados y del total de artículos de la publicación de minoristas. Si una publicación comercial incluye 20 artículos en total con 5 artículos con vista previa gratuita, se contará como 1 descarga cuando 4 usuarios obtengan la vista previa de la publicación.

La configuración del umbral de Paywall del visor del dispositivo permite a sus clientes descargar y visualizar el número especificado de artículos marcados como “con contador” al obtener una vista previa de los artículos de una publicación comercial. Utilice el Editor de Folio Producer para marcar los artículos como con contador. Cuando el usuario alcanza el límite especificado en Umbral de Paywall, aparece un mensaje de Paywall cuando se desplazan a artículos con contador o con protección. El umbral especificado para la aplicación se aplica a cada publicación. Si establece el umbral en 3, los usuarios pueden obtener una vista previa de tres artículos con contador en cada publicación y aparece un Paywall cuando acceden al cuarto artículo con contador.

Para obtener más información, consulte el artículo del Centro de desarrolladores de DPS Vista previa de un artículo gratuito.

Configuración de Content Viewer para la Web

Las opciones de Content Viewer para la Web afectan al comportamiento de los artículos que aparecen cuando los usuarios ven artículos mediante Content Viewer para la Web (también denominado “visor web”) en un ordenador.

El nombre de la aplicación que especifique aparecerá en la barra de título cuando un artículo compartido se visualice en un navegador de visor web.

Seleccione esta opción para permitir a los usuarios ver los artículos en Content Viewer para la Web (también denominado “visor web”) en un ordenador. Para hacer que los artículos de las publicaciones minoristas estén disponibles en el visor web, utilice el Editor de Folio Producer para definir los artículos como gratuitos o con contador. Si activa el visor web, las vistas del artículo se tienen en cuenta para saber cuándo ha llegado al límite de descarga, tal y como se describe en Recuentos de descargas en las redes sociales.

Si selecciona la opción Activar Content Viewer para la Web, necesitará la función Compartir en redes sociales para trabajar.

Especifique una URL de servicio de alojamiento solo si desea incorporar el contenido compartido del visor web en un iframe de su sitio web. Para obtener más información, consulte el artículo Visor web integrado.

Si no se encuentra el artículo compartido, se usa la URL de redireccionamiento que especifique. Cree una página web con información sobre la aplicación.

Esta opción es útil para limitar el número total de artículos que se pueden ver en el visor web. Una vez alcanzado este límite, a cualquier usuario que intente ver cualquier artículo compartido en el visor web de un equipo de escritorio se le redirigirá a la URL de indicación de alcance de límite de descargas que usted especifique. Cree una página web con información sobre la aplicación.

Puede configurar un Paywall para ver artículos de las publicaciones minoristas en el visor web. En el Editor de Folio Producer, puede marcar un artículo como gratuito, con contador o protegido. En el caso de las publicaciones minoristas, los usuarios no pueden ver artículos con protección en el visor web y pueden ver artículos con contador hasta que se alcance el umbral de Paywall. Cuando los usuarios alcanzan el límite de artículos con contador, aparece una página de Paywall con un mensaje y un enlace que usted especifica. Los usuarios pueden ver artículos gratuitos, incluso si se ha alcanzado el umbral de Paywall. El umbral especificado para la aplicación se aplica a cada publicación. Si establece el umbral en 3, los usuarios pueden leer 3 artículos con contador en cada publicación y aparece un Paywall cuando acceden al cuarto artículo con contador.

Si no establece un Paywall, los artículos marcados como “gratuitos” o “con contador” estarán disponibles para su visualización en el visor web sin umbral de Paywall.

Especifique la URL en la que puede proporcionar a los usuarios información acerca de la descarga y la compra de su aplicación. Algunos editores crean una página web con información sobre la aplicación, y otros especifican la URL de iTunes de la aplicación.

Especifique un breve mensaje para que aparezca en la página del Paywall. Por ejemplo, puede indicar que ya se ha visto el número máximo de artículos y que los usuarios pueden hacer clic en el vínculo para obtener más información acerca de la aplicación.

Activación de contenido seguro (solo Enterprise)

Al seleccionar “Habilitar contenido seguro” y realizar publicaciones minoristas con la opción “Cifrar publicación” seleccionada, el contenido de las publicaciones pasa a ser seguro en la nube y en los dispositivos iOS.

Utilice esta opción solo si tiene información delicada o confidencial en la aplicación. El uso compartido en redes sociales, el visor web y las descargas en segundo plano no están disponibles en una cuenta segura. Utilice esta opción solamente para aplicaciones con asignación de derechos directa y publicaciones de minoristas realizadas con la versión v30 o posterior.

Para obtener información detallada, consulte Contenido seguro en cuentas DPS.

Especificación de la información de análisis

Al editar la cuenta de la aplicación, puede especificar información para configurar una cuenta de análisis de Omniture. Los datos de usuario del contenido se recopilan automáticamente y están a disposición de los clientes de cuentas Professional y Enterprise. La configuración de la integración de Análisis es algo diferente para los propietarios de una cuenta Professional y los de una cuenta Enterprise.

La introducción de datos en el campo de Análisis es opcional. Los propietarios de una cuenta Professional que ya sean clientes de SiteCatalyst pueden hacer que todos los datos de análisis se envíen a un grupo de informes específico de su cuenta de SiteCatalyst. Si no tiene una cuenta de SiteCatalyst, no introduzca datos del informe. Los datos de análisis se recopilan en una cuenta interna de Adobe.

Las cuentas Enterprise se solicitan para especificar un nombre exclusivo para el grupo de informes y opcionalmente es posible especificar el nombre de la empresa, si dispone en efecto de una cuenta de SiteCatalyst. Si tiene una cuenta de SiteCatalyst, utilice el nombre de la empresa exacto que utiliza para SiteCatalyst a fin de vincular el grupo de informes a la empresa adecuada.

Al enviar la información de SiteCatalyst, puede tardar hasta cinco días laborables en configurar los análisis de Omniture para su aplicación. Consulte Análisis de Omniture.

Opción de recibir el estado del paquete de almacenamiento

Al hacer clic en Ajustes de la cuenta en la parte superior de la herramienta Administración de cuentas, puede recibir correos electrónicos que le informen del estado de los paquetes de almacenamiento.

Para obtener más información, consulte Recepción de las actualizaciones de estado de los paquetes de almacenamiento.