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Erstellen von Kursmodulen, Instanzen und Lernprogrammen

  1. Benutzerhandbuch zu Captivate Prime
  2. Einführung
    1. Zusammenfassung der neuen Funktionen
    2. Versionshinweise
    3. Systemanforderungen | Adobe Captivate Prime
    4. Captivate Prime-Konformität mit der DS-GVO
    5. Eingabehilfen in Captivate Prime
    6. Unterstützung für benutzerdefinierte Domäne
  3. Erste Schritte
    1. Erste Schritte als Administrator
    2. Erste Schritte als Autor
    3. Einstieg in Captivate Prime als Teilnehmer
    4. Erste Schritte für Manager
    5. Erste Schritte als Kursleiter in Captivate Prime
  4. Administrator
    1. Benutzeranmeldung
    2. Hinzufügen von Benutzern und Erstellen von Benutzergruppen
    3. Erstellen von Kursmodulen, Instanzen und Lernprogrammen
    4. Captivate Prime-Inhaltskatalog
    5. Inhalts-Marketplace
    6. Berichte
    7. Lernpläne
    8. Lernpläne
    9. Verwalten von Captivate Prime-Bestellungen und Abrechnungen
    10. Arbeitshilfen
    11. Zertifizierungen
    12. Kataloge
    13. Gleichzeitiges Hinzufügen mehrerer Benutzer
    14. Peer-Konten
    15. Erstellen und Ändern von Kenntnissen und Stufen
    16. AI-basierte Kursempfehlung
    17. Gamification
    18. Anpassen der Teilnehmer-Startseite
    19. Abzeichen
    20. Farbdesigns
    21. Teilnehmertranskripte
    22. Verwaltung von Wartelisten und Anwesenheit
    23. Fluidic Player
    24. Ankündigungen
    25. E-Mail-Vorlagen
    26. Adobe Connect-Integration
    27. Einstellungen
    28. Benachrichtigungen
    29. Benutzer von iPad- und Android-Tablets
    30. Erste Schritte als Administrator
    31. Benutzer bereinigen
    32. Tags
    33. Captivate Prime-Integration in Slack
    34. Captivate Prime-Inhaltskatalog
    35. Benutzerdefinierte Rollen
    36. Katalogbeschriftungen
    37. xAPI in Captivate Prime
    38. Überwachung und Moderation von Soziales Lernen als Administrator
    39. Aktivieren der vollständigen Kontrolle über den freigegebenen Katalog
    40. Kenntnisse Kenntnisdomänen zuordnen
  5. Integrations-Admin
    1. Migrationshandbuch
    2. Captivate Prime-Connectors
    3. Integrieren von Captivate Prime in AEM
    4. Installieren eines Salesforce-Pakets in Captivate Prime
    5. Handbuch für Anwendungsentwickler
    6. Captivate Prime-App für Salesforce
    7. Einstellungen
    8. Verwalten benutzerdefinierter Rollen über CSV-Dateien
  6. Autoren
    1. Anmeldung für Benutzer
    2. Inhaltsbibliothek
    3. Erstellen, Ändern und Veröffentlichen von Kursen
    4. Kataloge
    5. Arbeitshilfen
    6. Adobe Connect-Integration
    7. Hinzufügen von Lernobjekten in verschiedenen Sprachen
    8. Benutzerbenachrichtigungen
    9. E-Mail-Vorlagen
    10. So wählen Sie ein Kursmodul
    11. Vorschau als Teilnehmer
    12. Einstellungen
    13. xAPI in Captivate Prime
  7. Der Kursleiter
    1. Module
    2. Verwalten der Teilnehmer für Ihre Sitzung
  8. Teilnehmer
    1. Anmelden
    2. Profileinstellungen
    3. Kataloge
    4. Kurse
    5. Fluidic Player
    6. Lernprogramme
    7. Zertifizierungen
    8. Arbeitshilfen
    9. Abzeichen
    10. Kenntnisse und Stufen
    11. Gamification
    12. Benutzerbenachrichtigungen
    13. Ankündigungen
    14. Verwaltung von Wartelisten und Anwesenheit
    15. Captivate Prime-App für Salesforce
    16. Adobe Connect-Integration
    17. Teilnehmer-App für Smartphones und Tablets
    18. Soziales Lernen in Captivate Prime
    19. Adobe Captivate Prime Desktop-Anwendung
    20. Teilnehmer-Startseite
    21. Teilen auf Soziales Lernen
    22. Systemanforderungen | Adobe Captivate Prime Desktop-Anwendung
  9. Manager
    1. Benutzeranmeldung
    2. Manager-Dashboard
    3. Berichte
    4. Lernobjekte
    5. Benutzerbenachrichtigungen
    6. Teilnehmertranskripte
    7. Einstellungen
    8. Benutzer von iPad- und Android-Tablets
  10. Häufig gestellte Fragen
    1. Häufig gestellte Fragen für Administratoren
    2. Häufig gestellte Fragen für Autoren
    3. Häufig gestellte Fragen für Kursleiter
    4. Häufig gestellte Fragen für Manager
  11. Wissensdatenbank
    1. Ich kann mich nicht bei Captivate Prime anmelden
    2. Übersicht zu Lernprogrammen zeigt keine aktuellen Daten an
    3. Hochladen einer CSV-Datei ist nicht möglich
    4. Generieren einer HAR-Datei
    5. Das automatische Popup mit L1-Feedback wird nicht angezeigt
    6. Bestimmte Kurse können beim Erstellen einer Zertifizierung nicht im Katalog angezeigt werden
    7. Bestimmter Kurs kann beim Erstellen eines Lernprogramms nicht im Katalog angezeigt werden
    8. Probleme beim Einstellen eines Lernprogramms
    9. Abzeichen kann nicht zugewiesen werden
    10. Sitzung läuft in Captivate Prime ab
    11. Kurs kann nicht gesucht werden
    12. Beheben von Migrationsproblemen
    13. Beheben von Problemen mit der Captivate Prime-App
    14. Benutzer werden automatisch in Captivate Prime gelöscht
    15. Veröffentlichungsprobleme in der EU-Domäne
    16. Registrierung als externer Benutzer nicht möglich
    17. Okta Active Directory-Integration in Adobe Captivate Prime
    18. Teilnehmer in einem Kurs können nicht angezeigt werden
    19. Kalender kann nicht angezeigt werden
    20. Modul wird nach Abschluss eines Kurses nicht als abgeschlossen markiert
    21. Eine Kenntnis kann nach Abschluss eines Kurses nicht abgerufen werden
    22. Optionsfelder fehlen
    23. Dateiübermittlungen in Captivate Prime können nicht angezeigt werden

