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Auf den Webseiten von User Management können Sie Benutzer und Gruppen Rollen zuordnen, die bereits Teil der User Management-Datenbank sind. Sie können auch Rollen erstellen, bearbeiten und löschen.
In User Management sind zwei Rollentypen verfügbar:
Veränderliche Rollen:
Dieser Rollentyp kann bearbeitet und gelöscht werden und Rollenberechtigungen können hinzugefügt und gelöscht werden. Alle von Ihnen erstellten Rollen sind veränderliche Rollen. Sie können Benutzer und Gruppen, die veränderlichen Rollen zugewiesen sind, hinzufügen und entfernen.
Unveränderliche Rollen:
Die in User Management enthaltenen Standardrollen sind unveränderliche Rollen, die nicht bearbeitet oder gelöscht werden können. Sie können jedoch Benutzer und Gruppen, die unveränderlichen Rollen zugewiesen sind, hinzufügen und entfernen.
Über die AEM Forms-APIs können ebenfalls sowohl veränderliche als auch unveränderliche Rollen erstellt werden.
Anwendungsadministrator:
Kann alle Funktionen von Workbench verwenden. Kann die Seiten „Anwendungen“ und „Dienste“ in der Administration Console verwenden, um Laufzeiteigenschaften, Endpunkte und Sicherheit von Diensten zu konfigurieren.
Sicherheitsadministrator:
Steuert User Management-Einstellungen und verwaltet Benutzer und Gruppen, die mit User Management-Domänen verknüpft sind.
Superadministrator:
Hat Zugriff auf sämtliche Verwaltungsfunktionen im System, einschließlich Dienste.
Vertrauensadministrator:
Kann die in Administration Console auf der Seite „Trust Store-Verwaltung“ verwalteten PKI-Vertrauenseinstellungen und -Berechtigungen verwalten.
Je nach den installierten AEM Forms-Komponenten können die folgenden zusätzlichen Standardrollen vorhanden sein:
Forms-Administrator:
Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite „ Forms “ anzeigen und ändern.
AEM Forms Contentspace-Administrator:
Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite „Content Services“ (nicht mehr unterstützt) anzeigen und ändern.
AEM Forms Contentspace-Benutzer:
Kann sich bei den Contentspace-Webseiten (nicht mehr unterstützt) anmelden.
Documentum Connector-Administrator:
Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite „Connector for EMC Documentum“ anzeigen und ändern.
AEM Forms FileNet Connector-Administrator:
Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite „Connector for IBM FileNet“ anzeigen und ändern
AEM Forms IBM CM Connector-Administrator:
Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite „Connector for IBM Content Manager“ anzeigen und ändern
Rights Management-Administrator:
Führt alle für Serverkonfigurationen erforderlichen Aufgaben auf den entsprechenden Rights Management-Seiten aus.
Rights Management – Eingeladene und lokale Benutzer verwalten:
Kann alle für eingeladene und lokale Benutzer erforderlichen Aufgaben auf den entsprechenden Rights Management-Seiten ausführen.
Rights Management-Richtliniensatzadministrator:
Führt alle für Richtliniensätze erforderlichen Aufgaben auf den entsprechenden Rights Management-Seiten aus.
Rights Management-Superadministrator:
Führt alle erforderlichen Aufgaben auf der Rights Management-Seite aus.
AEM Forms Workspace-Administrator:
Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite „Workspace“ anzeigen und ändern.
Hinweis: Der Flex-Workspace für die AEM Forms-Version wird nicht mehr unterstützt.
Output-Administrator:
Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite „Output“ anzeigen und ändern.
PDF Generator-Administrator:
Kann Einstellungen in Administration Console auf der Seite „PDF Generator“ anzeigen und ändern.
PDF Generator-Benutzer:
Kann auf alle nicht verwaltungsbezogenen Funktionen von PDF Generator zugreifen.
Acrobat Reader DC Extensions-Webanwendung:
Kann die Acrobat Reader DC Extensions-Webanwendung nutzen.
