En el panel izquierdo, debajo de la sección Vista de mi equipo, Haga clic en Aptitudes de equipo.
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- El módulo no se marca como completado después de completar un curso
- No se puede obtener una aptitud después de completar un curso
- Faltan botones de opción
- No se pueden ver los envíos de archivos en Learning Manager
Obtenga información sobre cómo ver y realizar el seguimiento de aprendizajes desde el tablero de responsable.
Los responsables son importantes en las iniciativas de aprendizaje de un equipo. Para que los responsables trabajen en mejores condiciones, la plataforma de aprendizaje proporciona una vista de tablero en la que se puede realizar el seguimiento de los aprendizajes de su equipo.
Nota:
Para ver los detalles de un gráfico, haga clic en el gráfico o en el vínculo Detalles.
Resumen del aprendizaje
Un responsable puede examinar el resumen de las actividades de aprendizaje de su equipo efectuadas durante un determinado período. En el menú desplegable, seleccione el mes, el trimestre o el año.
Nota:
Las opciones Mes y Año se basan en el año natural. Por su parte, Trimestre se basa en el año fiscal que el administrador ha definido en la configuración de la cuenta.
Vista de equipo
En la vista de equipo, se muestran los equipos, los integrantes y sus inscripciones, progresos y finalizaciones de objetos de aprendizaje.
Al hacer clic en los nombres de equipo, por ejemplo Venkatesh, puede ver los miembros de dicho equipo, así como el número total de inscripciones, progresos y finalizaciones de un objeto de aprendizaje.
Para ver el resumen del aprendizaje de cada integrante del equipo, haga clic en el número de la columna que corresponda al responsable del equipo. Se muestra una tabla con la lista de objetos de aprendizaje con los valores de Fecha de inscripción, Fecha de vencimiento y Progreso.
También es posible ver objetos de aprendizaje y la cantidad de inscripciones, progresos o finalizaciones haciendo clic en los valores de las columnas correspondientes.
Al hacer clic en el número de inscripciones, progresos o finalizaciones, se accede a la información siguiente: personas, fecha de inscripción o de finalización, fecha de vencimiento y progreso efectuado.
Vista de aprendizajes
En la vista de equipo, se muestran la cantidad de inscripciones, progresos y finalizaciones de un objeto de aprendizaje.
Para ver información sobre personas, fechas de inscripción, de vencimiento y el progreso de los respectivos objetos de aprendizaje, haga clic en los valores pertinentes de las columnas Inscripciones, Progresos y Finalizaciones.
Exportar informe
Para generar un informe de Excel, haga clic en Acciones > Informe
Estado de cumplimiento
Los responsables pueden ver el estado del cumplimiento general del equipo para aprendizajes configurados en el tablero de cumplimiento. La lista de aprendizajes se puede configurar. Por su parte, el responsable puede seleccionar los aprendizajes para efectuar el seguimiento del estado del cumplimiento.
En este tablero, los responsables también pueden ver los alumnos que cumplen, si aún les queda plazo, si el plazo se aproxima y si no cumplen respecto a un objeto de aprendizaje.
Nota:
En el tablero de cumplimiento, se pueden configurar objetos de aprendizaje con límites de finalización para realizar el seguimiento.
Compatibles: muestra la cantidad de alumnos que han finalizado el objeto de aprendizaje dentro del límite de finalización.
Plazo prudente: muestra la cantidad de alumnos que tienen menos de 30 días para finalizar un objeto de aprendizaje.
Próximo plazo: muestra la cantidad de alumnos que disponen de más de 30 días para completar un objeto de aprendizaje.
No cumplen: muestra la cantidad de alumnos que no han finalizado el objeto de aprendizaje dentro del límite de finalización.
Vista de equipo
Muestra el estado del cumplimiento de un curso de los equipos respectivos. En la tabla Vista de equipo, se muestran las columnas Compatibles, Plazo prudente, Próximo plazo y No cumplen.
Para mostrar los nombres de los miembros de un equipo y el número de cursos de los cuales su estado es Compatibles, Plazo prudente, Próximo plazo y No cumplen, haga clic en los valores correspondientes en la tabla.