Dieses Dokument enthält Hilfethemen, um Kursmodule, Instanzen und Kurse für Administratorrollen zu erstellen.

Autoren erstellen Kurse. Teilnehmer können Kurse absolvieren und Administratoren können die Leistung der Teilnehmer basierend darauf, ob und wie die Kurse konsumiert werden, verfolgen.

Übersicht

Autoren erstellen Kurse. Teilnehmer können Kurse absolvieren und Administratoren können die Leistung der Teilnehmer basierend darauf, ob und wie die Kurse konsumiert werden, verfolgen. Administratoren können von Autoren erstellte Kurse anzeigen und die in diesem Abschnitt beschriebenen Aktivitäten ausführen. Als Administrator können Sie aus einem vordefinierten Satz von Kursen für die Teilnehmer spezielle Lernprogramme erstellen.

Instanz eines Kurses erstellen

Nachdem ein Autor einen Kurs erstellt hat, können Sie Instanzen des Kurses erstellen. Indem Sie Instanzen eines Kurses erstellen, können Sie Ihren Teilnehmern denselben Kurs zu verschiedenen Zeiten anbieten. Teilnehmer können eine beliebige Instanz auswählen und sich registrieren. Sie können jede Instanz so konfigurieren, dass sie über einen eigenen Satz von Ausweisen, Rückmeldungen und anderen Einstellungen verfügt.

Instanz erstellen

  1. Auf der Administrator-Webanwendung, klicken Sie auf Kurse auf der linken Seite.

  2. Wählen Sie in der Liste der Kurse den gewünschten Kurs aus und klicken Sie auf Kurs anzeigen.

    Kurs anzeigen

  3. Klicken Sie zum Erstellen von Instanzen im linken Bereich auf Instanzen. Jeder Kurs hat standardmäßig eine Instanz. Sie können entweder die Standardinstanz ändern oder Instanzen hinzufügen. Sie können diese Kursinstanz nicht löschen.

  4. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Kursinformationen auf Neue Instanz hinzufügen, um eine neue Instanz zu erstellen. Eine neue Instanz des Kurses wird angezeigt.

  5. Geben Sie die Eigenschaften der Instanz ein:

    a.      Geben Sie im Feld Instanzname den Namen der Instanz ein, die Sie dem Kurs zuordnen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie einen eindeutigen Namen für die Instanz verwenden.

    b.      Geben Sie den Fertigstellungstermin für die Instanz an. Die Teilnehmer müssen bis zu diesem Datum den Abschlussstatus erreichen.

    c.      Klicken Sie auf Weitere Optionen anzeigen, um andere Fristoptionen anzuzeigen.

    d.     Registrierungsfrist: An diesem Datum wird erwartet, dass sich ein Teilnehmer bei Selbstregistrierung in ein Lernobjekt einschreibt.

    e.     Abmeldefrist: Sie können die Abmeldefrist durch den Teilnehmer selbst einschränken, indem Sie eine Abmeldefrist haben.

    Hinweis:

    Ein Administrator kann sich entscheiden, die Abschlussfristen für einen Kurs oder ein Lernprogramm je nach Bedarf festzulegen. Es wird jedoch empfohlen, eine für Schulungen im Klassenzimmer/virtuellen Klassenzimmer vorzusehen.

    Instanz erstellen

Eigenschaften der Instanz anzeigen

Eigenschaften einer Instanz

  1. Module: Die Anzahl der vom Autor des Kurses erstellten Module
  2. Registrierte Teilnehmer: Die Anzahl der Teilnehmer, die vom Administrator für den Kurs eingeschrieben wurden.
  3. Sitzungen: Die Anzahl der virtuellen Klassenräume und Klassenraummodule im Kurs.
  4. Feedback aktiviert: Zeigt an, ob L1-, L2- und L3-Feedbacks für diesen Kurs aktiviert sind.

Instanz einstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Instanz einzustellen.