Hinweis:
Benutzer mit bestimmten Arten von Administratorberechtigungen dürfen aus Sicherheitsgründen nicht auf Workspace-Webseiten für Endbenutzer zugreifen. Da sich diese Seiten außerhalb einer Firewall befinden können, ist das Zulassen von Aufgaben auf Administratorebene möglicherweise ein Sicherheitsrisiko. Nur Benutzer mit AEM Forms Workspace Administrator- oder AEM Forms Workspace User-Berechtigungen dürfen auf die Workspace-Webseiten für Endbenutzer zugreifen.
Hinweis:
Der Flex-Workspace für die AEM Forms-Version wird nicht mehr unterstützt.
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Geben Sie im Feld „Rollenname“ einen Namen für die Rolle und optional eine Beschreibung ein. Klicken Sie danach auf „Weiter“.
Hinweis:
Wenn Sie MySQL verwenden, dürfen Sie keine Rollennamen erstellen, die sich nur durch erweiterte Zeichen unterscheiden. Der Versuch, die Rolle „abcde“ zu erstellen, wenn die Rolle „âbcdè“ bereits vorhanden ist, führt zu einer Fehlermeldung.
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Klicken Sie auf „Benutzer/Gruppen suchen“.
Geben Sie im Feld „Suchen“ die gewünschten Suchkriterien ein.
Wählen Sie „Name“, „E-Mail“ oder „Benutzer-ID“ sowie „Benutzer“, „Gruppen“ oder „Benutzer und Gruppen“ aus.
Wählen Sie die Domäne und die Anzahl der anzuzeigenden Suchergebnisse aus und klicken Sie auf „Suchen“.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzer und Gruppen, die Sie dieser Rolle zuweisen möchten, und klicken Sie auf „OK“.
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Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.
Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.
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Um neue Berechtigungen hinzuzufügen, klicken Sie auf „Berechtigungen suchen“, aktivieren die Kontrollkästchen für die gewünschten Berechtigungen, klicken Sie auf „OK“ und anschließend auf „Speichern“.
Um eine Berechtigung aus der Rolle zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Berechtigung, klicken auf „Löschen“ und anschließend auf „Speichern“.
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Zum Verwalten der Rollenzuweisung klicken Sie auf die Registerkarte „Rollenbenutzer“ und führen die folgenden Aufgaben aus:
Um die Rolle neuen Benutzern und Gruppen zuzuweisen, klicken Sie auf „Benutzer/Gruppen suchen“ und geben die Suchinformationen ein. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzer bzw. Gruppen, die dieser Rolle zugewiesen werden sollen, klicken Sie auf „OK“ und anschließend auf „Speichern“.
Um die Rolle zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die betreffenden Benutzer oder Gruppen, klicken auf „Zuweisung aufheben“ und anschließend auf „Speichern“.
Sie können alle von Ihnen erstellten Rollen löschen, jedoch nicht die AEM Forms-Standardrollen, die im Produkt enthalten sind.
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Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.
Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.
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Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.
Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.
Sie können die Berechtigungen für alle Rollen, die Sie erstellt haben, ändern. Sie können die Berechtigungen für die AEM Forms-Standardrollen, die in dem Produkt enthalten sind, nicht ändern.
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Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.
Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.
