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Workflows enthalten normalerweise Schritte, bei denen eine Person eine Aktivität auf einer Seite oder in einem Asset ausführen muss. Der Workflow wählt einen Benutzer oder eine Gruppe zum Durchführen der Aktivität aus und weist dieser Person oder Gruppe ein Arbeitselement zu. Der Benutzer erhält eine Benachrichtigung und kann dann die entsprechende Aktion ausführen:
Wenn Ihnen ein Arbeitselement zugeordnet wird (z. B. Inhalt bestätigen), werden verschiedene Warnungen und/oder Benachrichtigungen angezeigt:
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In der Benachrichtigungsanzeige (Symbolleiste) werden weitere Elemente angezeigt:
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Das Element wird in Ihrem Benachrichtigungs-Posteingang aufgeführt:
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Wenn Sie den Seiten-Editor verwenden, zeigt die Statusleiste Folgendes an:
- Den Namen des Workflows, der für die Seite verwendet wird. z. B. „Aktivierungsanfrage“.
- Alle Aktionen, die dem momentanen Benutzer für den aktuellen Workflow-Schritt zur Verfügung stehen, z. B. „Fertig stellen“, „Delegieren“ oder „Details anzeigen“.
- Die Anzahl der Workflows, die für diese Seite verwendet werden. Sie können:
- die Nach-links-/Nach-rechts-Taste verwenden, um durch die Statusinformationen der verschiedenen Workflows zu navigieren.
- auf die Zahl klicken/tippen, um eine Dropdown-Liste mit allen verwendeten Workflows zu öffnen, und den Workflow auswählen, der in der Statusleiste angezeigt werden soll.
Hinweis:
Die Statusleiste ist nur für Benutzer mit Workflow-Privilegien sichtbar, z. B. Mitglieder der Gruppe workflow-users.
Wenn der momentane Benutzer unmittelbar am aktuellen Workflow-Schritt beteiligt ist, werden Aktionen angezeigt.
Bei dieser Aktion können Sie Folgendes angeben:
- Nächster Schritt: den nächsten Schritt, der durchgeführt werden soll. Sie können ihn aus einer Liste auswählen.
- Kommentar: optional
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Öffnen Sie die Seite für die Bearbeitung.
Sie können auch die Timeline verwenden, um einen Schritt abzuschließen und zum nächsten Schritt zu gelangen:
Wenn Ihnen ein Schritt zugewiesen wurde, Sie aber aus irgendeinem Grund keine entsprechende Maßnahme ergreifen können, können Sie den Schritt an einen anderen Benutzer oder eine Gruppe delegieren.
An welche Benutzer delegiert werden kann, hängt davon ab, wem das Arbeitselement zugewiesen wurde:
- Wenn das Arbeitselement einer Gruppe zugewiesen wurde, sind die Gruppenmitglieder verfügbar.
- Wenn das Arbeitselement einer Gruppe zugewiesen und dann an einen Benutzer delegiert wurde, sind die Gruppenmitglieder und die Gruppe verfügbar.
- Wenn das Arbeitselement einem einzelnen Benutzer zugewiesen wurde, kann es nicht delegiert werden.
Bei dieser Aktion können Sie Folgendes angeben:
- Benutzer: den Benutzer, an den Sie delegieren möchten. Sie können aus einer Liste auswählen.
- Kommentar: optional
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Öffnen Sie die Seite für die Bearbeitung.
Wenn Sie erkennen, dass ein Schritt oder eine Reihe von Schritten wiederholt werden muss, können Sie zu einem vorherigen Schritt zurückkehren. Auf diese Weise können Sie einen früheren Schritt im Workflow zur erneuten Verarbeitung auswählen. Der Workflow kehrt zum angegebenen Schritt zurück und wird ab dieser Stelle fortgesetzt.
Bei dieser Aktion können Sie Folgendes angeben:
- Vorheriger Schritt: der Schritt, zu dem Sie zurückkehren möchten; Sie können aus einer Liste auswählen
- Kommentar: optional
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Öffnen Sie den AEM-Posteingang.
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Öffnen Sie die Seite für die Bearbeitung.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Details des Workflow-Elements anzuzeigen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Die Workflow-Details werden in Registerkarten angezeigt und die entsprechenden Aktionen können in der Symbolleiste ausgewählt werden:
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Wenn für das Modell die Option Workflow-Status konfiguriert wurde, können Sie den Fortschritt entsprechend dem Status anzeigen:
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Öffnen Sie die Seite für die Bearbeitung.
Sie können sich Details zur Nutzlast anzeigen lassen, die mit der Workflow-Instanz verbunden ist. Zunächst werden die Ressourcen im Paket gezeigt, Sie können diese aber weiter aufschlüsseln und die einzelnen Seiten anzeigen.
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Öffnen Sie den AEM-Posteingang.
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Da ein Workflow-Paket nur eine Sammlung von Referenzen auf Pfade innerhalb des Repositorys ist, können Sie die Einträge hier hinzuzufügen, entfernen oder anpassen, um zu ändern, was vom Workflow-Paket referenziert werden soll. Verwenden Sie die Komponente Ressourcendefinition, um neue Einträge hinzuzufügen.
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