Catalogues

Attention :

Les programmes d’apprentissage Captivate Prime sont renommés « Parcours d’apprentissage ». Cette modification se produit immédiatement après la version d’octobre 2021 et la terminologie du parcours d’apprentissage est reflétée pour tous les rôles.

Les catalogues sont des ensembles d’objets d’apprentissage tels que des cours, des programmes d’apprentissage et des certifications. Les catalogues vous permettent d’offrir aux élèves un accès à un ensemble personnalisé d’objets d’apprentissage. Vous pouvez associer les objets d’apprentissage à un catalogue pendant la création d’un nouveau catalogue.

En tant qu’administrateur, vous pouvez créer des catalogues personnalisés, qui vous permettent de mettre des cours sélectifs à la disposition de différents élèves dans votre compte ou sur l’ensemble des comptes.

Création d’un catalogue

Pour créer un catalogue, procédez comme suit :

  1. En tant qu’administrateur, cliquez sur Catalogues dans le volet de gauche. Sur cette page se trouve un catalogue par défaut, qui est automatiquement créé lorsque vous créez un compte Prime. Par défaut, tous les objets d’apprentissage de ce catalogue sont partagés avec tous les élèves. 

  2. Pour créer un catalogue, cliquez sur Créer dans le coin supérieur droit de la page. Vous pouvez également cliquer sur Créer un catalogue sous la liste de catalogues.

  3. Sur la page Créer un catalogue, saisissez le nom et la description du catalogue que vous souhaitez créer.

    Boîte de dialogue Créer un catalogue
    Boîte de dialogue Créer un catalogue

    Pour continuer, cliquez sur Suivant.

    Remarque :

    Les vignettes ne peuvent être affichées que dans l’interface utilisateur immersive, et non dans l’interface utilisateur classique.

  4. Sur la page Catalogue, vous pouvez ajouter les éléments suivants à votre nouveau catalogue :

Ajout d’un cours au catalogue

  1. Dans la liste des cours, choisissez un cours que vous souhaitez ajouter au catalogue.

    Ajouter le cours au catalogue
    Ajouter le cours au catalogue

    Vous pouvez ajouter plusieurs cours au catalogue.

  2. Enregistrez les modifications. Revenez à la liste des catalogues et cliquez sur le nouveau catalogue.

  3. Sur la page du nouveau catalogue, cliquez sur Contenu dans le volet de gauche.

    Cliquer sur Contenu dans le catalogue
    Cliquer sur Contenu dans le catalogue

    Le cours que vous avez ajouté apparaît dans l’onglet Cours.

Ajout d’un programme d’apprentissage au catalogue

  1. Dans la liste des programmes d’apprentissage, choisissez un programme d’apprentissage que vous souhaitez ajouter au catalogue.

  2. Enregistrez les modifications. Revenez à la liste des catalogues et cliquez sur le nouveau catalogue.

  3. Sur la page du nouveau catalogue, cliquez sur Contenu dans le volet de gauche.

    Le programme d’apprentissage que vous avez ajouté apparaît dans l’onglet Programmes d’apprentissage.

Ajout d’une certification au catalogue

  1. Dans la liste des certifications, choisissez une certification que vous souhaitez ajouter au catalogue.

  2. Enregistrez les modifications. Revenez à la liste des catalogues et cliquez sur le nouveau catalogue.

  3. Sur la page du nouveau catalogue, cliquez sur Contenu dans le volet de gauche.

    La certification que vous avez ajoutée apparaît dans l’onglet Certifications.

Ajout d’une assistance à la tâche au catalogue

  1. Dans la liste des assistances à la tâche, choisissez une assistance à la tâche que vous souhaitez ajouter au catalogue.

  2. Enregistrez les modifications. Revenez à la liste des catalogues et cliquez sur le nouveau catalogue.

  3. Sur la page du nouveau catalogue, cliquez sur Contenu dans le volet de gauche.

    L’assistance à la tâche que vous avez ajoutée apparaît dans l’onglet Assistances à la tâche.

Remarque :

Le contenu s’affiche dans chacun de ces onglets s’il est déjà disponible dans le compte. Dans le cas contraire, vous devez créer d’abord le contenu. Par exemple, si vous n’avez pas déjà ajouté de cours ou de programmes d’apprentissage dans l’application Captivate Prime, vous devez les créer en premier. 