  1. Klicken Sie in der Instanz auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Option Instanz einstellen.

    Instanz einstellen

  2. Um alle eingestellten Instanzen zu suchen, klicken Sie auf der Seite „Instanzen“ auf die Registerkarte Eingestellt.

Instanz wiederherstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine eingestellte Instanz in einen aktivierten Zustand zu versetzen:

  1. Klicken Sie in der Instanz auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Option Instanz erneut öffnen.

    Instanz erneut öffnen

  2. Die Instanz wird nun in einen aktiven Modus wiederhergestellt.

Eskalationsstufe festlegen

Zum Senden der E-Mail-Benachrichtigungen muss ein Administrator explizit die Eskalationsstufe auswählen:

  • Manager
  • Allgemeiner Manager und Manager zum Überspringen einer Stufe
Eskalationsbenachrichtigung festlegen
Eskalationsbenachrichtigung festlegen

Kursmoderation

Jedes Mal, wenn ein Autor Module hinzufügt, aktualisiert oder löscht und einen Kurs neu veröffentlicht, erhalten alle Administratoren Benachrichtigungen darüber. Als Administrator können Sie anschließend die Änderungen anzeigen, alte und neue Inhalte mithilfe des Links vergleichen sowie die Änderungen entweder genehmigen oder ablehnen.

Um die Kursmoderation zu aktivieren, klicken Sie auf Einstellungen > Allgemein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kursmoderation.

Kursmoderation

Klicken Sie auf die Benachrichtigung, um die Änderungen anzuzeigen, die der Autor an einem Kurs vorgenommen hat. Genehmigen Sie die Änderungen, die vom Autor gemacht wurden oder lehnen Sie diese ab. Wenn Sie die Änderungen genehmigen, wird der Kurs erneut veröffentlicht. Wenn Sie die Updates ablehnen, wird die vorherige Version des Kurses weiterhin vorhanden sein. In beiden Fällen wird eine Benachrichtigung an den Autor gesendet.

Benachrichtigung an Autor gesendet

Wenn es mehrere Autoren gibt, die denselben Kurs aktualisieren, wird die letzte oder zuletzt ausgeführte Änderung in der Benachrichtigung des Administrators angezeigt. Sie können dann die zuletzt vorgenommenen Änderungen genehmigen oder ablehnen.

L1- und L3-Feedback hinzufügen

Während der Kurserstellung können Sie L1- und L3-Feedbackoptionen hinzufügen:

  1. Melden Sie sich dafür zuerst als Administrator an und klicken Sie dann im linken Teilfenster auf „Kurse“. Auf der rechten Seite wird eine Liste aller Kurse angezeigt.
  2. Klicken Sie auf die Kurskachel, für die Sie L1- oder L3-Feedback hinzufügen möchten.
  3. Klicken Sie im linken Teilfenster auf „Standardwerte für Instanz“.
  4. Um L1-Feedback oder L3-Feedback auszuwählen, klicken Sie auf der Umschaltfläche neben der betreffenden Option auf den Kreis.
  5. Fügen Sie die L3-Feedbackfrage im Textbereich unter „L3-Frage“ hinzu.

Obligatorisches L1-Feedback

Sie können alle Fragen oder die erste Frage in einem L1-Feedback als Pflichtfragen definieren. 

Alle Fragen sollen Pflichtfragen sein
Alle Fragen sollen Pflichtfragen sein

Jetzt können Sie die Fragen erstellen, die jetzt Pflichtfragen werden.

Pflichtfragen erstellen
Pflichtfragen erstellen

Wenn die beiden Pflichtfragen aus irgendeinem Grund keinen Text enthalten, werden die Fragen nicht im Feedbackformular angezeigt.

Hinweis: Es reicht nicht aus, dass Sie diese Einstellungen in der Lernprogramminstanz aktivieren. Sie müssen diese Einstellungen auch auf Kursinstanzebene für jeden Kurs im Lernprogramm aktivieren.

Wenn Sie auf der Seite „Standardwerte für Instanz“ die Option Alle Fragen sollen Pflichtfragen sein aktivieren, übernehmen alle danach erstellten neuen Instanzen diese Einstellungen.

Standardwerte für Instanz – alle Fragen sollen Pflichtfragen sein
Standardwerte für Instanz – alle Fragen sollen Pflichtfragen sein

L1-Feedback auf Kursebene

In früheren Versionen von Captivate Prime konnte ein Administrator L1-Feedback für das Lernprogramm aktivieren.

In dieser Version von Captivate Prime kann der Administrator L1-Feedback für alle Kurse senden, die Teil des Lernprogramms sind. Der Administrator muss sicherstellen, dass L1-Feedback für alle Kurse auf Kursinstanzebene aktiviert ist.

  1. Um L1-Feedback für jeden Kurs zu aktivieren, klicken Sie in der Admin-App auf Lernprogramme > Lernprogramm anzeigen

  2. Klicken Sie auf Instanzen > L1-Feedback aktiviert

  3. Aktivieren Sie die Option Für jeden Kurs aktivieren.

    L1-Feedback für Kurs aktivieren
    L1-Feedback für Kurs aktivieren

    Nur wenn Sie diesen Umschalter auf Lernprogrammebene aktivieren, wird das L1-Feedback für die Kurse innerhalb dieses Programms nicht ausgelöst. Um das L1-Feedback zu aktivieren, gehen Sie zu jedem Kurs im Lernprogramm und aktivieren Sie die L1-Feedback-Umschaltfläche. 

    L1-Reaktionsfeedback
    L1-Reaktionsfeedback

    Wenn L1-Feedback für alle Kurse aktiviert, aber in der Lernprogramminstanz deaktiviert ist, wird das L1-Feedback für die Kurse nicht ausgelöst.

Sprachspezifische Quizberichte

Quizberichte helfen bei der Bewertung der Leistung eines Teilnehmers nach Abschluss eines Lernprogramms oder Kurses. 

