Mit Adobe Experience Manager (AEM) können Sie Formulare mühelos erstellen, veröffentlichen und die Veröffentlichung rückgängig machen. Weitere Informationen zu AEM-Formularen finden Sie unter Einführung in das Verwalten von Formularen.
Der AEM-Server umfasst zwei Instanzen: die Autoren- und die Veröffentlichungsinstanz. Die Autoreninstanz dient dem Erstellen und Verwalten von Formular-Assets und -Ressourcen. Die Veröffentlichungsinstanz dient zur Aufbewahrung von Assets und zugehörigen Ressourcen, die für Endbenutzer verfügbar sind.
AEM Forms unterstützt die folgenden Assettypen:
- Adaptive Formulare
- Formularvorlagen (XFA-Formulare)
- PDF-Formulare
- Dokumente (reduzierte PDF-Dokumente)
- Ressourcen (Bilder)
Zunächst sind alle Assets nur in der Autoreninstanz verfügbar. Ein Administrator oder Formularersteller kann außer den Ressourcen alle Assets veröffentlichen.
XFA-Formulare und adaptive Formulare können andere XFA-Formulare und Ressourcen verwenden. Wenn Sie ein Asset veröffentlichen, werden zugehörige Assets und Ressourcen ebenfalls veröffentlicht. Allerdings werden abhängige Assets nicht veröffentlicht.
Zugehörige Assets und Ressourcen sind Assets, auf die ein veröffentlichtes Asset verweist. Abhängige Assets sind Assets, die auf ein veröffentlichtes Asset verweisen.
Ein Asset kann über folgende Status verfügen:
- Veröffentlichung rückgängig gemacht: Ein Asset, das noch nie veröffentlicht wurde
- Veröffentlicht: Ein Asset, das veröffentlicht wurde und auf der Veröffentlichungsinstanz verfügbar ist
- Geändert: Ein Element, das nach seiner Veröffentlichung geändert wird
Hinweis:
Wenn Sie ein Element aus der Autoreninstanz löschen, wird das Asset auch aus der Veröffentlichungsinstanz gelöscht.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein Asset auszuwählen:
- Wenn Sie sich in der Kartenansicht befinden, klicken Sie auf Auswahl eingeben
, und klicken Sie auf das Asset. Das Asset wird ausgewählt. - Wenn Sie sich in der Listenansicht befinden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen eines Assets. Das Asset wird ausgewählt.
Hinweis:
Wählen Sie nicht mehrere Assets aus. Das Veröffentlichen mehrerer Assets gleichzeitig wird nicht unterstützt.
- Wenn Sie sich in der Kartenansicht befinden, klicken Sie auf Auswahl eingeben
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Klicken Sie im Dialogfeld, das das zugehörige Asset enthält, auf Veröffentlichen. Das Asset wird veröffentlicht und ein Dialogfeld mit einer Erfolgsmeldung wird angezeigt.
Hinweis:
Bei adaptiven Formularen wird neben den zugehörigen Assets auch der Seitenname des adaptiven Formulars angezeigt.
Ein Bestätigungsdialogfeld mit allen zugehörigen Elementen und RessourcenHinweis:
Wenn der Benutzer nicht berechtigt ist, die aufgelisteten Assets zu veröffentlichen, ist die Veröffentlichungsaktion deaktiviert. Ein Asset, für das zusätzliche Berechtigungen erforderlich sind, wird rot angezeigt.
Nachdem ein Asset veröffentlicht wurde, werden die Metadateneigenschaften des Assets in die Veröffentlichungsinstanz kopiert und der Status des Assets wird in „Veröffentlicht“ geändert.
Nach dem Veröffentlichen eines Assets können Sie Forms Portal nutzen, um alle Assets auf einer Webseite anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in das Veröffentlichen von Formularen in einem Portal.
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Mit AEM Forms können Sie das Veröffentlichen und Rückgängigmachen der Veröffentlichung bei Assets planen. Sie können den Zeitplan im Metadaten-Editor angeben. Weitere Informationen zum Verwalten von Formularmetadaten finden Sie unter Verwalten von Formularmetadaten.
Führen Sie folgende Schritte aus, um das Datum und die Uhrzeit für die Veröffentlichung bzw. das Rückgängigmachen der Veröffentlichung bei Assets zu planen:
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