Exportación de un documento de InCopy a Adobe PDF

Puede exportar documentos de InCopy directamente a Adobe PDF. Puede exportar en las vistas de galera, de artículo o de maquetación. Si exporta en la vista de maquetación, el resultado es un documento PDF con elementos de maquetación y diseño intactos. En cambio, un documento exportado en la vista de galera o de artículo es similar a la vista de solo texto que se obtiene al seleccionar la vista de galera o de artículo en InCopy. Puede exportar la vista de galera o de artículo de un artículo de InCopy a PDF para escritores, editores y otras personas que participen en el ciclo de revisión y que no tengan InCopy instalado en sus ordenadores. El documento PDF ofrece las mismas ventajas que uno de InCopy en la vista de galera y de artículo, incluidas la buena legibilidad del texto y las funciones de anotación.

Nota:

los archivos Adobe PDF exportados de documentos de Adobe InDesign® con sobreimpresiones o efectos de transparencia se ven mejor en Acrobat 6.0 o posterior con la opción Previsualizar sobreimpresión seleccionada.

  1. Seleccione Archivo > Exportar.
  2. En Guardar como Tipo (Windows) o Formato (Mac OS), elija Adobe PDF. Escriba un nombre de archivo, elija una ubicación para el archivo y haga clic en Guardar.
  3. En el menú Ver, elija Galera y artículo o Maquetación.
  4. Cambie la configuración como desee.

    La configuración especificada se guarda con la aplicación y se aplica a todos los nuevos documentos de InCopy que se exporten al formato PDF, hasta que se vuelva a cambiar dicha configuración.

  5. Haga clic en Exportar.

Nota:

en la exportación a PDF, InCopy conserva los vínculos de comentarios de interfaz de preimpresión abierta (OPI) para imágenes del documento de InDesign. Los vínculos OPI permiten al usuario de InDesign incluir versiones rápidas y de baja resolución (muestras) de las imágenes para colocarlas en la página. Para la salida final, InDesign o un proveedor de servicios de preimpresión puede reemplazar automáticamente los muestras por versiones de alta resolución.

Opciones comunes de Adobe PDF

Al exportar un documento a PDF, varias de las opciones son comunes a las vistas de galera, de artículo y de maquetación.

Compatibilidad

Define el nivel de compatibilidad del archivo Adobe PDF. En el caso de documentos que van a contar con una amplia distribución, es aconsejable que seleccione Acrobat 5 (PDF 1.4) para garantizar que todos los usuarios puedan ver e imprimir el documento. Si crea archivos compatibles con Acrobat 8/9 (PDF 1.7), los archivos PDF resultantes pueden no ser compatibles con versiones anteriores de Acrobat.

Subconjunto si el porcentaje de caracteres usado es inferior a:

Define el umbral para incrustar fuentes completas según la cantidad de caracteres de fuentes usada en el documento. Si se supera el porcentaje de caracteres usado en el documento de una fuente, la fuente específica se incrusta por completo. Si no, se crea un subconjunto de la fuente. La incrustación de fuentes completas aumenta el tamaño de los archivos PDF, pero si desea asegurarse de que todas las fuentes se incrusten completamente, introduzca un 0 (cero).

Incluir información de página

Incluye el nombre del documento, el número de página, así como la fecha y la hora en que se exportó el archivo.

Ver PDF después de exportar

Abre el archivo PDF en la última versión de Acrobat instalada en el ordenador. Para obtener resultados precisos, asegúrese de que la opción de compatibilidad coincida con la última versión de Acrobat instalada.

Opciones de Adobe PDF para la vista de galera y de artículo

El cuadro de diálogo Exportar libro a PDF contiene opciones específicas para la vista de galera y de artículo.

Artículos

Exporta un único artículo o varios artículos.

Fuentes

Incluye opciones para familias y estilo de fuentes, tamaño de texto e interlineado para el archivo exportado. Estas opciones no cambian la configuración de visualización en pantalla de las preferencias de las vistas de galera y artículo.

Incluir información de artículo

En el archivo PDF exportado aparecen el título del documento, el autor y una descripción.

Incluir estilos de párrafo

En el archivo PDF exportado encontrará información sobre el estilo de párrafo extraída de la columna de información que aparece en la vista de galera y de artículo.

Incluir notas integradas

Exporta todas las notas en línea del documento (o solo las visibles). Para incluir los colores de las notas asignados a cada usuario que participa en el proyecto, seleccione Mostrar fondos de notas en color.

Incluir cambios controlados

Exporta todos los cambios controlados del documento (o solo los visibles). Para incluir los colores de edición asignados a cada usuario que participa en el proyecto, seleccione Mostrar control de cambios con color de fondo.