Captivate Prime erleichtert derzeit das Lernen in 13 Benutzeroberflächensprachen und 32 Inhaltssprachen. Obwohl diese Option teilnehmerfreundlich ist und unsere Teilnehmer weltweit unterstützt, ist es für Administratoren nicht einfach, Berichte abzurufen, die in verschiedenen Sprachen generiert wurden.

Quizberichte zeigen Daten in verschiedenen Sprachen an, sofern der Kurs in mehreren Sprachen angeboten wird. Bisher wurden in vom Administrator generierten Berichten Antworten untereinander exportiert, unabhängig von der Sprache, in der das Quiz absolviert wurde. Wenn beispielsweise ein Benutzer ein Quiz auf Niederländisch absolviert hat, kann der Administrator nur die Quizberichte, die von Benutzern auf Niederländisch generiert wurden, gleichzeitig anzeigen. Der Administrator, der Englisch als Benutzeroberflächensprache ausgewählt hat, kann Berichte für alle Benutzer nicht gleichzeitig anzeigen, unabhängig davon, in welchem Gebietsschema diese generiert wurden.

Dies wurde nun behoben, da der Administrator jetzt alle Berichte in der jeweiligen Sprache anzeigen kann, die der Teilnehmer verwendet hat, und zwar unabhängig vom gewählten Inhaltsgebietsschema. Quizversuche in verschiedenen Sprachen werden als zusätzliche Spalten im Quizbericht hinzugefügt.

L1-Feedback auf Kontoebene aktivieren

Ein Administrator kann L1-Feedback für neu erstellte Kurse und Lernprogramme aktivieren, indem er diese Einstellung auf Kontoebene aktiviert. Die Aktivierung dieser Einstellung wirkt sich jedoch nicht auf die vorhandenen Kurse und Lernprogramme aus.

Wenn diese Option aktiviert ist, ist das Feedback für alle neuen Schulungen und Instanzen standardmäßig aktiviert. Wenn ein Autor/Administrator die Instanz besucht, stellt die Instanz den Standard her und deaktiviert diese Einstellung manuell, dann wird sie berücksichtigt.

Um L1-Feedback zu aktivieren, klicken Sie in der Admin-App auf Einstellungen > Feedback.

L1-Feedbackeinstellungen
L1-Feedbackeinstellungen

Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten und aktivieren Sie die Option zum Aktivieren des L1-Feedbacks.

Wenn ein Autor einen Kurs erstellt, wird auf der Instanzseite der Admin-App das L1-Feedback automatisch für den neuen Kurs aktiviert.

L1-Feedback aktiviert
L1-Feedback aktiviert

Sie können das L1-Feedback auch deaktivieren, indem Sie die Option Aktivieren umschalten, wie unten gezeigt:

L1-Feedback deaktivieren
L1-Feedback deaktivieren

Fügen Sie beschreibende Fragen für L1- und L3-Feedback hinzu

Als Teil der Captivate Prime November-Versions wurde eine Option zum Hinzufügen beschreibender Fragen bereitgestellt. Administratoren haben die Möglichkeit, diese Fragen Teilnehmer hinzuzufügen. Diese Funktion wird zusätzlich zum Standardsatz der Fragen, die von Captivate Prime bereitgestellt werden, bereitgestellt. Sie können sie bei Bedarf auch obligatorisch machen, indem Sie die Option unter der Frage auswählen. 

Sie können zwei beschreibende Fragen für L1-Feedback und eine beschreibende Frage für L3-Feedback hinzufügen. 

Nachdem Sie L1-Feedback aktivieren, können Sie die Optionen, wie in der folgenden Darstellung gezeigt, anzeigen. 

Feedback

Wenn der Fragebogen für den Teilnehmer direkt nach Kursabschluss angezeigt werden soll, können Sie die Option entsprechend wählen.

Eine Beispielausgabe des L1-Fragebogens wird als Referenz zur Verfügung gestellt. Teilnehmer können den Fragebogen im folgenden Format ansehen. Test-1 und Test-2 sind die beschreibenden Fragen. 

L1-Ausgabe

Nachdem Sie L3-Feedback aktivieren, können Sie die Optionen, wie in der folgenden Darstellung gezeigt, anzeigen: 

L3-Feedback

Frage 2 ist die beschreibende Frage für L3-Feedback. Sie können es obligatorisch machen, indem Sie entsprechend auf die Option unter der Frage klicken. 

Eine Beispielausgabe des L3-Fragebogens wird als Referenz zur Verfügung gestellt. Teilnehmer können den Fragebogen im folgenden Format ansehen. 

L3-Ausgabe

L1- und L3-Feedbackfragebogen einrichten

Auf Kontoebene können Sie L1- und L3-Feedbackfragebogen einrichten und Erinnerungen festlegen. 

  1. Klicken Sie im linken Teilfenster auf Einstellungen und dann auf Feedback, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben.
    Die Seite „Feedback-Einstellungen“ wird mit zwei Registerkarten angezeigt: L1-Feedback und L3-Feedback.
    Die Registerkarte L1-Feedback enthält eine Liste mit Standardeinstellungen für L1-Feedback-Fragebogen für Präsenzkurse und Kurse zum Selbststudium sowie für Erinnerungen. Auf der Registerkarte L3-Feedback können Sie L3-Standardfeedback- und Erinnerungseinstellungen anzeigen.

