Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF

Rechercher

Dernière mise à jour le 19 déc. 2023 | S’applique également à Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Découvrez comment définir des boutons d’action dans un formulaire PDF à l’aide d’Acrobat.

Boutons

Les boutons constituent l’élément le plus fréquemment associé aux formulaires, mais ils peuvent également être insérés dans tout document. Ils permettent aussi bien d’ouvrir un fichier, de lire un fichier son ou un clip multimédia, que d’envoyer des données à un serveur web, etc. Lorsque vous configurez l’exécution d’un type d’action, gardez à l’esprit que les boutons présentent des fonctionnalités que les liens et les signets ne possèdent pas :

Un bouton peut activer une seule action ou une série d’actions.
Un bouton peut changer d’aspect en réponse à des actions de souris.
Ils peuvent être copiés sur plusieurs pages en toute simplicité.
Les actions impliquant la souris peuvent déclencher différents types d’opérations. Par exemple, les actions Souris enfoncée (un clic), Souris relâchée (relâchement après un clic), Souris entrée (placement du pointeur sur un bouton) et Souris sortie (éloignement du bouton) peuvent toutes déclencher une action différente pour un même bouton.

Les boutons constituent un moyen facile et intuitif de permettre à l’utilisateur de lancer une action dans un document PDF. Ils peuvent comprendre une combinaison d’intitulés et d’icônes visant à guider l’utilisateur dans une séquence d’actions ou d’événements et changent d’aspect lors du déplacement de la souris. Vous pouvez, par exemple, créer des boutons intitulés Lecture, Pause et Arrêt et dotés des icônes appropriées. Vous définissez ensuite des actions associées à ces boutons afin de lancer, d’interrompre et d’arrêter une séquence vidéo. Vous pouvez sélectionner la combinaison de comportements de la souris de votre choix pour le bouton et spécifier une série d’actions liées au comportement de la souris.

Ajout d’un bouton à un formulaire Acrobat PDF

Vérifiez que vous êtes en mode d’édition en sélectionnant Outils > Préparer le formulaire, puis sélectionnez le bouton dans la barre d’outils. Votre curseur prend la forme d’un viseur.
Sur la page, cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter le bouton afin de créer un bouton aux dimensions par défaut. Pour créer un bouton de dimensions personnalisées, tracez un rectangle afin de définir sa taille.
Cliquez deux fois sur le champ du bouton, puis spécifiez un nom, le texte de l’info-bulle et les autres propriétés générales.
Cliquez sur l’onglet Aspect, puis configurez les options servant à déterminer l’aspect du bouton sur la page. Veuillez noter que si vous utilisez le noir comme couleur d’arrière-plan, vous ne verrez pas les images placées sous le bouton. Les options de texte concernent l’intitulé défini dans le panneau Options et non le nom du bouton indiqué dans le panneau Général.

Remarque :

Si l’option Activer les options de langue de droite à gauche est cochée dans le panneau Internationales de la boîte de dialogue Préférences, le panneau Aspect propose des options de changement du style des chiffres et de sens du texte pour les boutons.
Cliquez sur l’onglet Options, puis sélectionnez les options déterminant l’aspect des libellés et des icônes sur le bouton.
Cliquez sur l’onglet Actions. Configurez les options déterminant l’opération déclenchée par l’activation du bouton (le renvoi à une autre page ou la lecture d’une séquence vidéo, par exemple).
Cliquez sur Fermer.

Remarque :

Dans le cas d’un jeu de boutons, il est possible d’accrocher l’objet à des lignes de la grille ou à des repères.
Pour prévisualiser et tester le bouton, cliquez sur Aperçu à l’extrémité droite de la barre d’outils. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur Edition pour revenir à l’outil Préparer le formulaire ou cliquer sur l’icône en forme de croix située à l’extrémité droite de la barre d’outils pour fermer l’outil.

Ajout d’un bouton d’envoi

Lorsque vous diffusez un formulaire, Acrobat procède à une vérification automatique du formulaire. S’il ne détecte aucun bouton d’envoi, il ajoute un bouton Envoyer le formulaire à la barre de message du document. Il suffira aux utilisateurs de cliquer sur ce bouton pour vous renvoyer le formulaire rempli. Si vous n’avez pas l’intention d’utiliser le bouton Envoyer le formulaire créé par Acrobat, vous pouvez ajouter un bouton d’envoi personnalisé à votre formulaire.

