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Konfigurieren Sie ACLs entsprechend den Benutzerkonten, um den Start von und die Teilnahme an Workflows zu aktivieren (oder zu deaktivieren).
Sie können Aktionen für Workflows ausführen, wenn:
- Sie mit dem Admin-Konto arbeiten;
- das Konto der Standardgruppe workflow-users zugewiesen wurde:
- Diese Gruppe verfügt über alle Berechtigungen, die für den Benutzer zur Ausführung von Workflow-Aktionen erforderlich sind.
- Wenn sich das Konto in dieser Gruppe befindet, hat es nur Zugriff auf von ihm initiierte Workflows.
- das Konto der Standardgruppe workflow-administrators zugewiesen wurde:
- Diese Gruppe verfügt über alle Berechtigungen, die von den berechtigten Benutzern zur Überwachung und Verwaltung von Workflows erforderlich sind.
- Wenn sich das Konto in dieser Gruppe befindet, hat es Zugriff auf alle Workflows.
Hinweis:
Dies sind die Mindestanforderungen. Das Konto muss zudem der zugewiesene Teilnehmer oder ein Mitglied der zugewiesenen Gruppe sein, um bestimmte Schritte ausführen zu können.
Workflow-Modelle übernehmen (erben) die Standard-Zugriffssteuerungsliste (ACL, Access Control List), um zu steuern, wie Benutzer mit Workflows interagieren können. Zum Anpassen des Benutzerzugriffs auf einen Workflow bearbeiten Sie die Zugriffssteuerungsliste (ACL) im Repository für den Ordner, der den Knoten des Workflow-Modells enthält:
Hinweis:
Weitere Informationen zur Verwendung von CRXDE Lite, um ACLs zu konfigurieren, finden Sie in Verwalten von Zugriffsrechten.
Falls das Workflow-Modell unter /var/workflow/models gespeichert ist, können Sie dem folgenden Ordner eine spezifische ACL zuweisen, die nur für diesen Workflow relevant ist:
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Öffnen Sie CRXDE Lite im Webbrowser (http://localhost:4502/crx/de).
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Fügen Sie im Dialogfeld Neuen Eintrag hinzufügen einen neuen ACE mit folgenden Eigenschaften hinzu:
- Prinzipal: content-authors
- Typ: Deny
- Berechtigungen: jcr:read
- rep:glob: Verweis auf den spezifischen Workflow
Die Tabelle Zugriffssteuerungsliste beinhaltet nun die Beschränkung für content-autors im Workflow-Modell prototype-wfm-01.
Das Entwicklerteam kann die Workflows in einem Unterordner von folgendem Ordner erstellen:
/var/workflow/models
Vergleichbar mit den DAM-Workflows, die im folgenden Ordner gespeichert sind:
/var/workflow/models/dam/
Sie können dann dem Ordner selbst eine ACL hinzufügen.
-
Öffnen Sie CRXDE Lite im Webbrowser (http://localhost:4502/crx/de).
-
Fügen Sie im Dialogfeld Neuen Eintrag hinzufügen eine neue ACL mit folgenden Eigenschaften hinzu:
- Prinzipal: content-authors
- Typ: Deny
- Berechtigungen: jcr:read
Hinweis:
Wie im Abschnitt Anwenden einer ACL für das spezifische Workflow-Modell unter /var/workflow/models können Sie ein „rep:glob“ einfügen, um den Zugriff auf einen spezifischen Workflow zu beschränken.
Die Tabelle Zugriffssteuerungsliste beinhaltet nun die Beschränkung für content-autors im prototypes-Ordner.
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