Création de fichiers PDF avec Acrobat

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Dernière mise à jour le 19 déc. 2023 | S’applique également à Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Il existe plusieurs méthodes pour créer un fichier PDF à l’aide d’Acrobat. Vous pouvez générer un PDF rapidement à l’aide de l’outil Convertir en PDF, des commandes de menu, du glisser-déposer de fichiers sur l’icône de l’application Acrobat ou de la conversion du contenu du presse-papiers.

Conversion d’un fichier au format PDF à l’aide des commandes de menu d’Acrobat

Dans le menu Fichier d’Acrobat, sélectionnez Créer > Fichier PDF à partir d’un fichier.
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le fichier à convertir. Vous pouvez parcourir tous les types de fichiers ou en sélectionner un particulier dans le menu déroulant Fichiers de type.

Acrobat affiche tous les documents Microsoft Word dans le dossier sélectionné.
Cliquez éventuellement sur le bouton Paramètres pour modifier les options de conversion si vous convertissez un fichier image au format PDF. Les options disponibles varient selon le type de fichier.

Remarque : le bouton Paramètres est indisponible si vous choisissez Tous les fichiers comme type de fichier ou si aucun paramètre de conversion n’est disponible pour le type sélectionné. (Par exemple, le bouton Paramètres n’est pas disponible pour les fichiers Microsoft Word et Microsoft Excel).
Cliquez sur Ouvrir pour convertir le fichier au format PDF.

Selon le type de fichier choisi, l’application de création s’ouvre automatiquement et une boîte de dialogue de progression s’affiche. Si le format du fichier n’est pas pris en charge, un message s’affiche pour vous indiquer que la conversion au format PDF est impossible.
Lorsque le nouveau fichier PDF s’ouvre, choisissez Fichier > Enregistrer ou Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez le nom et l’emplacement du fichier PDF.

Remarque : s’il est destiné à une diffusion électronique, limitez le nom de fichier à huit caractères (sans espace) et adjoignez-lui l’extension .pdf. De cette manière, les programmes de messagerie électronique et les serveurs réseau ne tronqueront pas le nom du fichier PDF, qui s’ouvrira comme prévu.

Création d’un fichier PDF par glisser-déposer

Pour une plus grande efficacité, il est préférable de réserver cette méthode aux petits fichiers simples, tels que les fichiers image et les fichiers texte brut, lorsque l’équilibre entre taille de fichier et qualité de sortie n’est pas primordial. Cette technique applicable à de nombreux types de fichiers ne vous permet cependant pas d’ajuster les paramètres de conversion en cours de processus.

Sélectionnez les icônes d’un ou plusieurs fichiers dans l’Explorateur Windows ou le Finder Mac OS.
Faites-les glisser vers l’icône de l’application Acrobat. Autre solution possible (sous Windows uniquement), faites glisser les icônes dans la fenêtre d’Acrobat ouverte.

Si un message s’affiche indiquant que le fichier ne peut être ouvert dans Acrobat, cela signifie que ce type de fichier ne permet pas la conversion au format PDF par glisser-déposer. Utilisez une autre des méthodes de conversion disponibles pour ce fichier.

Remarque : vous pouvez également convertir des fichiers PostScript et EPS au format PDF en les faisant glisser dans la fenêtre d’Acrobat ou sur l’icône de cette application.
Enregistrez le document PDF.

Remarque (Windows uniquement) : vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un fichier dans l’Explorateur Windows et choisir Convertir au format Adobe PDF.

Conversion du contenu du Presse-papiers au format PDF

Vous pouvez créer des fichiers PDF à partir de texte et d’images que vous copiez à partir d’applications sur Mac OS ou Windows.

Capture du contenu du Presse-papiers :
- Utilisez la commande de copie des applications.
- Appuyez sur la touche Impr écran (Windows).
- Utilisez l’utilitaire Capture (Applications > Utilitaires > Capture), puis sélectionnez Edition > Copier pour placer le contenu dans le Presse-papiers (Mac OS).
- Dans un fichier PDF, sélectionnez des objets à l’aide de l’outil Modifier l’objet (Outils > Prépresse > Modifier l’objet), puis copiez les objets sélectionnés.
Dans Acrobat, sélectionnez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir du Presse-papiers. Ou sélectionnez Outils > Créer un fichier PDF > Presse-papiers > Créer.

Remarque : la commande de création d’un fichier PDF à partir du Presse-papiers s’affiche uniquement lorsqu’un contenu a été copié dans le Presse-papiers. Si le Presse-papiers est vide, la commande est désactivée.

Création d’un fichier PDF vierge

Vous pouvez créer un fichier PDF vierge plutôt qu’à partir d’un fichier, d’une image du Presse-papiers ou d’une numérisation.

Cette méthode peut s’avérer utile pour créer un document PDF d’une seule page. Dans le cas de documents plus longs, plus complexes ou au formatage conséquent, il est en général plus indiqué de créer le document source dans une application qui offrira davantage d’options de mise en page et de formatage, par exemple Adobe InDesign ou Microsoft Word.

Dans Adobe Acrobat, procédez de l’une des manières suivantes :
- Sélectionnez Fichier > Créer > Page vierge.
- Sélectionnez Outils > Créer un fichier PDF > Page vierge > Créer.
Une nouvelle page PDF vierge est créée.

Remarque : pour ajouter une page vierge à un fichier PDF existant, ouvrez le fichier PDF et sélectionnez Outils > Organiser les pages > Insérer > Page vierge.

Création de plusieurs PDF à partir de plusieurs fichiers (Acrobat Pro)

Vous avez la possibilité de créer plusieurs fichiers PDF à partir de multiples fichiers natifs, notamment des fichiers de différents formats pris en charge, au cours d’une seule opération. Cette méthode s’avère pratique dans le cadre d’opérations de conversion de nombreux fichiers au format PDF.

Remarque : lorsque vous utilisez cette méthode, Acrobat applique les derniers paramètres de conversion utilisés sans vous y donner accès. Si vous souhaitez ajuster les paramètres de conversion, faites-le avant d’utiliser cette méthode.

Choisissez Ajouter des fichiers > Ajouter des fichiers ou Ajouter des dossiers, puis sélectionnez les fichiers ou dossiers.

Cliquez sur Ajouter des fichiers dans la boîte de dialogue, puis sélectionnez les fichiers à convertir au format PDF.
Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Options de sortie s’affiche.
Dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences de dossiers et de fichiers cibles, puis cliquez sur OK.

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