Biblioteca de contenido

El contenido es el elemento básico de un curso. Los autores crean una biblioteca de contenido que pueda alinearse con los cursos como contenido con ritmo personalizado. Los únicos que tienen acceso a esta biblioteca de contenido son los autores.

Tipos de contenido admitidos

Puede cargar contenido tanto estático como interactivo en la biblioteca.

En la tabla siguiente se muestra el tipo de archivos estáticos e interactivos que puede cargar en la biblioteca.

Añadir nuevo contenido en la biblioteca

Como se indica en la sección anterior, puede añadir contenido tanto estático como interactivo en la biblioteca.

Añadir contenido estático

Versiones

La biblioteca de contenido también mantiene las versiones del contenido cargado. Si realiza algún cambio en el contenido, por ejemplo, una presentación de PowerPoint, y vuelve a cargar el PPT en la biblioteca, el número de versión se incrementa en uno. Esto le ayuda a realizar un seguimiento de los cambios en el contenido.

Añadir contenido interactivo

Compatibilidad con catálogos compartidos

Si una cuenta de vendedor comparte un catálogo que contiene los cursos y estos incluyen los módulos, el audio o el vídeo con los subtítulos, los cursos deben presentar el mismo comportamiento en la cuenta del comprador.

La propagación de los módulos debe funcionar correctamente de la cuenta de vendedor a la del comprador. Esto puede incluir: editar, eliminar o añadir el archivo vtt en el módulo.

Una vez que haya subido el contenido, puede ver una notificación. Para ello, haga clic en el icono de campana ubicado en la esquina superior derecha de la página. Recibirá una notificación cada vez que modifique el contenido y lo vuelva a cargar. Si es la persona que realiza los cambios, solo usted obtendrá la notificación, no los demás autores.

Añadir a carpeta

Después de que un administrador cree las carpetas de contenido, usted, como autor, puede cargar contenido en una de estas carpetas para que solo esté visible para usted o para un grupo seleccionado de autores de la cuenta. También puede hacer público el contenido a fin de que esté visible para todos los autores de la cuenta.

Uso de ejemplo

Por ejemplo, las agencias desean tener un control total del contenido y cualquiera que examine el contenido debe tener acceso a todo el mismo. Al mismo tiempo, los creadores de contenido de las agencias deben tener acceso solo a su propio contenido y, en algunos casos, al contenido de otro usuario.

La biblioteca de contenido con contenido existente (por ejemplo, contenido cargado antes de configurar las carpetas de contenido) se establece como Carpeta pública. Esta carpeta no se puede retirar ni eliminar. El contenido que forma parte de la carpeta Pública está accesible para todos los tipos de autores. Una vez configuradas las carpetas de contenido, los autores estándar y personalizados deben seleccionar la carpeta en la que se debe incluir contenido cuando se cargue.

Nota: las carpetas públicas y privadas se excluyen mutuamente. Esto significa que el contenido no se puede asociar a carpetas públicas y privadas al mismo tiempo. Puede asociarse a una carpeta pública o a una o varias carpetas privadas en cualquier momento.

Al añadir contenido, puede elegir la carpeta en la que se incluirá este. 

Si elige Pública, el contenido estará visible para todos los autores. Todo el contenido presente en la cuenta que no forme parte de ninguna carpeta se incluirá de forma predeterminada en la carpeta pública.

Tenga en cuenta que las carpetas de contenido son simplemente compartimentos virtuales para vincular el contenido. Si se incluye un contenido en dos carpetas, esto significa que el archivo de contenido es siempre un único archivo, aunque esté vinculado a varias carpetas. Por lo tanto, si el contenido lo actualiza el autor-personalizado-1 que tiene acceso a la carpeta-personalizada-1, el mismo contenido actualizado se reflejará en la carpeta-personalizada-2 a la que tiene acceso el autor-personalizado-2.

En la biblioteca de contenido, hay dos opciones para administrar las carpetas de contenido:

Todas las carpetas

Es una lista que muestra todas las carpetas creadas en la cuenta.

Todos los autores

Es una lista que muestra los autores que han creado contenido y lo han cargado en la biblioteca.

Mover contenido a la carpeta

Para mover el contenido de una carpeta pública a cualquier carpeta privada: 

Copiar contenido en la carpeta

Copiar una carpeta significa que añade una etiqueta a la carpeta. La operación de copia no creará copias del contenido; simplemente añadirá una asociación con las carpetas especificadas.

Desvincular carpeta

Desvincular significa quitar el contenido de la carpeta seleccionada.

El contenido SOLO se puede desvincular de una carpeta especificada si también está asociado a otras carpetas. Si el contenido que se desvincula solo está asociado a una carpeta, es recomendable MOVER el contenido.

NOTA: el menú Organizar de Acciones está desactivado inicialmente. Para utilizarlo, primero debe seleccionar una carpeta en la lista desplegable de carpetas.

Añadir contenido para diferentes idiomas

Establecer criterios de finalización

Después de añadir el contenido, puede modificar sus criterios de finalización. 

En Prime, se conceden insignias y aptitudes en función de los criterios de éxito y finalización. Si el alumno ha completado un curso, pero no lo ha superado con éxito, no recibe la insignia ni la aptitud correspondientes al objeto de aprendizaje.

Por ejemplo, si ha utilizado Adobe Captivate para crear su curso y configurado los parámetros de aprendizaje en el cuadro de diálogo Preferencias, la misma configuración se migra a Learning Manager en las opciones de Criterios de finalización.