  2. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Seite auf „Bearbeiten“, um den vorhandenen Fragebogen zu ändern.
    Auf der Registerkarte L1-Feedback können Sie jede Frage aktivieren bzw. deaktivieren, indem Sie auf die Ja/Nein-Umschaltfläche klicken.
    Auf der Registerkarte L3-Feedback können Sie das Standardfeedback ändern.
    Klicken Sie unten auf der Seite auf Neue Erinnerung hinzufügen und wählen Sie, wann die Erinnerungen gesendet werden sollen.

  3. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Seite auf Speichern.

Beim L1-Feedback sehen Sie zwei Fragebogen-Sets sowie eine Standardfrage. Das erste Fragebogen-Set bezieht sich auf Kurse zum Selbststudium, kann aber auch für aktivitätsorientierte Kurse verwendet werden. Das zweite Fragebogen-Set ist für Präsenzkurse und für Kurse im virtuellen Klassenzimmer vorgesehen.

Checklistendaten exportieren

Öffnen Sie in der Liste der Kurse einen Kurs, der eine Checkliste enthält. Im linken Bereich wird eine Option Checkliste angezeigt.

Option „Checkliste“ auf einer Kursseite
Option „Checkliste“ auf einer Kursseite

Klicken Sie auf die Option und führen Sie auf der Kursseite die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie die Instanz und das Modul aus.
  2. Klicken Sie auf Aktionen > Exportieren und exportieren Sie dann den Bericht der Teilnehmercheckliste.

Auf der Seite Checkliste kann ein Kursleiter den Checklistenbericht aus der Dropdownliste Aktionen exportieren.

Der CSV-Bericht enthält die folgenden Felder:

  • Benutzername
  • E-Mail-Adresse des Benutzers
  • Name und E-Mail-Adresse des Managers
  • Schulungsname
  • Schulungsinstanz
  • Name und E-Mail-Adresse des Kursleiters
  • Eingereicht am
  • Auswertungsstatus
  • Fragen mit tatsächlichem Text
  • Benutzerstatus
  • Profil
  • Aktive(s) Feld(er)

Wenn Sie einen Bericht herunterladen, nachdem Sie einen Statusfilter ausgewählt haben, enthält der heruntergeladene Teilnehmertranskriptbericht die Teilnehmerdaten basierend auf dem angewendeten Statusfilter. Dieser hinzugefügte Filter wird auch dem benutzerdefinierten Administrator und Manager angezeigt, wenn sie ein Teilnehmertranskript erstellen.

Anzeigen von Kursen

Als Administrator können Sie eine Liste aller verfügbaren Kurse anzeigen.   Klicken Sie im linken Teilfenster auf Kurse, um die Kursliste mit Such- und Filteroptionen anzuzeigen. In den Kursminiaturansichten können Sie darüber hinaus die Effektivität der einzelnen Kurse als Prozentwert anzeigen.

Hinweis
Sie können Kurse sowohl einstellen (zurückziehen), nachdem sie von Teilnehmern absolviert wurden, als auch zu jedem anderen Zeitpunkt nach der Veröffentlichung. Kurse können erst nach der Veröffentlichung eingestellt werden. Sie können eine Liste aller eingestellten Kurse anzeigen, indem Sie auf die Registerkarte Eingestellt klicken.

Punktzahl für Quiz anzeigen

  1. Klicken Sie in der Kursminiaturansicht auf den Kursnamen.
  2. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf „Punktzahl für Quiz“.

Sie können die Quiz-Punktzahlen eines bestimmten Kurses nach Benutzernamen oder Frage anzeigen. Wählen Sie dafür die Registerkarten „Nach Benutzer“ oder „Nach Frage“.

Wählen Sie den Instanzentyp aus der Dropdownliste, um die Ergebnisse nach den Instanzen des Kurses anzuzeigen.

Verwalten der Teilnehmerliste für einen Kurs

  1. Klicken Sie in der Kursminiaturansicht auf den Kursnamen.
  2. Klicken Sie im linken Teilfenster auf „Teilnehmer“.
Verwalten der Teilnehmer für einen Kurs
Verwalten der Teilnehmer für einen Kurs

Sie können die folgenden Aktionen auf der Seite „Teilnehmer“ durchführen:

  • Wählen Sie die Teilnehmer aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf „Aktionen“ > „Entfernen“.
  • Wählen Sie die Teilnehmer aus, deren Teilnahme Sie vermerken wollen und klicken Sie auf „Aktionen“ > „Als abgeschlossen markieren“.

Wenn Sie Teilnehmern die Möglichkeit geben, ein Modul zurückzusetzen und wieder zu nutzen, klicken Sie auf „Zurücksetzen“. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf „Ja“, um das Zurücksetzen zu bestätigen. Module, die abgeschlossen wurden, können nicht zurückgesetzt werden. Nur fehlgeschlagene oder unvollständige Module können zurückgesetzt werden.

Sie können die Teilnehmerliste auch in ein Excel-Arbeitsblatt exportieren. Um die Teilnehmerliste zu exportieren, klicken Sie auf „Aktionen“ > „Exportieren“.

Hinweis
Wenn es mehrere Instanzen eines Kurses gibt, wird die Excel-Teilnehmerliste jeweils auf getrennten Registerkarten angezeigt. Die Teilnehmerliste enthält Namen, Status und Auswahlkriterien der Teilnehmer. Folgende Teilnehmerstatus sind möglich: Nicht begonnenWird ausgeführt und Abgeschlossen

Teilnehmeranwesenheit exportieren

Für jeden Klassenzimmer- und VC-Kurs können Sie die Liste der anwesenden Teilnehmer herunterladen.

