Exportación a Adobe PDF

Puede exportar documentos de InCopy directamente a Adobe PDF. Puede exportar en las vistas de galera, de artículo o de maquetación. Si exporta en la vista de maquetación, el resultado es un documento PDF con elementos de maquetación y diseño intactos. En cambio, un documento exportado en la vista de galera o de artículo es similar a la vista de solo texto que se obtiene al seleccionar la vista de galera o de artículo en InCopy. Puede exportar la vista de galera o de artículo de un artículo de InCopy a PDF para escritores, editores y otras personas que participen en el ciclo de revisión y que no tengan InCopy instalado en sus ordenadores. El documento PDF ofrece las mismas ventajas que uno de InCopy en la vista de galera y de artículo, incluidas la buena legibilidad del texto y las funciones de anotación.

Opciones comunes de Adobe PDF

Al exportar un documento a PDF, varias de las opciones son comunes a las vistas de galera, de artículo y de maquetación.

Define el nivel de compatibilidad del archivo Adobe PDF. En el caso de documentos que van a contar con una amplia distribución, es aconsejable que seleccione Acrobat 5 (PDF 1.4) para garantizar que todos los usuarios puedan ver e imprimir el documento. Si crea archivos compatibles con Acrobat 8/9 (PDF 1.7), los archivos PDF resultantes pueden no ser compatibles con versiones anteriores de Acrobat.

Define el umbral para incrustar fuentes completas según la cantidad de caracteres de fuentes usada en el documento. Si se supera el porcentaje de caracteres usado en el documento de una fuente, la fuente específica se incrusta por completo. Si no, se crea un subconjunto de la fuente. La incrustación de fuentes completas aumenta el tamaño de los archivos PDF, pero si desea asegurarse de que todas las fuentes se incrusten completamente, introduzca un 0 (cero).

Incluye el nombre del documento, el número de página, así como la fecha y la hora en que se exportó el archivo.

Abre el archivo PDF en la última versión de Acrobat instalada en el ordenador. Para obtener resultados precisos, asegúrese de que la opción de compatibilidad coincida con la última versión de Acrobat instalada.

Opciones de Adobe PDF para la vista de galera y de artículo

El cuadro de diálogo Exportar libro a PDF contiene opciones específicas para la vista de galera y de artículo.

Exporta un único artículo o varios artículos.

Incluye opciones para familias y estilo de fuentes, tamaño de texto e interlineado para el archivo exportado. Estas opciones no cambian la configuración de visualización en pantalla de las preferencias de las vistas de galera y artículo.

En el archivo PDF exportado aparecen el título del documento, el autor y una descripción.

En el archivo PDF exportado encontrará información sobre el estilo de párrafo extraída de la columna de información que aparece en la vista de galera y de artículo.

Exporta todas las notas en línea del documento (o solo las visibles). Para incluir los colores de las notas asignados a cada usuario que participa en el proyecto, seleccione Mostrar fondos de notas en color.

Exporta todos los cambios controlados del documento (o solo los visibles). Para incluir los colores de edición asignados a cada usuario que participa en el proyecto, seleccione Mostrar control de cambios con color de fondo.

Exporta los finales de línea tal y como aparecen en el artículo. Si la opción está desactivada, las líneas de texto se contornean conforme a la anchura y a la orientación de la ventana de artículo más ancha.

Exporta el documento con los números de línea mostrados en la columna de información. Esta opción solo está disponible cuando Incluir finales de línea precisos está seleccionada.

Exporta el artículo utilizando el número y anchura de las columnas que se especifica. Esta opción solo está disponible cuando Incluir finales de línea precisos está seleccionada.

Opciones de Adobe PDF para la vista de maquetación

Las siguientes opciones solo están disponibles cuando se efectúan exportaciones desde la vista de maquetación:

Exporta todas las páginas del documento o libro activo. Éste es el valor predeterminado.

Especifica el intervalo de páginas que se va a exportar del documento activo. Para especificar un intervalo utilice un guión y para separar varias páginas o intervalos utilice comas. Esta opción no está disponible cuando se exportan libros.

Exporta páginas juntas, como su estuvieran encuadernadas o impresas en la misma hoja.

Exporta todas las notas en forma de anotaciones de PDF.

Seleccione Incluir apariencia para incluir elementos como botones y pósteres de película en el PDF.

Reestructura el archivo PDF para la descarga página por página (servicio por bytes) con la finalidad de reducir el tamaño de archivo y optimizarlo para una visualización más rápida en un explorador web.

Crea imágenes en miniatura en el archivo PDF exportado.

Creación de documentos PDF seguros

Puede limitar el acceso a un documento Adobe PDF al exportarlo. Si los archivos utilizan funciones de restricción de seguridad, las herramientas y los elementos de menú relacionados con estas funciones aparecerán atenuados.

Puede proteger un archivo PDF de forma que se requiera una contraseña de usuario para abrirlo y una contraseña maestra para cambiar la configuración de seguridad. Si define alguna restricción de seguridad en el archivo, también deberá especificar una contraseña maestra; de lo contrario, cualquier usuario que abra el archivo podrá eliminar las restricciones. Si un archivo se abre con una contraseña maestra, las restricciones de seguridad se desactivarán temporalmente. Si el archivo dispone de ambas contraseñas, puede abrirlo con cualquiera de ellas.