À propos des formulaires PDF à compléter et détermination de leurs fonctionnalités

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Dernière mise à jour le 9 août 2024

Reader ne peut pas créer des formulaires à remplir

La version gratuite d’Adobe Reader ne peut pas créer des formulaires à remplir. Vous avez besoin du produit Acrobat complet pour créer des formulaires que les utilisateurs de Reader et d’autres utilisateurs d’Acrobat peuvent remplir.

Acrobat X

Dans Acrobat 9 et Acrobat X, vous pouvez créer des formulaires interactifs que d’autres utilisateurs d’Acrobat ou de Reader peuvent remplir et soumettre. Une autre option d’Acrobat Professional ou Pro Extended vous permet d’enregistrer un PDF sous la forme d’un simple formulaire dans lequel les utilisateurs peuvent saisir des informations directement dans le PDF.

Acrobat 10.x :

À propos des formulaires PDF

De nombreuses entreprises, organisations et instances publiques utilisent Adobe Acrobat ou Adobe Acrobat Capture pour convertir leurs formulaires papier en formulaires PDF (Portable Document Format). Les formulaires PDF peuvent être consultés sur Internet ou par e-mail. Si un formulaire PDF comprend des champs de formulaire (par exemple, des champs de texte, des boutons, des zones de liste), vous pouvez remplir le formulaire à l’écran à l’aide d’un produit Acrobat. (Les produits Acrobat incluent Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional ou Acrobat Standard.)

Création de formulaires PDF protégés

Avec Adobe LiveCycle Reader Extensions, vous pouvez créer un formulaire PDF protégé. Avec un formulaire protégé, les utilisateurs d’Adobe Reader peuvent commenter, remplir, enregistrer, distribuer, soumettre et ajouter des signatures numériques au formulaire. Lorsque vous ouvrez un formulaire PDF protégé dans Adobe Reader, une boîte de dialogue s’affiche pour indiquer les fonctionnalités étendues du fichier PDF.

Pour plus d’informations sur Adobe LiveCycle Reader Extensions, reportez-vous au site web d’Adobe, à l’adresse : www.adobe.com/fr/products/server/readerextensions.

Détermination des fonctionnalités de formulaires PDF des produits Acrobat

Les produits Acrobat suivants vous permettent de travailler avec des formulaires PDF :

Fonctionnalités d’Adobe Reader

Adobe Reader propose les fonctionnalités de formulaire suivantes :

Affichage, navigation et impression de formulaires PDF, y compris les données de champ de formulaire
Recherche dans les formulaires (nécessite Adobe Reader avec Recherche)
Remplissage des champs dans un formulaire PDF (pas d’enregistrement des modifications dans un formulaire PDF)

Si un formulaire PDF est protégé, Adobe Reader offre les fonctionnalités suivantes :

Enregistrement local des formulaires et des données
Remplissage et envoi des formulaires en ligne
Distribution de formulaires pour révision et commentaires
Ajout de signatures numériques

Fonctionnalités d’Acrobat Standard

Acrobat Standard contient toutes les fonctionnalités d’Adobe Reader, ainsi que les suivantes :

Exportez et enregistrez des formulaires PDF au format FDF (Forms Data Format). FDF est un format de fichier texte destiné aux données exportées à partir de champs de formulaire PDF. Les fichiers FDF sont plus petits que les fichiers PDF car ils contiennent uniquement les données de champ de formulaire et non l’intégralité du formulaire.
Enregistrez ou exportez des informations de formulaire PDF au format XF pour les fichiers FDF XML.

Fonctionnalités d’Acrobat 3D et Acrobat Professional

Acrobat 3D et Acrobat Professional contiennent toutes les fonctionnalités d’Acrobat Standard et vous permettent de créer des champs de formulaire Adobe PDF. Sous Windows, Acrobat 3D et Acrobat Professional 6.0 et 7.0 incluent Adobe LiveCycle Designer 6.0 ou 7.0. Les fonctionnalités plus avancées d’Adobe LiveCycle Designer vous permettent d’utiliser des objets de script, d’intégrer un formulaire à une source de données et de créer des formulaires dynamiques.

Déterminer si un formulaire PDF peut être rempli à l’écran

Pour déterminer si vous pouvez remplir un formulaire PDF à l’écran, vérifiez s’il contient des champs de formulaire interactifs et s’il existe des paramètres de sécurité restrictifs. (Pour plus d’informations sur les paramètres de protection PDF, consultez l’aide d’Acrobat ou d’Adobe Reader.)