Klicken Sie auf der Kurs-Detailseite auf Anwesenheit und Punktzahl auf der rechten Seite.

Klicken Sie rechts oben auf der Seite auf die Dropdown-Liste Aktionen. Klicken Sie dann auf die Option Teilnehmerliste exportieren (PDF).

Teilnehmerliste exportieren
Teilnehmerliste exportieren

In der PDF-Datei können Sie dieselbe Gruppe von Teilnehmern anzeigen wie ein Kursleiter.

Wenn Sie das PDF herunterladen, sehen Sie die Zeitzone (in UTC), die beim Erstellen des Kurses verwendet wurde.

Teilnehmer mit dem Status „Genehmigung ausstehend“ exportieren

Ein Administrator, Manager oder benutzerdefinierter Administrator kann Daten von Teilnehmern mit dem Registrierungsstatus „Genehmigung ausstehend“ exportieren. Sie können die Daten über die Registerkarte Kurs > Teilnehmer exportieren und auf die Dropdown-Liste „Aktion“ klicken.

Die Option ist vorhanden, wenn kein Teilnehmer für den vom Manager genehmigten Kurs registriert wurde bzw. die Genehmigung aussteht, und ein leerer Bericht wird generiert. Sie können auch exportieren, wenn Teilnehmer den Status „Genehmigung ausstehend“, „Registriert“, „Ausstehend“ und „Nicht registriert“ aufweisen.

Der Bericht enthält Daten von aktiven, gelöschten und gesperrten Benutzern, wenn die Genehmigung aussteht. Der Bericht enthält auch Daten von internen und externen Benutzern mit dem Status „Genehmigung ausstehend“.

Wenn ein Teilnehmer, der zuvor den Status „Genehmigung ausstehend“ aufwies, seine Registrierung löscht, wird sein Datensatz im Bericht nicht angezeigt. Wenn ein Teilnehmer, der zuvor den Status „Genehmigung ausstehend“ aufwies, von einem Administrator/Manager/benutzerdefinierten Administrator für den Kurs registriert wird, ist sein Datensatz im Bericht vorhanden.

L1- und L3-Feedback anzeigen

Sie können das L1-Feedback der Teilnehmer zu einem Kurs und das L3-Feedback der Manager an die Teilnehmer anzeigen.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Kurskachel der Kursliste.
  2. Klicken Sie im linken Teilfenster auf L1-Feedback oder L3-Feedback, um das erhaltene Feedback anzuzeigen.
  3. Wählen Sie in der Dropdownliste die Instanz aus, für die Sie Feedback anzeigen möchten.

Kursvorschau

Administratoren können Kurse bei der Anzeige der Kursmodule mithilfe der Option Vorschau als Teilnehmer in einer Vorschau anzeigen.

  1. Melden Sie sich dafür zuerst als Administrator an und klicken Sie dann im linken Teilfenster auf Kurse.
  2. Klicken Sie auf der Seite auf eine beliebige Kachel der Kursliste.
  3. Klicken Sie im linken Teilfenster auf „Vorschau als Teilnehmer“ und klicken Sie auf der Seite auf den Modulnamen, um im Player eine Vorschau des Kursmoduls anzuzeigen.

Kurseffektivität

Die Kurseffektivität wird ausgewertet, um festzustellen, wie nützlich die Kurse für die Teilnehmer sind. Es handelt sich um eine Kombination aus den Ergebnissen des Teilnehmer-Feedbacks zum Kursinhalt, den Quizergebnissen der Teilnehmer und dem Manager-Feedback an die Teilnehmer bezüglich ihres Wissenszuwachses durch den Kurs.

Administratoren können die Bewertung der Kurseffektivität in den Kursminiaturansichten anzeigen, siehe die nachfolgende Abbildung. Dieser Kurs hat eine Bewertung von „100“.

Der Wert der Kurseffektivität wird auf Basis der Werte der L1-, L2- und L3-Feedbacks berechnet. Um die Aufschlüsselung für jedes Feedback zu sehen, klicken Sie auf den Kurseffektivitätswert. Es wird ein Popupfenster angezeigt (siehe unten).

Im Beispiel dieser Abbildung hat 1 von 1 Benutzer alle drei Feedbacks erhalten, daher lautet das Ergebnis 100/100. Die folgende Tabelle zeigt, inwiefern sich das Fehlen eines der drei Feedbacks (L1, L2 und L3) negativ auf die Gesamteffektivität auswirkt. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke des Popupmenüs auf den Abwärtspfeil, um anzuzeigen, wie die Kurseffektivität berechnet wird.

Wie aus dem obigen Kreisdiagramm hervorgeht, wird das L3-Feedback des Managers am höchsten gewichtet.

Kurse und Lernprogramme suchen

Adobe Captivate Prime hilft Ihnen, leichter die Kurse bzw. Lernprogramme Ihrer Wahl zu finden. Für die Suche nach Kursen haben Sie zwei Möglichkeiten:

  1. Über das Suchfeld. Klicken Sie auf das Suchsymbol in der rechten oberen Ecke. Ein Suchfeld erscheint. Geben Sie den Kursnamen oder beliebige zu Ihren Kursen/Lernprogrammen passende Suchbegriffe ein, um nach diesen zu suchen. Sie können auch mithilfe vordefinierter Tags wie Captivate, C, Java und HTML suchen. Nach Tags können Sie im Suchfeld suchen, was bedeutet, dass die Tags im Suchfeld angezeigt werden, während Sie tippen.
  2. Indem Sie die Liste der Kurse bzw. Lernprogramme mit den angebotenen Filtern filtern. Sie können die Kurse nach Status filtern, z. B. „Alle“, „Veröffentlicht“, „Entwurf“ und „Eingestellt“. Im Administratormodus wird der Filter „Entwurf“ nicht angezeigt.

