Voir la réponse de l’élève à une invitation du calendrier Outlook sur Captivate Prime

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Captivate Prime Guide d'utilisation

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Découvrez comment un administrateur et un instructeur peuvent voir la réponse de l’élève à une invitation de calendrier.

Dans Captivate Prime, lorsqu’un élève est inscrit à une session de classe virtuelle/salle de classe d’un cours, l’élève reçoit une invitation détaillée du calendrier Outlook. 

La réponse de l’élève à l’invitation à la session est enregistrée dans Captivate Prime. L’administrateur et l’instructeur peuvent afficher les informations. 

Si un élève répond à la même invitation plusieurs fois, la dernière réponse est prise en compte et remplace la précédente. Si les horaires de session sont modifiés, toutes les réponses aux invitations sont supprimées et les élèves doivent à nouveau répondre à l’invitation.

Activation de la fonctionnalité de suivi des réponses aux invitations

  • Contactez le support d’Adobe Prime pour activer la fonctionnalité de suivi des réponses aux invitations. 
  • Une fois la fonctionnalité activée pour le compte, toutes les futures sessions de classe virtuelle/salle de classe créées par un auteur peuvent enregistrer la réponse de l’élève à l’invitation de calendrier.

Remarque :

Si les élèves sont inscrits à une session de classe virtuelle/salle de classe créée avant l’activation de la fonctionnalité de suivi des réponses aux invitations, les réponses de l’élève à l’invitation de calendrier ne sont pas enregistrées.

Affichage des réponses aux invitations en tant qu’administrateur

Si la fonctionnalité de suivi des réponses aux invitations est activée pour une session de classe virtuelle/salle de classe, l’administrateur peut afficher les réponses de l’élève à l’invitation, ainsi que d’autres autorisations, comme suit :

  1. Cliquez sur Cours dans le panneau de navigation de gauche et affichez le cours créé après l’activation de la fonctionnalité de suivi des réponses aux invitations.

  2. Cliquez sur Présence et notation dans le panneau de navigation de gauche.

  3. Pour afficher un tableau ci-dessous avec les noms des élèves et leurs réponses à l’invitation du calendrier, sélectionnez l’instance et le module sur la page Présence et notation.

    Colonne d’invitation
    Réponses à l’invitation

  4. Utilisez le filtre Inviter pour afficher les élèves en fonction des options suivantes : toutes les réponses, acceptées, refusées, tentatives et envoyées.

    Filtre Inviter
    Filtre des invitations en fonction des réponses de l’élève

  5. Pour envoyer des courriers électroniques aux seuls élèves sélectionnés, cliquez sur Actions > Envoyer un courrier électroniques aux élèves sélectionnés dans le coin supérieur droit de la page Présence et notation. 

    Pour envoyer des courriers électroniques à tous les élèves affichés sur la page Présence et notation, cliquez sur Actions > Envoyer un courrier électronique à tous.

    Envoyer un courrier électronique aux élèves sélectionnés ou à tous les élèves
    Envoyer un courrier électronique aux élèves sélectionnés ou à tous les élèves

  6. Pour télécharger un rapport csv contenant les informations de la session de l’élève et affichées sur la page Présences et notation, cliquez sur Actions > Exporter.

    Exportation
    Exportation
    Rapport sur les élèves
    Informations du rapport sur les élèves

Affichage des réponses aux invitations en tant qu’instructeur

Si la fonctionnalité de suivi des réponses aux invitations est activée pour le compte, suivez la procédure ci-dessous pour afficher les réponses de l’élève à l’invitation du calendrier :

  1. Cliquez sur Sessions à venir dans le panneau de navigation de gauche et sélectionnez un cours.

  2. Cliquez sur Élèves dans le panneau de navigation de gauche pour obtenir une vue détaillée des élèves ayant répondu à l’invitation de calendrier.

  3. Utilisez le filtre Inviter pour filtrer les noms des élèves selon les options suivantes : Acceptées, Refusées, Tentatives et Envoyées

    Filtre Inviter
    Options du filtre Inviter

  4. En fonction des informations affichées sur l’élève, vous pouvez envoyer des courriers électroniques aux élèves.

    Pour envoyer des courriers électroniques aux seuls élèves sélectionnés, cliquez sur Actions > Envoyer un courrier électroniques aux élèves sélectionnés. 

    Pour envoyer des courriers électroniques à tous les élèves dans le tableau affiché, cliquez sur Actions > Envoyer un courrier électronique à tous.

    Envoyer un courrier électronique aux élèves sélectionnés ou à tous les élèves
    Envoyer un courrier électronique aux élèves sélectionnés ou à tous les élèves