Erfahre, wie du mit Adobe Acrobat Sign in Adobe Acrobat schnell und sicher die Unterschrift anderer einholen kannst. Die Empfänger und Empfängerinnen können PDF-Dateien innerhalb von Minuten unterschreiben. Dokumentenaktivitäten lassen sich in Echtzeit verwalten.

Öffne die Beispieldatei Bodea Contract.pdf oder eine andere Datei, die du zur elektronischen Unterzeichnung versenden möchtest. Öffne dann Adobe Sign.

Gib die E-Mail-Adressen der Personen ein, die das Dokument elektronisch unterzeichnen sollen. Bei Bedarf kannst du auch eine persönliche Nachricht hinzufügen. Klicke dann auf Weiter.

Wenn Acrobat Formularfelder erkennt, wirst du aufgefordert, die Felder zu platzieren und zu überprüfen. Gegebenenfalls musst du auch die Feldeigenschaften bearbeiten. Klicke links oben auf das Symbol für die Felderkennung. Per Doppelklick auf die einzelnen Felder kannst du die Feldeigenschaften überprüfen. Klicke auf OK, um die Eigenschaften zu bestätigen. Wenn du in der Beispieldatei das Feld „Datum“ überprüfst, musst du den Feldtyp „Texteingabe“ ändern. Wähle stattdessen unter dem Titel „Unterz.-Infofelder“ den Wert „Datum“ aus. Klicke dann auf OK.

Wenn das Dokument fertig ist, klickst du rechts unten auf Senden. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt. Zusätzlich erhältst du per E-Mail einen Vermerk, dass die Datei versendet wurde. Mit Acrobat können Empfänger und Empfängerinnen Dokumente schnell und einfach unterzeichnen. Alle Unterzeichnenden erhalten eine eigene E-Mail mit einem Link, über den die Datei online geöffnet und elektronisch unterzeichnet werden kann. Nach Unterzeichnung der Dokumente durch die Empfänger und Empfängerinnen erhalten sowohl die Unterzeichnenden als auch der/die Absendende eine Kopie des Vertrags.

Dokumente, die du zur elektronischen Unterzeichnung verschickt hast, kannst du nachverfolgen und verwalten. Wähle dazu auf der Registerkarte „Start“ unter „Freigegeben“ die Option Zum Unterschreiben. Eine Liste aller Dokumente wird angezeigt, die unterzeichnet wurden oder deren Unterschrift noch aussteht. Außerdem ist für jedes Dokument ein Prüfbericht verfügbar. Über das Glockensymbol wirst du informiert, wenn die freigegebenen Dokumente von den Empfängern und Empfängerinnen geöffnet bzw. bearbeitet werden. Erfahre mehr darüber, wie du Dokumente zur elektronischen Unterzeichnung senden und den Status nachverfolgen kannst.