Al hacer clic en los valores de las columnas Compatibles, Plazo prudente, Próximo plazo y No cumplen, se muestran los detalles de curso correspondientes: nombre de objeto de aprendizaje, fecha de inscripción o de finalización, fecha de vencimiento y progreso en porcentaje.
Vista de aprendizajes
En Vista de aprendizajes de Estado de cumplimiento, se muestra la lista de objetos de aprendizaje y el número correspondiente de miembros del equipo que hay en cada columna de Compatibles, Plazo prudente, Próximo plazo o No cumplen.
Al hacer clic en los valores de las columnas Compatibles, Plazo prudente, Próximo plazo y No cumplen, se muestran los datos siguientes: Personas, Fecha de inscripción, Fecha de finalización y Progreso.
Exportar datos y enviar correos electrónicos
- Si desea exportar el estado de cumplimiento del equipo y vistas de aprendizajes, haga clic en Acciones > Exportar.
- Para enviar un correo electrónico a miembros del equipo, haga clic en Acciones > Enviar correo electrónico.
Aptitudes de equipo
Los responsables pueden ver el gráfico de finalización de aptitudes y configurar un pronóstico de finalización de aptitudes en diferentes niveles. En la lista desplegable de aptitudes, se enumeran cinco aptitudes. El responsable conoce la experiencia obtenida por los miembros del equipo e identifica dónde está el talento en determinadas aptitudes.
Asimismo, puede impulsar aptitudes concretas en un equipo definiendo un objetivo y una previsión del tiempo que se necesitará para adquirir un determinado porcentaje de aptitudes de un equipo en un plazo de tiempo.
Nota:
Esta previsión se basa en cálculos de sistema que ofrecen una perspectiva futura sobre el progreso de esa aptitud.
Para ver el estado de aptitudes de un equipo, efectúe estos pasos:
-
-
Para ver las aptitudes que se muestran, haga clic en el filtro de aptitudes y seleccione una de la lista desplegable.
-
Para seleccionar un nivel (1, 2 o 3), haga clic en el menú desplegable de niveles.
-
En función de la aptitud y el nivel seleccionados, se muestra un gráfico con su estado de aptitud. Al pasar el cursor sobre el gráfico, se pueden ver los porcentajes siguientes relativos al estado de la aptitud: En curso y Conseguido.
Gráfico de aptitudes de equipo
Cómo prever el porcentaje de finalización del equipo respecto a una aptitud
Para prever el porcentaje de finalización del equipo respecto a una aptitud, siga estos pasos:
-
Para ver en pantalla el rastreador de configuración, haga clic en el hipervínculo Configurar.
Configurar para prever aptitudes -
En el cuadro de diálogo de configuración, para la aptitud que quiere configurar, indique un valor de porcentaje en el campo % de finalización objetivo; en el campo Fecha objetivo, indique la fecha en la que desea cumplir dicho porcentaje de finalización.
Rastreador de configuración -
Para ver el resultado de la previsión, haga clic en el botón Estimación. El resultado tiene un aspecto similar al de la captura de pantalla siguiente.
Resultado de la previsión
Previsión de finalización del nivel de aptitud
El responsable de un equipo puede ver y configurar el porcentaje de finalización del equipo relativo a una aptitud durante un determinado período de tiempo según el porcentaje de finalización objetivo y la fecha y hora indicadas en el rastreador de aptitudes.
En el gráfico de previsión, hay dos tipos de líneas (continua y discontinua) con tres vértices cada una.
En la línea continua, el primer punto muestra la fecha de la primera inscripción de un nivel de aptitud.
El segundo punto muestra la fecha actual y el porcentaje de finalización del equipo respecto a la aptitud.
El tercer punto de la línea muestra el porcentaje de finalización objetivo previsto y la fecha de finalización objetivo.
Línea de previsión
La línea discontinua muestra la previsión según el porcentaje de finalización del equipo respecto a una aptitud en un determinado período de tiempo.
