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Mithilfe des Schritts „Aufgabe zuweisen“ können Sie einem Benutzer oder einer Gruppe Aufgaben zuweisen. Wenn eine Aufgabe einem Benutzer oder einer Gruppe zugewiesen wird, erhält der definierte Benutzer oder jedes Mitglied der definierten Gruppe eine E-Mail-Benachrichtigung. Eine typische E-Mail-Benachrichtigung enthält einen Link zur zugewiesenen Aufgabe und dazugehörige Informationen. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für eine E-Mail-Benachrichtigung:
Sie können die Darstellung von E-Mail-Benachrichtigungen anpassen und benutzerdefinierte Metadaten darin verwenden. In AEM Forms steht eine vorkonfigurierte Vorlage für E-Mail-Benachrichtigungen zur Verfügung. Sie können die vorkonfigurierte Vorlage verwenden oder eine neue Vorlage erstellen.
Vorlagen für E-Mail-Benachrichtigungen basieren auf HTML-E-Mail. Diese E-Mail passen sich an unterschiedliche E-Mail-Clients und Bildschirmgrößen an. Darüber hinaus wird die Darstellung der E-Mail innerhalb der Vorlage definiert.
Die folgende Abbildung zeigt eine angepasste E-Mail-Benachrichtigung:
In AEM Forms steht eine vorkonfigurierte Vorlage für E-Mail-Benachrichtigungen zur Verfügung. Die Vorlage enthält eine Titelbeschreibung, ein Fälligkeitsdatum, eine Priorität, einen Workflow-Namen und eine Verknüpfung zur zugewiesenen Aufgabe. Sie können die Vorlage anpassen, um die Darstellung zu ändern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Vorlage anzupassen:
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Ersetzen Sie den Inhalt der Datei „htmlEmailTemplate.txt“ durch benutzerdefinierten Inhalt.
Eine E-Mail-Benachrichtigungsvorlage ist eine HTML-E-Mail. Sie können den vorhandenen HTML-Code durch Ihren benutzerdefinierten Code ersetzen, um das Aussehen der Vorlage zu ändern.
In AEM Forms steht eine vorkonfigurierte Vorlage für E-Mail-Benachrichtigungen zur Verfügung. Die Vorlage enthält eine Titelbeschreibung, ein Fälligkeitsdatum, eine Priorität, einen Workflow-Namen und eine Verknüpfung zur zugewiesenen Aufgabe. Sie können außerdem eine benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage (Ihre eigene Vorlage) für den Schritt „Aufgabe zuweisen“ hinzufügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage hinzuzufügen:
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Fügen Sie der Datei benutzerdefinierten HTML-Code hinzu.
Eine E-Mail-Benachrichtigungsvorlage ist eine HTML-E-Mail. Sie können der Datei benutzerdefinierten HTML-Code hinzufügen, um eine neue Vorlage zu erstellen.
Der Schritt „Aufgabe zuweisen“ ist standardmäßig so konfiguriert, dass die Standardvorlage „htmlEmailTemplate.txt“ verwendet wird. Sie können stattdessen eine benutzerdefinierte Vorlage zu verwenden. Vorlage ändern
In E-Mail-Benachrichtigungen werden außerdem Metadaten verwendet. Dies können beispielsweise Fälligkeitsdatum, Priorität, Workflow-Name und mehr sein. Sie können die Vorlage auch so konfigurieren, dass benutzerdefinierte Metadaten verwendet werden.