Lancement d’une révision PDF

Si vous utilisez Acrobat 2020 ou Acrobat 2017 (Classic), passez à l’étape suivante. Si vous utilisez Acrobat, procédez comme suit avant d’initier la révision :

1. Sélectionnez Édition > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s’affiche.
2. Dans le volet gauche, cliquez sur Révision. Dans la section Options de révision partagée, décochez la case Partager pour révision à l’aide d’Adobe Document Cloud, puis cliquez sur OK.

Sélectionnez Outils > Envoyer en révision. Le jeu d’outils Envoyer en révision s’affiche dans la barre d’outils secondaire.

Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Envoyer en révision partagée.

Choisissez la manière dont vous souhaitez recueillir les commentaires du réviseur et cliquez sur Suivant.

Choisissez la façon dont vous souhaitez héberger le fichier de révision partagée et spécifiez l’emplacement.

• Dossiers réseau : si tous les destinataires font partie d’un réseau local, les dossiers réseau et les serveurs SharePoint sont les plus adaptés pour constituer un serveur de commentaires. Les dossiers réseau représentent généralement la solution la plus économique et la plus fiable.
• Sous-sites SharePoint/Office 365 : si les destinataires travaillent derrière un pare-feu et ont accès à un serveur commun, vous pouvez utiliser un emplacement de serveur interne, comme un site Microsoft SharePoint. Pour plus d’informations, consultez Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint/Office 365.
• Serveurs WebDAV : il est préférable de réserver les serveurs WebDAV (serveurs Web utilisant le protocole WebDAV) aux situations où les réviseurs se trouvent à l’extérieur d’un pare-feu ou d’un réseau local. Pour plus d’informations sur la configuration d’Acrobat afin d’utiliser un service WebDAV, consultez Hébergement d’une révision partagée : une autre solution qu’Acrobat.com.

Choisissez une méthode de recueil et de diffusion. Cliquez sur Suivant.

Saisissez un nouveau nom de profil, puis cliquez sur Suivant. Vous pouvez également cliquer sur Suivant pour utiliser la valeur par défaut.

Dans l’écran de la messagerie électronique, spécifiez les paramètres suivants, le cas échéant :

Cliquez pour spécifier un autre mode de livraison et de recueil des données que celui actuellement défini.

Entrez les adresses électroniques des réviseurs. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque adresse. Cliquez sur le bouton À ou Cc pour sélectionner les adresses électroniques dans le carnet d’adresses de votre application de messagerie.

Affichez un aperçu du message et de son objet et modifiez-les selon les besoins. Acrobat enregistre les modifications apportées et les affichera la prochaine fois que vous enverrez un document en révision. Pour utiliser le message électronique par défaut, cliquez sur Réinitialiser le message par défaut.

Cliquez pour définir une date différente ou supprimer l’échéance. Une fois la révision échue, les réviseurs ne peuvent plus publier leurs commentaires.

Cliquez sur Envoyer.

Si vous utilisez Acrobat 2020 ou Acrobat 2017 (Classic), passez à l’étape suivante. Si vous utilisez Acrobat, procédez comme suit avant d’initier la révision :

1. Sélectionnez Édition > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s’affiche.
2. Dans le volet gauche, cliquez sur Révision. Dans la section Options de révision partagée, décochez la case Partager pour révision à l’aide d’Adobe Document Cloud, puis cliquez sur OK.

Sélectionnez Outil > Envoyer en révision.

Le jeu d’outils Envoyer en révision s’affiche dans la barre d’outils secondaire.

Cliquez sur Envoyer en révision par courrier électronique.

Si un message vous y invite, saisissez les informations dans la boîte de dialogue Configuration de l’identité.

Si aucun document PDF n’est ouvert, sélectionnez-en un, puis cliquez sur Suivant. Le document PDF que vous indiquez devient le fichier principal. Fusionnez les commentaires envoyés par les réviseurs dans ce fichier.

Spécifiez les réviseurs en entrant leur adresse électronique. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque adresse. Cliquez sur Carnet d’adresses pour sélectionner les adresses électroniques voulues dans le carnet d’adresses de votre application de messagerie électronique ou de la messagerie Web.

Affichez un aperçu de l’invitation électronique et modifiez le message le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer l’invitation.

Sélectionnez un client de messagerie pour l’envoi de l’invitation, puis cliquez sur Continuer.

Une copie du document PDF est envoyée aux réviseurs en pièce jointe. Lorsque la pièce jointe au format PDF est ouverte, les outils de commentaires et des instructions s’affichent.

Lorsqu’un réviseur vous a envoyé des commentaires, ouvrez le fichier joint dans l’application de messagerie. Si cette application ne parvient pas à trouver la version d’origine du document PDF, elle vous invite à la rechercher.

Si vous avez initié la révision, la boîte de dialogue Fusionner les commentaires apparaît. Sélectionnez l’une des options suivantes :

Ouvre la version principale du document PDF et fusionne tous les commentaires dans cette version. Une fois tous les commentaires fusionnés, enregistrez la version principale du PDF.

Ouvre la copie du réviseur du document PDF contenant des commentaires. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez malgré tout fusionner des commentaires en choisissant Commentaires > Fusionner les commentaires dans le fichier PDF principal.

Ferme le fichier PDF du réviseur qui contient des commentaires.