Sie können basierend auf Kompetenzen suchen, indem Sie die Kompetenzen anklicken und auswählen. Als Administrator können Sie die Kurse auf vier verschiedene Weisen sortieren, um den gesuchten Kurs leichter zu finden. Klicken Sie auf „Sortieren nach“ und wählen Sie alphabetisch aufsteigende bzw. absteigende Reihenfolge, „Datum der Kursaktualisierung“ oder „Kurseffektivität“:

Sie können Lernprogramme auf drei Arten sortieren: in alphabetisch aufsteigender Reihenfolge, in alphabetisch absteigender Reihenfolge und nach dem Datum der Kursaktualisierung.

Teilnehmer registrieren

Hinweis:

Sie können die gleichen Schritte befolgen, um Teilnehmer in Kursen, Lernprogrammen und Zertifizierungen einzuschreiben. Manager können ihnen unterstellte Teilnehmer auch wie folgt registrieren.

Gemäß den Vorgaben des Unternehmens registriert der Administrator einige Teilnehmer für obligatorische Kurse:

  1. Zeigen Sie mit der Maus auf die Kachel eines veröffentlichten Kurses und klicken Sie auf „Teilnehmer registrieren“.
    Alternativ können Sie auf die Kachel eines veröffentlichten Kurses klicken und im linken Teilfenster auf „Teilnehmer“ klicken. Es wird eine Seite mit einer Teilnehmerliste angezeigt. Klicken Sie auf „Registrieren“.
    Das Dialogfeld „Teilnehmer registrieren“ wird angezeigt.
  2. Wählen Sie die Instanz aus der Dropdown-Liste „Instanz wählen“. In der Dropdown-Liste sind alle Instanzen – aktive, eingestellte,und abgelaufene – angezeigt.

Hinweis
Der Administrator kann die für einen Kurs registrierten Teilnehmer entfernen, indem er auf der Teilnehmerseite auf die Dropdownliste klickt und Aktionen > Entfernen wählt.

Teilnehmer registrieren
Teilnehmer registrieren

Benutzer

Wählen Sie die Benutzergruppen und die einzelnen Teilnehmer aus (über ihre E-Mail-ID oder ihren Namen), die Sie einbeziehen möchten. Fügen Sie alle Benutzergruppen an einem Schnittpunkt unter derselben Gruppe hinzu. Um eine weitere Benutzergruppe in der hinzuzufügen, verwenden Sie ein neues Einbeziehungsset.

Wählen Sie die Benutzergruppen und die einzelnen Teilnehmer aus (über ihre E-Mail-ID oder ihren Namen), die Sie ausschließen möchten. Fügen Sie alle Benutzergruppen an einem Schnittpunkt unter derselben Gruppe hinzu. Um eine weitere Benutzergruppe in der Verknüpfung hinzuzufügen, verwenden Sie ein neues Einbeziehungsset.

Benutzer-E-Mail-ID

Kopieren Sie die E-Mail-IDs der zu registrierenden Teilnehmer und fügen Sie sie durch Semikolon, Kommas oder Zeilenabstand getrennt ein. Verwenden Sie die Option Eindeutige IDs für validieren, um die Einträge zu validieren. Alle ungültigen Einträge werden rot markiert. Entfernen oder korrigieren Sie diese Einträge und setzen Sie den Vorgang fort, indem Sie auf Weiter klicken.

Benutzer-E-Mail-ID
Benutzer-E-Mail-ID

Das Dialogfeld mit der Zusammenfassung wird angezeigt. Es zeigt die Anzahl der Benutzer im Einbeziehungsset, im Ausschlussset sowie die Anzahl der bereits für die Kursinstanz registrierten Benutzer an.

Fügen Sie Kommentare hinzu, während Sie Teilnehmer registrieren

Dialogfeld „Zusammenfassung“
Dialogfeld „Zusammenfassung“

Als Administrator oder Manager können Sie Kommentare hinzufügen, während Sie Teilnehmer für einen Kurs registrieren. Sie können zusätzliche Informationen über die Kohorte der angemeldeten Benutzer angeben. Diese Daten werden in Kursberichten exportiert.

Der Kommentar wird nicht für die Teilnehmer angezeigt.

Wenn ein Administrator den Kursbericht des Teilnehmers erstellt, wird ein eventuell hinzugefügter Kommentar im Bericht angezeigt. Das Dialogfeld mit der Zusammenfassung wird angezeigt. Es zeigt die Anzahl der Benutzer im Einbeziehungsset, im Ausschlussset sowie die Anzahl der bereits für die Kursinstanz registrierten Benutzer an.

Erweitern Sie im Dialogfeld Teilnehmer registrieren die Option Erweiterte Optionen. Geben Sie im Feld Zusätzlicher Kommentar den gewünschten Kommentar ein.

Kommentar für Teilnehmer
Kommentar für Teilnehmer

Registrierte Benutzer suchen

Suchen Sie im Lernbereich des Lernobjekts nach angemeldeten Benutzern, indem Sie die Type-Ahead-Suche verwenden. Mit der Type-Ahead-Suche können Sie schrittweise nach registrierten Benutzern suchen, indem Sie Name, E-Mail-ID und UUID verwenden.