Si vous n’êtes pas en mode de modification de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
Activez l’outil Bouton , puis faites glisser le curseur là où il doit apparaître. Cliquez deux fois sur le bouton et définissez les options appropriées dans les panneaux Général et Options.
Dans l’onglet Options, choisissez une option de libellé du bouton, une image d’icône ou les deux dans le menu Disposition. Effectuez l’une ou les deux opérations suivantes :
- Saisissez le texte du libellé du bouton qui permettra d’envoyer le formulaire.
- Cliquez sur Choisir l’icône et entrez le chemin d’un fichier image ou cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier image à utiliser.
Dans le panneau Actions, choisissez Envoyer un formulaire dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur Ajouter.
Dans la boîte de dialogue Envoyer les sélections du formulaire, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour recueillir des données de formulaire sur un serveur, saisissez l’emplacement dans le champ Préciser une URL pour ce lien. Par exemple, une adresse Internet telle que http://www. [domaine] / [dossier] / [sous-dossier] / ou un chemin sur un réseau local tel que \\ [serveur] \ [dossier] \ [sous-dossier] \.
- Pour recueillir des données de formulaire en tant que pièces jointes à envoyer par messagerie, tapez mailto: suivi de l’adresse en question. Par exemple, mailto:personne@adobe.com.
Sélectionnez les valeurs des options de format d’exportation, de Sélection des champs et de date, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Fermer.
Pour prévisualiser et tester le bouton, cliquez sur Aperçu à l’extrémité droite de la barre d’outils. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur Edition pour revenir à l’outil Préparer le formulaire ou cliquer sur l’icône en forme de croix située à l’extrémité droite de la barre d’outils pour fermer l’outil.

Remarque :

si les données reviennent au format FDF ou XFDF, l’URL du serveur doit se terminer par le suffixe #FDF (http://serveur/cgi-bin/script#FDF, par exemple).

Options Envoyer les sélections du formulaire

Les options suivantes sont disponibles dans la boîte de dialogue Envoyer les sélections du formulaire :

Préciser une URL pour ce lien

Spécifie l’URL à utiliser pour recueillir les données du formulaire.

FDF

Renvoie les entrées utilisateur sans le fichier PDF sous-jacent. Vous pouvez choisir d’inclure les Données des champs, les commentaires et les Modifications incrémentielles dans le document PDF.

Remarque :

l’option Modifications incrémentielles du PDF s’avère pratique pour recevoir une signature numérique qui sera facilement lue et reconstituée par un serveur.

HTML

Renvoie le formulaire dans le langage HTML (HyperText Markup Language).

XFDF

Renvoie les entrées utilisateur dans un fichier XML. Vous pouvez envoyer les données de champ seules ou inclure également des commentaires.

PDF

Renvoie l’intégralité du fichier PDF avec les entrées utilisateur.

Sélection des champs

Spécifie les champs à renvoyer. Pour ne recevoir que certains champs de données remplis, sélectionnez Seulement ceux-ci, cliquez sur Sélectionner les champs et sélectionnez les champs à inclure ou exclure dans la boîte de dialogue Sélection des champs.

Par exemple, vous pouvez exclure certains champs de calcul ou en double qui apparaissent sur le formulaire à l’intention de l’utilisateur mais qui n’apportent pas d’informations supplémentaires.

Options de date

Normalise le format des dates entrées par l’utilisateur.

Modification de l’aspect des boutons

Un bouton peut s’accompagner d’un libellé, d’une icône ou des deux. L’aspect d’un bouton peut changer selon l’état de la souris (relâchée, enfoncée ou effleurée). Par exemple, vous pouvez créer un bouton intitulé « Accueil » tant que le pointeur de la souris n’est pas placé dessus et qui devient « Cliquez pour revenir à la page d’accueil » lorsque le pointeur s’immobilise dessus.

