Ankündigungen
Eine Ankündigung ist eine Multimedia-Nachricht (Text, Bild oder Video), die ein Administrator an eine definierte Gruppe von Benutzern übermittelt.
Der Administrator kann Ankündigungen an Teilnehmer senden, um sie über das Eintreten eines Ereignisses oder eine Aktivität zu informieren. Die Ankündigung kann eine Kombination aus Text, Bildern oder Videos sein. Sie können Lernobjekte wie Kurse, Lernprogramme und Zertifizierungen mit einer Ankündigung verknüpfen.
Es gibt vier Arten von Ankündigungen:
- Benachrichtigung
- Mastertitel
- Empfehlung
Benachrichtigung
- Klicken Sie als Administrator im linken Bereich auf "Ankündigungen".
- Klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Seite auf „Hinzufügen“.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Typ“ die Option Als Benachrichtigung.
Benachrichtigung anpassen
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Fügen Sie im Feld „Meldung“ den Text für die Ankündigung ein. Hier können Sie auch eine Ankündigungs-URL hinzufügen. Die URL müssen Sie jedoch in der HTML-Form hinzufügen,
Beispiel:
code <a href="http://www.w3schools.com" target="_blank">Visit W3Schools</a>.Wenn Sie „target="_blank"“ angegeben haben und ein Benutzer auf die Ankündigungs-URL klickt, wird der Link auf einer neuen Registerkarte geöffnet. Wenn Sie „target“ nicht angeben, wird der Link im selben Browser geöffnet.
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Optional können Sie Anhänge wie Bilder oder Videodateien zur Ankündigung hinzufügen.
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Wählen Sie die Zielgruppe unter den Benutzern oder die Ziellernobjekte aus. Sie können für jede Ankündigung nur jeweils eines davon wählen.
Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Benutzergruppe in das Textfeld und wählen Sie den Namen aus der Dropdown-Liste. Wählen Sie auf dieselbe Weise die Schulung, indem Sie den Objektnamen in das Textfeld eingeben.
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Klicken Sie im Dialogfeld auf "Erweiterte Einstellungen". Sie können die folgenden Aktionen durchführen:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ankündigungsnotizen aktivieren“, um diese Ankündigung in eine Kurznotiz umzuwandeln.
- Wählen Sie den gewünschten Zeitpunkt für die Übermittlung der Ankündigung.
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Wählen Sie An einem Datum, wenn Sie die Ankündigung für ein späteres Datum planen möchten, und klicken Sie auf den Textbereich daneben. Ein Kalenderpopup wird angezeigt, in dem Sie das Startdatum auswählen können. Wählen Sie auf dieselbe Weise das Enddatum.
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Klicken Sie auf Speichern.
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Klicken Sie auf der Registerkarte "Entwürfe" auf das Symbol "Einstellungen" neben einer Ankündigung und dann auf "Senden".
Wenn der Multimedia-Anhang sehr groß ist, kann der Upload etwas Zeit in Anspruch nehmen. Nachdem Sie auf "Speichern" geklickt haben, wird ein Popup mit einer Meldung angezeigt, während der Upload verarbeitet wird. Nachdem der Anhang erfolgreich hochgeladen wurde, wird eine Benachrichtigung angezeigt.
Mastertitel
Wenn Sie diese Option wählen, werden alle Mediendateien, die Sie auswählen, auf der Teilnehmer-Startseite als Mastertitel angezeigt. Der Mastertitel fungiert als Aktionsaufruf für die Teilnehmer, für die er bestimmt ist.
Administratoren können Alt-Text für alle Mastertitel hinzufügen, um die Barrierefreiheit für Teilnehmer zu verbessern. Dadurch können Teilnehmer mit besonderen Anforderungen Bildschirmleseprogramme verwenden, um den Alternativtext zu lesen und das Bild zu verstehen. Sie können mehrere Sprachen auswählen und für jede Sprache einen Alternativtext angeben. Stellen Sie sicher, dass Sie den Alternativtext in den jeweiligen Sprachen hinzufügen.
Um den Mastertitel hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Melden Sie sich als Administrator an.
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Wählen Sie Ankündigungen > Hinzufügen aus.
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Wählen Sie im Dropdownmenü "Typ" die Option "Als Mastertitel" aus.
Ankündigung erstellen -
Wählen Sie die Sprache aus und laden Sie das Bild hoch.
NOTESie können mehrere Sprachen auswählen und für jede Sprache einen Alternativtext angeben. Stellen Sie sicher, dass Sie den Alternativtext in den jeweiligen Sprachen hinzufügen. -
Geben Sie den entsprechenden Text in das Feld Alt-Text ein.