En la sección Criterios de finalización, puede configurar las opciones que se mencionan a continuación:

Al iniciar contenido: Si activa esta opción, define los criterios de finalización para el contenido cuando un alumno abre el contenido.

Basado en porcentaje mínimo requerido: Defina un valor como porcentaje mínimo de consumo para el alumno. Por ejemplo, si establece un porcentaje de 50, el alumno puede consumir el 50 % del contenido y aún así cumplir los criterios de finalización.

Prueba: Elija uno de los criterios siguientes:

• Prueba superada: El estado solo se reporta como completado si el alumno supera la prueba.
• Prueba intentada: El estado se reporta como completado si los alumnos intentan realizar la prueba, al margen de si la superan o no.
• Prueba superada o límite alcanzado: El estado se reporta como completado si los alumnos superan la prueba o han realizado todos los intentos posibles. Por ejemplo, si el número de intentos establecidos en el curso es de dos, y:

            o   Si los alumnos realizan el primer intento y aprueban, el estado se reporta como Completado y aprobado.

            o   Si los alumnos realizan el primer intento y no aprueban, el estado se reporta como Incompleto y suspendido, ya que todavía no se ha alcanzado el límite de intentos.

            o   Si los alumnos vuelven a realizar la prueba y suspenden, el estado se reporta como Completado y suspendido.

            o   Si los alumnos vuelven a realizar la prueba de nuevo y la superan, el estado se reporta como Completado y aprobado.

Establecer criterios de éxito

Del mismo modo, puede definir los criterios de éxito para el curso. Un criterio de éxito indica el rendimiento de un alumno como Aprobado o Suspendido. Si ha creado un curso en Captivate, puede establecer los criterios de éxito para el curso en el cuadro de diálogo Preferencias, como se muestra a continuación:

Por ejemplo, ha subido un módulo que tiene una prueba. Ha establecido los Criterios de finalización para ese módulo en Al iniciar contenido y los Criterios de éxito en Prueba superada.

Si el alumno ha iniciado el curso y ha fallado la prueba, el curso se marcará como Completado; sin embargo, los Criterios de éxito solo se cumplen cuando el alumno supera la prueba.

Opciones de filtro de contenido

Ordenar por fecha

Organice el contenido de acuerdo con la fecha en que se modificó por última vez. Puede ordenar el contenido en orden ascendente o descendente.

Ordenar por uso

Organice el contenido en función de si se está utilizando en algún curso. En el menú desplegable Tipo, elija En uso o Sin usar.

Buscar contenido

En la Biblioteca de contenido, puede buscar contenido eligiendo su nombre o las etiquetas asociadas con él.

En la barra de búsqueda, escriba el nombre de un curso o una etiqueta, y podrá ver las recomendaciones.

Retirar contenido

Una vez que publica un contenido, no puede eliminarlo. Primero es necesario retirar el contenido. Cuando marca contenido como retirado, ya no está visible para los alumnos. El contenido también pasa a la sección Retirado. También puede pasar el contenido al estado publicado más tarde.

Para retirar contenido, siga estos pasos:

• En la Biblioteca de contenido, seleccione el contenido que desea retirar.
• Elija Acción > Retirar.

Volver a publicar contenido retirado

Cuando retira contenido, puede volver a publicarlo y hacer que aparezca en la lista Publicado. Por ejemplo, si ha retirado la versión 1 de un contenido y desea reemplazarlo con la versión 2, puede mover version1.pptx, por ejemplo, a la lista Publicado y actualizar el archivo con version2.pptx. El nuevo archivo pasa a estar disponible para su uso en diversos cursos.

Para volver a publicar el contenido retirado:

1. Vaya a la pestaña Retirado y seleccione el contenido que desee volver a publicar.
2. Seleccione Acción > Volver a publicar.

El contenido ahora aparece en la lista Publicado.

Eliminar contenido

Después de haber retirado un contenido, puede eliminarlo.

• Vaya a la pestaña Retirado y seleccione el contenido que desea eliminar.
• Seleccione Acción > Eliminar.

Tenga en cuenta que los cursos que utilizan el contenido, que se eliminan de la biblioteca de contenido, seguirán utilizando el contenido.

Preguntas más frecuentes

1. ¿Cómo cargar contenido SCORM en Adobe Learning Manager?   Cree un curso de aprendizaje electrónico compatible con SCORM en cualquier herramienta, como Adobe Captivate, y publique el contenido como archivo zip. A continuación, en Learning Manager, cargue el archivo zip en el catálogo y establezca los criterios de finalización y éxito.   2. ¿Cómo cargo una nueva versión del mismo contenido en Learning Manager?   En Learning Manager, la biblioteca de contenido también mantiene las versiones del contenido cargado. Si realiza algún cambio en el contenido, por ejemplo, una presentación de PowerPoint, y vuelve a cargar la presentación en la biblioteca, el número de versión se incrementa en uno. Esto le ayuda a realizar un seguimiento de los cambios en el contenido. Se puede aplicar una nueva versión del contenido a todos los objetos de aprendizaje simultáneamente, o aplicar actualizaciones individuales para cada curso.   3. ¿Cómo se editan los detalles de un curso en un idioma diferente?   Después de añadir uno o varios idiomas, como se describe en una sección anterior, haga clic en cada ficha de idioma y, a continuación, añada o edite la información del curso.