Incluir finales de línea precisos

Exporta los finales de línea tal y como aparecen en el artículo. Si la opción está desactivada, las líneas de texto se contornean conforme a la anchura y a la orientación de la ventana de artículo más ancha.

Incluir números de línea

Exporta el documento con los números de línea mostrados en la columna de información. Esta opción solo está disponible cuando Incluir finales de línea precisos está seleccionada.

Rellenar páginas (usar varias columnas)

Exporta el artículo utilizando el número y anchura de las columnas que se especifica. Esta opción solo está disponible cuando Incluir finales de línea precisos está seleccionada.

Nota:

si se selecciona un ancho de columna pequeño y un gran tamaño de fuente (en la sección Fuentes de esta sección), el texto puede superponerse en el documento exportado.

Opciones de Adobe PDF para la vista de maquetación

Las siguientes opciones solo están disponibles cuando se efectúan exportaciones desde la vista de maquetación:

Todo

Exporta todas las páginas del documento o libro activo. Éste es el valor predeterminado.

Rango

Especifica el intervalo de páginas que se va a exportar del documento activo. Para especificar un intervalo utilice un guión y para separar varias páginas o intervalos utilice comas. Esta opción no está disponible cuando se exportan libros.

Pliegos

Exporta páginas juntas, como su estuvieran encuadernadas o impresas en la misma hoja.

Nota:

para impresiones comerciales, no seleccione la opción Pliegos; de lo contrario, el proveedor de servicios no podrá realizar la imposición de páginas.

Incluir notas como anotación

Exporta todas las notas en forma de anotaciones de PDF.

Elementos interactivos

Seleccione Incluir apariencia para incluir elementos como botones y pósteres de película en el PDF.

Optimizar para vista rápida en la Web

Reestructura el archivo PDF para la descarga página por página (servicio por bytes) con la finalidad de reducir el tamaño de archivo y optimizarlo para una visualización más rápida en un explorador web.

Incrustar miniaturas de páginas

Crea imágenes en miniatura en el archivo PDF exportado.

Creación de documentos PDF seguros

Puede limitar el acceso a un documento Adobe PDF al exportarlo. Si los archivos utilizan funciones de restricción de seguridad, las herramientas y los elementos de menú relacionados con estas funciones aparecerán atenuados.

Puede proteger un archivo PDF de forma que se requiera una contraseña de usuario para abrirlo y una contraseña maestra para cambiar la configuración de seguridad. Si define alguna restricción de seguridad en el archivo, también deberá especificar una contraseña maestra; de lo contrario, cualquier usuario que abra el archivo podrá eliminar las restricciones. Si un archivo se abre con una contraseña maestra, las restricciones de seguridad se desactivarán temporalmente. Si el archivo dispone de ambas contraseñas, puede abrirlo con cualquiera de ellas.

Nota:

la configuración de Compatibilidad determina el nivel de codificación. La opción PDF 1.3 (Acrobat 4) utiliza un nivel de codificación bajo (RC4 de 40 bits), mientras que las demás opciones utilizan un nivel de codificación alto (AES o RC4 de 128 bits).

  1. Seleccione Archivo > Exportar.
  2. En Guardar como Tipo (Windows) o Formato (Mac OS), elija Adobe PDF. Especifique el nombre y la ubicación del archivo y haga clic en Guardar.
  3. Haga clic en Configuración de seguridad.
  4. En la sección Contraseñas, especifique la protección por contraseña que desea:
    • Seleccione Es necesaria una contraseña para abrir el documento y, en el cuadro de texto Contraseña de apertura de documento, escriba la contraseña que los usuarios deben introducir para poder abrir el archivo PDF.

    • Seleccione Para cambiar nivel de autorización y contraseñas y, en el cuadro de texto Contraseña de permisos, especifique la contraseña que los usuarios deben introducir para definir o cambiar las opciones de seguridad del archivo PDF.

    Nota:

    no se puede utilizar la misma contraseña en ambos casos.

  5. En la sección Nivel de autorización, defina el nivel de acciones de usuario permitido:

    No se puede imprimir

    Impide que los usuarios impriman el archivo Adobe PDF.

    No se puede cambiar el documento

    Impide que los usuarios rellenen los formularios o realicen cualquier tipo de modificación en el archivo Adobe PDF.

    Sin copiar o extraer contenido. Desactivar acceso.

    Impide que los usuarios seleccionen texto y gráficos.

    No se pueden añadir o cambiar comentarios o campos de formularios

    Impide que los usuarios añadan o cambien notas y campos de formulario si abren el archivo PDF en Acrobat o en otro editor de archivos PDF.

  6. Haga clic en Guardar y, a continuación, haga clic en Exportar.

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