À propos des fichiers et des liens dans PDF Spaces

Les fichiers, liens et notes que vous ajoutez à votre PDF Space sont utilisés par l’Assistant IA pour générer des informations et des réponses personnalisées. Il peut s’agir de :

• Fichiers texte, PDF et documents Word
• Liens web, articles et documents de recherche
• Notes de réunion, transcriptions et rapports
• Supports visuels comme des graphiques, des diagrammes et des présentations

Choix des bons documents

Sélectionner les bons fichiers aide PDF Spaces à fournir des informations plus précises, pertinentes et exploitables. Voici comment faire des choix plus judicieux :

• Utilisez des fichiers et des liens crédibles et fiables pour obtenir des informations précises.

Exemple : appuyez-vous sur des déclarations de revenus officielles et des rapports audités pour la création de rapports financiers.

• Choisissez des fichiers pertinents pour gagner du temps et rester concentré.

Exemple : utilisez des lois et des dossiers juridiques à jour pour éviter les erreurs dans le travail juridique.

• Choisissez des documents qui s’alignent sur les objectifs de votre PDF Space pour obtenir des résultats exploitables.

Exemple : incluez les retours des clients et les données des campagnes précédentes pour le marketing.

• Utilisez des documents de haute qualité pour aider l’Assistant IA à découvrir des modèles précieux.

Exemple : utilisez des articles revus par des pairs pour une meilleure analyse des tendances et des résumés pour la recherche.

Maintien des fichiers à jour

Pour maintenir la précision et la pertinence :

• Révisez et validez vos fichiers et liens régulièrement.
• Remplacez le contenu obsolète ou incorrect pour refléter les informations les plus récentes.
  Pour les mises à jour de la politique des ressources humaines, comparez les derniers documents de conformité avec les versions antérieures.

L’ajout de nouveaux fichiers et liens incite automatiquement PDF Spaces à les analyser et à générer de nouvelles informations. Il peut faire émerger de nouvelles idées, lier des informations connexes et suggérer des étapes suivantes auxquelles vous n’auriez peut-être pas pensé.

Gestion des fichiers et des liens

• Pour supprimer un fichier ou un lien obsolète, sélectionnez Autres options pour le fichier, puis Supprimer la source.
• Pour ajouter de nouveaux fichiers, faites glisser le fichier vers le panneau Sources ou sélectionnez Ajouter des sources, puis les fichiers que vous souhaitez ajouter à votre PDF Space.