Lien profond vers le catalogue pour les élèves

Un administrateur peut générer un lien profond pour un catalogue qui permet aux élèves d'accéder à la page de catalogue spécifique.

Sur la page Catalogues, placez le pointeur de la souris sur le catalogue pour lequel vous avez généré le lien profond et cliquez sur l’icône en surbrillance.

Lien profond pour les catalogues
Lien profond pour les catalogues

Activation du catalogue

Lorsque vous avez créé un catalogue et que vous y avez ajouté des objets d’apprentissage, vous devez l’activer pour le rendre visible aux élèves.

Pour activer le catalogue, 

  1. Dans la liste des catalogues, activez l’option près du catalogue que vous souhaitez activer. Vous pouvez également cocher la case en regard du catalogue et cliquer sur Actions dans le coin supérieur droit, puis cliquer sur Activer.
  2. Vous pouvez également activer plusieurs catalogues dans la liste. Sélectionnez le catalogue et dans le menu Action, choisissez l’option Activer.

Désactivation du catalogue

Pour désactiver un catalogue, désactivez l’option près du catalogue.

Vous pouvez également cocher la case en regard du catalogue et cliquer sur Actions dans le coin supérieur droit, puis cliquer sur Désactiver.

Vous pouvez également désactiver plusieurs catalogues dans la liste. Sélectionnez les catalogues et dans le menu Action, choisissez l’option Désactiver.

Suppression du catalogue

Pour supprimer un catalogue, sélectionnez un catalogue dans la liste. Cliquez sur le bouton Supprimer en regard du catalogue ou cliquez sur Actions > Supprimer.

Vous pouvez également supprimer plusieurs catalogues.

Partage du catalogue

Un administrateur peut partager des catalogues avec les utilisateurs internes de l’entreprise ou avec tous les utilisateurs externes. Toutefois, le partage est exclusif. En d’autres termes, un catalogue partagé en interne ne peut pas être partagé avec les groupes externes et vice versa.

Les objets d’apprentissage pris en charge dans les catalogues que vous pouvez partager sont les cours, les programmes d’apprentissage, les assistances à la tâche et les certifications.

Partage du catalogue en interne

Choisissez un catalogue que vous souhaitez partager en interne. 

Dans le volet de gauche, cliquez sur Partager en interne.

Si aucun groupe n’apparaît, vous devez ajouter un groupe d’utilisateurs internes. 

Pour ajouter un groupe d’utilisateurs internes, cliquez sur Ajouter un groupe d’utilisateurs.

Remarque :

Il n’existe pas d’option disponible pour activer/désactiver un groupe d’utilisateurs partagé. Pour le désactiver, vous devez supprimer le groupe d’utilisateurs. Pour le supprimer, passez la souris sur les trois points d’entrée et cliquez sur l’icône Supprimer. Alternativement, cliquez sur le menu déroulant Actions dans l’angle supérieur droit de la page et cliquez sur Supprimer. 

Partage du catalogue avec des utilisateurs externes

Dans la page Catalogues, cliquez sur le catalogue que vous souhaitez partager. Dans le volet de gauche, cliquez sur Partager avec des utilisateurs externes.

Entrez le sous-domaine associé à votre compte Captivate Prime. Cliquez sur Comment obtenir le sous-domaine ? pour en savoir plus sur l’utilisation de sous-domaines. Vous pouvez également cliquer sur Identité visuelle dans le volet de gauche de la page d’accueil d’administration pour afficher le sous-domaine associé à votre compte d’entreprise.

Limite d’inscriptions

Vous pouvez définir la limite pour le nombre d’inscriptions par cours sur le catalogue partagé en y ajoutant ce nombre dans le champ Inscriptions autorisées. Le destinataire du catalogue partagé ne peut pas utiliser les cours incluant une limite d’inscription dans les programmes d’apprentissage.

Expiration

Vous pouvez définir la validité du catalogue partagé en installant une date d’expiration dans le champ Expiration. Après la date d’expiration du catalogue partagé, les inscriptions pour les cours ne sont plus autorisées. Les élèves existants peuvent toujours avoir accès au contenu. Les éléments de formation sont révoqués mais les badges et compétences sont actifs. À ce stade, le destinataire du catalogue partagé ne peut annuler la révocation des éléments d’apprentissage. 