Registrierte Benutzer suchen

Diese Art der Suche wird manchmal auch als automatische Vervollständigung, inkrementelle Suche, Suche nach Eingabe, Inline-Suche oder Sofortsuche bezeichnet.

Wenn Sie im Suchfeld nach einem Teilnehmer oder einer Benutzergruppe suchen, wird eine oder mehrere Übereinstimmungen für die Suchbegriffe gefunden und Ihnen sofort angezeigt.

Der Vorgang ermöglicht es Ihnen, das Gesuchte viel schneller und weniger umständlich zu finden, als mehrere Suchvorgänge hintereinander auszuführen.

Teilnehmer oder Benutzergruppen werden nach einer Suche in allen Instanzen angezeigt. Für jeden Teilnehmer wird die Instanz, in der der Teilnehmer eingeschrieben ist, in der Spalte „Instanz“ angezeigt.

Suchergebnisse
Suchergebnisse

Mit type-ahead können Sie:

  • alle Benutzer anzeigen, unabhängig von den registrierten Instanzen.
  • alle Benutzergruppen anzeigen, für die mindestens ein Benutzer registriert ist.
Hinweis:

Nachdem eine Suche ausgeführt wurde, können Sie die Teilnehmer nicht mehr nach Instanzen filtern. Die Option eine Instanz aus der Dropdown-Liste Instanz auswählen auszuwählen ist deaktiviert.

Darüber hinaus können Sie anhand der Suchergebnisse einen Teilnehmer oder eine Benutzergruppe auswählen und die folgenden Aktionen ausführen:

  • Registrierung aufheben
  • Als abgeschlossen markieren
  • Modul zurücksetzen
Hinweis:

Während der Durchführung einer Suche ist die Option „Registrierung aufheben > Masse“ in der Dropdown-Liste Aktionen für den Kurs/das Lernprogramm deaktiviert.

Teilen Sie den QR-Code mit den Teilnehmern, die sich anmelden möchten, oder beides

Administratoren in Adobe Captivate Prime können die QR-Codes für Teilnehmer freigeben, um sich schnell für den Kurs zu registrieren. Die drei verschiedenen QR-Codes werden verwendet, um die Registrierung, den Abschluss oder die Registrierung & den Abschluss eines Kurses zu kennzeichnen.

Die Teilnehmer können einfach die Adobe Captivate Prime Geräte-App verwenden, um den jeweiligen QR-Code zu scannen.

So laden Sie den QR-Code herunter:

  1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich im Abschnitt „Lernprogramme“ auf Kurse.

  2. Wählen Sie einen Kurs > Kurs anzeigen.

  3. Klicken Sie auf Instanzen > Mehr > QR-Code.

    Weitere Optionen
    Weitere Optionen

  4. Aktivieren Sie den QR-Code, und klicken Sie auf die Download-Symbole „Registrieren“, „Abschließen“ und „Registrieren und Abschließen“, um eine PDF-Datei mit dem jeweiligen QR-Code herunterzuladen. Der Administrator kann dann den QR-Code mit den Teilnehmern teilen.

    QR-Code zum Registrieren, Abschließen und Registrieren und Abschließen von Kursen
    QR-Code zum Registrieren, Abschließen und Registrieren und Abschließen von Kursen

Lebenszyklus von Kursen

Ein typischer Lebenszyklus von Kursen sieht wie folgt aus:

Entwurf – Wenn der Autor einen Kurs fertig erstellt und gespeichert hat. In diesem Status ist der Kurs für Teilnehmer noch nicht verfügbar. Sie können einen Kurs in diesem Status löschen.

Veröffentlicht – Wenn ein Autor einen Kurs veröffentlicht hat. In diesem Status ist der Kurs für Teilnehmer verfügbar. Sie können sich für einen solchen Kurs registrieren.

Eingestellt – Nach der Veröffentlichung kann der Autor den Kurs wieder einstellen, wenn er ihn aus dem Kurskatalog für die Teilnehmer entfernen möchte. Sie können einen Kurs in diesem Status erneut veröffentlichen oder löschen.

Gelöscht – Ein Kurs hat den Status „Gelöscht“, wenn er vollständig aus der Anwendung Adobe Captivate Prime gelöscht wurde. Kurse können von Autoren nur gelöscht werden, wenn sie den Status „Entwurf“ haben. Sie können außerdem Kurse im Status „Eingestellt“ löschen. 

Benachrichtigungseinstellungen

Als Administrator können Sie die Benachrichtigungseinstellungen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie kann ich das Modul als Administrator zurücksetzen?

Wählen Sie auf der Teilnehmerseite für einen Kurs den Teilnehmer oder die Teilnehmer oder eine Gruppe aus und klicken Sie auf Aktionen > Module zurücksetzen.

Option zum Zurücksetzen des Moduls
Option zum Zurücksetzen des Moduls

Nachdem Sie auf die Option geklickt haben, wird der Status der Module aller ausgewählten Teilnehmer zurückgesetzt. Die abgeschlossenen Module werden nicht zurückgesetzt.

2. Wie kann ich eine Kurs-URL hinzufügen, damit Teilnehmer direkt zum Kurs umgeleitet werden?

Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Kurskarte und klicken Sie auf URL kopieren. Nachdem Sie die URL kopiert haben, können Teilnehmer direkt über die URL auf den Kurs zugreifen.

3. Instanz erneut öffnen

Um eine inaktive Instanz erneut zu öffnen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der Instanz und dann auf Instanz erneut öffnen.

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