Vous pouvez créer des icônes de bouton à partir de tout format de fichier pris en charge par Acrobat, y compris les formats image PDF, JPEG et GIF. Quel que soit le format choisi, la page entière est utilisée. Autrement dit, si vous n’avez besoin que d’une partie de la page, vous devez recadrer l’image ou la page avant de vous en servir comme icône. Le format de page PDF minimal est de 2,54 x 2,54 cm (1 x 1 pouce). Pour afficher une icône de taille inférieure, mettez-la à l’échelle de manière à la faire tenir dans la zone tracée à l’aide de l’outil Bouton. Dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton, cliquez sur le bouton Avancées dans le panneau Options afin de choisir la mise à l’échelle de l’icône par rapport à la taille du bouton.

A. Libellé uniquement B. Icône seule C. Icône en haut, libellé en bas D. Libellé en haut, icône en bas E. Icône à gauche, libellé à droite F. Libellé à gauche, icône à droite G. Libellé sur l’icône

Modification d’un bouton

Si vous n’êtes pas en mode de modification de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
Sélectionnez le champ Bouton, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour modifier les propriétés du champ de bouton, cliquez deux fois sur le bouton en question.
- Pour changer l’apparence des boutons, utilisez les options prévues à cet effet dans le panneau Aspect de la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
- Pour aligner, centrer ou répartir le bouton par rapport à d’autres champs de formulaire, ou encore pour le redimensionner ou le dupliquer, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez une option dans le menu contextuel.
Fermez toutes les boîtes de dialogue ouvertes, le cas échéant. Cliquez sur l’icône en forme de croix située à l’extrémité droite de la barre d’outils Préparer le formulaire pour fermer l’outil.

Spécification des propriétés d’affichage d’un bouton dans Acrobat

Si vous n’êtes pas en mode de modification de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
Cliquez deux fois sur un bouton existant, puis activez l’onglet Options dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
Dans le menu Disposition, choisissez un type d’affichage pour l’intitulé du bouton. (Pour plus de détails sur la mise à l’échelle des icônes de bouton, voir la prochaine procédure.)
Dans le menu déroulant Comportement, choisissez un type d’affichage pour l’activation du bouton.
Pour définir le libellé ou l’icône figurant sur le bouton, effectuez les opérations suivantes :
- Si vous choisissez une option de libellé dans le menu déroulant Disposition, complétez ensuite la zone Libellé.
- Si vous choisissez une option d’icône dans le menu déroulant Disposition, cliquez sur Choisir l’icône, puis sur Parcourir et sélectionnez le fichier voulu. (Cliquez sur Effacer afin de supprimer l’icône sélectionnée.)
Fermez toutes les boîtes de dialogue ouvertes, le cas échéant. Cliquez sur l’icône en forme de croix située à l’extrémité droite de la barre d’outils Préparer le formulaire pour fermer l’outil.

Options de comportement d’un bouton

Aucune

Conserve l’aspect du bouton inchangé.

Enfoncé

Spécifie l’aspect du bouton pour les états de souris relâchée, enfoncée et survol. Sous Etat, sélectionnez une option, puis configurez les options Libellé et Icône :

Différentiel vertical

Détermine l’aspect du bouton lorsque l’utilisateur ne clique pas sur le bouton de la souris.

Enfoncé

Détermine l’aspect du bouton pendant que l’utilisateur clique sur le bouton de la souris et avant qu’il ne relâche la pression.

Effleuré

Détermine l’aspect du bouton pendant que l’utilisateur immobilise le pointeur sur le bouton.

Contour

Met en surbrillance le contour du bouton.

Inversé

Permute les tons foncés et les tons clairs du bouton.

Mise à l’échelle et positionnement des boutons

Si vous n’êtes pas en mode de modification de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
Double-cliquez sur un bouton existant afin d’ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
Cliquez sur l’onglet Options, sélectionnez une option d’icône dans le menu Disposition, puis cliquez sur Avancées.

Remarque :

Le bouton Avancées n’est pas disponible si vous choisissez Libellé uniquement dans le menu Disposition.
Sélectionnez une option dans le menu Cas de mise à l’échelle :

Toujours

Met à l’échelle l’icône, quel que soit le rapport entre sa taille et celle du bouton.

