Bonnes pratiques et précautions lors du partage de fichiers de présentation Microsoft PowerPoint dans la salle de réunion Adobe Connect.

Suivez les bonnes pratiques répertoriées ci-dessous lors du partage de fichiers PPTX dans Adobe Connect. Ces pratiques ne sont pas requises pour le partage de fichiers PPT.

Vous pouvez télécharger des fichiers PPTX directement vers un module Partage dans une réunion Adobe Connect. Vous pouvez également les télécharger dans la bibliothèque de contenu Adobe Connect.

Lorsque vous effectuez un partage directement à partir de l’ordinateur dans une salle de réunion Adobe Connect, procédez comme suit :

  • Utilisez l’application de bureau Adobe Connect pour assister à des sessions ou en animer. Adobe Connect vous invite à installer l’application de bureau Adobe Connect lorsque vous partagez un fichier PPTX pour la première fois.
  • Vérifiez que l’ordinateur à partir duquel vous effectuez le téléchargement est doté de Microsoft PowerPoint. 
  • Vérifiez qu’aucune boîte de dialogue modale Microsoft PowerPoint n’est ouverte sur l’ordinateur à partir duquel vous effectuez le téléchargement. 
  • Si vous disposez d’Adobe Presenter, vous pouvez effectuer une publication localement (Poste de travail) en tant que package Zip, puis partager le package Zip.

Lorsque vous téléchargez du contenu dans la bibliothèque de contenu Adobe Connect pour le partager dans une salle de réunion Connect, procédez comme suit :

  1. Enregistrez le fichier PPTX en tant que PPT, puis téléchargez le fichier PPT. 
  2. Utilisez Adobe Presenter pour effectuer une publication localement (Poste de travail) en tant que package Zip. Téléchargez le fichier zip dans la bibliothèque de contenu ou effectuez une publication directement depuis Adobe Presenter sur la bibliothèque de contenu Adobe Connect.

Ce tableau compare le comportement du téléchargement dans différents scénarios :

Fonctionnalité PowerPoint

Partage du fichier PPTX sans utiliser Adobe Presenter

Partage du fichier PPTX à l’aide d’Adobe Presenter

WordArt

Conservation

Conservation (perte des animations textuelles)

Texte empilé (sens du texte)

Conservation

Conservation (suppression des animations textuelles)

SmartArt

Conservation

Conservation (perte des animations SmartArt)

Graphiques

Conservation (couleur de remplissage non prise en charge)

Conservation (perte des animations de graphique)

Effets de texte (dégradé/images/remplissage du texte, ombres, 3D, biseau, éclat, transformations, contours)

Conservation (effet d’ombre, animations d’entrée, animations (couleur du texte) , animations (puces), effets 3D non pris en charge)

Conservation (perte des animations sauf en cas d’ombres)

Effets sur les formes/images (ombres, reflets, 3D, biseau, bords estompés, éclat, contour)

Conservation (les animations sont prises en charge sauf les animations d’entrée de diapositives)

Conservation

Polices PowerPoint 2007 (Cambria, Calibri, Candara, etc.)

Polices prises en charge

Polices substituées

Polices personnalisées

Polices substituées

Polices substituées

Diapositives PowerPoint

  • Ne partagez pas les diapositives à l’écran.
  • Utilisez la barre latérale pour effectuer une navigation non linéaire.
  • Utilisez la barre latérale pour des notes ou des points de discussion.

Méthodes pour améliorer les performances de Captivate

  • Les captures doivent être courtes. Essayez de diviser les longues sections en segments de moins de deux minutes chacun.
  • Si vous souhaitez de l’audio, réglez les valeurs de compression sur la qualité audio la plus faible.
  • Supprimez l’audio, qui constitue l’une des parties les plus volumineuses du téléchargement. Effectuez la narration par vous-même pendant la réunion.
  • Qualité d’image JPEG inférieure.

Conversion de la vidéo au format FLV

  • Effectuez une publication au format FLV depuis Adobe Premiere, After Effects ou d’autres éditeurs vidéo.
  • Effectuez une conversion au format Flash 8 ou 9 ; en fichiers SWF et fichiers FLV (maintenant, avec C9 vous pouvez effectuer des publications pour Flash 10 ou 11).
  • Chargement du fichier FLV dans la salle.

VoIP

  • Pour obtenir des suggestion de microphones, consultez https://my.adobeconnect.com/microphones.
  • Baissez le volume des haut-parleurs, éteignez-les ou portez un casque.
  • Exécutez l’assistant d’installation audio à partir du menu Réunion.
  • Choisissez plusieurs haut-parleurs ou un seul haut-parleur.

Enregistrements

  • Utilisez les mises en page pour créer un index.
  • Les URL qui sont partagées avec le module WebLinks ne sont pas enregistrées.
  • Vous ne pouvez pas effectuer de sondage à partir d’un enregistrement.
  • Désynchronisez le contenu (PPT et Adobe Captivate) pendant la réunion si vous souhaitez que les utilisateurs puissent interagir avec le contenu de l’archive.
  • Déplacez les enregistrements vers la zone de contenu pour contrôler les autorisations ou consulter les rapports d’utilisation.
  • Pour lancer un enregistrement à un moment précis, utilisez archiveOffset. Par exemple, http://my.adobeconnect.com/{recording_id}/?archiveOffset=60000.
  • Le décalage étant en millisecondes, multipliez le nombre de minutes par 60 000 pour obtenir la valeur du décalage. En d’autres termes, si vous voulez commencer la lecture une minute après l’enregistrement, le décalage doit être de 60 000.

Fonctionnalités non prises en charge dans la sortie HTML d’Adobe Presenter 

  • L’effet d’ombre dans les présentations PowerPoint n’est pas visible dans Flash et en mode HTML.
  • L’index des diapositives dans les présentations PowerPoint peut ne pas être représenté correctement.
  • Les utilisateurs du client HTML ne peuvent pas définir le volume de la présentation partagée à l’aide du bouton de volume même si l’hôte désactive la synchronisation.
  • Le contenu PPT/PPTX semble flou par rapport à celui de Flash.
  • Les animations de texte/images sont ignorées si un hôte clique sur le bouton de la diapositive suivante lorsque la synchronisation est désactivée.
  • Lors de la conversion des fichiers PPT au format PPTX, PPTConverter perd les liens hypertexte des images, de sorte que ces derniers dans la présentation sont perdus en mode HTML et Flash.
  • Les fichiers PPT multilingues ne sont pas affichés correctement après avoir été converti en contenu hybride.
  • Les effets 3D sont perdus dans Flash lorsque le fichier PPT est publié.
  • L’audio lié n’est pas lu dans Flash et en mode HTML.
  • La vidéo liée n’est pas lue en mode HTML et dans Flash.
  • Animations et liens hypertexte sur des objets groupés.
  • Fichiers GIF intégrés dans la diapositive.
  • Propriété de remplissage de couleur dans les objets graphiques.
  • Animations de puces.
  • Animations d’entrée de diapositives.
  • Animations en couleur.