Creación de una macro de texto

Una macro de texto es un atajo para una secuencia de pulsaciones de teclas. Una macro puede ser simple (puede escribir una palabra o frase que utilice con frecuencia) o compleja, como una dirección con formato. Un código de macro es el nombre de la macro de texto que se ha creado. Por ejemplo, en lugar de escribir “centros de control y prevención de enfermedades” varias veces, se puede crear un código de macro (como “cce”) que se cambie por el nombre completo.

  1. Seleccione Ventana > Macros de texto.
  2. Si desea crear una macro de texto a partir de texto existente, selecciónelo en el documento.
  3. Seleccione Nueva macro en el menú del panel Macros de texto o haga clic en el botón Nueva macro  en el panel Macros de texto.
  4. Introduzca un código de macro en el cuadro de texto Código de macro. Tenga en cuenta que las macros distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

    El código aparecerá en la lista Macros de texto.

  5. En Texto de macro, escriba el texto que desee que se introduzca al activar la macro.
  6. Para incluir los atributos del texto existente al introducir o cambiar el texto de la macro, seleccione Recordar atributos de texto.

    De forma predeterminada, el texto de macro introducido o cambiado utiliza los atributos de estilo del párrafo de destino.

  7. Si desea asignar un atajo para activar la macro, sitúe el cursor en el cuadro de texto Atajo de teclado de macro y pulse las teclas que desee utilizar para el atajo.

    Los atajos resultan especialmente útiles si desactiva Cambiar texto de macro automáticamente en el panel Macros de texto.

    Si el atajo de teclado que desea asignar a la macro ya está asignado a otra función, el símbolo de alerta aparecerá en la parte inferior del cuadro de diálogo con el mensaje “Asignación actual: [función].” Si desea asignar el atajo de teclado a la macro, la función del atajo de teclado anterior se anulará.

  8. Haga clic en OK.

Puede reemplazar automáticamente el código de macro por el texto de macro mientras escribe. Para ello utilice un atajo de teclado de macro o seleccione Cambiar texto de macro en el menú del panel Macros de texto.

Edición de una macro de texto

  1. Desde la lista del panel Macros de texto, haga doble clic en la macro de texto que desea editar o selecciónela y haga clic en el botón Editar macro de texto  del panel Macros de texto.
  2. Realice los cambios que desee en el cuadro de texto y haga clic en OK.

Duplicación de una macro

Utilice el comando Duplicar macro para crear una copia de una macro existente. La macro duplicada recibe el mismo código que la original, pero con un número añadido al final, y se muestra justo después de la macro original en el panel Macros de texto. Por ejemplo, al duplicar la macro “DOT”, se creará una copia de la macro llamada “DOT1”.

  1. Seleccione la macro de texto que desee duplicar de la lista del panel Macros de texto.
  2. Seleccione Duplicar macro en el menú del panel Macros de texto.

Eliminación de una macro de texto

  1. Seleccione la macro de texto que desee eliminar de la lista del panel Macros de texto.
  2. Seleccione Eliminar macro en el menú del panel Macros de texto.

Nota:

después de eliminar una macro, no es posible deshacer la operación.

Inserción o cambio del texto de macro

Puede insertar un texto de macro de tres formas distintas: mediante el comando Insertar texto de macro para insertarlo en el punto de inserción, insertarlo de manera automática mientras escribe o cambiar el texto existente con el texto de macro.

Inserción del texto de macro automáticamente

Si se selecciona Cambiar texto de macro automáticamente, los códigos de macro se convertirán automáticamente en texto de macro al escribir. Por ejemplo, si ha creado un código de macro denominado “cdc”, al escribir cdc seguido de un carácter de final de palabra como un espacio o un punto, aparecerá Centro de control y prevención de enfermedades. El código de macro distingue entre mayúsculas y minúsculas.

  1. Asegúrese de que esté seleccionada la opción Cambiar texto de macro automáticamente en el menú del panel Macros de texto. (Debe aparecer una marca de verificación junto a la opción).
  2. Escriba el código de macro seguido de un carácter de final de palabra (espacio, coma, punto o salto de párrafo).

Nota:

si desea restaurar el texto del código de macro, seleccione Edición > Deshacer hasta que vuelva a aparecer el código de macro.

Inserción de texto de macro en el punto de inserción

El comando Insertar texto de macro coloca el texto de la macro seleccionada en el punto actual de inserción del texto.

  1. Con la herramienta Texto , haga clic en el lugar en el que desea insertar el texto de macro.
  2. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
    • Pulse el atajo de teclado de la macro que desee.

    • Seleccione la macro que desee en el panel Macros de texto y seleccione Insertar texto de macro en el menú del panel, o bien haga clic en el botón Insertar texto de macro .

Cambio de texto por texto de macro

El comando Cambiar texto de macro busca en el texto que se encuentra justo antes del punto de inserción actual del texto un código de macro definido (debe coincidir en el uso de mayúsculas y minúsculas) y, si lo encuentra, elimina el código de macro y lo reemplaza por el texto de macro asociado. Por ejemplo, ha creado una macro de texto para Centro de control y prevención de enfermedades y el código de macro es CCE. Para utilizar la macro, escriba El CCE y, a continuación, con el punto de inserción de texto colocado justo detrás del código de macro, elija Cambiar texto de macro. A continuación, InCopy busca el texto situado justo antes del punto de inserción y reemplaza CCE con el texto de la macro Centro de control y prevención de enfermedades.

  1. Con la herramienta Texto , haga clic justo a la derecha del código de macro que desee reemplazar, o bien seleccione el texto.
  2. Seleccione Cambiar texto de macro en el menú del panel Macros de texto o seleccione Edición > Cambiar texto de macro.

Nota:

el comando Cambiar texto de macro no sigue buscando en todo el documento cada una de las apariciones de códigos de macro. Para buscar y reemplazar todas las instancias de una palabra o frase, utilice el comando Buscar/Cambiar.

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