Convertissez des documents en formulaires PDF digitaux à remplir, que vous pourrez mettre en forme et envoyer en quelques clics.
Acrobat est un puissant outil d’édition de formulaires. Qu’il s’agisse du scan d’un document créé à la main ou d’un simple formulaire à lignes réalisé dans Microsoft Word, l’outil Préparer le formulaire vous permet de créer des formulaires digitaux à partir de documents existants. Acrobat identifie automatiquement les champs de formulaire pour les éléments, comme les champs de texte, les cases à cocher, les boutons radio et les signatures. Quand vous avez terminé, vous pouvez prévisualiser le document pour vérifier son rendu avant de l’envoyer.
Création d’un formulaire PDF
Nombre d’applications de traitement de texte permettent de configurer la structure d’un formulaire. Par exemple, InDesign vous permet d’ajuster avec précision les propriétés des champs de formulaire avant de convertir votre document en PDF. Quelle que soit l’application utilisée pour créer la structure, avec l’assistant de création de formulaire, le processus de conversion de vos documents s’avère très intuitif.
- Ouvrez Acrobat.
- Dans l’onglet Outils, cliquez sur Préparer le formulaire.
- Sélectionnez un fichier ou numérisez un document.
- Au besoin, cochez la case Signatures.
- Acrobat analyse automatiquement le document et ajoute les champs de formulaire nécessaires, le cas échéant.
Modification des champs d’un formulaire PDF
Une fois l’assistant exécuté, vous pouvez modifier votre formulaire en ajoutant ou en supprimant des champs à l’aide des outils du panneau Formulaire sur la droite. Vous pouvez également personnaliser l’apparence des champs dans la section Propriétés. La barre d’outils de champ de formulaire permet d’ajouter différents types de champ : zones de texte, cases à cocher, menus déroulants, boutons radio et zones de signature.
- Sélectionnez un outil de champ de formulaire.
- Cliquez sur la page sur laquelle vous souhaitez ajouter un champ.
- Donnez un nom au champ et ajustez ses propriétés, par exemple la taille et la couleur de sa police, ses couleurs de bordure et de remplissage, et son statut de champ obligatoire.
- Le cas échéant, modifiez l’ordre des champs en les faisant glisser dans la section Champs du panneau sur la droite. Vous offrirez ainsi une expérience de remplissage fluide aux utilisateurs du formulaire.
- Sélectionnez les champs inutiles et appuyez sur la touche Suppr pour les supprimer du formulaire.
Prévisualisation du formulaire avant l’envoi
Cliquez sur le bouton Aperçu en haut à droite. Testez votre formulaire en saisissant des données factices pour voir le rendu en conditions d’utilisation réelles. Profitez-en pour vérifier son fonctionnement en vérifiant l’ordre et l’apparence des tabulations.
Enregistrement, envoi et demande de signatures
Enregistrez votre PDF à remplir et joignez-le à un e-mail, chargez-le dans Document Cloud ou copiez le lien de partage. Vous pouvez aussi recueillir des signatures et gérer le processus de signature via Adobe Acrobat Sign à l’aide de l’option Demander des signatures. Quelle que soit la méthode de partage choisie, votre formulaire est maintenant prêt à être rempli.
Conseils:
- Pour définir différentes propriétés (police, taille, couleur, etc.) dans l’onglet Aspect du panneau Propriétés, double-cliquez sur le champ souhaité.
- Pour recueillir automatiquement les réponses en cas de partage, cliquez sur Distribuer.
- Pour autoriser les utilisateurs d’Acrobat Reader à enregistrer les données de formulaire, choisissez Fichier > Enregistrer sous un autre > Fichier PDF Reader Extended.
L’outil Préparer le formulaire d’Acrobat vous permet de créer rapidement des documents à remplir, puis de les distribuer, de les gérer, de les suivre et de les contrôler comme bon vous semble. Laissez l’assistant s’occuper des détails ou reprenez la main pour choisir et modifier les propriétés du formulaire à l’aide d’outils de pointe permettant de personnaliser son ergonomie.
