Apprenez à gérer les balises sur Captivate Prime.

Les administrateurs peuvent désormais gérer les balises dans Captivate Prime. Utilisez un meilleur balisage et une base de données gérable pour faciliter les recherches pour les élèves et obtenir des résultats de recherche appropriés plus rapidement. Vous pouvez gérer les balises redondantes, mal orthographiées et non pertinentes à l’aide de cette fonctionnalité. Vous pouvez également ajouter, modifier, supprimer, associer ou remplacer des balises.

La liste des objets d’apprentissage associés à la balise peut être affichée en cliquant sur le numéro fourni à côté de chaque balise. La liste affiche le numéro de cours, de programmes d’apprentissage, de certificats, d’assistances à la tâche et de groupes de contenu. Cliquez sur l’une de ces options pour afficher la liste.

Vous pouvez trier les balises en fonction de leur utilisation ou par ordre alphabétique à l’aide de l’option Trier par.

Ajout/Suppression/Modification de balises

  1. En tant qu’administrateur, sur le panneau de navigation gauche, cliquez sur Balises. La page Gestion des balises s’ouvre.

     

  2. Pour ajouter une nouvelle balise, cliquez sur Ajouter. Le bouton Ajouter est disponible en haut à droite de la page. S’il n’y a pas de balises existantes, le bouton Ajouter s’affiche également au milieu de la page Gestion des balises.

    Remarque :

    Lors de l’ajout de plusieurs balises, séparez-les à l’aide de (,) ou de (;). Un nom de balise peut contenir un maximum de 50 caractères. 

  3. Pour supprimer une balise existante, sélectionnez la balise en cliquant sur la case à cocher. Vous pouvez sélectionnerjusqu’à cinquante balises à supprimer en même temps. Pour les supprimer, procédez comme suit :

    • Sélectionnez les balises à supprimer > ouvrez le menu déroulant Action > sélectionnez Supprimer.
  4. Vous ne pouvez modifier qu’une seule balise à la fois. Pour modifier une balise, procédez comme suit :

    • Sélectionnez la balise à modifier > ouvrez le menu déroulant Actions > cliquez sur Modifier.

    La boîte de dialogue Modifier une balise s’affiche. Saisissez le nom de la nouvelle balise et cliquez sur Enregistrer.

    Remarque :

    Si le nom de la balise que vous avez saisi existe déjà, Prime affiche un message d’avertissement. Deux balises ne peuvent pas porter le même nom.

Remplacement des balises

  1. Sélectionnez les balises que vous voulez remplacer. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 50 balises en même temps. Ouvrez le menu déroulant Actions et sélectionnez Remplacer.

  2. La boîte de dialogue Remplacer des balises apparaît affichant les balises sélectionnées.

  3. Dans l’option Nom pour les balises remplacées, saisissez le nom de la nouvelle balise par laquelle vous souhaitez remplacer les balises sélectionnées. Vous pouvez les remplacer par une balise existante dans le menu déroulant ou ajouter une nouvelle balise.

    Remarque :

    Les points-virgules ou les virgules ne peuvent pas faire partie du nom de balise.  Notez que les balises sans point-virgule et l’affichage de messages d’erreur lors de l’utilisation de ces balises dans certains objets d’apprentissage ne seront pas traités pour les scénarios de migration.

  4. Cliquez sur Remplacer.

Association de balises

En cas d’opération d’association pour des balises, la balise nouvelle/existante sera associée à toute la liste d’objets d’apprentissageet de groupes de contenu associés aux balises sélectionnées.

  1. Sélectionnez les balises que vous voulez associer. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 50 balises en même temps. Ouvrez le menu déroulant Actions et sélectionnez Associer.

  2. La boîte de dialogue Associer des balises apparaît, elle affiche les balises sélectionnées.

  3. Vous pouvez associer une balise supplémentaire à tous les éléments d’apprentissage avec les balises sélectionnées en saisissant le nom de la nouvelle balise ou dans la liste déroulante des balises existantes. La nouvelle balise sera associée à tous les éléments d’apprentissage dans Captivate Prime.

    Remarque :

    Les points-virgules ou les virgules ne peuvent pas faire partie du nom de balise. S’ils sont utilisés, Prime affichera un message d’erreur. Notez que les balises sans point-virgule et l’affichage de messages d’erreur lors de l’utilisation de ces balises dans certains objets d’apprentissage ne seront pas traités pour les scénarios de migration.

  4. Cliquez sur Associer.

Paramètres

En tantqu’administrateur, vous pouvez fournir une autorisation à l’auteur pour créer des balises en cliquant sur l’option des paramètres.

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Remarque :

  • Lorsqu’un utilisateur a l’autorisation de créer des balises et sélectionne les balises existantes actuellement non valides,
    un message d’erreur apparaît, suggérant que la balise sélectionnée n’est plus valide. Les nouvelles balises seront créées en supprimant les caractères non pris en charge. Dans ce cas, l’auteur doit s’assurer que ses anciennes balises ont bien été modifiées avant de les enregistrer.
  • Si l’utilisateur n’a pas les autorisations nécessaires pour créer de nouvelles balises, un message d’erreur apparaît, informant que la balise sélectionnée n’est plus valide. Les auteurs peuvent contacter l’administrateur pour modifier les balises non valides.
    Les auteurs ne peuvent pas créer ni enregistrer des balises non valides. Ils peuvent supprimer des balises non valides et ajouter des balises valides existantes et continuer.

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