Cliquez sur Enregistrer après avoir ajouté toutes les informations requises. Cliquez sur la liste déroulante Actions dans l’angle supérieur droit de la page et cliquez sur Partager pour partager le catalogue avec des comptes externes. 

Remarque :

Seuls les catalogues détenus par le détenteur du compte partagé peuvent être partagés avec des comptes externes. Vous ne pouvez pas partager les catalogues qui sont déjà partagés avec vous par d’autres comptes. 

L’administrateur du compte partagé externe reçoit une notification dans l’application et par courrier électronique. Le destinataire doit cliquer sur l’URL unique fournie dans le courrier électronique ou cliquer sur le message de notification et acceptez la demande de partage de catalogue. Dans l’application, le destinataire peut choisir de cliquer sur Accepter ou Refuser. Avant d’accepter le catalogue partagé, le destinataire peut afficher des renseignements sur le catalogue, comme l’utilisateur qui partage, la date de partage, la date d’expiration et ainsi de suite. 

Le catalogue partagé s’affiche dans le compte du destinataire. Les éléments de formation liés au catalogue partagé s’affichent dans les rôles respectifs administrateur et auteur de l’application. Vous pouvez différencier les catalogues partagés reçus par vous en localisant la flèche <— affichée pour les catalogues que vous avez acquis. 

Remarque :

Les éléments de formation avec un état ouvert/actif pour l’enregistrement sont uniquement ajoutés aux catalogues partagés.

Catalogues de partage

L’annulation du partage d’un catalogue consiste à désactiver un compte externe dans l’application. Pour annuler le partage d’un catalogue, cliquez sur Actions dans l’angle supérieur droit de la page et cliquez sur Annuler le partage. Vous pouvez partager un catalogue à tout moment. Si le partage d’un catalogue est annulé, tous les éléments d’apprentissage de ce catalogue partagé passent à l’état révoqué. Les catalogues désactivés apparaissent comme révoqués dans l’application du destinataire. 

Remarque :

Vous pouvez supprimer un compte externe d’une liste partagée uniquement avant que le destinataire n’accepte la requête. 

Suppression de catalogues

Pour supprimer un catalogue partagé, cliquez sur le menu déroulant Actions, puis cliquez sur Supprimer

  • Vous ne pouvez pas partager un catalogue par défaut avec des comptes externes. 
  • Vous ne pouvez pas supprimer un catalogue qui a été partagé en externe par vous-même. 
  • Vous ne pouvez pas supprimer un catalogue que vous avez partagé avec d’autres comptes. 

Activer le contrôle complet du catalogue partagé

Vous pouvez accorder un accès complet à votre catalogue aux comptes externes. L’administrateur du compte peut alors accepter le catalogue et peut en conséquence ajouter ou supprimer un/des apprentissage(s) ou des modules.

Pour plus d’informations, voir Contrôle complet du catalogue partagé.

Fonctionnalité catalogue partagé dans l’application de destinataire

  • Les éléments de formation du catalogue partagé s’affichent dans l’application Auteur et Administrateur, mais les modules ne sont pas répertoriés. Ils sont masqués. 

  • Les éléments de formation partagés peuvent être utilisés pour tous les flux dans le compte du destinataire. par exemple, le fait d’ajouter un cours partagé aux programmes d’apprentissage, certifications, catalogues ; toutefois, ces programmes d’apprentissage, certifications et catalogues ne peuvent pas être partagés à nouveau (comme ils/elles disposent déjà d’un élément de formation partagé depuis un autre compte).
  • Tous les aides en ligne, qui sont associées au programme d’apprentissage/cours/certification mais ne font pas partie du catalogue sont copiés dans le compte du destinataire. 
  • Les destinataires du catalogue partagé ne peuvent pas ajouter des éléments de formation dans le catalogue partagé.
  • Le destinataire du catalogue partagé ne peut pas modifier les modules des éléments de formation partagés.

  • Le destinataire du catalogue partagé ne peut pas ajouter des cours au programme d’apprentissage/à la certification partagés. 
  • Il n’est pas permis de dupliquer ou de partager à nouveau des éléments d’apprentissage partagés.

  • Les ressources récemment ajoutées au catalogue partagé sont automatiquement visibles par les destinataires.