Pour savoir si un formulaire contient des champs interactifs, procédez comme suit :

Ouvrez le formulaire dans un produit Acrobat.
Sélectionnez l’outil Main, puis faites-le glisser sur les champs du formulaire PDF. Le formulaire contient des champs de formulaire si l’outil Main se transforme en l’une des icônes suivantes :

Une barre verticale (outil de sélection de texte, que vous utilisez pour entrer du texte dans un champ de texte)

Un pointeur en forme de main (que vous utilisez pour sélectionner une option ou une case à cocher)
Dans Acrobat 3D, Acrobat 7 ou Adobe Reader 7, cliquez sur les champs en surbrillance ou sur les champs obligatoires en surbrillance dans la barre de message du document. Les champs interactifs affichent un remplissage coloré.

Remarque : si vous utilisez Acrobat 3D ou Acrobat Professional, vous pouvez vérifier qu’un formulaire contient des champs de formulaire en sélectionnant un outil de formulaire. Acrobat met ensuite en surbrillance les champs de formulaire. Sous Windows XP, les champs sont mis en surbrillance en bleu.

Si le formulaire PDF ne contient pas de champs, les options suivantes vous permettent de remplir le formulaire :

Imprimez le formulaire et remplissez-le manuellement.
Utilisez l’outil Zone de texte (anciennement l’outil Texte à main levée) ou l’outil Retouche de texte pour saisir du texte dans le document. (Pour plus d’informations sur l’utilisation des outils Zone de texte et Retouche de texte, consultez l’aide d’Acrobat.)

Si vous utilisez Acrobat 3D ou Acrobat Professional et que le formulaire PDF ne comporte pas de paramètres de sécurité restrictifs, vous pouvez utiliser les outils de formulaire pour créer des champs de formulaire. Pour plus d’informations sur la création de champs, reportez-vous aux sources suivantes :

« Création et remplissage de formulaires Adobe PDF » dans l’aide d’Acrobat 6 Professional. (Dans Acrobat, choisissez Aide > Acrobat 6 ou 7)
Créez des formulaires PDF dans l’aide d’Acrobat Professional 6. (Dans Acrobat, choisissez Aide > Comment > Modifications avancées.)
« Création de formulaires Adobe PDF » dans l’aide d’Acrobat 3D ou Acrobat Professional 7.0
Spécification JavaScript des formulaires d’Acrobat à l’adresse suivante : http://partners.adobe.com/asn/acrobat
SDK du format de données de formulaire (FDF) d’Acrobat à l’adresse suivante : http://partners.adobe.com/fr/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

Pour vérifier les paramètres de protection d’un formulaire PDF :

Ouvrez le formulaire dans un produit Acrobat.
Choisissez Fichier > Propriétés du document, puis sélectionnez Protection.
Si l’option Non autorisé(e) apparaît à côté de Remplissage de champs de formulaire, Apposition de signature dans la boîte de dialogue Protection, il est nécessaire de modifier ces paramètres de protection avant de pouvoir remplir le formulaire PDF à l’écran. Pour modifier les paramètres de protection, procédez comme suit (Si vous utilisez Adobe Reader, vous ne pouvez pas modifier les paramètres de protection) :
1. Dans le panneau Protection de la boîte de dialogue Propriétés du document, choisissez Mot de passe dans le menu Méthode de protection.
2. Cliquez sur Modifier les paramètres, saisissez le mot de passe d’accès aux droits, puis cliquez sur OK.
  
  Remarque : si vous ne connaissez pas le mot de passe, contactez l’auteur du document.
3. Choisissez une option de compatibilité.
4. Si nécessaire, sélectionnez Exiger un mot de passe pour l’ouverture du document, puis saisissez un mot de passe pour l’ouverture du document.
5. Sélectionnez Utiliser un mot de passe pour restreindre l’impression et la modification du document et ses paramètres de protection.
6. Choisissez l’option à partir du menu Impression autorisée.
7. Sous Modifications autorisées, choisissez « Remplir les champs de formulaire et signer les champs existants » ou « Insérer des commentaires, remplir les champs de formulaire et signer les champs existants ».
8. Cliquez sur OK pour toutes les boîtes de dialogue qui s’affichent.
9. Enregistrez, fermez et rouvrez le document pour accéder aux champs du formulaire.

Remplissage des formulaires d’impôts de l’IRS

Vous pouvez remplir les versions PDF de certains formulaires d’impôts émis par le US Internal Revenue Service (IRS) à l’écran avec n’importe quel produit Acrobat disponible auprès du service de contrôle interne sur le CD-ROM Small Business Guide 2002. Pour vous procurer ce CD, appelez l’IRS et demandez la publication IRS 3207 ou visitez le site web de l’IRS.

Remarque : les formulaires PDF remplis ne peuvent pas être envoyés par voie électronique à l’IRS. Cependant, l’IRS fournit désormais des formulaires PDF protégés, ce qui vous permet d’enregistrer les informations des formulaires remplis à l’aide d’Adobe Acrobat Reader.

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