El primer punto de la línea discontinua muestra el porcentaje de finalización del equipo, así como el porcentaje de finalización previsto respecto a una aptitud en esa fecha.
El segundo punto muestra la fecha en la cual se consiguió el porcentaje de finalización previsto del equipo respecto a una aptitud.
El tercer punto de la línea de previsión muestra el porcentaje de finalización del equipo conseguido en la fecha objetivo que se proporciona en el rastreador de aptitudes.
Debajo del gráfico, se muestra una tabla con la vista del equipo y la cantidad de aptitudes en las que se ha inscrito, las que se han conseguido y las que están en curso. Si un aprendizaje tiene una fecha de finalización, también se muestra la fecha de finalización prevista.
Al hacer clic en el nombre del equipo, se muestra la lista de miembros que se inscribieron en la aptitud, el estado de la aptitud y la fecha de finalización.
Al hacer clic en el equipo, puede ver sus miembros y los detalles correspondientes a la aptitud seleccionada, por ejemplo si está inscrito, el estado (en curso o conseguido) y la fecha de finalización si se ha definido.
Al seleccionar los valores de un equipo en la columna de inscritos, conseguidos o en curso, se puede ver la cantidad de usuarios que se han inscrito en la aptitud. También se puede ver la fecha en que el usuario se había inscrito en la aptitud, el estado y la fecha de finalización de la aptitud si el usuario la ha completado.
Exportar informe
- Para exportar los datos como archivo Excel, haga clic en Acciones > Exportar.
Compatibilidad con varios responsables en la aplicación y el tablero de responsable
Información general
Puede marcar los campos activos como de varios valores en la aplicación. Puede haber como máximo tres de estos campos activos en una cuenta. Cada campo activo puede tener 20 000 valores únicos entre los que puede elegir un usuario. Cada usuario puede tener un máximo de 20 valores para un atributo. Los campos activos de varios valores están disponibles para usuarios internos y externos.
Para crear un campo activo de varios valores, siga estos pasos:
- Cree un campo activo en la página Campos activos (por ejemplo, "Funciones").
- Márquelo como de varios valores.
- Ahora, rellene los valores mediante un archivo .csv o la adición de valores de la interfaz de usuario con "Modificar valores".
Los alumnos verán ahora los campos de varios valores, junto con otros campos activos en la página Atributos.
Varios responsables
Organice los usuarios que pertenezcan a varias tiendas u organizaciones y que tengan varios responsables. Estos responsables tienen las mismas funciones que un responsable normal. Si un responsable es a la vez responsable de la jerarquía y responsable de tienda, ambos aparecen en el menú desplegable. Al elegir una tienda, los administradores tendrán el ámbito restringido solo a los usuarios de esa tienda.
Para configurar un responsable para una tienda u organización, utilice un archivo .csv con campos activos.
Tablero
Los informes de varios responsables están disponibles en los siguientes paneles:
- Tablero - Resumen del aprendizaje: las inscripciones, las vistas y los recuentos de finalización se mostrarán solo para los usuarios de esa tienda.
- Tablero - Tablero de cumplimiento: el gráfico debe mostrar el recuento y los porcentajes de los objetos de aprendizaje añadidos solo en función de los usuarios que pertenezcan a esa tienda. La opción "Restablecer a cursos de aprendizaje predeterminados" no estará disponible para los responsables de tienda.
- Tablero - Estado de las aptitudes: un gráfico muestra los porcentajes de "En curso" y "Conseguido" teniendo en cuenta el progreso de los usuarios de solo esa tienda para esa aptitud. Los responsables de tienda no verán la opción "Restablecer a las principales aptitudes".
Informes
Los informes incluyen los campos activos de varios valores; los valores están separados por comas. Los responsables de tienda pueden descargar los informes de resumen de aprendizaje.
Informes de tableros
Un informe de tablero creado para una tienda/organización será común para todas las tiendas/organizaciones. Al cambiar a otro responsable, también se muestran los informes de otras tiendas.
Si una tienda tiene varios responsables, el informe creado por uno de ellos no lo podrán ver los otros. Cada responsable tendrá su propio conjunto de informes.
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