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Fügen Sie im Feld Aktionsschaltfläche eine URL hinzu, über die Teilnehmer umgeleitet werden, wenn sie auf die Schaltfläche auf dem Mastertitel klicken.
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Wählen Sie die Zielbenutzergruppen oder die Ziel-Lernobjekte aus. Sie können für jede Ankündigung nur jeweils eines davon wählen.
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Im Abschnitt Erweiterte Einstellungen stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:
- Wählen Sie Sofort aus, wenn die Ankündigung sofort veröffentlicht werden soll.
- Wählen Sie Nie, wenn Ihre Ankündigung nicht ablaufen soll.
- Wählen Sie das Datum Start und Ende für die Ankündigung aus.
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Wählen Sie Speichern und veröffentlichen Sie die Ankündigung.
Gibt es eine Beschränkung der Anzahl der Live-Ankündigungen von Mastertiteln?
Sie sehen nur die letzten 10 Mastertitel-Ankündigungen.
Empfehlung
Wenn Sie diese Option wählen, wird jede von Ihnen gewählte Schulung bestimmten Benutzergruppen empfohlen. Die Empfehlungen basieren auf einem Machine Learning-Algorithmus.
Wählen Sie die empfohlene Schulung aus, die einem Teilnehmer angezeigt werden soll
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Wählen Sie die Schulung aus, die Sie den Teilnehmern empfehlen möchten. Sie können bis zu 10 Schulungen hinzufügen.
Teilnehmer sehen nur die nicht registrierten Schulungen in „Empfehlung nach Organisation“. Abhängig von der Katalogsichtbarkeit hat der Teilnehmer Zugriff auf die Schulung.
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Wählen Sie die Zielgruppe unter den Benutzern oder die Ziellernobjekte aus. Sie können für jede Ankündigung nur jeweils eines davon wählen.
Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Benutzergruppe in das Textfeld und wählen Sie den Namen aus der Dropdown-Liste. Wählen Sie auf dieselbe Weise die Schulung, indem Sie den Objektnamen in das Textfeld eingeben.
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Im Abschnitt „Erweiterte Einstellungen“ können Sie folgende Optionen nutzen:
- Klicken Sie auf Sofort, wenn die Ankündigung sofort veröffentlicht werden soll.
- Klicken Sie auf Nie, wenn Ihre Ankündigung nicht ablaufen soll.
- Wählen Sie das Datum Start und Ende für die Ankündigung aus.
Wenn Sie auf Speichern klicken, können Sie die Ankündigung entweder sofort veröffentlichen oder später. Die Ankündigung befindet sich bis dahin in einem Entwurfszustand.
- Mastertitel/Empfehlungen lösen keine Benachrichtigungen aus.
- Mastertitel/Empfehlungen werden im Bericht für Ankündigungen nicht angezeigt.
Listen für Entwürfe, geplante und gesendete Ankündigungen
Bei der Administratoranmeldung können Sie alle Ankündigungen in drei Registerkarten wie Entwürfe, Geplant und Gesendet anzeigen.
Entwurf
Auf der Registerkarte "Entwürfe" können Sie alle Ankündigungen anzeigen, die von einem Administrator erstellt, aber noch nicht für die Übermittlung eingeplant oder gesendet wurden.
Standardmäßig wird für alle Ankündigungen die sofortige Übermittlung festgelegt. Wenn Sie für eine ungeplante Ankündigung die Option „Einstellungen“ > „Senden“ auswählen, wird sie sofort gesendet. Um einen Sendezeitpunkt für eine Ankündigung festzulegen, müssen Sie in den erweiterten Einstellungen das Start- und Enddatum wählen.
Geplant
Auf der Registerkarte „Geplant“ können Sie alle Ankündigungen anzeigen, die für die Übermittlung zu einem späteren Zeitpunkt geplant sind.
Gesendet
Auf der Registerkarte „Gesendet“ können Sie alle Ankündigungen anzeigen, die bereits gesendet wurden.
Als E-Mail
Verwenden Sie diese Option, um gezielte Ad-hoc-E-Mails an Teilnehmer einer ausgewählten Benutzergruppe oder an Teilnehmer zu senden, die an einer bestimmten Schulung angemeldet sind.
Ad-hoc-E-Mails an Teilnehmer senden
Der Administrator erstellt eine E-Mail-Ankündigung.
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Wählen Sie Als E-Mail eingeben.
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Geben Sie den E-Mail-Betreff und den Nachrichtentext ein.
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Im Abschnitt "Ziel" haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Benutzergruppe auswählen ODER
- Wählen Sie einen Kurs aus. Wenn der Kurs mehrere Instanzen hat, können Sie die gewünschte Instanz auswählen.
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Klicken Sie auf Speichern.