  • Les compétences associées aux éléments de formation sont répercutées dans les comptes du destinataire du catalogue. 
  • Si le compte du destinataire du catalogue partagé possédait déjà le même nom de compétence, une nouvelle compétence sera créée en ajoutant nouveau * après le nom.
  • Des données (par exemple, des badges, des notifications L1, L3) dans les occurrences par défaut des cours et des programmes d’apprentissage sont également copiées dans le compte du destinataire avec les cours et les programmes de formation. 
Remarque :

Les certifications périodiques ne peuvent pas faire partie d’un catalogue partagé en externe. Le destinataire ne peut pas utiliser les éléments de formation acquis dans des certifications périodiques s’ils comportent une limite d’inscriptions ou une date d’expiration définie dans le catalogue. 

Propagation des fonctionnalités des catalogues partagés

Les administrateurs des différents comptes d’une entreprise peuvent partager les catalogues avec de multiples comptes. Les destinataires des catalogues partagés peuvent acquérir les objets d’apprentissage associés à ceux-ci. En plus de cette fonctionnalité, à compter de la version de novembre 2016 de Captivate Prime, les destinataires peuvent acquérir les propriétés des objets d’apprentissage partagés par le biais des catalogues. 

Après avoir partagé des catalogues, si l’administrateur d’un compte apporte des modifications aux objets d’apprentissage, celles-ci seront propagées à tous les objets d’apprentissage acquis par le destinataire des catalogues partagés.

Les objets d’apprentissage qui sont pris en charge dans le cadre de cette fonctionnalité de propagation sont les suivants : 

  • Compétences
  • Cours 
  • Programmes d’apprentissage
  • Certifications 
  • Assistances à la tâche
  • Instances par défaut des cours et des programmes d’apprentissage
Remarque :

Si les destinataires des catalogues partagés modifient des champs quelconques des objets d’apprentissage reçus dans l’application Captivate Prime, la propagation des mises à jour de ces champs n’aura pas lieu ultérieurement pour ces objets d’apprentissage. Par exemple, si le destinataire modifie des champs des cours tels que Nom du cours ou Brève description, la propagation n’aura pas lieu si le propriétaire modifie ces champs. En d’autres termes, les champs des objets d’apprentissage qui sont modifiés deviennent des champs locaux du compte Captivate Prime du destinataire. 

Forum aux questions

Pour ajouter des cours, des certifications et des programmes d’apprentissage à un catalogue, consultez les étapes à suivre pour les ajouter à un catalogue.

Pour partager le catalogue avec des utilisateurs internes ou externes, consultez les sections ci-dessous :

Les catalogues peuvent être partagés avec les élèves de votre entreprise à l’aide des groupes d’utilisateurs. Pour permettre à l’élève ou aux élèves de consulter les catalogues dont ils font partie, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Ouvrez un catalogue et cliquez sur Partager en interne.
  2. Pour ajouter des élèves, cliquez sur Ajouter dans le coin supérieur droit de la page.
  3. Dans la boîte de dialogue Groupes d’utilisateurs, ajoutez des élèves.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Lorsqu’un élève se connecte à Captivate Prime, les catalogues qui ont été partagés avec lui s’affichent. 

Les étiquettes de catalogue vous permettent d’associer des objets d’apprentissage à des informations pertinentes sur la valeur du champ. Les étiquettes de catalogue et les valeurs ne sont visibles que par les administrateurs et les auteurs. Pour plus d’informations, voir Étiquettes de catalogue.

Une fois que vous avez créé des étiquettes de catalogue, vous pouvez les appliquer à des catalogues spécifiques en procédant comme suit :

  1. Ouvrez Catalogues dans le volet de gauche.
  2. Sélectionnez le catalogue et appliquez-le à l’étiquette.
  3. Ouvrez les étiquettes de catalogue depuis le volet de gauche.
  4. Cliquez sur Modifier dans l’angle supérieur droit. La page affiche la liste des étiquettes de catalogue disponibles.
  5. Pour ajouter une étiquette au catalogue, cliquez sur Ajouter au catalogue.
  6. Pour supprimer les étiquettes existantes ajoutées à un catalogue, cliquez sur Supprimer.
  1. En tant qu’administrateur, sélectionnez le catalogue auquel vous souhaitez donner accès à un profil utilisateur externe.
  2. Partager en interne > Ajouter > Sélectionner le profil d’utilisateur externe correspondant
  3. Activez/désactivez pour activer le catalogue.

Désactivez le catalogue par défaut et activez uniquement le catalogue qui a été créé et auquel les utilisateurs externes ont accès.

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