Jamais

Conserve la taille initiale de l’icône et recadre le contour du bouton si l’icône ne tient pas sur le bouton. Si vous sélectionnez l’option Jamais, les options de mise à l’échelle ne sont pas disponibles.

Icône trop grande

Met à l’échelle l’icône uniquement si sa taille est supérieure à celle du bouton.

Icône trop petite

Met à l’échelle l’icône uniquement si sa taille est inférieure à celle du bouton.
Dans le menu Echelle, spécifiez si l’icône doit être mise à l’échelle de manière proportionnelle. Si ce n’est pas le cas, elle risque d’être étirée.
Pour que les bords supérieur et inférieur, ou gauche et droit de l’icône soient bien ajustés aux côtés du bouton, cochez la case Ajuster au contour.
Faites glisser les curseurs afin de définir l’emplacement de l’icône sur le bouton. Le placement de l’icône est calculé par rapport au pourcentage d’espace séparant l’icône des bords gauche et inférieur du bouton. Le paramètre défini par défaut (50, 50) place l’icône au centre du champ. Vous pouvez à tout moment rétablir l’emplacement par défaut de l’icône en cliquant sur Réinitialiser.
Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
Pour prévisualiser et tester le bouton, cliquez sur Aperçu à l’extrémité droite de la barre d’outils. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur Edition pour revenir à l’outil Préparer le formulaire ou cliquer sur l’icône en forme de croix située à l’extrémité droite de la barre d’outils pour fermer l’outil.

Masquage d’un bouton Acrobat sauf lorsqu’il est effleuré

Dans certains cas, il peut être nécessaire de rendre la zone du bouton invisible lorsque le pointeur se trouve au-dessus. En définissant un bouton à affichage alternatif, vous pouvez créer des effets visuels intéressants au sein d’un document. Par exemple, sur une carte, quand vous placez le pointeur sur une ville, une carte détaillée peut s’afficher puis disparaître lorsque le pointeur s’éloigne de cet emplacement.

A. Pointeur hors de la zone du bouton B. Pointeur entrant dans la zone du bouton C. Pointeur quittant la zone du bouton

Si vous n’êtes pas en mode de modification de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
Activez l’outil Bouton , puis faites glisser le curseur sur la zone d’affichage du bouton. Si, par exemple, le fichier PDF contient une carte de France, faites glisser le curseur sur la zone qui affichera une carte détaillée de Paris.
Double-cliquez sur le bouton, puis cliquez sur l’onglet Options et sélectionnez Icône uniquement dans le menu Disposition.
Dans le menu Comportement, choisissez Enfoncé, puis sélectionnez Effleuré dans la liste Etat.
Cliquez sur Choisir l’icône, puis sur Parcourir. Sélectionnez un type de fichier dans le menu Type de fichiers, recherchez l’emplacement du fichier image, puis cliquez deux fois sur le fichier. Dans notre exemple, nous sélectionnerions une carte de Paris. Cliquez sur OK pour valider l’image prévisualisée.
Cliquez sur l’onglet Aspect. Le cas échéant, désactivez les options Couleur de la bordure et Couleur de fond, puis cliquez sur Fermer.
Si vous êtes en mode d’édition, cliquez sur Aperçu. Le champ image défini s’affiche à l’écran lorsque le pointeur passe sur la zone du bouton et disparaît lorsqu’il la quitte.

Remarque :

Si vous souhaitez que l’image soit plus grande que la zone d’effleurement ou qu’elle soit placée ailleurs que sur le bouton image qui apparaît, utilisez l’action Afficher/Masquer un champ. Commencez par associer une icône au bouton à masquer et à afficher. Créez ensuite un second bouton jouant le rôle de zone sensible lorsque la souris effleure le bouton. N’affectez pas d’icône d’aspect à ce bouton, mais utilisez l’onglet Actions afin d’afficher le premier bouton lorsque le pointeur entre dans la zone et de le masquer lorsque le pointeur quitte la zone.
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur Edition pour revenir à l’outil Préparer le formulaire ou cliquer sur l’icône en forme de croix située à l’extrémité droite de la barre d’outils pour fermer l’outil.

Recevez de l’aide plus rapidement et plus facilement

Nouvel utilisateur ?