Contentspace Console-Anmeldedaten:
Berechtigung für Anmeldung bei Contentspace Console (nicht mehr unterstützt)
Core-Systemeinstellungen steuern:
Die Einstellungen auf der Seite „Core-Systemeinstellungen“ in Administration Console verwalten
Domänensteuerung:
Einstellungen für alle User Management-Domänen erstellen, löschen oder ändern, einschließlich der Authentifizierungs- und Ordneranbieter
Prinzipalsteuerung:
Benutzer und Gruppen für alle Domänen verwalten und Rollenzuweisungen für alle Benutzer und Gruppen in allen Domänen verwalten
PROCESS_OWNER_PERM:
Trenddaten anzeigen und Verwaltungsaktionen für einen Dienst ausführen, der aus einem Prozess erstellt wurde
Repository durchgehen:
Eine Ressource in eine Listenressourcenanforderung einschließen oder die Metadaten einer Ressource lesen
Rights Management – Eingeladene und lokale Benutzer verwalten:
Verwalten eingeladener und lokaler Benutzer
Rights Management – Richtliniensätze verwalten:
Alle Richtlinien und Dokumente in allen Richtliniensätzen verwalten
Koordinator zu Rights Management-Richtliniensatz hinzufügen:
Berechtigungen für Richtliniensatzkoordinatoren hinzufügen, entfernen und ändern
Rights Management-Richtliniensatz - Richtlinie erstellen:
Neue Richtlinie für einen Richtliniensatz erstellen
Rights Management-Richtliniensatz - Richtlinie löschen:
Richtlinie aus einem Richtliniensatz entfernen
Rights Management-Richtliniensatz - Richtlinie bearbeiten:
Richtlinie in einem Richtliniensatz bearbeiten
Rights Management-Richtliniensatz - Dokumentherausgeber verwalten:
Beim Erstellen von Richtliniensätzen weisen Sie Benutzern die Rolle des Dokumentherausgebers zu. Der Dokumentherausgeber ist der Benutzer, der das Dokument mit einer Richtlinie schützt.
Rights Management-Richtliniensatz - Koordinator entfernen:
Richtliniensatzkoordinator aus einem Richtliniensatz entfernen
Rights Management-Richtliniensatz - Dokument sperren:
Zugriff auf Dokumente in einem Richtliniensatz sperren
Rights Management-Richtliniensatz - Dokumentsperre aufheben:
Sperre eines Dokuments rückgängig machen
Rights Management-Richtliniensatz - Ereignis anzeigen:
Richtlinien- und Dokumentereignisse für die Richtlinien oder Dokumente in einem Richtliniensatz anzeigen
Rights Management – Serverereignisse anzeigen:
Nach allen Überwachungsereignissen suchen und diese anzeigen
Dienst hinzufügen:
Einen neuen Dienst in der Dienstregistrierung bereitstellen. Das schließt das Hinzufügen neuer Prozesse und Prozessvarianten ein.
Dienst aufrufen:
Alle Dienste in der Dienstregistrierung, die zur Laufzeit bereitgestellt wird, aufrufen
Dienst ändern:
Die Konfigurationseinstellungen aller Dienste im System ändern. Dazu gehört auch das Sperren und Entsperren eines Dienstes in der integrierten Entwicklungsumgebung (IDE) sowie das Hinzufügen oder Entfernen von Endpunkten zu bzw. von einem Dienst.
SERVICE_AGENT_PERM:
Daten anzeigen und mit Prozessinstanzen für einen Dienst interagieren, der aus einem Prozess erstellt wurde
SERVICE_MANAGER_PERM:
Lastenausgleich und andere Verwaltungsaktionen für einen Dienst ausführen, der aus einem Prozess erstellt wurde
Durchgehen:
Eine Ressource in eine Listenressourcenanforderung einschließen oder die Metadaten einer Ressource lesen
Damit ein Benutzer die Inhalte der Ressourcenansicht in Workbench anzeigen und Dateien zum Anzeigen öffnen kann, muss der Benutzer über die folgenden Berechtigungen verfügen:
Auf der Seite „Rollenverwaltung“ können Sie Benutzer und Gruppen aus einer bestimmten Rolle entfernen. Hat der Benutzer bzw. die Gruppe die Rollenzuweisung geerbt, kann die Rolle nicht auf Benutzer- bzw. Gruppenebene entfernt werden. Löschen Sie den Benutzer bzw. die Gruppe dann entweder aus der Vererbungsstruktur oder entfernen Sie die Rolle aus der übergeordneten Entität.
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Klicken Sie in Administration Console auf „Einstellungen“ > „User Management“ > „Rollenverwaltung“ und dann auf „Rollenname“.
Standardmäßig werden auf der Seite „Rollenverwaltung“ alle in der User Management-Datenbank vorhandenen Rollen angezeigt. Ist diese Rollenliste sehr umfangreich, können Sie den Suchbereich im oberen Teil der Seite verwenden, um nach einem bestimmten Rollennamen zu suchen.